Идеальный день начинается с плана: как сделать его значимым

Узнайте как эффективно планировать день, чтобы повысить продуктивность и грамотно управлять своим временем.

Прошлая часть: пять основных проблем, которые мешают вашей продуктивности.

Приветствую, любители смыслов и ясности. В теме управления временем на первом месте стоит планирование, вот с ним и будем разбираться сегодня.

В этой статье я расскажу вам о своем идеальном подходе к планированию. Слово “идеальный” тут не случайно. Это то, к чему нужно стремиться, но сразу вряд ли получится.

Внедрение планирования в свою жизнь - это длительный и постепенный процесс. Его постоянно придется докручивать и оптимизировать под себя. Все рекомендации, как вам планировать эффективно, нужны для того, чтобы с чего-то начать. Меняйте то, что вам не подходит, или вы видите как вам будет удобнее.

Без планирования в вашей жизни будет либо сплошная суета, либо наоборот отсутствие самой жизни. Что-то будет происходить, но на автомате, само по себе. А значит вырастет вероятность плохих событий, той самой черной полосы. Планирование - это возможность взять жизнь в свои руки. Важность этого трудно переоценить.

Это метод тайм-менеджмента, о котором очень много написано и все эффективные люди им пользуются в той или иной мере. О том как определять важное, я расскажу в своей следующей статье, а в этой для вас главное узнать, какие категории дел есть.

Идеальный план на день должен начинаться со стратегии, потому что она требует больше всего ресурса внимания. Выделяйте на нее 5-15 минут, но главное делайте это каждый день. Это может быть чтение, зарядка, рефлексия и многое другое. Главное не ждите мгновенного результата, эффект от стратегии приходит через годы.

Дальше надо выделить время на тактику. И выделить его столько, сколько нужно. Это важно и срочно, а значит надо закрыть как можно быстрее. Именно тактика дает результат здесь и сейчас. Важно не срывать дедлайны и планировать их выполнение в графике, чтобы избегать стрессовых ситуаций.

Но реальность вынуждает нас заниматься текучкой и операционкой, что является огромной проблемой. Старайтесь текучку делегировать, а операционку вообще отрезать. Если же вам все-таки надо это сделать самим, то планируйте на самый конец дня. Иначе это сожрет все ваши ресурсы, которых потом не хватит на тактические задачи.

Список задач - это еще не планирование. Необходимо понимать, сколько времени вам понадобится на выполнение каждой задачи. Иначе выйдет, что вы поставите на день задач столько, что на их выполнение потребуется 48 часов, а в сутках их всего 24.

Начните с планирования отдыха и приятных задач, оцените сколько вам на это нужно времени. Это повысит вашу продуктивность, ведь на вас не будет давить план тем, что запланирована только работа и быт.

После этого распределите время на задачи, которые надо сделать. Запланируйте меньше задач, чем вам кажется, что вы сможете успеть. Обязательно после их выполнения запишите, сколько времени они у вас займут. При этом учитывайте время на отвлечения. Вам нужно знать грязное время выполнения задач.

Постарайтесь оставить себе окна под форс-мажоры. Это 1-2 часа, которые ничем не заняты. Вы сможете ими воспользоваться, когда не успеваете, что-то доделать или прилетела срочная задача. А если окно не понадобилось, то его можно использовать по настроению.

Обязательно хвалите себя за все выполненные задачи, это очень заряжает. Тут есть один лайфхак: разбейте большую задачу на много маленьких, и за каждую ставьте себе галочку. Вы сразу заметите, насколько проще вам станет делать. Контроль над мелкими задачами ведет к достижению больших целей.

Это тот план, который составлен и который вы старались выполнить. Но не становитесь рабом планирования, если что-то не успеваете сделать сегодня, вы можете это перенести. В грамотном планировании очень важна осознанность.

Перестаньте себя ругать, что вы не все успеваете сделать. Раз не успели, значит не могли. Просто постепенно старайтесь улучшать свое планирование, чтобы таких ситуаций становилось меньше.

Планирование - это ваш помощник, а не надсмотрщик с кнутом. Только поменяв к нему отношение, это сможет стать вашим любимым инструментом, который приведет вас к результатам и эффективности.

А в следующей статье я расскажу о приоритезации задач. Как же определить, что для вас действительно важно, а от чего нужно избавляться? Подписывайтесь, чтобы не пропустить.

Больше пользы в моем телеграм-канале.