Умный офис: главные тенденции 2019 года

Современный офис давно приобрел множество самых разных функций и назначений помимо места, где можно каждый день коротать время за компьютером в окружении удобной мебели и кофемашины.

Дизайнер интерьеров Елена Крылова, автор проектов офисных интерьеров и лауреат премии OfficeNEXT, делится особенностями создания "умных" офисных интерьеров.

Способен ли дизайн соединить творчество, технологии и комфорт рабочего места? Нужно ли гнаться за модой в обустройстве современного умного офиса? Есть ли эталон «офиса будущего» и какие элементы дизайна обязательно должны в нем присутствовать?

Умный офис – это не только средство сбережения ресурсов, но и мощный инструмент для бизнеса, помогающий повысить эффективность работы компании. Его главная задача – стимулировать творчество, способствовать инновационным подходам к работе, экономить время и ресурсы компании, улучшать имидж и помогать продвижению бренда работодателя.

Дизайн правильного умного офиса нужен всем отделам компании: и отделу по работе с персоналом, и финансистам, и маркетологам, и производственникам. Если в дизайне жилых помещений новые тренды – это цветовые решения, мебель, отделка и декор, которые можно добавлять в классический дизайн, если это нравится заказчику, то в случае офисов, тенденции – это обязательное присутствие тех или иных элементов, без которых современное рабочее место уже не может обойтись. Все качества, которые в нынешнем году стали тенденциями дизайна умного офиса, параллельно являются важными составляющими эффективной работы современной компании.

Многофункциональность и мобильность

«Закрепленные» за конкретными сотрудниками рабочие места постепенно уходят в прошлое. Все перегородки можно передвигать и убирать, команды могут быстро собираться в одном удобном для работы месте и снова расходиться, переговорные для клиентов и для рабочих встреч могут спонтанно возникать в разных местах офиса, при этом вся система легко масштабируется и «настраивается» под потребности каждого.

Ориентация на человека

Офис для каждого – в какой-то степени дом, по крайней мере в период рабочей недели многие проводят в офисном пространстве гораздо больше времени, чем в собственной квартире. Поэтому уют, комфорт и забота о здоровье – это уже не дополнительные плюсы, а обязательная данность. Мягкие диваны и кресла, места для отдыха, климат-контроль, настройка освещения, места для занятий спортом – элементы, которые обязательно нужно интегрировать в дизайн современного офиса.

Непрерывность бизнеса

Умный офис призван наладить бесперебойную работу компании, включив в себя все автоматические системы безопасности, управления электричеством и связью дистанционным общением. Даже когда никого из сотрудников нет на месте, правильный умный офис продолжает трудиться.

Коммуникативность

Умный офис должен способствовать правильным коммуникациям как способу повышения эффективности работы. Это касается и общения с внешним миром: в дизайне должны быть предусмотрены все современные варианты использования беспроводных технологий, и при этом сам внешний вид офиса – это «послание» социуму, говорящее о миссии компании, ее задачах и концепции бизнеса. Кроме того, правильный умный офис помогает налаживать коммуникации внутри команды, не позволяя людям замыкаться в отдельных «ячейках» рабочих мест.

«Война за таланты» делает дизайн по максимуму антропоцентричным. В нем господствует подчеркнутая ориентация на поддержание здорового образа жизни: только экологически чистые и натуральные материалы, дизайн, позволяющий как можно больше двигаться, умные настраиваемые рабочие места, за которыми можно как стоять, так и сидеть, зоны здорового питания и занятий йогой.

Явное уменьшение жесткой субординации и переход к проектному управлению приводит к тому, что практически все рабочие места становятся мобильными.

Виртуальный мир зачастую сливается с реальным, и дизайн «пропитывается» искусственным интеллектом – например, предусматриваются отдельные «рабочие места» для роботов-помощников.

В завершение еще одна тенденция, которую нельзя не упомянуть – чем больше появляется женщин-руководителей, тем больше дизайн офисов становится «женственным», мягким и уютным, с преобладанием спокойной и естественной цветовой гаммы и без всякого намека на брутальность.

Даже при создании интерьеров в любимом в России стиле лофт, интерьер преображается, становится более респектабельным и спокойным.

Иллюстрации предоставлены студией дизайна Елены Крыловой