Как масштабировать бизнес и зачем автоматизировать подбор, адаптацию и удержание сотрудников?

Масштабирование бизнеса — это не только открытие новых филиалов или увеличение продаж. Это ещё и возможность эффективно управлять ростом компании.

Но как быть, если ваш HR-отдел тонет в рутине: долгий подбор кандидатов, сложности с адаптацией новых сотрудников, невозможность контролировать процессы в филиалах?

Ответ прост: автоматизация HR-процессов.

Сегодня я расскажу, как автоматизация подбора, адаптации и удержания сотрудников помогает бизнесу расти, и представлю решение, которое уже используют наши клиенты.

Чтобы понять, зачем автоматизировать HR-процессы, давайте разберёмся, с какими проблемами сталкиваются компании:

Ручное управление вакансиями на разных площадках (HH.ru и других). Задержки в согласовании кандидатов между HR, руководителями и службой безопасности.

Отсутствие единой системы для Onboarding (введения в должность). Новые сотрудники, особенно в филиалах, остаются без поддержки.

HR-процессы не стандартизированы, что усложняет управление в филиалах. Нет прозрачности данных: непонятно, сколько времени занимает подбор, как проходит адаптация, какие процессы можно улучшить.

Эти проблемы не только замедляют рост бизнеса, но и увеличивают затраты на HR-процессы.

Автоматизация — это не просто модное слово. Это реальный способ упростить жизнь HR-отдела и помочь бизнесу расти. Наша HR-система на базе Битрикс24 — это "режим одного окна" для всех HR-процессов. Она объединяет подбор, адаптацию и удержание сотрудников в одной платформе.

Через Процессы в Ленте, руководитель отдела запускает служебную записку в HR-отдел или своему руководителю на открытие новой вакансии в режиме виртуального офиса.

В служебной записке указываются:

- должность;

- обязанности;

- график работы;

- длительность испытательного срока;

- количество(специалистов);

- в какой отдел нужен специалист;

- руководитель постановщика процесса;

- требуемое образование(кандидата);

- опыт работы соискателя;

- место работы(онлайн или офлайн);

- вилка заработной платы.

Виртуальный офис упрощает процесс: не нужно заполнять бумажные документы, носить их между отделами и ждать подписей руководства.

Руководитель компании или HR-отдела получает записку и распределяет вакансию на ответственных HR.

После того, как руководитель отдела согласовал новую вакансию, она попадает в воронку Список вакансий. На каждую вакансию создается карточка с автоматически заполненными полями, где прописаны требования к кандидату.

Когда кандидат на HH.ru откликается на вакансию, в Битрикс24 автоматически попадают его данные за счет настроенной интеграции, и далее рекрутер работает с данными кандидата.

В раздел Отклики автоматически попадают все данные по кандидатам, которые откликнулись на вакансию в интернете. На каждую вакансию создается карточка с уже заполненными полями. Рекрутеру остается только проанализировать данные и выстроить коммуникации с кандидатом.

Так же отклик можно создать вручную, на случай, если кандидат пришел сразу в офис.

После успешного собеседования информация о кандидате попадает в раздел Службы безопасности.Там сотрудники службы проверяют кандидата и дают свою обратную связь. Информация в этот раздел поступает автоматически, когда HR запускает проверку через Бизнес-процессы в карточке кандидата. HR-система подразумевает, что cлужба безопасности компании тоже работает в Битрикс24.

Все коммуникации и контакты, благодаря HR-системе, хранятся в Битрикс24. Вы всегда сможете отфильтровать свой кадровый резерв в воронке Отклики и предложить им те или иные условия.

В разделе Адаптация нового сотрудника HR помогает новому сотруднику быстро влиться в коллектив и приступить к работе. Здесь происходит ознакомление с регламентами компании и обучение. Все задачи ставятся автоматически, что экономит время HR и руководителя отела, куда поступает новый сотрудник.

В BI-конструкторе настроены отчеты по HR-системе, которые показывают:

- Количество откликов;

- Количество проведенных собеседований;

- Количество открытых вакансий;

- Распределение откликов на ответственных HR;

- Среднее время закрытия вакансии;

- Детальный отчет по вакансиям.

Решение встроено в интерфейс Битрикс24 и в режиме одного окна вы работаете в разделах: Список вакансий, Отклики, Адаптация, Служба безопасности, BI-отчет HR.

Все необходимые процессы автоматизированы, вам не нужно, например, вручную создавать отклик на вакансию, карточку для службы безопасности, настраивать карточку кандидата. Вся информация хранится в системе, вы всегда можете через фильтр найти нужного кандидата или найти по нему информацию и коммуникации.

В раздел службы безопасности информация по кандидату приходит автоматически, остается только проверить документы и ответить подходит ли кандидат компании через нажатии одной кнопки.

Автоматизация обучения и подготовки к работе сотрудников ускоряет процесс их адаптации и повышает общий уровень эффективности работы новых сотрудников.

Решение уже готово к работе. Нужно лишь установить его на портал.

Модуль дорабатывается под ваши индивидуальные задачи.

Все HR-процессы в одном месте. Никаких переключений между системами.

Сокращение ручного труда и ошибок. HR-специалисты могут сосредоточиться на стратегических задачах.

Отслеживание всех этапов воронки найма. Вы всегда знаете, что происходит.

Единые стандарты для всех филиалов в одной системе. Управлять HR-процессами стало проще.

Отказ от множества сторонних программ и подписок.

Автоматизация HR-процессов — это не просто удобно, это необходимость для любого бизнеса, который хочет расти.

Наша HR-система на базе Битрикс24 помогает упростить подбор, адаптацию и удержание сотрудников, делая процессы прозрачными и масштабируемыми.

Не теряйте время на ручные процессы. Начните масштабировать свой бизнес уже сегодня!

Запросите демонстрацию нашего решения 👉 по ссылке и оцените все его преимущества. Наша команда оперативно ответит на ваши вопросы и поможет подобрать оптимальное решение для вашей компании.

Свяжитесь с нами, чтобы попробовать бесплатную Демо-версию HR-системы сроком на 10 дней.

👉чат

📩 manager@smartbiznes.org

📲 89581009458

👉 сайт

👉 telegram