Культ многозадачности
Пиликающий мессенджер, задачи в ежедневнике, мелкая текучка и надвигающийся дедлайн. И вечное напоминание, что Юлий Цезарь добился всего только потому, что мог делать несколько дел одновременно. Но нужно ли сегодня каждому из нас быть Цезарем?
На связи RISE: уютное сообщество про мозг и продуктивность. Как мозг, так и продуктивность объединяют в себе 100500 факторов, систем и подходов, позволяющих добиваться каких-то результатов. Один из таких подходов к результативности — многозадачность. Её и рассмотрим в сегодняшнем материале.
Так ли хороша многозадачность?
Многозадачность — это инструмент. Кому-то он подходит идеально. А кто-то его не вывозит, и в этом случае он будет только вредить человеку, как топ самых доступных ноотропов, принимаемых без конкретной цели. Вне зависимости от того, как человек воспринимает многозадачность: модной, привлекательной, актуальной. Именно о разумности аспектов многозадачности и поговорим в этой статье.
Преимущества многозадачности. Объективный фактор или видимость успеха?
Про многозадачность речь зашла относительно недавно, буквально с 2010-го года, если верить объему научных статей, заливаемых на пабмед. Причина такого интереса к мультизадачности — рост доступных источников информации и возможность пребывать на связи круглые сутки.
Многозадачность напрочь избавляет человека от скуки) Ты всегда чем-то занят, быстро переключаешься с одного вида деятельности на другой и остаешься в движении.
Но вместе с тем с этим связан и ряд нюансов:
- Падает качество усвоения информации. При одновременном потреблении информации с разных источников может ухудшиться качество ее переработки в сознании. Как следствие, пути повышения продуктивности приведут лишь к прокрастинации.
- Снижается четкость фокуса. Задачи воспринимаются поверхностно, ответ также дается максимально абстрактно.
- Быстрее снижается запас дофамина. За счет переключения между интересным контентом организм буквально купается в дофамине. Что быстро исчерпывает его запас, и топлива не остается на само решение задач.
- Тратятся ресурсы на менеджмент. Кто-то держит задачи в голове, кто-то строит списки. Но в любом случае задачи нужно: записывать, вычеркивать, переносить, добавлять уточнения. А всё это тоже время и ресурс на выполнение мелких действий.
- Иллюзия значимости. Неверно можно в итоге сделать вывод: я сделал кучу дел, значит я молодец. Но если при всём этом отсутствует результат, то эффективность проведенных действий близка к нулю.
- Сложность в определении границ. При мультизадачности кажется, что можно параллельно смешивать рабочие и личные задачи. Но на практике личные постоянно откладываются и идет перекос в сторону рабочей гонки.
Что в итоге? Можно прикрыться обстоятельствами, сославшись на невозможность сконцентрироваться на задачах. Но если избыток задач и мерцающие напоминания вызывают у вас панику, проще пересмотреть отношение к работе в целом. Или воспользоваться плеядой практик для фокусировки и концентрации внимания.
Уход от многозадачности как инструмент продуктивности
Это субъективный опыт, но на практике мне в итоге помог уход от многозадачности. Помню, как в 2018-том я воздвиг свой «мозговой центр» с заставки. Позднее все эти мониторы были розданы, видеокарты отданы, они были совсем бюджетными, и сегодня я работаю с 7-ми летнего ноута, а второй использую как торрент-качалку, файлопомойку и бэкап для текстов.
На самом деле уход от многозадачности открывает больше возможностей для решения конкретных дел и буквально для совершенствования навыков. Вместо поверхностных прыжков между задачами и отвлечением на фоновый сериал или музыку, у человека остается больше ресурсов, чтобы закончить начатое дело.
Нечто подобное я затрагивал в материале про однотипную жизнь как источник продуктивности. Суть не в том, чтобы баловать себя дофаминовыми всплесками, которые только раздражают почем зря ЦНС, а именно срезать дофаминергическую активность к минимуму, чтобы простые и полезные задачи действительно вызывали интерес. Эдакий, получается, аскетизм 21 века.
Личный опыт в двух словах: у меня на дистанции стало видно, что лучше работается, когда задач мало. Это можно пытаться прокачать, ну или принять как свою особенность. Чаще всего выбираю второй вариант. Почему чаще всего — да современный мир и вся эта взрослая жизнь этому противится. Поэтому иногда просто приходится подстраиваться, используя в процессе некоторые лайфхаки.
Что делать, когда нужно включиться в многозадачность?
Честно сказать, мой идеальный день, это когда нужно написать 2-3 статьи про то, как улучшить память, а потом лечь спать. А вся бытовуха, мелкие дела, правки — отсутствуют как класс. Но нужно делать дела, которые не ограничиваются одними статьями. И так с любой работой.
Если вам ваша работа нравится, то всё равно бывают дни, заваленные мелкими задачами, которые множатся словно сами собой. И, в какой-то момент, ты перестаешь решать задачи, а молча садишься и прокрастинируешь, пока тревога и угрозы не заставят тебя делать хоть что-то. Что же с этим можно делать?
Бесполезность методов без понимания задачи
Если это про вас, то забудьте про ранжирование задач, методы помодоро, квадраты Эйзенхауэра и прочие довольно популярные методы упорядочивания задач. Они работают только при спокойных обстоятельствах, когда ты преисполнен, познал учение стоицизм, и нужна лишь небольшая опора для обретения ментального равновесия. Поэтому думать, что какой-то универсальный метод решит вместо вас кучу дел — опрометчиво. Что же работает на самом деле?
- Убийство перфекциониста. В стартапах есть отличный термин «MVP» — минимально жизнеспособный продукт. Его показывают инвестору, чтобы договориться о спонсировании. При ворохе задач можно выдавать продукт под минимальные требования. Снижая градус важности с повседневных мелких задач, тревожность тоже уменьшается.
- Подразумевается, что мы уже приходим на работу работать над чем-то конкретным. Если поверх имеющихся на вас сыпятся новые задачи - нужно пересматривать приоритетность. Не надо смотреть на срок давности, актуальнее будет значимость задачи.
- Преодолеть страх. Начать делать дела несмотря на то, что их кажется непочатый край. Модные цитаты говорят про первый шаг, и факты это подтверждают. При кажущемся завале критически важно делать небольшие, но важные движения. 30 минут на решение задачи - это 2,5 часа за 5 дней.
Обеспечение ресурса
Одна из крупнейших ошибок, связанных с мультизадачностью, это учитывать в её решении время и объем задач, при этом игнорируя личный ресурс человека. Все просто: чтобы много успевать, нужна крепкая база:
- Помимо выделенного времени на задачу, в каждом из нас есть запас сил и мотивации. Подробнее о его природе рассказывал в материале про топ бесплатных практик для фокусировки и концентрации.
- Краткая суть сводится к тому, что концентрация и соотношение между гормонами и нейромедиаторами в нашем мозге постоянно меняется. Это природа ультрадианных ритмов, которые сменяют друг друга за 30-90 минут.
- Временные рабочие зоны, на которые выше предлагалось поделить день, напрямую коррелируют с внутренними ритмами. Но здесь важен один нюанс.
- Нельзя условно «порубить» день на временные периоды и пытаться загнать себя в них. Важно разобраться с тем, когда лучше начинать режим усердной работы, и когда лучше от него отказаться, сделав перерыв.
И только тогда, когда вы понимаете особенности режима работы, когда у вас есть необходимый ресурс и желание, только тогда можно дополнительно запитывать организм прекурсорами и ноотропами, о которых рассказываю на канале. Волшебной таблетки, которая включит вас в режим многозадачности, не существует. Есть только личная ответственность, понимание принципов и использование их себе во благо.
Кому нужна многозадачность?
Многозадачность — это не безусловное благо для каждого. Кому-то она дана как набор вместе с ростом и цветом глаз, а кому-то тяжела для вырабатывания даже при специальных усилиях.
С этим можно делать:
а) Ничего. Вы не пользуетесь многозадачностью, это вторичный атрибут, она вам вообще не нужна.
б) Развивать. При необходимости, из-за внешних обстоятельств или внутренних мотивов, вы сами учитесь постепенно брать всё больше дел под личный контроль.
в) Развивать с оглядкой на то, что она не решит всех проблем. Стремиться к многозадачности, чтобы выглядеть занятым и эффективным — это глупо. Не стоит её идеализировать, но и считать ненужным атрибутом тоже не стоит.
Если у вас получилось прокачать свои скиллы многозадачности, поделитесь в комментариях, как вам это удается?
Больше статей про режимы работы, секреты продуктивности и саморазвитие смотрите в нашем уютном сообществе. Подписывайтесь, чтобы первыми получать актуальные материалы!
Автор: Филипп Дончев, редактор сообщества RISE
Та пофиг на эту многозадачность, когда на фотке такой милый доберман)
Спасибо за комплимент))) Это ягдтерьер)
"милый доберман" — это оксюморон
Никогда такой хренью не страдал. Даже не представляю как можно одновременно делать больше 1 дела? Хотя... Одновременно сидеть в туалете и играть в телефоне я умею! На этом мой Цезарь заканчивается.
Даже это у меня получается плохо. Без телефона из туалета выхожу за 5ть минут, и продолжаю делать свои дела. С телефоном: выхожу через 30ть минут, с уже уставшими от телефона глазами, и не отдохнувшим мозгом. Так что, и тут, для меня, минус многозадачности.
По-настоящему осознала пользу и тяжесть многозадачности только с появлением ребёнка)) раньше пользовалась ей именно прыжками от одного к другому, так как раньше в ней настоящей потребности почти и не было. Теперь совсем иначе воспринимается этот атрибут)
Абсолютно точно. Совмещать материнство, работу и ответственность за домашний очаг крайне тяжело. Умело жить в многозадачности это очень хорошо, но про "остановиться и побыть в тишине" тоже не стоит забывать. Иначе нервы скажут до свидания