«А вы сами хоть раз звонили в свой контакт-центр?»
Именно такой вопрос часто хочется задать гендиректору компании после общения со службой поддержки. Кажется, что сотрудники поддержки специально злят клиентов, не находя ответов на простейшие вопросы. Почему так происходит в компаниях, вкладывающих миллиарды рублей в службу поддержки, и как с этим бороться?
Команда Servcom (входит в группу компаний Aventica) помогает компаниям настроить отношения с клиентами через службу поддержки. Мы оптимизируем работу телефонных контакт-центров с миллионами обращений. Создаем чат-боты, которые не бесят своей назойливостью. Повышаем лояльность клиентов, экономим бюджеты на обработку обращений.
С чего же стоит начать работу, если вы захотели улучшить свою службу поддержки?
Аудит контакт-центра
Вообще, полный аудит работы контакт-центра — это долгая процедура: изучение скриптов и базы знаний, интервью с операторами, определение цикла жизни знания. Но составить общее представление о работе контакт-центра можно всего за 15 минут — просто позвонив в него. Если заранее знать, о чем спрашивать.
Пример: аудит службы поддержки РЖД.
Сотрудник поддержки. Чем могу помочь?
Клиент. Интересует проездной на электричку из Клина в Москву для студента-первокурсника. Где и как приобрести?
Сотрудник поддержки. Подождите, пожалуйста.
В трубке 4 минуты играет музыка, после чего сотрудник возвращается.
Сотрудник поддержки. Студентам и аспирантам очных отделений учебных учреждений высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации предоставляется скидка 25% на проезд в купейных вагонах и вагонах с местами для сидения в скоростных поездах АО «ФПК», курсирующих во внутригосударственном сообщении.
Клиент. Извините, подождите, пожалуйста. Меня интересует льготный проездной на электричку, а не на поезд.
Сотрудник поддержки. Маршрут назовите.
Клиент. Клин — Москва.
Пауза, играет музыка.
Сотрудник поддержки. Информации не заявлено, возможно, необходимо обратиться в кассу.
Итог: ответ не получен, клиент так и не понял, может ли студент в Клину купить льготный проездной на электричку до Москвы. С учетом ожидания в очереди потрачено более 10 минут.
Что не получилось
1. Сотрудник службы поддержки не обратила внимания, что вопрос об электричке, а не о поезде дальнего следования, поэтому предоставила нерелевантную информацию.
2. Скорее всего, ответ был зачитан не из специальной базы знаний, а с сайта компании: https://rzd-bonus.ru/page/studencheskiy-proekt-rzhd-bonus/
Его трудно понять даже при чтении, а уж тем более по телефону.
3. Проблема клиента не решена, ему посоветовали физически обратиться в представительство компании (в период коронавируса), создавая дополнительную нагрузку
А как было надо?
Если бы у оператора перед глазами была база знаний с удобной навигацией, он нашел бы нужную информацию за 30 секунд. Чтобы создать такую базу, необходимо изучить запросы клиентов (просто слушать, о чем они спрашивают) и написать ответы человеческим языком. Также надо составить детальный классификатор, в котором будут разделены поезда дальнего следования и пригородные поезда. Тогда все заработает быстро и без страданий как для клиента, так и для сотрудника поддержки.
На заседании по ключевой ставке в пятницу ЦБ принял решение о ее сохранении на уровне 21%, при этом риторика регулятора осталась прежней, из-за чего рынок акций отреагировал падением. Конечно, не таким большим, каким был рост за пару предыдущих дней, но все-таки. Индекс ММВБ снизился с 3290 до 3154 пунктов, после чего вернулся ближе к уровню 3200.…
Конспект материала Shopper's.
Привет! Я автор канала Жизнь между границ, где рассказываю про свой опыт эмиграции в Европу. В этой статье расскажу, как я устроилась на работу за границей, сколько это заняло и какие отличия я замечаю в рабочей среде.
Четыре года не могла найти себе нормальную куртку. И решила сшить ее самостоятельно — из этого вырос бренд яркой женской верхней одежды. Но все получилось далеко не с первого раза…
В своем последнем видео-разборе я давал локальные данные для выявления потенциальных действий. С началом новой недели я по традиции обновляю недельные и локальные данные. При выполнении каких условий цена может вырасти к $99676 и даже до $103036? В каком случае падаем к $92781?
Супер материал! Вы делаете как раз то, что сейчас нужно бизнесу))