Для тех, кто готовится возобновить работу: 12 шаблонов и чек-лист

Медленно, но верно бизнес в Москве возобновляет работу. Кто-то уже, кто-то ещё только предвкушает.

Но жизнь уже не будет прежней, во всяком случае, в ближайшее время: бумажной работы прибавилось, причём много. Каждому бизнесу теперь нужны новые журналы, приказы, положения и графики — всё во исполнение указа мэра №61-УМ от 27 мая 2020 г. И не просто нужны, но и должны быть, иначе а-та-та от Роспотребнадзора.

Зарабатываем плюс в карму и выкладываем во всеобщее достояние 12 необходимых шаблонов. А чтобы было совсем красиво, добавляем к ним ещё и чек-лист. Так сказать, вносим лепту в лепоту :)

1. Командой "вирус, стой, раз-два!" ковидлу не остановишь. Нужен план. Точнее, План мероприятий по предупреждению инфекции — вот он.
2. В качестве профилактической меры измеряем температуру сотрудников. Результаты записываем в журнал.
3. Кстати, этот журнал надо утвердить приказом, потому что на каждую бумагу должна быть другая бумага :)
4. Если же вдруг у сотрудника температура повышенная, то надо составить об этом акт. Просто записи в журнале недостаточно — нужно взять объяснения и предложить отправиться домой. Всё по форме.
5. Затем сотрудника надо отстранить от работы — вот таким приказом. А также продезинфицировать его рабочее место, туалет (!) и комнату приёма пищи.
6. Между прочим, для дезинфекции тоже есть свой журнал — дата, время, ФИО, подпись, отпечатки пальцев.
7. В связке с журналом из предыдущего пункта идёт график уборки помещений. Как вы уже догадались, желательно, чтобы время в графике и журнале совпадало.
8. Чтобы вирус не распространялся дальше, нужен режим допуска в помещения и на территорию. Его нужно утвердить приказом, закрепить в Положении и ознакомить с ним сотрудников — их подписи должны быть в листе ознакомления. Вот все три документа одним файлом.
9. Кроме того, должен быть также режим использования средств индивидуальной защиты. Конечно же, с листом ознакомления — вот приказ и лист.
10. При этом работников, у которых есть диабет, гипертония, ХОБЛ и астма, а также беременных следует перевести на дистанционную работу — вот образец приказа.
11. А как же трудовой кодекс? — спросите вы. И будете совершенно правы. Приказ приказом, но трудовой договор сильнее. Поэтому о переводе на удалёнку должно быть дополнительное соглашение.
    
12. Больше приказов! Работников надо протестировать на коронавирус. А чтобы они не сопротивлялись 😂, должен быть приказ: установить сроки, сформировать список, назначить ответственного за проведение.
    

Понимаем: голова кругом. Поэтому подготовили образец заполнения всех этих документов.

А взять все доки одним файлом можно по этой ссылке.

И напоследок — обещанный чек-лист: есть ли средства для дезинфекции? термометры? журналы? спецразметка? и далее по списку.

По чек-листам самолёты взлетают, а бизнес чем хуже? Бизнесу тоже надо взлетать. Полетели 🚀