Для тех, кто готовится возобновить работу: 12 шаблонов и чек-лист

Медленно, но верно бизнес в Москве возобновляет работу. Кто-то уже, кто-то ещё только предвкушает.

Но жизнь уже не будет прежней, во всяком случае, в ближайшее время: бумажной работы прибавилось, причём много. Каждому бизнесу теперь нужны новые журналы, приказы, положения и графики — всё во исполнение указа мэра №61-УМ от 27 мая 2020 г. И не просто нужны, но и должны быть, иначе а-та-та от Роспотребнадзора.

Зарабатываем плюс в карму и выкладываем во всеобщее достояние 12 необходимых шаблонов. А чтобы было совсем красиво, добавляем к ним ещё и чек-лист. Так сказать, вносим лепту в лепоту :)

Командой "вирус, стой, раз-два!" ковидлу не остановишь. Нужен план. Точнее, План мероприятий по предупреждению инфекции — вот он.
В качестве профилактической меры измеряем температуру сотрудников. Результаты записываем в журнал.
Кстати, этот журнал надо утвердить приказом, потому что на каждую бумагу должна быть другая бумага :)
Если же вдруг у сотрудника температура повышенная, то надо составить об этом акт. Просто записи в журнале недостаточно — нужно взять объяснения и предложить отправиться домой. Всё по форме.
Затем сотрудника надо отстранить от работы — вот таким приказом. А также продезинфицировать его рабочее место, туалет (!) и комнату приёма пищи.
Между прочим, для дезинфекции тоже есть свой журнал — дата, время, ФИО, подпись, отпечатки пальцев.
В связке с журналом из предыдущего пункта идёт график уборки помещений. Как вы уже догадались, желательно, чтобы время в графике и журнале совпадало.
Чтобы вирус не распространялся дальше, нужен режим допуска в помещения и на территорию. Его нужно утвердить приказом, закрепить в Положении и ознакомить с ним сотрудников — их подписи должны быть в листе ознакомления. Вот все три документа одним файлом.
Кроме того, должен быть также режим использования средств индивидуальной защиты. Конечно же, с листом ознакомления — вот приказ и лист.
При этом работников, у которых есть диабет, гипертония, ХОБЛ и астма, а также беременных следует перевести на дистанционную работу — вот образец приказа.
А как же трудовой кодекс? — спросите вы. И будете совершенно правы. Приказ приказом, но трудовой договор сильнее. Поэтому о переводе на удалёнку должно быть дополнительное соглашение.
Больше приказов! Работников надо протестировать на коронавирус. А чтобы они не сопротивлялись 😂, должен быть приказ: установить сроки, сформировать список, назначить ответственного за проведение.

Понимаем: голова кругом. Поэтому подготовили образец заполнения всех этих документов.

А взять все доки одним файлом можно по этой ссылке.

И напоследок — обещанный чек-лист: есть ли средства для дезинфекции? термометры? журналы? спецразметка? и далее по списку.

По чек-листам самолёты взлетают, а бизнес чем хуже? Бизнесу тоже надо взлетать. Полетели 🚀

9 комментариев

Vl Al

02.06.2020

"Чтобы вирус не распространялся дальше, нужен режим допуска в помещения и на территорию."

Тамбур нужен для этого. Зашел с улицы, через две недели выпустили на территорию.

Ответить

Кнопка

Автор

Спасибо, что поделились. Вы считаете, что возобновлять деятельность слишком рано?

Алексей Б.

Это потрясающе! 🙏

Спасибо 😊

Henry Lawerence

03.06.2020

Всегда было интересно: а куда выйдут бывшие самоизолированные самозанятые на аутсорсе? В окно или нах*й?

По-разному. Могут ещё выйти в тираж, в люди и в высшую лигу. Кому как повезёт. Жизнь богата на варианты 🙂

Саша Миронюк

листы, приказы, доп соглашения и договора, спасибо за бюрократию

Раскрывать всегда