Как составить описание вакансии: советы с примерами

Составить крутое описание вакансии может быть сложнее, чем кажется на первый взгляд. При этом именно от того, насколько качественно будет составлен текст вашего объявления о поиске соискателя зависит, как быстро вы закроете позицию. Во-первых, хорошее описание вакансии поможет выделиться вам на фоне аналогичных предложений. Во-вторых, объявление о вакансии – это первое знакомство кандидата с вашей компанией. А, как вы наверняка знаете, часто именно первое впечатление имеет решающее значение.

В статье рассмотрим самые популярные вопросы, которые задают начинающие рекрутеры или представители малого бизнеса, занимающиеся хантерингом на сильных кандидатов самостоятельно.

Эффективное описание работы будет содержать достаточно подробностей, чтобы кандидаты могли определить, подходят ли они для этой должности. Каждый второй соискатель утверждает, что качество описания в вакансии – определяющий фактор отклика.

Объявление о поиске сотрудника обязательно должно включать в себя следующие пункты:

В идеале указать возможную вилку заработной платы, чтобы сразу отсеять тех, у кого ожидания намного выше, чем вы действительно можете предложить.

Сделайте названия своих должностей конкретными и понятными. Большинство соискателей ищут вакансии именно по названию должности. Поэтому постарайтесь не изобретать велосипед и использовать четкое и конкретное название, которое точно описывает обязанности на открытой позиции.

Избегайте профессиональных выражений, которые могут напутать соискателя. Придерживайтесь стандартных уровней опыта. Например, для обозначения кандидата с опытом 3-6 лет используйте «Senior», а не «VI» или другие малоизвестные термины. Это касается и других терминов. Однако это правила не распространяется в тех случаях, когда вы ищете специалиста “в теме”.

Начните с сильного, цепляющего текста. Исследования показывают, что мы лучше всего запоминаем информацию, которая находится в начале и в конце текста. Поэтому пострайтесь зацепить потенциального сотрудника с первых предложений.

Расскажите, что делает вашу компанию уникальной. Добавьте подробности про корпоративную культуру, тимбилдинги, плейстейшен в офисе или другие бонусы, которые ваша компаниях готова предоставить сотрудникам.

Укажите точное место работы. Это очень важно ведь многие соискатели ищут работу в зависимости от конкретного места. Если эта удаленная занятость, то так и стоит указать. Если для вас важно, чтобы соискатель присутствовать хотя бы 2-3 раза в неделю в офисе, тоже напишите об этом. В тех случаях, когда вакансия предполагает 100% занятость на территории работодателя, стоит указывать город, улицу и даже номер офиса. Это поможет кандидату ещё на этапе знакомства с текстом объявления понять, насколько ему подходят ваши условия.

Перечислите должностные обязанности. Убедитесь, что ваш список обязанностей подробный, но краткий. Также подчеркните обязанности, которые могут быть уникальными для вашей организации. Например, если вы нанимаете на должность «Event-менеджер», и эта должность требует опыта работы с социальными сетями для продвижения мероприятий. Обязательно включите эту информацию в текст вакансии, чтобы кандидаты понимали требования и могли определить, соответствуют ли они им.

Укажите рутинные действия для данной позиции. Это поможет кандидатам понять рабочую среду и действия, которые они должны будут делать ежедневно. Такой уровень детализации поможет кандидату определить, подходят ли ему должность и компания, видит ли он в такой деятельности перспективы и возможности для себя, насколько предлагаемая работа соответствует его навыками и желаемому вектору развития.

Пару слов об иерархии в организации. Укажите, кому подчиняется работа, и как этот человек будет работать в вашей организации, помогая кандидатам увидеть более широкую картину и понять, как эта роль влияет на бизнес. Также было бы не плохо добавить о возможных перспективах и точках роста для сотрудника на позицию, которая открыта. Это поможет соискателю составить представления о том, чего он может достичь в вашей компании.

Добавьте список hard и soft skills. Конечно, в описании работы должны быть указаныобразование, предыдущий опыт работы, сертификаты и технические навыки, необходимые для этой должности. Но вы также можете включить мягкие навыки, такие как общение и решение проблем, а также личностные качества, которые вы предполагаете для успешного найма.

Пишите содержательно, но лаконично. У вас может возникнуть желание перечислить в вакансии всё до самых незначительных мелочей или использовать слишком высокопарный слог, сложные конструкции в предложениях или какие-то аналогичные речевые изыски. Если это не связано с вашей профессиональной деятельностью или прямыми обязанностями кандидата, стоит отказаться от этих идей и отдать предпочтение краткости.

Добавьте диапазон заработной платы. Многие работодатели предпочитают выкладывать вакансии без указания зарплатной вилки. Во-первых, это снижает риск найти кандидата. Большинство соискателей игнорируют вакансии, в которых не указан размер заработной платы даже если 100% соответствуют предлагаемой должности. Во-вторых, в погоне за “дешевым” кандидатом с низкой оплатой труда вы рискуете найти далеко не то, чего ожидали.

Перечислите свои основные льготы и преимущества. Что в этом для кандидата? Большинство соискателей (83%) согласны с тем, что льготы и привилегии компании оказывают существенное влияние на их решение о принятии предложения о работе. Поощряйте большее количество людей подавать заявки, делясь привлекательными вознаграждениями и преимуществами, которые вы предлагаете своим сотрудникам. Например: