ABC анализ, многофакторный АВС анализ, XYZ анализ или совмещенный АВС XYZ анализ?

Меня зовут Каролина Ильенкова. Более 17 лет занимаюсь закупками, маркетингом и категорийным менеджментом. Делюсь своим опытом на своём телеграм канале и в Базе Знаний.

Уверена, что если вы читаете эту статью, то скорее всего занимаетесь управлением ресурсами и складскими запасами или тесно связаны с этим процессом.

При этом, вы слышали про ABC анализ и XYZ анализ?

Скорее всего да.

А применяете ли вы их при управлении товарными запасами?

А что насчет многофакторного АВС анализа и совмещённого АВС XYZ анализа?

Тут скорее всего возникает вопрос.

Давайте разберемся!

Хотя до сих пор в нашей стране управлению и анализу товарных запасов предприятия не уделяется должного внимания, это стратегически важный процесс, который сильно влияет на доходность и эффективность бизнеса.

Конкуренция растет. Рынок меняется. И компании вынуждены оптимизировать свои товарные запасы на складах.

Эффективное управление товарными запасами помогает снизить затраты, и в тоже время, повысить уровень обслуживания клиентов.

Что это дает компании?

Это увеличивает ее прибыль и выручку.

Неграмотное управление товарными запасами может обернуться для компании серьезными финансовыми потерями.

С одной стороны, избыточные запасы (неликвиды и излишки) замораживают денежные средства, которые можно было бы использовать для закупки высокооборачиваемых товаров, новинок или проведения маркетинговых кампаний.

С другой стороны, дефицит товаров может привести к упущенной прибыли и потере клиентов, которые не готовы ждать, пока нужный товар появится на складе.

Таким образом, управление запасами напрямую влияет на рентабельность и ликвидность бизнеса.

Именно поэтому, управление складскими запасами предприятия требует глубокого анализа, постоянного планирования и бюджетирования.

Базовые инструменты управления и анализа товарных запасов на складах, такие как ABC анализ, многофакторный АВС анализ, XYZ анализ и совмещенный ABC XYZ анализ товарных запасов, помогают компаниям максимально оперативно реагировать на изменения рынка и прогнозировать будущий спрос.

Они позволяют не только оптимизировать товарные запасы, но и принимать обоснованные решения, которые влияют на эффективность и результативность всей бизнес-стратегии компании.

В статье рассмотрим, что такое товарные запасы, цели управления запасами, роль товарных запасов в цепочке поставок, как управлять закупками, как различные инструменты анализа товарных запасов предприятия могут помочь повысить эффективность и конкурентоспособность компании. Рассмотрим основные инструменты анализа товарных запасов торгового предприятия и их применение в стратегическом и тактическом управлении бизнесом.

Товарные запасы — это физические товары, которые компания хранит для продажи или использования в производственном процессе.

Существует огромное количества видов классификации товарных запасов. Мы, конечно, все эти вариации обсуждать не будем. Рассмотрим несколько наиболее популярных и используемых на практике:

1) По типу товара:

*Готовая продукция — это товары, которые готовы к продаже (печенье в магазине на полке).

* Полуфабрикаты — это промежуточные продукты, которые требуют дальнейшей обработки (тесто для изготовления печенья).

* Сырье — это исходные материалы, используемые в производственном процессе (мука для изготовления теста, и потом печенья).

* Запасы в пути — это товары, которые находятся в процессе транспортировки от поставщика к складу или от склада к клиенту (торговая сеть заказала товар у поставщика, и продукция сейчас перемещается со склада поставщика на склад торговой сети или в магазин).

2) По назначению:

* Операционные запасы – те запасы, которые постоянно участвуют в обороте. Они необходимы, чтобы обеспечивать бесперебойную работу бизнеса. Они позволяют не допустить задержки в производстве, обеспечивают наличие на складе и/или на полке магазина товаров для клиентов. Это текущий товарный запас.

* Стратегические запасы создаются на случай непредвиденных обстоятельств (колебания спроса, задержки поставок). Они особенно важны в условиях нестабильного рынка. Это страховой запас.

Грамотное управление ресурсами и складскими запасами позволяет регулировать их объем в зависимости от спроса, сезонности, проблем у поставщиков и др. Регулярное и своевременное пополнение товарных запасов с учетом выбранной стратегии помогает увеличить продажи при минимальных товарных запасах.

Это значит – меньше денег инвестировать в закупку товаров и больше продавать, т.к. нужный товар всегда есть в наличии.

Например, вы поставляете товар от поставщика 1 раз в неделю. Чтобы иметь максимальные продажи, не надо на складе держать 10 месячный товарный запас «на всякий случай». Нужно регулярно анализировать продажи, выявлять отклонения в спросе, сезонность, тренды. И заказывать товар в нужном объеме, чтоб не замораживать деньги и обеспечивать спрос.

Учитывая то, что эффективное управление отварными запасами напрямую влияет на доходность бизнеса, можно уверенно утверждать, что товарные запасы в цепочке поставок играют ключевую роль.

Какие же 4 важнейших аспекта товарных запасов в цепочке поставок можно выделить?

1. Связь между производством, распределением и конечным потребителем.

Товарные запасы – это буфер, который помогает сгладить колебания в спросе и предложении.

Например: когда спрос на товар меняется в большую сторону. Покупатели хотят купить больше товара, чем обычно. Именно наличие товарных запасов позволяет компании быстро отреагировать на изменения спроса – быстро привезти дополнительный объем товаров и удовлетворить потребности клиентов.

А как мы знаем, успешный бизнес – этот тот бизнес, которые знает, понимает и решает проблемы своего покупателя!

Что это значит?

Если покупателю нужен товар, он всегда сможет его найти!

2. Минимизируют риски компании.

Например, если поставка задерживается, наличие товарных запасов позволяет избежать дефицита товаров и уход клиентов к конкурентам.

Очень часто это происходит из-за погодных условий, перед праздниками или в условиях дефицита товара на рынке.

Чем опасен постоянный дефицит товаров?

Покупатели могут уйти к конкурентам и не вернуться.

3. Позволяют сократить время выполнения заказов и снизить затраты на хранение.

Например, если покупателю нужен товар, который есть у компании в наличии, время выполнения заказа будет минимальным. При этом, если на остатках держать именно нужные клиентам товары (а не «на всякий случай»), то стоимость хранения товаров будет минимальной. А значит прибыль компании – максимальной.

4. Сильно влияют на клиентский опыт.

Например, если компания может быстро обрабатывать заказы покупателей (имеет товар в наличии или может быстро его привезти), это увеличивает продажи, повышает лояльность клиентов и положительно влияет на репутацию (имидж) компании.

Это значит, что покупатель вернется за повторной покупкой.

Основные цели управления запасами

Любой процесс в компании зачем-то используются. В противном случае, если бы он был не нужен, его бы не включали в бизнес-процессы компании.

Так зачем же нужно управлять товарными запасами?

Какие же цели преследует компания?

1. Минимизировать затраты компании: хранение, аренда площадей и обслуживание товаров (заработные платы сотрудников).

2. Обеспечить доступность товаров: наличие необходимых клиентам товаров в нужное время и в нужном количестве.

Тут важно удержать баланс – не допустить дефицита и избежать (минимизировать) излишков и неликвидов.

Например, в преддверии праздников нужно заранее увеличить объем закупок.

Ближе к концу сезона при снижении продаж снизить объем закупок и сфокусироваться на распродаже имеющихся товаров.

3. Оптимизировать складские площади: правильное распределение товаров по складам, использование технологий для автоматизации процессов, внедрение систем управления запасами. Например, использование программного обеспечения (ПО) для управления складскими запасами предприятия помогает контролировать уровень товарных запасов в реальном времени, максимально эффективно пополнять склад за счет применения автоматизированных систем расчета заказа.

4. Внедрить сбалансированный подход учета «Затраты - Уровень обслуживания клиентов».

А значит быстрее и успешнее достигать бизнес-целей компании, повышая уровень конкурентоспособности.

Поэтому, не удивительно, что управление товарными запасами — это не скучная старомодная история про счеты. Это основа успешного ведения современного бизнеса!

Эффективное управление товарными запасами помогает компании минимизировать затраты и оптимизировать бизнес-процессы. Так компания создает устойчивую бизнес-модель, способную адаптироваться к изменениям на рынке.

И что очень важно, управление запасами — это не разовое мероприятие. Это постоянный процесс!

Необходимо регулярно анализировать данные о продажах и изменении спроса, учитывать изменения на рынке, тренды, сезонность и др.

Так компания не только будет поддерживать оптимальный уровень товарных запасов, но и сможет выявлять новые возможности для роста и развития.

Какие же основные и самые популярные инструменты управления ресурсами и складскими запасами существуют?

АВС анализ ассортимента — это метод систематизации товаров, который выявляет наиболее и наименее значимые позиции для бизнеса. То есть товары, которые требуют различного уровня внимания в управлении товарными запасами.

1. Сокращение расходов на закупки;

2. Увеличение продаж за счет наличия «нужных» товаров.

Мы можем анализировать совершенно различные показатели: прибыль, выручка, продажи в шт, товарные наименования, товарные запасы и др.

Этот подход основан на принципе Парето: 20% товаров (товарных запасов) дают 80% общего объема продаж.

Это позволяет сосредоточить усилия на наиболее значимых товарах. А значит более эффективно распределять ресурсы и повышать уровень обслуживания клиентов.

A: Наиболее ценные товары, которые приносят наибольшую долю дохода. Обычно это 10-20% от общего числа товаров, но они составляют 70-80% от общего объема продаж. Эти товары требуют особого внимания в управлении, так как их нехватка может привести к значительным потерям.

B: Товары средней ценности, которые имеют умеренное влияние на общие продажи. Обычно это 20-30% от общего числа товаров, приносящие 15-25% дохода. Эти товары также важны, но их управление может быть менее строгим по сравнению с товарами категории A.

C: Наименее ценные товары, которые составляют наименьшую долю дохода. Это может быть 50-70% от общего числа товаров, но они приносят лишь 5-10% от общего объема продаж. Хотя эти товары могут занимать много места на складе, их управление требует меньшего внимания.

АВС анализ товарного запаса магазина позволяет компаниям сосредоточить свои усилия на управлении наиболее важными товарами.

Это способствует более эффективному распределению ресурсов и повышению уровня обслуживания клиентов.

Классификация товаров может изменяться со временем в зависимости от изменений в спросе, что требует регулярного пересмотра и обновления данных.

Поэтому АВС анализ ассортимента важно проводить регулярно.

Как сделать АВС анализ товара (расчет АВС анализа)?

Давайте посмотрим, как сделать АВС анализ в таблице Эксель. Аналогично эту «АВС анализ формулу» можно внедрить в 1С.

Чтоб провести ABC анализ продаж нужно пройти несколько основных этапов:

Скачивайте ПОДРОБНУЮ ИНСТРУКЦИЮ АВС АНАЛИЗ

1. Сбор данных: выбираем интересующий нас показатель анализа товарных запасов

и выгружаем данные из системы (например, 1С). Важно, чтоб данные были актуальные.

2. Сортировка данных по выбранному показателю по убыванию.

3. Расчет нарастающего итога по показателю.

4. Расчет доли по нарастающему итогу по каждому товару.

5. Распределение товаров по категориям A, B и C.

АВС анализ пример: если доля продаж товара в нарастающем итоге - 15% от общего объема продаж, он может быть отнесен к категории A, если это 84% — к категории B, а если 96% — к категории C.

Полученные результаты уже можно использовать в работе для принятия решения о закупке товаров.

1. Акцент на ключевых, важнейших товарах:

- увеличение продаж (нужный товар всегда в наличии);

- снижение товарных запасов (по товарам, у которых низкий спрос);

- минимизация затрат на хранение.

2. Оптимизация запасов:

- более эффективное управление складскими запасами предприятия;

- уменьшение доли дефицитных товаров;

- снижение доли неликвидов и излишков;

- повышение оборачиваемости товаров.

3. Повышение уровня обслуживания клиентов:

- всегда в наличии нужные товары;

- постоянно есть нужное количество необходимых товаров.

4. Простота в использовании:

- может применяться любой компанией, независимо от ее размера или отрасли.

1. Требуется постоянное (ежедневное, еженедельное) обновление данных:

- данные за определенный период;

- данные не учитывают дефицит товара;

- данные не учитывают сезонность;

2. Не учитывается ценность товара для покупателя:

- новинки попадают в категорию С,

- уникальные и ценные товары попадают в категорию С,

- критически важные для покупателя товара (комплексная покупка) так же могут попадать в категорию С.

- учитывает только один параметр для анализа (например, только выручку, прибыль или продажи в шт)

3. Важность точности систематизации:

- неверная систематизация даст некорректные результаты: нельзя анализировать вместе разные товары (кастрюли, сыр, колготки, конфеты);

4. Необходимость регулярного пересмотра и обновления данных:

- если процесс не автоматизирован, требуются дополнительные ресурсы и время сотрудников.

АВС анализ продаж — это полезный инструмент анализа товарных запасов предприятия. Он позволяет компании сконцентрировать вои усилия и ресурсы (в т.ч. деньги) на наиболее значимых товарах, увеличить продажи (наличие нужного товара) и сократить запасы.

На этот метод надо срочно переходить, если вы все еще заказываете товар «по ощущениям» или «интуитивно».

Многофакторный АВС анализ управления запасами — это усложненный метод АВС анализа. Он учитывает одновременно несколько показателей. Повышает точность анализа управления товарными запасами. Позволяет определять значимость разных параметров. Многофакторный АВС анализ продаж более гибкий и адаптивный к изменениям на рынке.

Чем же он так интересен? Почему он позволяет более эффективно управлять товарными запасами?

Основная идея многофакторного АВС анализа заключается в том, что товары при анализе учитываются несколько показателей, например выручка, прибыль и продажи в шт.

По каждому показателю менеджер сам определяет его важность для компании и исходя из этого проводится анализ и формируется АВС анализ запасов. Полученные данные помогают принимать более обоснованные решения в управлении ресурсами и складскими запасами.

К примеру, по выручке товар относится к категории А, а по количеству продаж в шт – С (дорогой товар, продается мало, но по высокой цене). Какое ж принять решение? Нужен он компании ли нет?

Луше провести многофакторный АВС анализ!

Это особенно важно в условиях высокой конкуренции, когда каждая ошибка в управлении запасами может привести к потерям (недопродажи или замороженные деньги).

Гибкость метода управления складскими запасами позволяет адаптировать выбранные показатели под конкретные цели бизнеса в конкретный момент времени. Он является универсальным инструментом для различных бизнес-направлений.

Как рассчитать многофакторный метод ABC анализа?

Чтоб провести многофакторный АВС анализ нужно пройти несколько основных этапов:

Скачивайте ПОДРОБНУЮ ИНСТРУКЦИЮ «МНОГОФАКТОРНЫЙ АВС АНАЛИЗ»

1. Определить, какие показатели вы будете анализировать.

2. Сбор данных: выгружаем данные из системы (например, 1С). Важно, чтоб данные были актуальные.

2. Сортировка данных по выбранному показателю по убыванию.

3. Провести анализ и сформировать АВС анализ по каждому показателю.

4. Установить коэффициенты значимости (в сумме все коэффициенты дают 100%);

Например, выручка – 30%, прибыль – 40%, продажи в шт – 30%.

В сумме – 100%.

5. Рассчитать итоговую долю с учетом значений каждого показателя и коэффициента значимости.

Например, по товару получили следующие значения:

АВС (Выручка) – 15% (А),

АВС (Прибыль) – 87% (В),

АВС (Продажи, шт) – 7% (А),

Считаем: 15%*30% + 87%*40% + 7%*30% = 41%

Значит товар в категории А.

6. Анализ результатов: Оценка полученных данных и принятие решений на основе анализа (оптимизация закупок, управление складскими запасами предприятия и корректировка ассортимента).

Благодаря многофакторному АВС анализу компании могут более точно предсказывать спрос и адаптировать свои стратегии управления запасами. Это позволяет избежать как избыточных, так и недостаточных запасов, что в свою очередь снижает затраты на хранение и повышает уровень обслуживания клиентов.

Кроме того, многофакторный АВС анализ позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменениям на рынке. Например, если определенный товар начинает пользоваться повышенным спросом, его можно быстро перенести в категорию A, что позволит увеличить объем закупок и обеспечить его наличие на складе. Это особенно важно в условиях высокой конкуренции, когда скорость реакции на изменения в спросе может стать решающим фактором для успеха бизнеса.

1. те же преимущества, что и обычный АВС анализ.

2. учитывает несколько показателей, которые важны для компании:

- дает более достоверные данные с учетом разных метрик.

3. позволяет определять важность разных показателей, корректировать их в разные периоды времени зависимости от ситуации.

Те же недостатки, что и в простом АВС анализе.

Многофакторный АВС анализ, так же, как и простой АВС анализ – ценный инструмент для управления складскими запасами.

При этом он дополнительно позволяет учитывать сразу несколько показателей, делая анализ более точным и гибким.

А значит и принимаемые решения становятся более взвешенными и обоснованными.

Для того, чтобы использование классического АВС анализа и многофакторного АВС анализа было наиболее эффективным, их расчёты нужно автоматизировать. Это можно сделать в любой системе анализа данным (например, 1С).

XYZ анализ товаров — это метод анализа товарных запасов, учитывающий предсказуемость спроса.

Суть XYZ анализа – он определяет, какие товары имеют стабильный, переменный или непредсказуемый спрос.

Он помогает более эффективно управлять товарными запасами, минимизировать риски дефицита и излишков товаров.

Если товар заказывается с учетом стабильности его продаж, это сильно влияет на уровень обслуживания клиентов.

Нужный товар чаще имеется на остатках, а товар с непредсказуемым спросом поддерживается в минимальном количестве или возится под заказ (если компания практикует это).

X: Товары со стабильным и предсказуемым спросом. Они имеют низкую вариативность в продажах. Их легко прогнозировать.

XYZ анализ пример: хлеб и молоко, чаще всего относятся к этой категории. У них стабильный постоянный спрос круглый год с незначительными отклонениями в праздники.

Y: Товары с переменным спросом. Они могут иметь колебания в продажах, но их спрос можно предсказать на основе статистических данных.

XYZ анализ пример: сезонные товары, товары, имеющие нестабильный спрос в разные периоды месяца или года.

Z: Товары с непредсказуемым спросом. Эти товары имеют высокую вариативность и их сложно прогнозировать (зачастую невозможно).

XYZ анализ пример: новинки; товары, которые зависят от моды, трендов; легкозаменяемые товары (аналогами).

У нас ведь есть прекрасный инструмент АВС анализ?

Это совершенно разные показатели, которые анализируют товарные запасы с разных аспектов.

То есть АВС анализ демонтирует важность товара, а XYZ анализ запасов – частоту его продаж/спроса.

Основная цель XYZ анализа — оптимизировать управление товарными запасами, снизить вероятность дефицита и сократить долю излишков и неликвидов. Понимание частоты спроса на товар позволяет компании более точно планировать закупки и управление складскими запасами предприятия. А значит и снижать затраты, увеличивать прибыль.

ИНСТРУКЦИЯ XYZ АНАЛИЗ

Чтоб провести XYZ анализ нужно пройти несколько основных этапов:

1. Сбор данных о продажах в шт за определенный период времени.

Например, за 3 месяца, 6 месяцев, сезон.

Выгружаем данные из системы (например, 1С). Важно, чтоб данные были актуальные.

2. Расчёт коэффициента вариации:

отношение среднеквадратического отклонения к среднеарифметическому значению показателей:

Excel: СТАНДОТКЛОН() / СРЗНАЧ()

3. Группировка коэффициента вариации в порядке возрастания;

4. Определение товаров категории X (товары с коэффициентом вариации менее 10 %);

5. Определение товаров категории Y (товары с коэффициентом вариации в диапазоне от 10 до 25 %);

6. Определение товаров категории Z (товары с коэффициентом вариации более 25 %).

7. Анализ вариативности спроса и принятие решений о закупке, управлении запасами.

Например, товары категории X могут быть закуплены в бОльших объемах, чтобы гарантировать их наличие, в то время как товары категории Z требуют более частого анализа и гибкого подхода в управлении.

1. Оптимизация управления запасами:

- более точное планирование закупок и управления складскими запасами;

- снижение затрат на хранение товаров с низкой частотой спроса;

- снижение доли дефицита среди востребованных товаров.

2. Улучшение уровня сервиса клиентов:

- постоянное наличие товаров с высоким уровнем спроса в нужном количестве;

3. Гибкость в управлении запасами:

- товары с предсказуемым спросом могут иметь более жесткие правила для расчета заказа;

- товары с непредсказуемым спросом требуют более гибкого подхода, учитывают бОльшее количество факторов.

4. Более простое и эффективное планирование:

- более эффективное распределение ресурсов;

- минимизация рисков.

1. Зависимость от точности данных:

- Некорректные или неактуальные (устаревшие) данные о продажах приведут к неверным выводам.

2. Сильная зависимость от изменения спроса, сезонности:

- товары категории X, могут быстро перейти в категорию Z;

- требуется постоянная актуализация расчетов.

3. Учитывается только один показатель и его частота:

- обязательно надо совместно применять многофакторный АВС анализ, который учитывает другие показатели и их важность для компании.

4. Необходимость постоянного обновления данных, актуализация расчетов.

Если процесс не автоматизирован, требуются дополнительные ресурсы и время работников.

5. Обучение и развитие сотрудников:

- чтобы они могли правильно рассчитать;

- чтобы они могли правильно интерпретировать данные и использовать их для принятия решений.

XYZ анализ — это полезный инструмент для управления складскими запасами предприятия, который позволяет компаниям более точно систематизировать товары с учетом частоты их продаж.

Применение этого метода управления складскими запасами позволяет компаниям повысить уровень обслуживания клиентов и снизить затраты.

Как следует из самого названия, совмещенный АВС и XYZ анализ ассортимента объединяет в себе АВС анализ и XYZ анализ.

При этом вы можете использовать как простой, так и многофакторный АВС анализ

Все зависит от ваших целей и наличия ресурсов для его расчета.

Использование совмещенного анализа помогает более комплексно оценивать продажи. Остатки и более эффективно управлять товарными запасами.

В результате анализа получаем 9 категорий, которые уже интерпретируем для заказа товара.

Например, товары категории AX имеют высокую значимость и стабильный спрос, в то время как товары категории CZ имеют низкую значимость и непредсказуемый спрос.

Опять же зачем нужен совмещенный АВС и XYZ анализ? Зачем его использовать в своей работе?

Основная цель совмещенного АВС XYZ анализа — минимизировать риски возникновения дефицита товаров и сократить долю неликвидов и излишков. Это ведет к повышению уровня обслуживания клиентов.

Метод так же является универсальным инструментом анализа товарных запасов для различных отраслей и бизнес-направлений.

1. Комплексный подход:

- учитывать значимость товаров и частоту их спроса, одновременно;

2. Оптимизация управления товарными запасами:

- снижает затраты (снижает долю неликвидов и излишков);

- повышает уровень обслуживания клиентов (снижает долю дефицита).

3. Гибкость в управлении:

- учитываются продажи товара, его важность для покупателя и частота спроса.

4. Повышение точности прогнозирования:

1. Сложность в реализации:

- требует более сложных расчетов и анализа данных,

- при отсутствии автоматизации требуются дополнительные ресурсы и время (может быть проблемой для небольших компаний с ограниченными ресурсами).

2. Зависимость от точности данных.

3. Необходимость постоянного обновления данных, актуализация расчетов.

Если процесс не автоматизирован, требуются дополнительные ресурсы и время.

4. Обучение и развитие сотрудников:

- чтобы они могли правильно рассчитать;

- чтобы они могли правильно интерпретировать данные и использовать их для принятия решений.

Совмещенный АВС XYZ анализ – это ценный инструмент для управления товарными запасами. Он помогает учитывать максимальное количество показателей (в сравнении с другими методами анализа товарных запасов). При этом он учитывает, как важность товара для покупателя, так и частоту спроса.

Но важно учитывать, что для системного использования этого метода нужна автоматизация расчетов и обучение сотрудников, чтоб они понимали как и зачем использовать этот метод управления складскими запасами.

Результаты анализа товарных запасов по описанным вариациям АВС и XYZ методов анализа становятся основой для принятия стратегических решений в компании.

Эти инструменты помогают не только в управлении ресурсами и складскими запасами, но и в формировании общей стратегии компании.

Каким же образом?

1. Анализ – это основа для принятия управленческих решений:

- какие товары требуют бОльшего внимания при расчете заказа;

2. Влияние анализа на планирование закупок и продаж:

- полученные результаты анализа позволяет более точно планировать закупки;

Например, если товар имеет стабильный спрос (категория X в XYZ анализе), его можно закупать в больших объемах при наличии высоких продаж. Это снижает затраты на единицу товара и сокращает риски дефицита.

В то же время, для товаров категория Y следует применять более гибкий подход. Например, закупать в меньшем объеме, но с более частыми поставками.

3. Оптимизация ассортимента:

- результаты анализа помогают определить, какие товары следует оставить в ассортименте, а какие — исключить.

Например, если товары имеют низкие продажи и низкую частоту спроса, их можно вывести из ассортимента (важно предварительно учесть, не являются ли товары новинкой, уникальными или критически важными для комплексной покупки).

4. Быстрая реакция на изменения спроса, тренды, сезонность:

Например, если спрос на товар начинает расти, он быстро переходит в категорию A. Значит стоит увеличивать объем закупок.

Как же управление складскими запасами предприятия сказывается на экономике бизнеса?

1. Снижение затрат: сократить затраты на их хранение и управление. Например, складское хранение и обслуживание (зарплата сотрудников).

2. Увеличение прибыли: увеличить прибыли за счет повышения уровня обслуживания клиентов и уменьшения потерь при дефиците товара.

Когда товары всегда есть в наличии, клиенты реже уходят к конкурентам.

3. Усиление конкурентных преимуществ: быстрее реагировать на изменения спроса, тенденции, тренды, сезонность, возможность предложить клиентам более широкий ассортимент товаров. Это создает дополнительную ценность для клиентов и укрепляет позиции компании на рынке.

4. Улучшение финансовой устойчивости.

Интеграция и автоматизация различных инструментов управления товарными запасами при стратегическом управлении компанией — это ключевой аспект успешного ведения бизнеса.

Использование разных инструментов анализа помогает повысить эффективность компании и создать устойчивую бизнес-модель, способную адаптироваться к изменениям спроса.

Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Однако зная и понимая их, вы можете в каждом конкретном случае подбирать наиболее подходящие инструменты.

Что же важно учитывать при выборе инструмента?

1. Определение потребностей бизнеса.

Прежде всего, важно понять, какие задачи вы хотите решить с помощью инструментов управления товарными запасами. Это может быть оптимизация запасов, повышение точности прогнозирования спроса или повышение уровня обслуживания клиентов. Четкое понимание целей поможет выбрать наиболее подходящий метод.

2. Размер бизнеса.

Размер компании играет важную роль при выборе инструмента. Для малых и средних предприятий, которые могут не иметь сложных систем управления складскими запасами, подойдет простой АВС анализ. Этот метод прост в использовании и не требует значительных ресурсов. Крупные компании, работающие с большим объемом данных и разнообразием товаров, могут рассмотреть более комплексные методы, например, совмещенный АВС XYZ анализ. Эти методы обеспечивают более точное управление складскими запасами предприятия и позволяют учитывать множество факторов. Так же описанные методы можно использовать в комплексе с другими методами анализа и прогнозирования спроса.

3. Тип товаров:

Разные товары требуют различных подходов. Например, для товаров с высоким уровнем оборачиваемости, таких как продукты питания или бытовая химия, лучше всего подойдет АВС анализ. Он поможет сосредоточиться на наиболее прибыльных товарах. В то же время для сезонных товаров, таких как одежда или праздничные товары, стоит использовать XYZ анализ, чтобы учесть частоту спроса и сезонные колебания.

4. Специфика спроса:

Учитывайте, насколько предсказуем спрос на ваши товары. Если спрос нестабилен и подвержен колебаниям, стоит рассмотреть использование XYZ анализа или совмещенного АВС XYZ анализа. Эти методы помогут лучше адаптироваться к изменениям спроса, минимизировать риски, связанные с дефицитом товаров, а также неликвидами и излишками.

Помните, что после внедрения инструментов управления товарными запасами и автоматизации процесса закупок необходимо регулярно оценивать эффективность работы этих инструментов.

Для того, чтобы оценить те изменения, которые произошли с момента начала применения новых методов, регулярно анализируйте различные метрики.

Например: оборачиваемости товарных запасов (дней), товарные запасы (дни), уровень сервиса поставщиков, уровень сервиса клиентов, затраты на хранение, затраты на логистику, индекс возврата инвестиций и др.

В случае, если что-то пошло не так, пазбирайтесь в причинах и вносите корректировки.

Никогда не отказывайтесь от начатого. Это грубейшая ошибка.

Редко бывает, что все изменения с первого раза работают идеально. Чаще всего требуются дополнительное тестирование и корректировки в настройке процесса. Это нормально!

А порой достаточна незначительная корректировка и вы получаете ожидаемый результат!

В любом случае, возьмите за правило регулярно аннулировать экономические метрики.

Как часто проводить анализ?

Минимум - 1 раз месяц.

А лучше еженедельно развёрнутый анализ, ежедневно – экспресс анализ.

В этой статье мы рассмотрели ключевые инструменты управления товарными запасами:

Классический (простой) АВС анализ;

Многофакторный АВС анализ;

XYZ анализ;

совмещенный АВС XYZ анализ.

Каждый из них имеет свои уникальные особенности и преимущества, которые помогают компаниям оптимизировать процесс управления складскими запасами и повысить эффективность бизнеса.

Простой АВС анализ помогает сконцентрироваться на наиболее важных для покупателя товарах, что особенно важно для компаний с широким и глубоким ассортиментом.

Многофакторный АВС анализ помогает при анализе наиболее важных для покупателя товаров сразу учитывать несколько экономических показателей и устанавливать уровень их важности для компании.

XYZ анализ помогает учитывать частоту спроса, что очень важно при работе с товарами, имеющими нестабильный спрос, сезонными товарами, новинками.

Совмещенный АВС XYZ анализ объединяет оба подхода, формируя более комплексный и системный взгляд на управление товарными запасами.

Эти инструменты не просто помогают в управлении товарными запасами; они становятся важными элементами стратегического управления компании и напрямую влияют на изменение финансовых показателей, уровень обслуживания клиентов и общую конкурентоспособность фирмы.

Однако важно помнить, что универсального решения не существует. Каждая компания уникальна. А значит и инструменты управления товарными запасами должны быть адаптированы к ее специфике. Размер компании, тип товаров и особенности спроса — все это факторы, которые необходимо учитывать при выборе подходящего инструмента анализа и управления товарными запасами.

1. Потенциал в процессе управления складскими запасами предприятия на предстоящие десятилетия точно огромный. Однозначно продолжится процесс автоматизации в большинстве компаний (как минимум тех, кто планирует продолжать работать!). Это позволит сократить время на выполнение рутинных задач и снизить количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Автоматизация также высвободит ресурсы для решения более сложных и стратегических задач, прежде всего, основанных на анализе данных и планировании.

То есть задачи менеджеров по закупкам и специалистов по управлению складскими запасами будут усложняться. Они станут более интересными и будут ориентированы на повышение экономической эффективности компаний.

2. Искусственный интеллект (ИИ) будет играть ключевую роль в прогнозировании спроса и оптимизации запасов. Нейросети в бизнесе уже сейчас могут анализировать большие объемы данных и выявлять скрытые тренды, что позволяет компаниям принимать более обоснованные и точные решения. Например, искусственный интеллект в категорийном менеджменте может прогнозировать, какие товары будут пользоваться спросом в ближайшие месяцы, учитывая статистические данные и текущие рыночные тренды. В будущем этот тренд будет только усиливаться.

3. Анализ больших данных также станет важным инструментом в управлении товарными запасами в будущем. С увеличением объемов статистических данных, доступных для анализа, компании смогут более точно прогнозировать потребность и адаптировать свои стратегии управления товарными запасами под текущие тенденции и тренды. Это позволит не только улучшить уровень обслуживания клиентов, но и снизить затраты, что в конечном итоге приведет к повышению прибыльности бизнеса.

4. Для успешного внедрения новых технологий в управлении товарными запасами важно постоянно обучать сотрудников и следить за последними трендами. Необходимо участвовать в семинарах, вебинарах и курсах, посвященных управлению товарными запасами и новым технологиям. Это помогает оставаться в тренде и использовать в работе самые современные методы.

Не бойтесь экспериментировать с различными методами и подходами. Каждый бизнес уникален. И то, что работает для одной компании, может не подойти другой. Так что пробуйте и будьте готовы корректировать свои стратегии в зависимости от изменений рынке и потребительского спроса.

В завершение, можно сказать, что в ближайшем будущем управление складскими запасами будет все активнее и активнее автоматизироваться. И если вы еще не начали этот процесс, то не теряйте времени, начинаете как можно скорее!

Выбирайте наиболее оптимальные для вас методы, автоматизируйте процесс их использования!

Снижайте свои затраты и увеличивайте свою прибыль!

И те компании, которые автоматизируют свои процессы закупок и управления товарными запасами, получат значительное преимущество на фоне конкурентов.

Роль и значение автоматизации и искусственного интеллекта в закупках нельзя переоценить.

Это наше будущее!

А умение быстро адаптироваться к изменениям рынка, эффективно управлять ассортиментом и товарными запасами, своевременно оптимизировать процессы с помощью новых технологий, активно применять нейросети для бизнеса, открывает перед нами широкие возможности для роста и развития.

Спасибо, что дочитали до конца!

Больше контента о закупках, категорийном менеджменте и маркетинге на моем Telegram-канале и в Базе Знаний.