Органайзер для Telegram: разложим по полочкам

Современный бизнес требует от компаний постоянного взаимодействия с партнерами, клиентами и поставщиками. В наших реалиях использование мессенджеров, таких как Telegram, становится неотъемлемой частью процесса коммуникации. Но когда контактов, чатов и каналов становится слишком много, начинаются сложности: какие-то важные сообщения и уведомления теряются среди общего информационного потока. Известное выражение “гений властвует над хаосом” тут уже не работает.

Так как привести все к порядку? Об основных способах организации диалогов в Telegram рассказываем экспортерам в этой статье.

“С глаз долой - из сердца вон” - это о первом рабочем способе сделать ваш список диалогов более лаконичным. Вы можете добавить любой чат или канал в архив, если не хотите его удалять/покидать, но и в общем списке он вам не нужен.

Архив - это дополнительное скрытое пространство, увидеть которое можно, резко потянув ленту пальцем сверху-вниз.

Как добавить диалог в архив:

Следующий способ подходит для обратной ситуации - если чат/канал важен для вас и должен быть на виду и “в быстром доступе”, можно его закрепить.

Закрепленные диалоги будут всегда находиться над остальными, никуда не сдвинутся и точно не потеряются среди прочих.

Бесплатный аккаунт Telegram позволяет закрепить максимум 5 диалогов, Premium - 10.

Как закрепить чат или канал:

На iOS - провести по диалогу пальцем слева-направо и нажать на команду «закрепить»

На Android — долгое нажатие на диалог, на открывшейся вверху панели выбрать значок «закрепить» (булавка)

“Разделяй и властвуй”, добавляя чаты и каналы в специальные папки. Удобно, когда у всего есть свой ящик - и с диалогами в Telegram та же история.

Бесплатный аккаунт позволяет создавать до 10 папок, группируя чаты и каналы по основным категориям (варианты категорий вы определяете сами).

Как создать папку:

*В дальнейшем добавлять чат/канал в уже имеющуюся папку можно долгим нажатием на нужный диалог и выбором высветившейся команды «добавить в папку»

Названия папок находятся в верхней части экрана над всеми диалогами. Вы можете перемещаться между ними нажатием на название или горизонтальным смахиванием.

Чтобы поделиться папкой Telegram с другим пользователем:

Пусть название вкладки не сбивает вас с толку: “избранное” - это уже знакомый многим по социальным сетям “диалог с самим собой”.

Вы можете пересылать в данный чат информацию, сообщения, посты, которые хотите сохранить или отложить - при этом вкладку и ее содержимое видит только владелец.

При желании смело можете удалить канал или чат, сообщение из которого ранее отправили в “избранное” - оно никуда оттуда не пропадет.

Вы также можете воспользоваться полученным навыком закрепления диалогов из предыдущего пункта и проделать тот же фокус со вкладкой “избранное” - так она повиснет в самом верху и не затеряется.

Организация чатов в Telegram - важный этап работы компании, предпринимателя или экспортера, который помогает выстроить системную и эффективную коммуникацию с клиентами, партнерами и коллегами.

Описанные выше способы организации виртуального рабочего пространства позволят вам избежать путаницы и ускорить многие процессы.

Важно помнить, что чистота в структуре чатов отражает профессиональную подготовку и отношение к делу, что, в свою очередь, способствует укреплению деловых отношений и успеху на международном рынке.