8 причин перенести 1С в облако

Почему всё больше компаний выбирают для 1С облако? Ответ кроется в ряде преимуществ: снижение затрат, доступность данных, гибкость масштабирования, а также высокий уровень надёжности вкупе с отказоустойчивостью облачного оборудования.

Разберём ситуацию, которой можно было бы избежать, если бы база 1С была размещена на облачном хостинге. Спойлер: бухгалтер поседела за один день.

Знакомьтесь: Татьяна — бухгалтер, работающий с несколькими небольшими бизнесами. Она ведёт налоговую отчётность, рассчитывает зарплаты и готовит финансовые документы. Все свои данные и рабочие файлы Татьяна хранит на ноутбуке, который всегда носит с собой. На этом же устройстве находятся базы 1С её клиентов.

Однажды вечером, возвращаясь домой, Татьяна забыла ноутбук в такси. Несмотря на попытки связаться с диспетчером, ноутбук так и не нашли. Это оказалось настоящей катастрофой: бухгалтерская отчётность была утрачена, а восстановление данных потребовало огромных затрат времени и сил.

Если бы Татьяна уже тогда использовала облачный хостинг для хранения баз данных и файлов документации, вся информация была бы доступна ей с любого устройства. В таком случае потеря ноутбука стала бы лишь потерей ноутбука, а не серьёзной проблемой.

Татьяна справилась и убедила своих клиентов перенести базы 1С на облачные ресурсы. Конечно, тот день для неё был крайне неудачным. Но давайте рассмотрим и другие причины, которые могут подтолкнуть к переносу 1С-структуры бизнеса или предприятия с локального компьютера или сервера на сервер виртуальный.

При использовании облачных решений нет необходимости покупать, модернизировать и обслуживать собственное серверное оборудование. Это значительно сокращает капитальные затраты. Естественно, в таком случае также отсутствует необходимость выделять и оборудовать специальное помещение для серверов, поскольку вам просто не нужно их иметь. Плюс ко всему, исключаются расходы на электроэнергию для работы серверов и охлаждающих систем.

Облачное решение позволяет сотрудникам подключаться к вашему экземпляру 1С через интернет, что особенно актуально для удалённой работы и сотрудников, находящихся в командировках. Такое подключение можно осуществить практически с любого устройства: ПК, ноутбука, планшета или смартфона, на котором установлено клиентское приложение или программа для удалённого доступа к облачной машине.

Используя облачный сервер в качестве сервера 1С, вы платите только за те ресурсы, которые используете. При необходимости мощности можно увеличить или уменьшить без длительных простоев. Изменение количества ядер процессора, объёма оперативной памяти или размера жёсткого диска происходит в течение нескольких минут.

Виртуальные серверы, размещённые на площадке хостинг-провайдера, как правило, оснащены встроенными инструментами резервного копирования данных, в том числе позволяющими создавать снапшоты — снимки состояния файловой системы сервера и его настроек на конкретный момент времени. Снапшот позволяет быстро восстановить сервер к этому состоянию в случае ошибок, сбоев или некорректных изменений. Плюс ко всему, хостинг RUVDS предоставляет возможность в личном кабинете создавать бэкап всего жёсткого диска сервера с определённой периодичностью. Таким образом, облачный сервер 1С позволяет сохранять копию базы данных не только средствами операционной системы, но и при помощи дополнительных инструментов провайдера.

Центры обработки данных, где размещены виртуальные серверы, используют резервные системы, которые позволяют обеспечить бесперебойную работу, что означает доступность к данным в режиме 24 х 7 х 365. В дата-центрах, например, с уровнем классификации TIER III, обеспечивается резервирование всех критических компонентов, таких как источники питания, системы охлаждения и сетевое оборудование. В том числе и плановое обслуживание в таких дата-центрах производится без остановки работы ИТ-оборудования.

Кибератаки становятся всё более изощрёнными, и база 1С, содержащая важные данные о бизнесе, является потенциально привлекательной целью для злоумышленников. Перенос базы 1С в облако значительно повышает уровень её защиты благодаря тому, что специалисты облачных провайдеров постоянно внедряют сложные системы защиты от хакерских атак, включая DDoS и несанкционированный доступ. То есть ваша база 1С не только круглосуточно доступна, но и надёжно защищена.

Данные, хранящиеся в облаке, не зависят от поломок оборудования, кражи устройств, пожаров и прочих форс-мажоров. Утрата данных – одна из самых серьёзных потенциальных проблем для бизнеса, которая может привести к потерям клиентов, финансовым убыткам и репутационным рискам (помните нашу Татьяну?). Переход на облачное хранение базы 1С, безусловно, помогает минимизировать вероятность таких ситуаций.

Облачные провайдеры предоставляют услуги с соблюдением требований локализации данных, что важно для выполнения законодательства. Кроме того, дата-центры проходят обязательную сертификацию, подтверждающую их соответствие стандартам безопасности и качества. Хостинг RUVDS размещает виртуальные серверы в различных ЦОДах, в том числе расположенных в шести различных городах Российской Федерации. Если вы не знаете, какой ЦОД подойдёт вам, воспользуйтесь сервисом Looking Glass. Здесь вы сможете проверить сетевую удалённость и маршрут от вашего ноутбука до дата-центра.

Похожий инструментарий представляет из себя услуга «Пинг до дата-центров». Используя её, вы сможете с лёгкостью оценить географическую близость до каждого из ЦОДов. Для этого достаточно кликнуть на «Узнать пинг» рядом с дата-центром из списка.

Подводя итог, можно сказать, что перенос 1С в облако — решение поистине стратегическое. В конечном счёте оно не только упростит управление IT-инфраструктурой, но и позволит бизнесу сосредоточиться на основных задачах, снижая риски и повышая производительность. На хостинге RUVDS доступна услуга — Аренда VPS с 1С, в рамках которой вы можете перенести свою базу на виртуальный сервер 1С, либо создать её «с нуля» без затрат на оборудование и его обслуживание. В стоимость аренды входят и конфигурация сервера, и лицензия 1С на запуск программы.