Чем опасны рабочие чаты в мессенджерах и как можно обезопасить свой бизнес от злого умысла сотрудников

Сегодня наше общество остро реагирует на сообщения о попытках власти и силовых структур получить доступ к нашей конфиденциальной информации в мессенджерах, но при этом большинство из нас даже и не думают о том, что реальная угроза раскрытия закрытой информации больше всего исходит от нашего окружения – от тех, кому мы её доверяем.

Особенно сильно это касается бизнеса, который всё активнее использует мессенджеры для коммуникации среди своих сотрудников, которые обмениваются в них закрытой и порой компрометирующей компанию информацией.

В данной статье расскажем о том, какие меры необходимо принимать руководителю бизнеса, чтобы избежать и/или смягчить неприятные последствия от возможных действий недобросовестных сотрудников.

Любая конфиденциальная информация может являться для участников чата обычным рабочим документом, который будет «висеть» где-то там в ленте до тех пор, пока не появится желающий им воспользоваться для личного обогащения или отмщения. Поэтому необходимо разделять документацию по степени важности и опасности для компании, ограничивая с ней определённые действия в онлайн. К особо опасным документам можно даже применять гриф «совершенно секретно», запрещая их копировать и размещать в любых чатах. Лучше даже вообще исключить оцифровку подобных документов.

Для текстовых сообщений также необходимо ввести уровень безопасности и ограничения, чётко определив для сотрудников границы обсуждения конкретных тем в рамках определённых чатов.

Почаще удаляйте из чатов ту информацию, которая может быть опасной для вас и вашего бизнеса. Делайте это самостоятельно, не афишируя и не доверяя эту функцию никому из сотрудников, даже если среди них есть самый преданный вам человек. Если есть надобность её сохранения, то лучше переносить её в избранное своего мессенджера.

Можно ещё, конечно, использовать секретные чаты в Telegram, но и они не гарантируют полной конфиденциальности, даже не смотря на наличие функции запрета скриншотов, которую легко обойти при помощи второго телефона с камерой) Да и для участников секретных чатов ещё больше возрастает соблазн сохранять публикуемую там информацию. Ну так, на всякий случай...

Создайте внутреннее правило, которое будет запрещать вашим сотрудникам использовать десктопную версию мессенджеров на рабочих компьютерах, особенно если одним и тем же компьютером пользуется несколько человек.

Для тех, кто обо всём этом давно уже знал и ничего нового для себя не открыл, пусть данная статья будет полезным напоминанием)))

А какие вы используете в своём бизнесе методы для защиты конфиденциальной информации? Давайте обменяемся полезным для всех опытом.

#предприниматели #мессенджеры #безопасность