реклама
разместить

Как создать сильную команду и сделать HR-инструменты настоящим драйвером успеха?

Как создать сильную команду и сделать HR-инструменты настоящим драйвером успеха?

Наш HR Директор Алла Богачёва ответила на важные вопросы.

Опиши свой опыт работы с процессами мотивации и удержания персонала, можно привести примеры успешных стратегий.

Мотивация персонала – это большой и важный блок в работе любой компании. Каждая компания выбирает свой путь в зависимости от своих целей. Мотивация делится на материальную и не материальную части.

Материальная мотивация – это уровень предлагаемых заработных плат в сравнении с «рынком», системы пересмотров должностей и заработных плат, системы бонусирования и KPI, программы ДМС и другие различные льготы для команды.

Не материальная мотивация включает в себя очень многое – это и среда, в которой люди работают каждый день, принципы и ценности взаимодействия, возможность создавать что-то ценное, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, внерабочие активности, классный мерч, различные программы геймификаций, обучение, возможность участия в профессиональных конференциях, обмен опытом, профессиональное развитие и многое другое. В нашей компании есть многое из вышеперечисленного, и мы никогда не стоим на месте. Постоянно пробуем что-то новое, чтобы люди приносили ценность и хотели работать долго.

Как ты оцениваешь эффективность своей работы и какие показатели используешь для этого?

В нашей компании эффективность работы можно измерить, оценив достижение годовых целей компании.

Каждый год мы определяем стратегические цели, которые нужно достичь. Это показатели, за которые команда топ-менеджмента отвечает, как команда. Далее исходя из стратегических целей каждый лидер направления предлагает показатели по своим направлениям, которые приведут к общему успеху. Все цели обсуждаются совместно и таким образом, это не просто цели, написанные на бумаге, а настоящие цели, которые люди определили для себя и для команды. Именно в этом случае команда верит в них, и мы все вместе идем к общему делу.

Кадровый электронный документооборот и безграничная польза от его использования.

Основной задачей бэк-офиса является создание комфортной среды для работы всей команды. Чтобы осуществлять настоящую поддержку команды и снимать не нужную и отвлекающую нагрузку. Некоторое время мы вели стандартный бумажный кадровый документооборот, но поняли, что это совсем не удобно ни компании, ни людям.

Собрались с духом и полностью автоматизировали этот процесс, при помощи удобной и не дорогой платформы и жизнь команды заиграла новыми красками. Все кадровые документы оформляются только в электронном виде, все подписание документов проходит при помощи электронной подписи. Ранее оформление сотрудника могло занимать у кадрового специалиста до 1,5 часов + несколько дней на обмен документами с удаленными сотрудниками. А сейчас процесс приема нового сотрудника занимает не более 10 минут. Причем все документы созданы и подписаны день в день, что обеспечивает корректное ведение кадрового документооборота, успешных прохождений любых аудитов и работе без штрафов по кадровой отчетности.

Отпуска и командировки оформляются быстро удобно в личном кабинете каждого сотрудника (причем как с компьютера, так и с телефона). Можно быстро посмотреть все графики отпусков и спланировать работу команды. Можно сделать запрос на любую справку или документ и в течение нескольких минут получить его в личном кабинете. Удобный электронный архив всех документов и еще огромное количество преимуществ, которые мы реализовали для нашей команды. Причем, без помощи ИТ-специалистов. Наша команда отдела кадрового администрирования самостоятельно реализовала этот проект, создала все необходимые формы, настроила все маршруты согласования документов, подготовила удобные и понятные инструкции и обучила всю компанию использованию новой платформы. Срок реализации проекта на 300 человек занял не более 2-х месяцев. А польза от него безграничная.

Сколько спасено деревьев на отказе от использования бумаги! Сколько сэкономлено денег на закупке чернил для принтеров и курьерских отправках документов удаленным сотрудникам! J А еще мы сберегли огромное количество рабочего времени всей команды и сделали все, чтобы нашим людям было удобно.

Наш кадровый электронный документооборот – наша гордость и настоящая поддержка всей команды.

Как создать успешную HR-команду.

Самое главное – это люди. Не только их профессионализм, но и личные качества и ценности, которыми они обладают. Под каждую компанию нужно подбирать правильных людей на правильные места. Для команды Бимэйстер, требуются не только эксперты в сфере HR, но и люди с харизмой, позитивным мышлением и сильной энергетикой, которой они с радостью будут делиться со всей командой.

Именно из таких сотрудников, состоит наша HR-команда. Наши HR всегда заряжены на работу и поддержку всей команды. Причем, независимо от их роли – побор и адаптация, развития корпоративной культуры или кадровое администрирование. А главная мотивация – это создавать что-то ценное, в компании, которая делает такие крутые и важные продукты для промышленных предприятий в нашей стране.

Основная задача HR-департамента – это создание сильной команды с уникальной корпоративной культурой. Чтобы люди приносили ценность компании, приходили на работу с удовольствием и хотели работать в нашей компании долго и успешно.

Поэтому, нашей HR-команде удается находить тех самых профессионалов, быстро и удобно оформлять их на работу, помогать им быстро адаптироваться в работе и приносить ценность компании.

Процент успешного прохождения испытательного срока в Бимэйстер в среднем составляет 97-98%, нежелательная текучесть персонала не превышает 4%, а ежегодный плана найма выполняется на 100%.

Как ты видишь систему KPI для HR-отдела и как она помогает измерять эффективность работы?

Система KPI для HR-подразделений.

Все зависит от структуры HR-подразделения и от целей и задач, которые перед ним стоят. В нашей компании одни из важных критерий это подбор, адаптация и развитие корпоративной культуры. Поэтому мы оцениваем скорость закрытия вакансий, количество, качество, процент прохождения испытательного срока, «текучесть персонала» и реализованные HR-проекты для развития корпоративной культуры. Все показатели оцениваются с различной периодичностью – неделя, месяц, квартал, полугодие и год. Также внимательно следим за бюджетом на фонд оплаты труда и прочих HR-расходов. Правильная система KPI помогает компании достигать поставленных целей и постоянно развиваться.

реклама
разместить
Начать дискуссию
Как избавиться от текучки кадров?
Как избавиться от текучки кадров?

Всего один проблемный сотрудник на руководящей позиции может разрушить компанию: уничтожить лояльность клиентов и партнеров, рассорить коллектив, загнать бизнес в долги. А если к этим убыткам еще добавить расходы на его подбор, адаптацию и увольнение?

22
11
реклама
разместить
"Другие KPI" как инструмент долгосрочного развития команды

Давайте поговорим про систему оценки или даже развития команды разработки интернет-банка для юридических лиц в Альфе. Нас действительно много: в создании B2B-продуктов участвуют более сотни команд, и чуть меньше половины из них применяют дополнительную систему для оценки своей эффективности. Мы обсудим ключевые метрики — производственные показатели…

"Другие KPI" как инструмент долгосрочного развития команды
2222
66
Как улучшить Employee Experience?

Кадровый голод — один из ключевых вызовов digital-индустрии. Сильнее всего нехватка специалистов ощущается в сферах клиентского сервиса, креативных работ и менеджмента проектов. В условиях высокой конкуренции особенно важно уделять внимание удержанию сотрудников и повышению их вовлечённости.

Как улучшить Employee Experience?
11
"Никто не работает - что делать?"
"Никто не работает - что делать?"

Когда никто из сотрудников не хочет работать, это может быть серьезным сигналом о том, что нужно что-то менять. Недостаток мотивации, отсутствие карьерных перспектив или выгорание – все эти факторы могут привести к работоспособности сотрудников.Для того чтобы изменить эту ситуацию, необходимо внимательно выслушать мнения и обратить внимание на проб…

Как c помощью одной стратегической сессии стать магнитом для талантов и побороть кадровый голод: кейс финансовой компании

Проблема: «Идеальных» не бывает, а кандидаты уходят

Какой он сильный HR?
Какой он сильный HR?
11
Ошибки HR, за которые вы платите
Ошибки HR, за которые вы платите
11
Советы HR: вредные убеждения о сотрудниках, от которых стоит избавиться
Советы HR: вредные убеждения о сотрудниках, от которых стоит избавиться

Согласно исследованиям Gallup, 85% сотрудников по всему миру не вовлечены в свою работу. Одна из главных причин - неэффективная корпоративная среда. В посте мы перечисляем мифы, которым верят многие руководители.

22
[]