реклама
разместить

Организуй и не уйди в минус. Реалии организации вечеринок в регионах

Привет, меня зовут Серёжа Беркут, и я занимаюсь организацией вечеринок. Хочу поделиться опытом и рассказать о внутренней кухне. На данный момент причастен к организации 3х разных по стилю мероприятий, стремлюсь к большему.

Делюсь только своими впечатлениями, не претендую на написание пособия по организации.

Что нужно для организации вечеринки?

Мысль об организации собственной вечеринки пришла и глубоко засела в моей голове на полтора года и никак не срасталась с моей реальной жизнью. После душевных потрясений и сданной сессии пришла мысль: а почему бы и да.

1. Идея
либо тематика. По моему скромному, это самое важное в грядущем мероприятии. Если у вас ещё нет сформированной "тусовки", которая пойдет куда угодно, то тематическая вечеринка это ваш случай. Идеи приходят как у людей искусства: либо вдохновение, либо украли.

Первая была похожа на "Проект Х" или что-то подобное.
Вторая была обычным квартирником по приглашениям.
Третья (самая удачная по организации) была в клубе, с красивыми проходками, браслетами, и всякой такой мешурой.

2. Место проведения

В столице или околостолице достаточно легко найти место для проведения такого рода мероприятия. В регионах дело обстоит немного иначе:
Дома под вечеринки снимаются в расчете на невнимательных хозяев (которые не приедут и не увидят вместо 10 человек - 75), либо по договоренности и за хорошую наценку.
Снять клуб не в будни является проблемой, а их количество с большой вместимостью и доступностью можно пересчитать на пальцах очень опытного фрезеровщика.
С квартирами всё проще, но ситуация примерно такая же, как и с коттеджами.

На первой повезло с хозяевами и за дом было отдано 13 тысяч рублей, при этом на мероприятии было около 100 человек, дым-машина, свет, музыка и всё присущее
Вторая вышла спонтанно и человек просто так дал свою квартиру на провести, тихо, спокойно, бесплатно.
С клубом мы договаривались на условиях: наши проходки и 8% бара, всё остальное ваше.

3. Техника и стафф

Для организации нормального вечера нужны:

  • Охрана (от 2 человек, в зависимости от мероприятия, места и количества людей).
  • Ведущий (у меня один из организаторской команды).
  • Бармен (без особых навыков, либо прилагается к клубу).
  • Фотограф / Видеограф (куда же без качественных фотографий и видео, но можно подвинуться по бюджету и остаться без видео, как я и делал); По большей части относится к вечеринкам в клубе.
  • Диджей (без него в штате сложно, но если так, то индустрия развивается и более-менее адекватного найти не сверхзадача).
  • Сммщик (ответственный за продвижение мероприятия в соц.сетях, собственно - я)
  • Дизайнер (аутсорс, ничего сверхъестественного, собственно тоже - я).
  • Аудио-аппаратура (микрофон, колонки, и всякое такое).

Первая была сложна и неопытна, поэтому была только аппаратура и диджей.
Вторая была с хорошим фотографом, а аппаратура была уже там.
Третья клубная была с этим всем. Охранников было 2е (помещение на 100 человек, особо проблем никаких не возникло), ведущий был организатором, бармен нам прилагался, фотограф фоткал за бесплатную проходку и алкоголь, диджей и аппаратура были взяты в аренду.

Деньги

Из моих проектов вложений ДО потребовал только третий проект, о нем и расскажу

Найти бедному студенту 10 тысяч на организацию оказалось вполне посильной задачей (спасибо организаторской команде):

  • Колонки, пульт и всякое такое - бесплатно, через знакомых
  • Микрофоны - 1.5 тысячи (можно наверно было и дешевле, но занялись этим поздно)
  • Диджей - 1 тысяча рублей
  • Группа которая выступала - 2 бутылки водки (реалии современной культуры)
  • Печать пригласительных, афиш, буклетов - 4 тысячи рублей (много, красиво, стильно)
  • Реклама в соц.сетях - 1.5 тысячи рублей (таргет инст, закуп в сообществах студентов)
  • Расходы которые я не могу вспомнить - 1.5 тысячи рублей (всякие браслеты, шарики для бирпонга, алкоголь для велкомшота итд)

При таком организаторском подходе, и цене проходки 200 рублей и 250 в день мероприятия, нам удалось выручить по 1.5 тысяче рублей на двоих организаторов. Много это или мало сложно сказать, потраченных сил точно не стоило, но мы попробовали.

Первая вечеринка ушла в минус на 3 тысячи рублей, потому что была организована на энтузиазме и горящих глазах. Вторая ушла в неощутимый плюс, потому что была для души. Третья принесла каждому по 1.5 тысячи рублей, из-за лишних трат.

Мой личный вывод и итог

Я занимаюсь этим для души. Можно рассмотреть в качестве бизнеса, но необходимо понимание того, что будет происходить и как это будет приносить прибыль.

Деньги там есть, но по моему мнению и опыту подсматривания, нужно договориться с помещением для проведения вечеринок на постоянной основе, тогда, при хорошей организации, ваши золотые горы не заставят себя ждать.

Попробуйте и всё получится.

66
реклама
разместить
18 комментариев

Каждые выходные устраиваю вечеринки на 5-10 человек у себя в гостиной ))))
В прибыль идет все, что гости принесли и не выпили )))

4

И это кстати, как правило, больше чем 1.5 тр.

1

Помню конец 2010 года, когда участвовал в качестве соинвестора новогодней вечеринки 2011 с участием Boney M. Их солист Боби Фарелл умер накануне НГ и вечеринка накрылась с потерей моих $20тыс. На этом мой ивент-бизнес закончился!))
Когда читаю уроки бизнеса от желторотых пацанов, хочется спросить: «Парни, нахера вы это пишете на VC?!»

2

Но это не урок бизнеса.
Это просто человек поделился своим небогатым опытом

1

И правильно делают, что пишут. Перспективы - рождения новых направлений и команд. Лично сам интересуюсь этой темой. Автору спасибо за труд. Очень интересно было читать.

1

Комментарий удалён модератором

Ну и главное это атмосфера, а не качество звука в конце концов.

1
Раскрывать всегда
Сдавал букет из 101 розы в аренду на 14 февраля и вот что заработал…
Сфотографировал, чтобы посоветоваться с мамой. Она лучше понимает, норм или не норм цветок. Для меня любая роза красивая.
8484
3636
1818
33
11
Не пережили бы живые розы столько переездов и фотосессий , ну
реклама
разместить
ЕС утвердил 16 пакет санкций против России — под них попали 13 банков и восемь СМИ

А также поставки PlayStation и Xbox в страну.

Фото «РИА Новости» 
3939
3333
1111
44
11
11
Когда на Санлайт наложат санкции?
«Делиться опытом — это миссия»: как зарабатывать полмиллиона в месяц на закрытом Telegram-канале для ортодонтов

Ортодонт Ильяр Нуртдинов нашёл способ монетизировать знания: его закрытый канал в Telegram стал бессрочным практическим курсом для молодых специалистов. С подпиской по цене двух чашек кофе он смог привлечь 700 подписчиков и выйти на доход 500 000 ₽ в месяц. В этом интервью Ильяр рассказывает, почему онлайн-формат стал важной частью его работы.

«Делиться опытом — это миссия»: как зарабатывать полмиллиона в месяц на закрытом Telegram-канале для ортодонтов
22
День 1097: Путин поручил предусмотреть преимущества для российского бизнеса на случай возвращения иностранного

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Владимир Путин. Источник фото: «Ведомости»
3232
1919
33
Трамп, приди! Порядок наведи! Бренды западные верни! Мастеркард и визу подключи! В подъездах, как Обама, не сри! Прямые рейсы в Ньй-Йорк верни!
Apple инвестирует $500 млрд в производство в США и создаст 20 тысяч рабочих мест в течение следующих четырёх лет

До этого Трамп пригрозил ввести 10%-е пошлины на импорт из Китая, где компания производит большинство своих продуктов.

Глава Apple Тим Кук на инаугурации Дональда Трампа. Фото Bloomberg
1010
11
11
11
На моем производстве сотрудников чипируют, держат в холоде, ну и доят, конечно

У меня было 4 машины, двухкомнатная квартира и дом в центре города. Я был не последним человеком на заводе и привык не смотреть на цены в магазинах.

В остальном стараемся действовать традиционно. Это я с ивой — в будущем хочу давать её козам как средство от гельминтов
6464
66
11
11
Очень неоднозначное ощущение оставил матерал. Во1, я всё таки рекомендую воспользоваться господдержкой, если это возможно. Она для этого и придумана. Люди не будут против. Не пользоваться льготой, когда она очень сильно нужна - не благородство, а... Вобщем, берите поддержку и не выносите себе мозг. 2. Кажется, вы не в нуле только потому, что продали имущество. Начинайте прямо сейчас считать доходы и расходы, а то пойдете по миру. Это сначала кажется страшно, а потом окажется полезным. Я готова совершенно безвозмездно проконсультировать вас или жену как это сделать, если всё таки решитесь.
ТОП-5 ошибок при самостоятельной сборке сайта на шаблонах Tilda

1) Несоблюдение иерархии шрифтов и отступов.

Apple отключила российским разработчикам доступ к платформе Apple Developer Enterprise Program — на ней создавали iOS-приложения для корпоративного использования без публикации в App Store

Причины Apple не назвала.

Источник фото: AppleInsider
1313
77
66
55
22
Apple в очередной раз подтвердил - iPhone это для тех кто любит боль
[]