Принуждение работника к регистрации на портале «Госуслуги» и других цифровых сервисах: права, обязанности и практика
В современном мире цифровых технологий работодатели все чаще пытаются оптимизировать рабочие процессы с помощью онлайн-сервисов. Однако принуждение сотрудника к регистрации на порталах, таких как «Госуслуги», без его согласия, может стать нарушением его трудовых прав и персональных данных. В данной статье рассмотрю ключевые аспекты трудового законодательства, нормы защиты персональных данных и практические рекомендации для работников.
1. Трудовое законодательство: основные положения
Добровольность регистрации и трудовые функции
Важно знать: Регистрация на любых государственных и коммерческих порталах является добровольной и не связана с исполнением непосредственных трудовых функций, предусмотренных трудовым договором. Согласно части 2 статьи 21 Трудового кодекса РФ, работник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, а понятие «трудовая функция» определяется должностными обязанностями, указанными в штатном расписании (см. ст. 57 ТК РФ).
Запрещенные требования работодателя
Работодателю запрещено:
- Требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).
- Включать в трудовой договор условия, ущемляющие права работника, например, обязательство раскрытия персональных данных третьим лицам при регистрации на порталах.
Также нормы локальных нормативных актов, коллективных договоров и трудовых договоров, ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства, не подлежат применению (ст. 8, 9 ТК РФ).
2. Нарушение прав: когда регистрация превращается в принуждение
Незаконное использование личных данных
Принуждение работника к регистрации на «Госуслугах» или других цифровых платформах без его согласия может рассматриваться как нарушение не только трудовых прав, но и законодательства о защите персональных данных.
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» гарантирует защиту личной информации. Нарушения в сборе и обработке персональных данных могут повлечь за собой ответственность работодателя (ст. 17 и ст. 24 закона).
Обязанности работодателя в сфере цифровых технологий
- Обеспечение рабочего инструментария: По части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан предоставлять все необходимые материалы и инструменты для выполнения трудовых функций. Принуждение использовать личные аккаунты или личные устройства сотрудника для рабочих задач может считаться нарушением.
- Запрет на изменение условий труда: Изменение способа доступа к рабочим ресурсам, включая принуждение использовать личные данные сотрудника на сторонних платформах, является злоупотреблением полномочиями и нарушением ст. 5.27 КоАП РФ.
- Моральный вред: Принудительные действия работодателя могут привести к моральному вреду, за который работник вправе требовать компенсацию (ст. 237 ТК РФ, ст. 151 ГК РФ).
3. Санкции для работодателя: административная и гражданско-правовая ответственность
Административная ответственность
- Штрафы: Нарушение требований трудового законодательства (например, принуждение к использованию личных данных) может повлечь административную ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц могут достигать значительных сумм, особенно при повторных нарушениях.
- Нарушение законодательства о персональных данных: За незаконную обработку персональных данных возможно привлечение работодателя к ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ.
Гражданско-правовая ответственность
- Работник имеет право обратиться в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного нарушением его трудовых прав и незаконным использованием персональных данных.
- Если принудительные действия работодателя привели к материальным убыткам, работник может требовать их возмещения на основании ст. 15 ГК РФ.
Контроль со стороны государственных органов
- Государственная инспекция труда: Согласно ст. 356 ТК РФ, инспекция труда может провести проверку по факту жалобы работника и вынести предписание об устранении нарушений.
- Роскомнадзор: В случае незаконной обработки персональных данных сотрудник может обратиться в Роскомнадзор, который осуществляет контроль за соблюдением законодательства о персональных данных.
4. Прецеденты и судебная практика
Разъяснения Роструда и рекомендации инспекций
Практика Роструда и рекомендации портала «Онлайнинспекция.рф» свидетельствуют о том, что работодатель обязан предоставлять сотруднику корпоративный доступ к необходимым сервисам. Принуждение к использованию личного аккаунта для выполнения должностных обязанностей может быть расценено как нарушение трудового законодательства.
Судебные кейсы
Существуют примеры судебной практики, когда при наличии доказательств принуждения к раскрытию персональных данных суды принимали решения в пользу работника и взыскивали компенсацию морального вреда. Подобные решения подтверждают, что незаконные условия трудового договора не имеют законной силы и нарушают права работников.
5. Практические рекомендации для работников
Если вы столкнулись с принуждением к регистрации на «Госуслугах» или аналогичных платформах, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Фиксируйте требования работодателя в письменной форме, сохраняйте электронную переписку, делайте аудио- или видеозаписи при наличии угроз увольнения или иных неправомерных действий.
- Письменно запросите у работодателя законное обоснование его требований. Это поможет собрать доказательства для возможного обращения в суд или инспекцию труда.
- При нарушении трудовых прав или незаконной обработке персональных данных можно обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или Роскомнадзор.
- Если ситуация не разрешается мирным путем, рассмотрите возможность подачи судебного иска о восстановлении нарушенных прав и взыскании компенсации.
Принуждение работника к регистрации на портале «Госуслуги» или аналогичных сервисах без его добровольного согласия является серьезным нарушением трудового законодательства и прав на защиту персональных данных. Работодателю запрещено использовать личные учетные записи сотрудника для рабочих целей, и за такие действия предусмотрена административная и гражданско-правовая ответственность. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, обязательно документируйте факты, запрашивайте законные обоснования требований и, при необходимости, обращайтесь за защитой.
В 2025 закончится мораторий на проверки. Это значит, что Роскомнадзор (далее также — РКН) начнет проверять организации, работающие с персональными данными (далее — ПД). Однако многие компании малого бизнеса по-прежнему пребывают в иллюзии, что их это не коснется. Между тем, даже за некорректно оформленный «баннер с галочкой» можно получить штраф в…
Утечки ПД случаются все чаще, а штрафы за них становятся все выше. Если вы ведете бизнес, значит, вы точно работаете с информацией о клиентах и сотрудниках, то есть являетесь оператором персональных данных (ПД). Проверка операторов – одна из основных задач Роскомнадзора. Соответственно, шанс удостоиться повышенного внимания регулятора есть у каждог…
Всем привет! С вами ЛивриЛеди. Небольшое интро к новой рубрике от Василисы Акашевой «Задачник». Проводя исследования женских проблем в клубе ЛивриЛеди, мы пришли к выводу, что зачастую женщинам не хватает навыка рационального подхода к своим жизненным, карьерным и учебным задачам. Как его поставить себе, как его развить в себе? Наш ответ таков: про…
27 декабря 2024 Правительство утвердило постановление про правила ведения реестра работодателей, которых поймали на организации нелегальной занятости. С 1 января 2025 оно вступило в силу. Новость произвела настоящий фурор. Контентмейкеры стали наперебой пугать страшными последствиями предпринимателей, сотрудничающих с самозанятыми и работающими по…
Поскольку с 30 мая 2025 г. начнут действовать новые штрафы в области защиты персональных данных (об этом я писала здесь), то хотела бы под конец года обратить внимание предпринимателей, что и иные нарушения могут повлечь за собой миллионные штрафы. Поэтому в этой статье расскажу о часто встречаемых мной нарушениях и дам рекомендации, как их устрани…
Работник потребовал у компании выплату в 56 000 000 рублей — реальный кейс из практики юридической компании BLS. К каким только манипуляциям не прибегают сотрудники, чтобы обернуть закон в свою пользу. Сейчас работники лучше осведомлены о своих правах и знают, что суд охотнее встанет на их сторону в случае трудового спора. Как быть в этой ситуации…
Не разбрасывайте по офису флешки с персональными данными сотрудников и клиентов, обновляйте политику конфиденциальности и пользуйтесь российскими серверами. Сегодня копилочку ваших знаний о работе с ПД пополнят еще несколько важных мыслей. Речь пойдет не о бездушных серверах и устройствах, а о людях – тех, кто должен работать с информацией.
С 1 июля 2025 года вступают в силу изменения в п. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Новая редакция усиливает требования к локализации баз данных (БД) с персональными данными (ПД) граждан РФ.
Рассказываю: за что сегодня можно получить штрафы заведению общепита в интернете и что нужно делать, чтобы их избежать.
Многие даже не подозревают, что обязаны регистрироваться как оператор ПД. А штрафы за нарушения – до 18 млн рублей! Сегодня разберем, кто под ударом, как избежать проблем и что делать, если уже нарушили. Ну и, конечно же, обсудим утечку данных.
Наступивший год «радует» нас большим количеством изменений в трудовом законодательстве. Если описывать их все в статье, то получится довольно внушительный объем, поэтому поговорим о некоторых из них.