Сервисы Дмитрий Давыдов
2 758

Notion: Офис, база данных и ваше душевное спокойствие в одном флаконе

Спектр задач, которые нужно решать в современном мире очень широк, но при этом на каждую хитрую задачу можно найти отдельное приложение с нужной резьбой. Вот только чем больше навыков, тем больше зоопарк этих самых апплетов и чаще всего, они друг с другом не дружат и создают в чертогах разума пожары и цунами. Именно с такой ситуацией столкнулись товарищи, создавшие Notion, в котором решили объединить почти все трендовые инструменты, используемые интернет-деятелями и покончить с анархией.

В закладки

Охарактеризовать, что из себя представляет "N" сложно, ибо по функционалу и возможностям это настоящий монстр. Проще перечислить сервисы и софт, которые он может с успехом заменить, а также сценарии по использованию "в поле".

Это мой субъективный опыт, а не попытка продать его всем до единого. В основном я работаю с текстом: собираю и анализирую данные, пишу статьи и сценарии для роликов, генерю идеи и концепты. Именно в этом ключе я буду строить повествование. Если у вас есть кейсы совершенно другого плана, то будет круто, если вы поделитесь ими в комментариях.

Текстовые редакторы

Самое ценное, что есть в этом сервисе. В первую очередь — это классный, удобный и функциональный markdown-редактор, который позволяет быстро верстать документы на любой вкус, вертеть ими на все 4 стороны. Жаль, что экспорт только в PDF или MD.

Для меня Notion стал убийцей сразу пачки "приложух": Google Docs, MS Word — если говорить об офисных редакторах и Bear App, Ulysses — если речь о десктоп-софте.

Если "Вордом" мне приходилось пользоваться скорее из-за того, что .docx крайне распространен и это скорее вынужденное зло, то Google Doc часто выручал, когда речь шла о работе в команде или же нужде в кросс-платформенности. Да, я знаю что у Microsoft тоже есть Word Online, но была определенная привычка и исторически сложились не самые приятные впечатления от стабильности продуктов парней из Редмонда.

"Медведь" и "Улисс" же много лет радовали мой взгляд своими безупречными интерфейсами и той самой простотой, markdown-версткой "на лету" и отдельными фишечками типа синхронизации на лету, многоуровневых тегов и линкования между текстами и отдельными файлами.

И как же я был рад, когда осознал, что в Notion можно делать все перечисленное выше и даже больше. Например, командная работа над текстом заиграла для меня новыми красками: комментарии, упоминания отделанных людей через "@", контроль версий\изменений и гибкое настраивание прав. Возможно, это не ново для продвинутых пользователей Word Online или Google Doc, но это абсолютное откровение для меня, как для пользователя минималистичных десктоп-редакторов.

Таблицы

Не совсем полноценно, но по минимуму Ноушн — это замена Excel, Гугл таблицам и всем тем системам, которые строят на их основе: бухгалтерия, CRM и т.д. Я не являюсь представителем эксель-гуру и пользовался такими инструментами в редких случаях, когда нужно было поработать с большим количеством взаимосвязанных данных (выгрузки, отчеты и т.д).

В поставке стандартных шаблонов есть такой монстр. Полноценная CRM.

Теперь же я могу выбрать: работать в довольно ресурсоемком Excel или импортировать .xls и .csv, делая свои скромные задачи внутри единой среды. Если же мне приходится создать таблицу с нуля, то выбор абсолютно очевиден.

Канбан-доски

Выглядят они совершенно классическим образом и явно "содраны" у Trello, с которым есть нативный импорт в 1 клик. Пользовательский опыт при работе с ними, на мой взгляд, абсолютно идентичный и в чем-то даже более крутой, ибо на странице с доской можно размещать любую другую информацию, тем самым создавая полноценную рабочую среду в рамках одного проекта.

Как пример, моя контент-доска для моей группы в ВК, в которой я рассказываю про пять важнейших областей для создателей контента. Эта статья (хоть и написанная специально для vc.ru) пойдет в рубрику Д4, в которой я буду рассказывать про крутые сервисы и софт.

С помощью "N" я без проблем составляю наброски идей с примерной тематикой (в процессе она меняется, чаще всего), перекидываю их в редакторский "буфер" и потом уже перечитываю чек-лист по публикации и по готовности переношу в одну из колонок со статусом "готово". Такая визуализация всегда позволяет понимать что сделано и что предстоит сделать. А самый кайф, что для того, чтобы окунуться в материал, подправить его или залинковать с другим, мне нужно сделать всего пару кликов.

Базы данных\wiki

Тут без примеров, ибо я сам пытался выстроить нечто подобное через Bear app, в котором очень удобная система ссылок и можно прилинковывать все что угодно: от ссылок до файлов на SSD, но как только я увидел, как это классно реализовано в "N", то в тот же вечер перенес все наработки.

Я знаю, что для такого многие используют Evernote, но меня эта мода как то обошла стороной и отчасти из-за этого, меня так впечатлил набор функций Ноушена. В срочном порядке я начал создавать базы знаний по всем областям, в которых хотелось порядка. Как пример, мой свайп-файл, который раньше приставлял из себя мешанину из PDF, ссылок на веб-странички и текстовых файлов. Сейчас же это настоящее произведение искусства.

Внутри еще 3-4 уровня вложенности.

Extra. Кроме этого, я делаю ссылки на "N" из TheBrain, в котором храню только тезисы, а все что больше пары слов переношу в "хранилище". Но об этой связке, дабы не запутаться, нужно написать отдельную статью. Она в процессе.

Задачники и таск-менеджеры

Wonderlist, 2Doist, Things. Это единственный пункт, который я привожу в качестве теории, ибо сам я много лет использую Omnifocus и весь цикл GTD у меня завязан через него. При этом я уверен, что не будь у меня такой замечательной альтернативы, то я без проблем смог бы использовать для этой задачи Notion.

Единственно, что хочу отметить — это использование канбан-досок для системы Agile Results, которая у меня является второй ступенью, сразу после GTD и которую многие адепты также стараются включить в таск-менеджеры. Я же не смог и раньше использовал для этого Trello, об отказе от которого я поведал ниже.

Единство во всем

По отдельности, ничего необычного, но вы только задумайтесь — все это работает в едином интерфейсе и теснейшим образом взаимосвязанно, что позволяет поднять продуктивность на совершенно иной уровень. Меньше кликов\альт-табов, меньше времени на то, чтобы вспомнить где что лежит (или использовать единый поиск) и меньше нервных синапсов, на то, чтобы помнить все сценарии использования.

Последний пункт я бы хотел особо выделить, так как многие даже не замечают "микро-лаг", когда переключаются между несколькими разными интерфейсами. Это и лишнее время, но что главное — ресурсы мозга, которые приходится тратить на "адаптацию". Когда я отказался от вороха программ из списка выше и все зациклил на Notion, то стал меньше уставать и получать больше кайфа от работы. По моей теории — все благодаря единой среде.

И чем больше я пользуюсь этим потрясающим софтом, тем больше чувствую отдачу от такой синергии. Конечно, есть 3 момента, которые портят этот парад продуктивности, но на общем фоне они капля в море.

Три ложки того самого

В первую очередь, Notion стоит денег. Да, есть бесплатная версия, в которой можно хранить 1000 единиц информации, но у меня этот лимит улетел за один вечер. Так что теперь, я на очень долгое время в кабале размером 4 доллара в месяц и внутренний скряга напрягается каждый раз, когда звенит смска о списании шекелей. Но оно того стоит.

Во-вторых, это облачный сервис. Если завтра серверам амазона придет кирдык, то все мои многолетние наработки исчезнут раз и навсегда. Такая же история и в случае внезапного закрытия компании, только тут речь скорее о смерти самого сервиса, ибо если не работают сервера, то и "кина не будет".

Несколько нивелирует все это факт, что можно сделать экспорт всех данных в 1 клик и делать с ними все, что душа пожелает. Но только текст, картинки и файлы заливаются на жесткие диски от Безоса.

Третья ложка, которую обещают скоро "пофиксить" — это отсутствие нормального оффлайн режима. У Ноушена есть десктоп и мобильные приложения, но они не совсем стендэлоун и работают на кешировании страниц. Вы можете работать в офлайне, создавать и редактировать документы, но если речь об уже существующих, то из предварительно нужно "закачать", посетив нужную страницу. Если же забыть и уехать в тайгу дописывать свой шедевр, то по прибытию придется начинать всю работу с нуля.

***

В целом это один из самых крутых сервисов для работы, каким я пользовался и пользуюсь. Он может отпугнуть своими возможностями или быть изначально слишком перегруженным для вашей деятельности. Но если вы используете хотя бы 3 из вышеперечисленных сервиса\приложения, то мне кажется, что переход будет оправдан. В любом случае, стоит попробовать или хотя бы обсудить это в комментариях.

Если хотите больше таких "продуктивных" штук, в том числе и не про софт, то еще раз прорекламлю свой "Экстракт", где про это дело у меня уж пять рубрик. Милости прошу!

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Дмитрий Давыдов", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 29, "likes": 18, "favorites": 35, "is_advertisement": false, "subsite_label": "services", "id": 46864, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 01 Oct 2018 23:14:15 +0300" }
{ "id": 46864, "author_id": 36479, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/46864\/get","add":"\/comments\/46864\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/46864"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 200396 }

29 комментариев 29 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
6

Охереть конечно замашка. На словах ты Google Docs, в на деле WYSIWYG-редактор.

Ответить
2

в недавнем посте про слоника, снова пришлось рассказывать любителям жрать кактус про Notion

очень стремно топить тулзу в комментах, при этом не описав задачи которые для вас она должна решать

Ответить
2

Просто американское рекламное законодательство менее жёсткое.
По российскому закону там было бы написано «Пожалуй, частично заменяет Google Docs, Evernote».

А сервис действительно хорош, и немного тщеславия в промо-материалах его не портит. :)

Ответить
0

В Evernote работает >500 человек, в Notion <10
Тщеславие здесь вполне оправдано.

Ответить
0

Пожалуй, не буду доверять данные компании <10 с такими замашками

Ответить
0

Александр, а что не так?) Из тех возможностей, которых нет в Notion, но есть в Docs я мог бы выделить... а они есть?

Ответить
1

Вы уже ответили на этот вопрос:

Я не являюсь представителем эксель-гуру и пользовался такими инструментами в редких случаях, когда нужно было поработать с большим количеством взаимосвязанных данных (выгрузки, отчеты и т.д).

Теперь же я могу выбрать: работать в довольно ресурсоемком Excel или импортировать .xls и .csv, делая свои скромные задачи внутри единой среды.

Ответить
0

Именно. Для меня, как и для множества других, инструментов N вполне хватает, чтобы заменить Гугл документы или отдельные приложения из Office 365. Не целиком, но простые задачи можно успешно интегрировать в среду)

Ответить
1

Спасибо за обзор!

Стоило бы ещё добавить, что в том, что касается таблиц, Notion минимально пересекается Google Sheets и является ближайшим конкурентом Airtable.
Так же по части таблиц Notion чем-то напоминает старый и местами добрый MS Access в его простых применениях: нехитрая реляционность, наличие разных готовых представлений, хранение разнородной информации (Google Sheets для этого не годятся без кучи скриптов). Самое оно для картотек и прочего подобного.

P.S. Если вы ищете замену Excel с его навороченной табличной математикой, то Notion — не ваш вариант.

Ответить
0

Кирилл, рад стараться) По таблицам я полный профан, о чем честно написал. Думаю, что ваш комментарий стал отличным дополнением к общей картине!

Ответить
1

Не нашел функционал по импорту какого-либо контента через функцию "поделиться" в iOS и macOS. Чтобы сохранить в N надо копи/паст делать?

Ответить
0

Константин, в меню "поделиться" Ноушена действительно нет. Либо копипаст, либо делать импорт уже из документа, если у вас .docx, .md или html, например.

Ответить
0

есть на десктопе

Ответить
0

Речь о меню в самой макоси) Т.е о пунктах "поделиться" и "службы".

Ответить
0

Мы тоже используем Notion для инструкций и внутренней базы знаний. Только благодаря ему удалось делегировать всю работу. Но Notion, в отличие от таблиц Google, не хватает интеграций через Zapier.

Ответить
0

Долго ждать)

Ответить
1

Лучше ждать, чем "никогда" =)

Ответить
0

перестали пользоваться потому как для нашего дизайнера продукт оказался очень сложным

Ответить
–1

Попробовал. В он-лайн версии не открывается новое окно. Просто чистый, белый, пустой экран.
Скачал Десктоп-версию. Она не русифицирована. С английским то разберусь, в конце 80-х, начале 90-х весь софт, включая DOS и Win 3.1 не были русифицированы. Разбирались как-то.
Но "осадочек" то появился!

Ответить
0

Странно, у меня прекрасно работает несколько окон. Возможно, что у вас кеш глючит, у меня такое на гугл хроме в последнее время наблюдается.

Касаемо языка, там его две с половиной строчки. Основная проблема понять, за что отвечают кнопки и как их правильно готовить)

Ответить
0

Возможно и кэш. Попробую в Edge и FF.

На язык мне в общем-то плевать. Разобраться НОЛЬ проблем. Это не PhotoSHOP 3 и CorelDRAW 2.5 в 1990 году...
Я не об этом.
Я о том, что раз не удосужились перевести, то это нехорошо. Несерьёзное отношение к потребителю. Зачем я за это буду платить?
Я привык разрабов хорошего и нужного мне софта благодарить денежкой.
Разрабов Notion пока благодарить охоты не появилось. Поковыряюсь вечерком, может такая охота и появится.
Ещё не люблю платить ежемесячно. Мне удобнее купить раз заплатив всю сумму и не париться потом.

Ответить
0

Это вопрос рынка и приоритетов. Пока что, они не хотят распыляться на другие языки, но в будущем я уверен, что это исправят, ибо работы не так много.

Подписки никто не любит, кроме разработчиков, для которых это гарант стабильности. Это и успокаивает, в основном)

Ответить
0

"Гарант стабильности"? Не думаю.
У обоих способов оплаты есть свои плюсы и минусы.

Единовременная оплата - разраб сразу получает всю сумму и покупатель не может не доплатить. Но разраб больше не получит. Если не сделает платных обновлений, полезных модулей, шаблонов, расширений и т.д. или новых версий, которые значительно лучше старой и пользователь захочет за неё заплатить снова или часть суммы.

Подписка... - подписчик может свалить после одного, двух платежей, если ему не понравится продукт. С другой стороны разраб может получать плату годами и сумма значительно превысит стоимость продукта.

Но мне первый вариант удобнее. Пусть и с платными обновлениями, расширениями и версиями.

Ответить
0

Зaгрузил в Майкрсофтовском Edge - тоже не русифицировано.
Понял - в Chrome русифицировано переводчиком Google автоматически.
В Edge этого нет.

В общем решил остаться с Word, Trello, EfficientPIM - у меня там все отлажено, привычно.
Всё же "родной дом - это родной дом! И лучше ничего быть не может" :)

Ответить
0

Для разработчика не так важна конкретная сумма, сколько стабильный (а точнее растущий) ежемесячный денежный поток. Именно на этом можно планировать развитие продукта и заработок с него.

Да, потребитель может уйти раньше - задача продукта его удержать.

Ответить
0

Задача любого производителя - удержать.

Ответить
0

«Несерьёзное отношение к потребителю. Зачем я за это буду платить?»

Не платите. Колхозники, которые не могут выучить десять английских слов — не их ЦА.
Также относится к графическим пакетам, игровым движкам, средам разработки и другому профессиональному софту.

Ответить
0

1. Я плачу всегда. Но за качественный продукт.
2. Не думаю, что колхозники являются ЦА и для Трелло, например. И для MindManager. Но перевод там прекрасный.

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Приложение-плацебо скачали
больше миллиона раз
Подписаться на push-уведомления