реклама
разместить

Рост прибыли, через настройку эффективных процессов на производстве

Резка листовых материалов на производстве.

В динамичном городе под названием Москва, где каждый день приносит что-то новое, работал предприниматель по имени Сергей. Он был владельцем компании по производству мебели, которая славилась своим оригинальным подходом и качеством. Сергей не просто создавал предметы интерьера; он тщательно исследовал потребности своих клиентов, предлагая решения, которые гармонично вписывались в современную жизнь. На его производстве создавались настоящие шедевры – стильные шкафы, изящные тумбы, уютные диваны. Но его компания, хоть и пользовалась популярностью, всё же не приносила желаемой прибыли. И с каждым годом, казалось, лишь сокращалась, и Сергей всё чаще задавался вопросом: как же увеличить доход?

Один из вечеров мы с Сергеем сидели за столом с кружками ароматного кофе, обсуждая образцы панелей, которые были обработаны на новом оборудовании. Я, как человек любознательный, начала расспрашивать его о тонкостях производства: кто отвечает за какие этапы, каким образом организована логистика, как налажены внутренние процессы. В ходе нашего разговора выяснилось, что ответ на вопрос о росте прибыли, заключен не только в качестве мебели, как он думал изначально, а скорее в самом управлении производственными процессами.

Детали, обработанные на новом оборудовании, для компании по производству модульных указателей Defero.
Детали, обработанные на новом оборудовании, для компании по производству модульных указателей Defero.

Сергей осознал, что для увеличения дохода, необходимо внести изменения в подход к управлению. Он внимательно выслушал мои предложения, которые могли бы помочь оптимизировать рабочие процессы и сделать их более эффективными. Мы даже начали чертить предварительные схемы и идеи, обсуждая, как можно внедрить новшества и улучшения на производстве. Поделюсь, некоторыми из запланированных внедрений:

1. Учет расходных материалов и адресное хранение

Чтобы избежать беспорядка с расходными материалами, решили внедрить систему учёта на основе программного обеспечения. Программа поможет не только отслеживать количество материалов, но и автоматизировать их хранение. Кроме того, я предложила систему маркировки и адресного хранения материалов. Каждый сотрудник будет знать, где находятся нужные материалы, а процесс поиска станет намного быстрее.

2. Назначение ответственного за выдачу расходных материалов

Выяснилось, что у Сергея есть целая комната на производстве и ее в шутку называют «Дырой». В эту комнату складывают все остатки и обрезки материалов, краски и всего прочего. А «Дырой» ее называют – потому что там сложно что-либо найти для работы. Для рационального использования остатков материала решили назначить ответственного за их учет и выдачу. Это позволит избежать нецелевого использования новых расходников и минимизировать количество отходов. Ведь как выяснилось, сотрудники не хотят тратить время на поиск расходников из остатков - им подавай запечатанные пачки, ровные листы материалов, новые упаковки профиля и пр.

3. Регламентация процесса производства

Я услышала интереснейшие рассказы про то, что каждый сотрудник на производстве имеет свой взгляд на резку, сборку, упаковку и делает свою работу как считает удобной для него лично. Например, один сборщик считает, что сначала надо на весь заказ порезать листовой материал, чтобы не загружать станок по несколько раз и после приступать к процессу сборки всего заказа, а другой считает, что сначала надо порезать на один тип изделий, собрать его и проверить все ли правильно собирается, и потом уже запускать весь тираж.

Было решено, что необходимо разработать чёткие инструкции по каждому этапу производства - пошаговые руководства по резке, сборке и упаковке, чтобы каждый работник знал, как именно выполнять свою работу. Это не только повысит производительность, но и снизит количество ошибок, связанных с индивидуальным подходом. Моим предложением было также ввести регулярные собрания для сотрудников, чтобы каждый мог делиться своим опытом и увидеть эффективные методы работы коллег.

4. Регламентация отгрузки готовой продукции

Задавая косвенные вопросы, я заметила, что в процессе производства, нет четких регламентов по упаковке готовой продукции. Как она будет упаковываться решается по факту - без конкретных директив. Ответственным за отгрузку является сотрудник, который работал над заказом, что конечно же, приводит к не целевому использованию его рабочего времени.

Внесла в рекомендации, что нужно составить стандартизированные инструкции по упаковке и отгрузке готовой продукции. Внедрение системы, в которой упаковка будет являться отдельным этапом, позволит оптимизировать этот процесс. Отдельный ответственный по отгрузке, будет координировать процесс упаковки и обеспечивать соблюдение всех стандартов. Также нужно ввести систему контрольных списков для проверки готовой продукции перед отгрузкой, что значительно снизит вероятность ошибок и повреждений при транспортировке.

Итоги

Сергей понимал, что изменения требуют времени и усилий, но точно осознавал, что такие шаги помогут улучшить производительность и увеличить прибыль. Прозрачность процессов, правильный учет и распределение обязанностей, регулярные тренинги и стандартизация процессов стали основными шагами на пути к успеху его бизнеса.

👉 Разработать систему адресного хранения.

👉 Разработать правила приемки, распределения и выдачи комплектующих и расходных материалов.

👉 Назначить ответственного за выдачу материалов и отгрузки готовой продукции.

👉 Разработать регламенты по всем циклам производства и упаковки готовой продукции.

👉 Провести обучение сотрудников по всем разработанным правилам, регламентам. Ввести бальную систему оценки знаний.

А какие действия нужны вам? Подробнее обо мне и моих услугах на канале: https://t.me/business_analysis_optimization

реклама
разместить
Начать дискуссию
Как IKEA научилась продавать время

Кейс, который должен войти в учебники по маркетингу. Простая, но гениальная идея: не бороться с проблемой клиентов, а превратить её в инструмент продаж.

Как IKEA научилась продавать время
99
реклама
разместить
Как перестать решать вопросы за сотрудников и находиться в постоянной суете?

Предприниматели часто сталкиваются с одной и той же проблемой: когда вместо того, чтобы работать над развитием бизнеса, они оказываются погребенными под потоком задач, вопросов и запросов сотрудников. Вроде бы хаотичная обстановка дает иллюзию важности, но на деле это замедляет рост компании и сжигает ресурсы.

Как перестать решать вопросы за сотрудников и находиться в постоянной суете?
22
Составление родословного древа

В общемировой практике наблюдается заметный рост интереса к изучению своей родословной, и одним из самых удобных способов визуализации этой информации является составление генеалогического древа.

Арбатский стыд

Яркий пример того, как не надо относиться к бизнесу. А если так делаешь, то узнай за 15 минут, что смотрится эффективно и долгосрочно, а не пестро и удручающе.

Это, уже, не испанский стыд
1010
11
Нанять, обучить и управлять: как построить идеальный отдел продаж и не сойти с ума

Любой бизнес держится на трёх китах: продукт, клиенты и продажи. Но вот парадокс: идеальный продукт и горячие лиды — ещё не гарантия успеха. Если в компании некому продавать или продавцы работают неэффективно, бизнес буксует, теряя деньги и время.

Отдел продаж — это мотор компании. И чем мощнее он работает, тем быстрее вы будете расти. Но чтобы мотор не захлебнулся, а работал слаженно и на полную мощность, его нужно правильно собрать и настроить: найти лучших специалистов, обучить их и постоянно поддерживать в тонусе.

11
Как увеличивать продажи и прибыль БЕЗ БЮДЖЕТА?
Как увеличивать продажи и прибыль БЕЗ БЮДЖЕТА?

Все, кто применил данную технологию считают это лучшим решением, которое позволяет увеличивать продажи и прибыль, абсолютно не вкладывая даже 1000 рублей в рекламу и маркетинг.

55
11
Как мотивировать себя на учебу и написание диплома: методы борьбы с ленью и постановка целей.

Написание диплома или учеба в целом могут казаться непосильной задачей, особенно когда мотивация на нуле, а лень и прокрастинация берут верх. Однако с правильным подходом и эффективными методами можно не только справиться с этими трудностями, но и найти вдохновение для продуктивной работы. В этой статье мы разберем, как мотивировать себя, бороться…

Как масштабироваться руками команды, не теряя в качестве?
Как масштабироваться руками команды, не теряя в качестве?
11
[]