TimeTimeTime — приложение для расчета сроков и стоимости проектов

Помогаем аутсорс-разработчикам избавиться от рутинных расчетов в бумажных блокнотах и табличных редакторах.

Количество времени и денег, которые необходимы для реализации проекта, — значения достаточно важные, и об этом прекрасно знают все, кто так или иначе связан с заказной разработкой. Обе стороны — заказчик и исполнитель — используют эти цифры при планировании работ и расходов, а отклонение от этих планов может приводить к финансовым и репутационным потерям.

Из этого следует, что относиться к процессу расчета сроков и стоимости стоит максимально ответственно, но на практике это не всегда возможно из-за того, что зачастую расчет выполняется еще на этапе пресейла, а сама процедура точного расчета является достаточно трудозатратной и может осуществляться не один раз — часто клиенту необходим перерасчет проекта без определенных фич или платформ.

Вследствие этого компании-исполнители производят оценку достаточно поверхностно с использованием очень обобщенных показателей, что итоге приводит к получению излишне «раздутых» цифр, имеющих мало общего с реальностью и способных напугать клиента.

Для решения данной проблемы мы разработали приложение, избавляющее оценщиков от трудозатратности и неточности расчетов. Называется оно — TimeTimeTi.me.

Основная задача приложения — это автоматический расчет сроков и стоимости проектов с предоставлением детализированного отчета о результате и функцией мгновенного перерасчета при исключении задач или изменении параметров вычислений (заложенного буфера, уровня маржинальности и так далее).

Для демонстрации принципа работы приложения предлагаем рассмотреть пример его использования. Работа с приложением начинается с заполнения общей информации о процессах и расходах компании, к которой относятся:

Тип продукта: название того, что вы разрабатываете (сайт, веб-приложение и так далее).

Категории работ: этапы разработки с указанием их очередности (design, back-end, front-end и так далее).

Исполнители: должности и зарплаты сотрудников, непосредственно задействованных в разработке.

Непрямые расходы: любые иные расходы компании, которые не связаны напрямую с разработкой (аренда офиса, зарплаты менеджмента и прочее).

Далее мы создаем проект, в котором указываем входящие в него задачи (фичи), их трудозатратность в идеальных часах и параметры расчета:

После этого мы сможем получить расчет сроков и стоимости проекта, узнать из чего сформированы эти цифры, а при необходимости можем увидеть, как на результат повлияет изменение заложенных рисков и прибыльности, исключение определенных задач и категорий работ:

Обратите внимание, что из-за многообразия систем налогообложения и нюансов их применения расчет налоговой части выполняется как определенный процент от итоговой суммы сделки — это необходимый компромисс, обеспечивающий универсальность приложения.

В настоящее время рассматривается возможность расширения функциональности приложения по следующим двум направлениям:

Тайм-трекинг: возможность учета фактических трудозатрат и составление отчетов о производительности сотрудников (расхождении их оценки с реальными затратами) и итоговой доходности/убыточности проектов.

Интерактивные отчеты для клиентов: возможность предоставить клиенту ссылку на страницу с упрощенным результатом расчета, где он сможет самостоятельно с ним ознакомиться и адаптировать значения под свои возможности с помощью исключения задач и категорий работ.

Если у вас остались какие-либо вопросы или вы хотели бы поделиться своим мнением о приложении — будем рады услышать вас в комментариях.