Как найти персонал удалённо?

Удаленный формат сотрудничества дает возможность расширить географию поиска персонала.

Обратился федеральный холдинг с несколькими направлениями бизнеса, одни из которых - реализация чая, кофе. Сотрудничаем уже на протяжении двух лет по прямому поиску персонала в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и других городах.

В Москве оказалось сложнее всего с подбором, несмотря на кажущийся выбор соискателей в большом городе. Узкая специализация задает определенные границы. Справились за три недели.

Откопали двух релевантных кандидатов. Первый отказался по личным обстоятельствам, второй успешно прошел испытательный срок в формате проектной занятости, позже переведен в штат. Работает по настоящее время (1,5 года).

В Питере удалось найти узкого специалиста с многолетним опытом работы в данной сфере на шестом рукопожатии.

Кандидат открылся к диалогу, подтвердил рекомендации, опыт. Далее вывели на прямой диалог с заказчиком, который затянулся на несколько месяцев. В результате нашли золотую середину, и специалист вышел на работу.

Далее сотрудничали на протяжении полугода в рамках нескольких проектов, для которых нужно было найти релевантных кандидатов с целью масштабирования компании. Успешно завершили проекты в Белоруссии, Казахстане.

Нужный персонал можно подобрать удаленно, используя комплекс разноформатных интервью, промежуточного тестирования, но при условии развитых навыков:

1. Коммуникационные.

Умение грамотно выстраивать диалог по телефону, через видео звонки. Излагать мысли письменно, посредством электронной почты, мессенджеров.

Важно уметь задавать понятные, вопросы. Слушать , понимать ответы, корректно их интерпретировать. Направлять ход беседы в нужное русло. Выражать свои мысли ясно, четко, емко.

2. Организационные.

Подбор персонала, в том числе и удаленно, требует четкой организации, планирования. Выстроенной системы.

3. Аналитические.

Важно уметь работать с большими объемами информации, систематизировать, выделять главное. Анализировать резюме, кейсы и другую информацию о кандидатах, с целью определения их соответствия требованиям вакансии.

4. Технические.

Для проведения онлайн собеседований, коммуникации с кандидатами удаленно необходимо владеть соответствующими техническими инструментами, такими как платформы для видеоконференций или мессенджеры для обмена сообщениями.

5. Навыки удаленной оценки личностных характеристик, ценностей, соответствия корпоративной культуре компании.

Важно уметь оценить, насколько кандидат подходит ментально руководителю, коллективу, в котором предстоит работать.

6. Эмпатия, понимание на расстоянии, онлайн.

Удаленный подбор персонала требует способности понять, оценить кандидатов на основе ограниченной информации, виртуального взаимодействия.

Успешный подбор персонала в удаленном формате требует комбинации этих навыков, а также практического опыта, знания психологии личности в сфере HR.

Важно быть терпеливым, внимательным к деталям, открытым к новым методам, инструментам подбора персонала.

Как показывает практика, часто управленцы предлагают условия работы абсолютно средние по рынку, не учитывая актуальные изменения и высокую конкуренцию.

Напомню о важности разработки системы адаптации персонала, описания функционала и планов вхождения в должность. Чтобы ожидания кандидата от обещанного на собеседовании совпали с реальностью.

Поэтому до запуска поиска, подбора нужного персонала в штат или на проектную занятость настоятельно рекомендую начать с анализа бизнес-процессов, соответствия структуры компании стадии развития и целям, прописанным в общей стратегии.

Только при таких условиях можем дать гарантию результата, что новый сотрудник успешно пройдет испытательный период.

Часто сталкиваемся со сложными комплексными задачами, ищем нужных специалистов, как «иголки в стоге сена».

Находим. Но без фундамента, риск потери талантов почти 90%. Востребованный кандидат на рынке труда не будет ждать, пока на рабочем месте все наладится. Поэтому постоянно подчеркиваем необходимость системного подхода к поиску, подбору персонала.

Узкая специализация, высокие требования заказчика, нестабильные условия рынка, страхи кандидатов выйти из зоны комфорта, потому что «пока все стабильно, а вдруг будет хуже» создают определенные сложности при поиске, подборе персонала.

Но благодаря собственной базе соискателей, наработанной годами, профессиональному опыту команды в выстраивании эффективных коммуникаций со знанием основ психологии, вакансии закрываются и заказчики довольны. Как и кандидаты, которые на свой страх и риск протянули руку в ответ нам и не ошиблись.

Обратилась компания за помощью в организации работы подразделения в другом регионе.

Цель: выход на новый рынок, масштабирование, увеличение клиентской базы.

Задача: подбор узкоспециализированных менеджеров по продажам с собственной наработанной базой клиентов для представительства бренда в новом регионе.

Дополнительные сложности: сжатые сроки, разница в часовых поясах, закрытый поиск.

Выгода для компании: экономия времени, ресурсов, минимизация репутационных, финансовых рисков при самостоятельном поиске, подборе нужных сотрудников.

Подготовительный период: изучили рынок, требования заказчика, собственника бизнеса. Ознакомились с общей стратегией развития компании, планом открытия нового филиала. Сформировали профили кандидатов. Приступили к поиску, подбору нужного персонала.

Процесс: Для удобства сотрудничества в условиях разницы часовых поясов, разработали гибкий график переговоров с заказчиком, телефонных интервью, онлайн собеседований с кандидатами.

Результат: Кандидаты, прошедшие все этапы отбора вышли на окончательные собеседования с собственником бизнеса и будущим руководителем нового филиала. Прописали планы вхождения в должность, разработали системы адаптации, мотивации менеджеров по продажам.

При этом была учтена разница во времени, качество выполняемых задач не пострадало. Новый филиал запущен, успешно функционирует.

Этот кейс отлично демонстрирует, что современные технологии позволяют преодолевать географические и временные ограничения, обеспечивая эффективное сотрудничество в удаленном формате.

Друзья, как считаете, возможно ли подобрать персонал в удалённом формате?

e-mail: uelena@hrbiz. ru

тел. : +7 (964) 793-70-84

Читайте также:

#сотрудничество #консалтинг #бизнес #вакансии #работа #продажи #управлениепроектами #мотивация #маркетинг #hr