Пошаговая инструкция по внедрению управленческого учёта

Недовольный клиент где-то на просторах интернета: «...а они такие красавцы значит будут просто смотреть на все эти показатели и говорить мне «сделай так/не делай так». Да я, блин, сам знаю как делать, если у меня будут цифры. Любой предприниматель должен интуитивно понимать, что и как с цифрами. И за это дело они хотят 100 000 ₽ в месяц!».

Недавно наткнулась в интернете на вот такой отзыв (авторская орфография и пунктуация сохранены).

Привет, сообщество. Меня зовут Татьяна Никанорова — предприниматель, экономист, юрист, руководитель Консалтингового центра Профдело. С 2006 года помогаем малому и бизнесу решать бухгалтерские и юридические вопросы, а также настраивать управленку и анализировать финансы.

Из отзыва мы видим, что финансист, к которому обратился клиент, предлагает предпринимателю самому как-нибудь наладить свой учет, а они возьмут данные и проанализируют их. И клиент справедливо замечает, что если бы у него были данные, то он бы и сам проанализировал. Так должен ли финансовый директор на аутсорсинге настраивать учет, или же он только по готовым данным что-то там считает?

В статье:

Прежде чем я начну рассказывать о финансовых директорах, сделаю небольшой ликбез по финансовым терминам.

Управленческий учет

Это база данных, которая содержит в себе все операции по деятельности компании. Управленческий учет иногда называют оперативным учетом. Некоторые называют его бухгалтерским, они также недалеки от истины: принципы абсолютно одинаковые — фиксация всех фактов хозяйственной деятельности в момент их совершения или сразу после. Разница в пользователях: пользователями УУ являются собственники и топ-менеджеры, а БУ — налоговая, инвесторы и покупатели акций. Финансовый учет — еще один термин управленческого или бухгалтерского учета, не несущий в себе отдельного смысла.

Управленческая отчетность

Это отчетность, пользователями которой являются собственники и топ-менеджеры компании. В отличие от бухгалтерской отчетности, которая нужна ФНС, органам статистики, ангельским инвесторам и трейдерам. Финансовая отчетность — еще один термин, обозначающий то же самое. Три основных отчета УУ — ОПУ (отчет о прибылях и убытках), ДДС (отчет о движении денежных средств) и Баланс. Та же самая отчетность составляется и в бухучете, только формы отчетов заранее регламентировало государство.

Финансовый анализ

Это изучение финансовых показателей и их связей между собой по данным управленческой (или бухгалтерской) отчетности. В процессе финансового анализа могут применяться:

Финансовый анализ позволяет:

Любому человеку, закончившему 10 классов, понятно: прежде чем что-то анализировать, нужно собрать данные для анализа. Чем полнее будет сбор, тем точнее анализ и прогнозирование.

А теперь вернемся к отзыву, который мы процитировали в начале статьи. Из него очевидно, что компания, в которую обратился автор отзыва, не ведет управленческий или бухгалтерский учет. Она предлагает предпринимателю самому как-нибудь наладить свой учет, а они возьмут данные и проанализируют их. А ведь именно сбор данных и ведение учета является самой трудоемкой задачей. Плохо соберешь — анализ будет г*вно.

Мы в Профдело всегда начинаем именно с учета, выстраиваем управленческую учетную систему, помогаем подобрать и обучить учетных специалистов, наладить бизнес-процессы, связанные с построением управленческого учета.

Хотите сами? — Пожалуйста, вот краткая пошаговая инструкция как это сделать!

Смотрите: в системе бухгалтерского учета, которая основана на двойной записи, ситуация «не сошелся баланс» технически невозможна.

Если баланс не сошелся на 6000 рублей, то где-то может быть две ошибки: на 60 000 ₽ в активе и на 54 000 ₽ в пассиве. Если баланс не сошелся на миллион, могут быть две ошибки — на 10 млн в активе и на 9 млн в пассиве.

Можно ли нормально управлять компанией, когда у тебя в финансах ошибки на 20 миллионов?

Правильный финансовый директор на аутсорсинге, да и в штате тоже, начинает с выстраивания системы. Системы управленческого учета.

Он не возьмется делать вам три основных отчета или финансовый анализ, если у вас нет достоверной системы сбора и фиксации данных. Он предложит вам построить эту систему.

Если вы селлер на вайлдберриз — поможет выстроить товарный учет, интегрировать API вайлдберриза в учетную систему, разграничить товарные потоки по маркетплейсам.

Если вы производственник — внедрит калькуляции, отладит списание себестоимости произведенной продукции, научит оценивать запасы готовой продукции и управлять ими.

Если у вас IT-компания или DIGITAL-агентство — поставит учет долгов клиентов, финансовые результаты по отделам, проектам и юнит-экономику по клиентам и продуктам.

У вас другой вид деятельности: общепит, услуги, и др — вникнет в ваши задачи и проблемы и построит системный управленческий учет.

Вершиной внедренной системы будет финансовый монитор — дашборд с ключевыми показателями и отчетами.

А уже после того, как вы получите сформированный дашборд с показателями, правильный финдир проведет финансовый анализ и презентует получившиеся результаты собственникам.

Большинство моих знакомых финансистов, финаналитиков и финансовых директоров на аутсорсинге не берутся за выстраивание системы. Потому что это «долго и дорого», если делать качественно. Внедрение управленческого учета можно сравнить с внедрением CRM-системы, только еще сложнее. CRM обычно внедряется только на отдел продаж, а ERP — система управленческого учета — на всю компанию. Каждый сотрудник будет так или иначе задействован: либо на этапе предоставления данных, либо на этапе оценки результатов.

Внедрение системы управленческого учета занимает от 4 месяцев до года.

У меня в Профдело, например, такая услуга стоит от 90 000 ₽ в месяц на этапе внедрения и около 60 000 ₽ в месяц в эксплуатации: сбор отчетности по готовым данным и финанализ результатов.

Здесь должна быть наша реклама, но вместо нее я оставлю вам подарок: бесплатную консультацию с финансовым директором по построению системы управленческого учета.

#профдело #консалтинг #управленческийучет #финансы #финансовыйдиректор #финансовыйучет