Grok vs ChatGPT vs Claude
Генерация видео от Google

Домашний Agile

Как можно перенести методы управления проектами в свою жизнь? Что нужно сделать, чтобы повысить свою продуктивность? В этой статье я расскажу про то, как можно применять к своей жизни гибкую методологию разработки продукта, которую успешно используют ведущие разработчики программ и про свой личный опыт. И про то, как можно избежать выгорания.

Что такое Agile

Изначально Agile пришел к нам от программирования — когда народ понял, что мир меняется, и пока пишешь требования, планируешь на 5 лет вперед — все много раз поменяется и продукт станет неактуальным.

Если мы хотим заметить изменения, то крайне важно: 1) иметь направление (цели), куда мы хотим меняться 2) фиксировать трекинг прогресса (иначе сложно понять, где мы сейчас)

Т.е. Agile — это ПРИНЦИП действия

Что же такое Scrum

Очень часто путают два понятия. В отличие от Agile, Scrum — это набор конкретных, четко определенных МЕТОДОВ и четко регламентированных командных встреч и ролей. Любое отклонение от правил Scrum — недопустимо.

По моему опыту, для успешного внедрения Scrum, нужно от 5 до 9 участников команды. Работа должна вестись конкретно над одним проектом в течении долгого времени. В семье или для личного использования данный подход плохо применим. Поэтому мы его и не рассматриваем

Как Agile подход можно применять не только в разработке

Agile чаще всего применяют в разработке программного обеспечения. Но прелесть метода в том, что он прекрасно ложится на другие сферы. Согласно моей внутренней философии, моя семья, ребенок — это самый главный проект жизни. И поэтому прекрасно зашла идея применять подходы, которые я использую на работе при управлении проектами, но адаптировав все под семейные реалии

Ключевыми особенностями Agile подхода являются:

  • ориентация на достижение результатов, а не на процесс;
  • гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
  • простая и эффективная методика расстановки приоритетов;
  • ограничение времени и энергии для достижения лучших результатов;
  • непрерывное развитие всех аспектов личности и самой системы.

Ключевые артефакты и принципы

  • Наличие бэклога — места, где хранятся списки задач. Все несортированные идеи и задачи отправляются туда. Желательно, их отранжировать по приоритетам. Например, пришла вам идея, что неплохо бы как-нибудь на выходных сходить в кино. Но, как всегда, когда эти самые выходные наступят, это как-то забудется, и пройдут выходные буднично и бездарно… А вечером воскресенья — бац! Точно, в кино же хотели! Вот если в бэклог писать все идеи на выходные, то прямо вечером пятницы будет просто спланировать выходные. Раньше я использовал под это дело Notion, теперь перешел в таск-трекер TickTick.
  • Спринт — этап, период, на который мы планируем свои задачи.
  • Правило 3х. Длина спринта 3 недели (в ходе эксперементов пробовал разное время. Больше 5 недель — теряется фокус внимания, меньше — возникает ощущение бесконечной гонки и, как итог, выгорание. На спринт ставятся 3 важные цели. В ходе недели ставится 3 подцели, которые нужно достичь, чтобы приблизиться к цели). Подцели ставятся максимально понятно и конкретно
  • Еженедельное планирование следующей недели. Определяются те задачи в рамках спринта, которые нужно сделать за эту неделю.
  • Если задача запланирована — то нужно выделить время на эту задачу. Максимальное время на задачу — 2 часа. Если задача требует больше времени — дробите и забивайте для неё время в календаре.
  • Планировать нужно не больше 40% свободного времени. Всё остальное забьётся семейными делами и внезапными событиями (особенно если у вас есть дети).
  • Регулярная ретроспектива после каждого спринта. Ретроспектива позволяет оглянуться назад, понять что было сделано хорошо, что требует внимания. И также понять, что нужно сделать, что следующий спринт прошел эффективнее и чтобы улучшить результаты.
  • После успешного закрытия спринта — обязательно должна быть награда. Когда планируете свой спринт, то напишите, какую эмоциональную награду вы себе позволите. Чем более ярко вы опишите — тем лучше. Например, вместо «пойду на массаж» лучше написать «Звучит спокойная приятная музыка. В комнате приятный полумрак. Я лежу, каждую мышцу моего тела разминают. Можно никуда не спешить и насладиться процессом, а после выпить бокал любимого напитка». Это позволит на уровне эмоций двигаться к цели, появится мотивация

Важно! Это нормально, если спринт прошел не так, как изначально планировался. За 2 года, что я использую данный метод, у меня не было ни одного полностью идеального спринта. И это нормально.

Планирование в TickTick
Планирование в TickTick

Важные Agile Принципы

  • Действия важнее планирования. Даже маленький шаг к цели лучше, чем никакой.
  • Полученные результаты важнее количества выполненных задач. Можно много времени потратить на вычеркивание различных задач из списка дел, ничего не добившись в результате. Продуктивность ради продуктивности. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Agile-подход смещает фокус с задач на результаты. Сконцентрируйтесь на самом важном, а мелочи позаботятся о себе сами.
  • Подход важнее Результата. Вы не всегда можете на 100% контролировать полученные результаты от ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода. Будьте гибкими
  • Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы достигните больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
  • Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
  • Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Притормозите своего внутреннего перфекциониста. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
  • Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание делам, которые продвинут вас вперёд

Звучит все сложно. Но попробую все показать на примере.

Я использую несколько категорий для планирования своей жизни:

  • Семья.
  • Финансы.
  • Авто.
  • Дом.
  • Здоровье.
  • Образование.
  • Яркость жизни.

Поясню на примере мебели в детскую. Решил, что эта цель важная, занимает много времени и на этот спринт категория Дом будет в приоритете. Это означает, что в других категориях у меня могут быть мелкие задачи и только 2 большие цели.

Итак, цель на спринт — обновить детскую.

Цели на 1-ю неделю

  • Найти минимум 10 понравившихся вариантов и сохранить к себе в папку,
  • Определить приемлемую вилку бюджета
  • Измерить детскую,

Цели на 2-ю неделю

  • Нарисовать то, что хочется получить,
  • Посетить 3 оффлайн магазина и 5 интернет магазинов
  • Определиться с датой, когда будет делаться ремонт

Цели на 3-ю неделю

  • Сделать заказ,
  • Подготовить пространство для ремонта,
  • Определиться с тем, что буду делать во время ремонта. Например, почитать книгу, заняться самообразованием или помочь рабочим.

Далее я в календаре записываю эти задачи, и визуально планирую время под них.

Очень важный, на мой взгляд, момент заключается в том, чтобы не превращать систему управления делами в «тоталитарную машину». И при планировании задач учитывайте время на себя. Не забывайте жить, а не только заниматься делами :)

3535
52 комментария

Daily-scrum с семьей проводите? "Дорогая, что необходимо, чтобы каша на завтрак стала еще вкуснее? Что этому мешает?"

49

Жене обязательно нужно давать фидбэк на счёт приготовленных блюд. Иначе как она будет знать как угодить мужу?

7

"Дорогая, что необходимо, чтобы каша на завтрак стала еще вкуснее? Что этому мешает?"

Я думал, будет шутка про секс с женой...

7

Как раз и писал, что Скрам- не проводим. И что Скрам не равно Аджайлу (многие это путают). Дейли митинг  -это обязательные условия скрама, но не обязательные для аджайла как философии

4

Agile головного мозга

19

Каждый развлекается как может) 

2
Раскрывать всегда
Сдавал букет из 101 розы в аренду на 14 февраля и вот что заработал…
Сфотографировал, чтобы посоветоваться с мамой. Она лучше понимает, норм или не норм цветок. Для меня любая роза красивая.
8585
3737
1818
33
11
Не пережили бы живые розы столько переездов и фотосессий , ну
реклама
разместить
Как попасть в Известия, РИА Новости, Lenta.ru, РБК, МИР 24 и другие топовые СМИ за 0 рублей и 20 минут

Привет! С вами команда сервиса журналистских запросов Pressfeed. Чем заняться по дороге домой или на скучном совещании? Например, можно ответить на запрос журналиста и попасть в СМИ вроде Ведомостей или Mail.ru совершенно бесплатно. За 5 минут расскажем, как это сделать.

Как попасть в Известия, РИА Новости, Lenta.ru, РБК, МИР 24 и другие топовые СМИ за 0 рублей и 20 минут
99
11
COVID-19 и иные мировые изменения, повлиявшие на понимание красоты
COVID-19 и иные мировые изменения, повлиявшие на понимание красоты

Пандемия COVID-19 оказала глубокое влияние на все сферы наших жизней. В том числе, на восприятие красоты. Переход на удаленную работу, ограничения социальных взаимодействий и изменение рутины - всего несколько причин этих изменений. В данной статье мы рассмотрим, как кризисы последних лет перевернули наше представление о красоте и что мы можем извл…

44
Курс биткоина выполнил условия для снижения и достиг целевого блока $90582-92411. В каком случае цена начнет рост? В каком - продолжит падать до $87000?

Во вчерашнем видео-разборе я показывал основные условия для движения цены по целям внизу до блока $90582-92411. Условия были выполнены, цель достигнута. Сегодня произошел пересчет локальных данных. Покажу, при каких условиях начнется рост, а при каких продолжим падать.

22
11
11
Apple инвестирует $500 млрд в производство в США и создаст 20 тысяч рабочих мест в течение следующих четырёх лет

До этого Трамп пригрозил ввести 10%-е пошлины на импорт из Китая, где компания производит большинство своих продуктов.

Глава Apple Тим Кук на инаугурации Дональда Трампа. Фото Bloomberg
1111
11
11
11
День 1097: Путин поручил предусмотреть преимущества для российского бизнеса на случай возвращения иностранного

Собираем новости, события и мнения о рынках, банках и реакциях компаний.

Владимир Путин. Источник фото: «Ведомости»
3232
2020
33
Трамп, приди! Порядок наведи! Бренды западные верни! Мастеркард и визу подключи! В подъездах, как Обама, не сри! Прямые рейсы в Ньй-Йорк верни!
Чем брокеры по недвижимости, инвестициям и ипотеке отличаются друг от друга и от риэлтора

На рынке недвижимости работают специалисты, выполняющие различные функции. Среди них выделяются брокеры по недвижимости, инвестициям и ипотеке. Часто термины «брокер» и «риэлтор» воспринимаются как синонимы, однако между ними существуют важные различия. В этой статье эксперты компании WEWALL разъяснят, чем отличается работа брокеров разных направле…

Чем брокеры по недвижимости, инвестициям и ипотеке отличаются друг от друга
11
Великобритания ввела санкции против авиакомпании S7 и автогруппы «Авилон»

Перед этим о новых санкциях против России объявил ЕС.

77
[]