Чем финансист в штате уступает финансисту на аутсорсе?
Как вы знаете, CanConsult предоставляет услуги финансового директора на аутсорсе.
Иногда в коммуникации с текущими клиентами нам попадаются собственники, которые считают, что взяв финансиста в штат, они смогут ускорить работу по сбору и обработке финансовых отчетов.
Мы считаем такие идеи заблуждением и вот почему.
Во-первых, очень часто клиенты, с которыми мы работаем – это небольшие организации. В процессе работы им хочется поскорее настроить управленческий учет и перейти к следующему блоку задач. Не редки случаи, когда задач от клиента ставится больше, чем мы успеваем обработать. В связи с этим есть мнение, что если появится выделенный человек в штате, он будет уделять больше времени финансовым задачам, так как он – полноценная штатная единица, в зоне ответственности которой только одна большая финансовая функция.
Ключевая сила CanConsult – это годами оттачиваемая отлаженная технология работы, позволяющая за короткий период сделать максимальный объем задач.
На нового человека в компании возлагается целый пласт разноплановых задач: построение управленческого учета, отладка процесса управления деньгами, финансовое планирование, расчет рентабельности и многое другое. Ожидания от финансиста в том, что он должен видеть систему в целом, уметь строить подобные системы, внедрять их и заставлять работать.
Такие специалисты, безусловно, существуют. В Москве - с зарплатой от 300 000, в регионах от 180 000 рублей. Сравнив с ценой на наши услуг, уже можно сделать некоторые выводы.
Даже в случае, если компания может себе позволить финансиста за такие деньги, есть большая вероятность того, что, однажды построив оптимальную систему в компании, потребность в нем отпадет. Да, и сам специалист может уйти, так как амбициозных глобальных задач для него не останется. Как правило, такой кризис у хорошего финансиста наступает через 8-9 месяцев работы.
После ухода финансиста, построенная им система остается. На также остается и проблема с отсутствием ответственных за поддержание этой системы.
В том случае, когда компания нанимает финансистов по стоимости ниже рынка (100 000 – 120 000 рублей), она столкнется с риском, что спецы такого уровня не обладают компетенциями строить подобные полноценные системы, максимум – поддерживать отлаженные процессы, выстроенные ранее. Кроме того, такие подобные финансисты скорее всего не смогу работать в режиме многозадачности, так как опыта на данном этапе их развития недостаточно.
Помимо твердых скиллов с умением строить работоспособные системы и корректно собирать архитектуру данных, необходимы навыки дипломатии в коммуникации с руководством и командой, например, такие, как работа с сопротивлением изменениям.
Неопытный финансист очень часто не может дать корректные рекомендации на основании полученных результатов.
Директору же компании бывает сложно проверить квалификацию финансиста до приема на работу, также, как непросто поставить корректный пул задач.
Что происходит, исходя из нашего опыта:
1. Клиент работает с нами
2. Клиент нанимает финансиста в штат
3. Клиент разочаровывается в результатах
4. Клиент возвращается к нам
Почему так происходит?
Наш подход в связке с отлаженной технологией позволяют закрыть все задачи собственника в области финансов. Помимо одного финансиста, который взаимодействует с клиентом, есть еще минимум 3 специалиста, которые обеспечивают достойное качество работ в обозначенные сроки с должным уровнем сервиса.
При работе с компанией клиента у нас есть цель наладить коммуникацию с исполнительным директором, который обладает огромной экспертизой в своей сфере. Он может собрать первый проект, сформировать план работы (в том числе с помощью нашей базы знаний), учитывая особенности своей отрасли бизнеса и презентовать блок задач финансисту с инструкциями.
Финансист на аутсорсинге от CanConsult, приступив к исполнению, еженедельно проверяется со стороны на предмет того, что конкретно он делает и как продвигается к поставленным целям. В найме такой уровень контроля просто невозможно представить. Директор этого делать не будет, так как видения конечного результата у него нет. Если бы представлял, как выстроить управленческий учет в компании, давно бы сам это сделал. Плюс заниматься операционными задачами с таким уровнем погружения у него просто нет времени и возможности.
Как результат, есть высокооплачиваемая единица в штате, система не строится, отчеты либо не собираются вовсе, либо процесс выстроен некорректно. При этом рекомендации выдаются сомнительные, так как результаты работы плохо обработаны. Итог в лучшем случае – математический отчет с кучей цифр.
В этом и есть главное заблуждение, что человек в команде будет быстрее и эффективнее аутсорсинговой финансовой службы.
Вторая распространенная иллюзия звучит так: «Мы наймем финансиста, все вложим ему в голову, он вживется в компанию и будет знать про нас больше, чем вы [CanConsult].»
Может быть финансист в штате будет знать всех сотрудников по именам, дружить с сотрудниками и сплетничать в курилке с чашкой кофе. Но для того, чтобы погрузиться в контекст и быть эффективным, необходимо знать и уметь работать с технологией, при этом в разрезе конкретной отрасли. При этом в случае ухода человека из команды, компания сталкивается с многонедельным поиском специалиста и многомесячной адаптацией и погружением в дела. Работа с подрядчиком, обладающей отточенной технологией, даже в случае со сменой финансиста обеспечивает быстрый переход на нового специалиста без потери времени и энергии.
Больше полезностей в нашем ТГ-канале
Сайт сервиса