Компании хотят вернуть сотрудников в офисы, чтобы повысить продуктивность, но офисы в их текущем виде этому не способствуют

Многие из них оказывают обратный эффект: вызывают раздражение и сонливость. Так считает архитектор Даниш Курани.

Источник: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fwww.inc.com%2Fjessica-stillman%2Fyour-open-plan-office-is-bad-for-extroverts-too.html&postId=1643568" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">Inc </a>
Источник: Inc 

После массового перехода на частичную и полную удалёнку из-за пандемии Covid-19 всё больше работодателей зовут сотрудников обратно в офисы — как на три дня в неделю, так и на все пять.

Среди таких компаний — производитель вычислительной техники Dell, финансовый конгломерат Citigroup, разработчик и издатель игр Ubisoft, поставщик аппаратного и программного обеспечения IBM, разработчик ПО Salesforce, торговая сеть Walmart и другие.

В Amazon и Bolt считают, что в офисе проще общаться и продуктивнее проходят мозговые штурмы, а это положительно влияет на конечные продукты. В Nothing — что «высокая скорость работы, а также большие амбиции несовместимы с удалёнкой». Такую форму работы критиковал и бывший глава Google Эрик Шмидт.

Вот только часть специалистов уже привыкла трудиться за пределами офиса — и потому не хочет или не видит смысла туда возвращаться. И это понятно, говорит архитектор Даниш Курани: офисное пространство должно способствовать продуктивной работе и вдохновлять, но часто, наоборот, вызывает лишь дискомфорт.

«Если цель возвращения сотрудников в офисы — сделать так, чтобы они могли показать наилучшие результаты, многие офисы, увы, не отвечают нужным требованиям», — отмечает Курани. По его словам, компаниям важнее, чтобы помещения хорошо выглядели на фотографиях и при этом не требовали больших затрат.

О столах для пинг-понга руководство почему-то думает, а об удобстве забывает, вот и получается, что в офисах нередко:

  • Шумно и тесно.
  • Либо жарко, либо зябко.
  • Мало естественного света, а источники искусственного освещения слишком яркие.
  • Душно и пахнет затхлостью.

Всё это сказывается на самочувствии: у одних начинает болеть голова, других клонит в сон. Работать в таких условиях в принципе трудно, так что о росте продуктивности и говорить не приходится.

Даниш Курани. Источник: <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fm.youtube.com%2Fwatch%3Fv%3DnbOFJus1wXM&postId=1643568" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">YouTube</a>
Даниш Курани. Источник: YouTube

По словам Курани, некоторые компании застряли в «допандемийном» 2019 году и ждут, что сотрудники просто смирятся с необходимостью вернуться в офисы, вместо того чтобы переосмыслить их дизайн. Это, говорит он, заведомо проигрышная стратегия.

Офис должен подходить для разных задач — рутинных и творческих, личных и коллективных. Должен предлагать пространства как для концентрации и конфиденциальных бесед, так и для презентаций и дискуссий.

Например, помещения для «глубокого погружения в работу» следует делать изолированными: со стенами до потолка вместо перегородок, тёплым освещением и дверьми, которые можно закрыть. Словно это «кокон», в котором сотрудник может спрятаться от отвлекающих его факторов.

Мозговые штурмы зачастую проводят в конференц-залах, но лучше выделить для них отдельную комнату — предусмотреть инструменты для заметок и набросков, в том числе цифровые, и место для хождения туда-сюда. Последнее помогает некоторым собраться. У входа в такой кабинет можно повесить и выставить работы и награды способных коллег — чтобы они вдохновляли и других на свершения.

Если доступа к естественному освещению мало или нет, подойдут лампы «полного спектра» — они «повторяют спектральную кривую солнечного света». А чтобы сотрудники меньше сутулились за компьютером, можно повесить рядом с ними зеркала — так они смогут самостоятельно контролировать осанку.

С учётом, что некоторые страдают от повышенной чувствительности к звукам, цветам и мельтешению, стоит сократить площадь больших открытых пространств и подумать о более нейтральных красках в дизайне.

Сотрудникам с маленькими детьми, которых иногда просто не с кем оставить, пригодились бы комнаты для кормления и пеленания. А может, и корпоративный детский сад — чтобы можно было взять детей с собой и оставить их под присмотром воспитателя на время работы.

Некоторые руководители решат, что перепланировка офисов — это излишняя возня и прихоть. Но спросите себя: почему же сотрудники так не хотят туда возвращаться?

Что-то мне подсказывает, что дело вовсе не в том, что они не хотят работать. Причина в другом: для них офисы в текущем виде просто не похожи на место, где можно повысить свою эффективность.

Даниш Курани, архитектор
1414
22
11
55 комментариев

одна компания была категорически против работы удаленно. а я вроде бы и не против офиса, но там постоянно бухали нон стоп, в маленьком кабинете 5 человек (4 из которых с перегаром) . Шум , гам, твоя попытка поймать гиперфокус тут же кем то обрывается... в общем избегала офис всеми отмазками, пришлось даже скандалить с директором...почему я не хочу в офис и что я просто хочу РАБОТАТЬ...

в другом офисе было все прилично, но яркий свет ламп, постоянный звук пин понга и громкие разговоры с кухни где бесплатная еда ....в общем ... очевидно дома закрыться в своей комнате в тишине куда продуктивнее или даже если там орут дети , их меньше , чем коллег которые отвлекут на работе)

3
2
Ответить

Эффективные менеджеры уже задолбали рассказывать о мифической продуктивности в офисе. Есть масса исследований, которые говорят о том, что люди в среднем вынуждены просыпаться на час-два раньше, чтобы добраться до офиса. Они уже не выспавшиеся, уставшие, раздражение или вялые пьют кофе, курят, болтают, лишь бы не работать. Если человек хочет создать видимость работы, то в офисе это даже проще. И эффективность брейншторма по зкму с включенными камерами нисколько не уступает собраниям в переговорках.

5
Ответить

Основная проблема офиса, это его удаленность, и отсутствие ништяков, которые у тебя дома под рукой + дорога до него.
А те кто пинали х## дома, будут делать это и в офисе. А по приходу обратно в офис придется ещё и изображать вид работы.... Но это уже сложнее, чем просто заполнять лист, что было сделано за день...

4
Ответить

"те кто пинали х## дома, будут делать это и в офисе"
Кстати, это самая меткая мысльв этой теме.

2
Ответить

основная проблема - это вообще работа

2
Ответить

По опыту могу сказать, что сотрудники, опробовавшие удаленный режим работы не смогут вернуться полноценно в офис. Делай ремонт в офисе, добавляй всякие плюшки - бесполезно. По статистике 80% сотрудников после изоляции запросили гибридный график работы. Гендир и его зам вели войну, проиграли, т.к. коллеги подняли бунд. Теперь 3 дня из офиса, 2 дня из дома. Контроль осуществляем по объему выполненных задач и сопоставляем с временными затратами на выполнение аналогичных задач при работе из офиса

2
Ответить

"сотрудники, опробовавшие удаленный режим работы не смогут вернуться полноценно в офис"

+
...
И ещё потому, что многие выкупили тот простой факт, что не нужно тратить час до работы (а то и больше) и час с работы. В трусах включил комп – ты на работе ))

7
1
Ответить