12 российских аналогов SAP SuccessFactors: обзор систем для развития персонала и управления бизнес-процессами
SAP SuccessFactors и SAP ERP — это зарубежные инструменты, позволяющие управлять бизнес-процессами, персоналом и другими ресурсами компании. Многие российские компании использовали эти системы для подбора кандидатов, адаптации новичков, проведения обучения, мониторинга KPI, расчёта зарплаты и премии, учёта рабочего времени.
Но в 2023 году разработчики прекратили продажу и обновление продуктов для клиентов из РФ, поэтому компании ищут подходящий аналог SAP на российском рынке. Например, «Аэрофлот», «Сбер», «Газпром», «Русагро» уже находятся в процессе замены SAP на системы от отечественных разработчиков.
В этой статье мы подготовили обзор 12 российских аналогов SAP, выделили основные функции, преимущества и недостатки каждого из них, чтобы помочь компаниям выбрать подходящую систему управления персоналом.
На связи команда iSpring. Это седьмая работа из цикла информационных статей, посвященных онлайн-обучению.
Мы рассказываем об актуальных инструментах из сферы корпоративного обучения и объясняем, как эффективно их использовать в работе💻.
Другие статьи📓:
1. Как создать электронный курс в SCORM-формате для обучения сотрудников
2. Педагогический дизайн – 7 принципов при разработке электронных курсов
3. Обзор 9 СДО для корпоративного обучения на российском рынке
4. 10 платформ и конструкторов для создания онлайн-курсов
5. Система дистанционного обучения (СДО): почему компаниям стоит внедрять LMS
6. Обзор Articulate 360: Storyline и Rise — 4 российских аналога
7. Welcome-тренинг для новых сотрудников: 7 решений от HR
8. Обзор системы Moodle: как использовать в России
9. Гайд по организации дистанционного обучения на примере 7 российских компаний
Чем отличаются системы для управления персоналом и обучением: HCM и LMS
Существует несколько систем для развития персонала и управления HR-процессами — HCM и LMS (или СДО). Эти платформы похожи, но направлены на решение разных задач.
- HCM (Human Capital Management) — это система для автоматизации всех кадровых процессов: ведение базы сотрудников, подбор кандидатов для найма, расчёт заработной платы и премии, учёт рабочего времени, мониторинг KPI. Пример такой платформы — SAP SuccessFactors.
- LMS (Learning Management System), или СДО — система для управления дистанционным обучением: адаптация новичков, проведение тестирований и аттестаций, анализ и оценка развития навыков сотрудников.
Кроме того, современные разработчики стремятся к тому, чтобы создавать решения, которые позволяют управлять всеми ресурсами компании: персоналом, финансами, производством, продажей, логистикой. Такие системы называются ERP — одной из самых популярных в мире как раз и является SAP ERP.
Чтобы понять, какая система нужна компании, нужно отталкиваться от потребностей. Зачастую LMS-системы может быть достаточно для управления персоналом, которая способна полностью закрыть вопросы по подбору кандидатов, адаптации и обучению сотрудников.
Критерии для выбора альтернативы SAP
Для этого обзора мы выбрали HR, LMS и ERP-системы, которые сделаны в России и входят в реестр российского ПО, это гарантирует высокую безопасность данных и то, что компания внезапно не уйдёт с отечественного рынка.
Мы рассмотрели решения для замены SAP по следующим критериям.
- Широкий функционал. Какие инструменты есть на платформе для управления кадровыми процессами.
- Простое и удобное решение для пользователей. Легко ли внедрить систему в компании, насколько комфортно на ней работать.
- Наличие мобильной версии. Можно ли заходить на платформу с любых устройств.
- Автоматизация. Можно ли настроить автоматический подбор персонала, расчёт зарплаты, назначение обучения, формирование отчётов.
- Наличие аналитики и отчётов. Можно ли отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) и другие метрики.
- Интеграция с другими системами. Есть ли возможность расширить функционал с помощью подключения внешних сервисов.
- Периодические обновления. Как часто выходят обновления, исправляются ошибки, добавляются новые функции.
- Возможность кастомизации. Можно ли настроить дизайн под корпоративные цвета, добавить логотипы или иконки разделов. Открытый ли код для самостоятельной доработки системы.
Краткие характеристики 6 аналогов SAP SuccessFactors
1. iSpring Learn — аналог SAP для развития сотрудников
iSpring Learn — это онлайн-платформа для управления обучением сотрудников (LMS), которая решает основные задачи по развитию сотрудников. Предназначена для размещения курсов и других учебных материалов, оценки и аттестации персонала, отслеживания эффективности развития сотрудников, составления для них траекторий обучения.
iSpring Learn для развития персонала используют НЛМК, «СберЗдоровье», «Яндекс Go», «ВкусВилл» и другие российские компании.
Основные возможности
- Подбор сотрудников. Проверка знаний и навыков кандидатов с помощью онлайн-тестов, планирование видеовстреч и обучение до приёма на работу. Составление рейтинга кандидатов, чтобы выбрать самых перспективных.
- Адаптация новичков. Размещение материалов для знакомства новых сотрудников с компанией и продукцией, наставничество, оценка результатов.
- Обучение. Возможность загружать готовые курсы в формате SCORM или создавать обучающие материалы сразу на платформе. Кроме того, в базу данных можно загрузить регламенты, инструкции, презентации и другие документы компании, чтобы они всегда были под рукой.
- Мотивация сотрудников. Использование геймификации для вовлечения в процесс обучения. За прохождение уроков пользователи получают очки или бейджи и могут сравнивать свои результаты с успехами других сотрудников. Система рейтинга позволяет определить самых заинтересованных и включить их в кадровый резерв.
- Анализ развития сотрудников. В iSpring Learn автоматически формируется более 25 видов отчётов по прогрессу обучения и достижениям сотрудников.
Оценка сотрудников методом 360. Чтобы определить, насколько развиты компетенции каждого сотрудника для дальнейшего выстраивания планов обучения и формирования кадрового резерва.
Преимущества
- Удобство платформы. Запустить LSM можно за 1 день, для этого не требуется нанимать технических специалистов. iSpring Learn — облачное решение, но по запросу заказчика систему можно развернуть на сервере компании для усиления защиты данных. Интерфейс интуитивно понятный: сотрудники, которые впервые зашли на платформу, смогут разобраться в её работе за несколько минут.
- Мобильное приложение. Позволяет реализовать концепцию непрерывного обучения, так как сотрудники имеют доступ к LMS с любого устройства даже без доступа в интернет.
- Интеграция с внешними сервисами. Открытый API позволяет связать СДО с кадровыми и другими системами, которые использует компания. Например, с 1С:ЗУП, Битрикс24, amoCRM, с сервисом для подбора персонала Хантфлоу.
Аналитика и отчёты. Подробная статистика по развитию сотрудников.
- Автоматизация. Можно настроить автоматическое назначение курсов для сотрудников, напоминания о встречах, сбор статистики, чтобы упростить работу HR-специалистов.
- Обновления. iSpring следит за стабильностью работы платформы и ежемесячно презентует новые функции и интеграции с различными сервисами и платформами.
- Кастомизация. По запросу можно сделать оформление платформы и мобильного приложения в едином стиле компании.
Недостатки
- Не всем компаниям будет достаточно возможностей системы. Например, не получится настроить автоматизацию размещения вакансий, вести электронный документооборот, делать расчёт зарплаты и премий.
LMS iSpring Learn может подойти как российский аналог SAP для решения задачи по отбору, тестированию кандидатов, аттестации и развитию профессиональных навыков сотрудников.
Стоимость iSpring Learn — от 147 рублей за пользователя в месяц.
2. Mirapolis — аналог SAP для автоматизации HR-процессов
Mirapolis HCM — это платформа для управления HR-процессами. Помогает упростить подбор сотрудников, управлять обучением сотрудников, планировать цели для команд, оценивать KPI, рассчитывать премии. Mirapolis используют «Почта России», «Россети», «Эвалар» и другие российские компании.
Основные возможности
- Подбор сотрудников. Система позволяет создать единую базу кандидатов, автоматизировать процесс размещения вакансий на сайтах, упростить выбор сотрудника.
- Адаптация. Составление планов задач для новых сотрудников, чтобы они успешно прошли испытательный срок. Назначение наставников, добавление учебных материалов, регламентов и инструкций, контроль эффективности.
- Обучение сотрудников. Сбор информации о потребностях в обучении, составление индивидуальных планов, размещение электронных курсов в формате SCORM, планирование бюджета на обучение, анализ результатов.
- Оценка компетенций и KPI. Формирование моделей идеального сотрудника на разных должностях со списком компетенций. Проведение оценки 180 и 360, определение уровня развития профессиональных компетенций с помощью тестов, отслеживание развития на матрицах потенциала, инфографиках, формирование отчётов.
- Вознаграждения. Управление премиальным бюджетом, прогнозирование выплат, работа с программами льгот для сотрудников.
Преимущества
- Основные инструменты для автоматизации HR-процессов. Подбор сотрудников, адаптация новичков, оценка компетенций и KPI сотрудников, расчёт премии по результатам работы, создание кадрового резерва.
- Удобство для пользователей. Вкладки размещены интуитивно понятно, сотрудники смогут быстро разобраться в интерфейсе.
- Аналитика и отчёты. Mirapolis предоставляет несколько десятков различных отчётов. Статистику можно настраивать и выгружать в Excel.
- Обновления. Нет информации о том, как часто обновляется система и исправляются ошибки. Но Mirapolis HCM настраивается под требования конкретного заказчика, поэтому проблемы можно решить по мере поступления, для этого нужно обратиться к техническим специалистам.
Недостатки
- Сложность настройки и установки. Устанавливается на сервер компании, поэтому внедрение может занимать около трёх месяцев. Для работы на платформе понадобится отдельный технический специалист.
- Нет мобильного приложения для Mirapolis HCM. Но можно заходить с мобильного устройства через веб-браузер. Для полноценного обучения сотрудников нужно докупать Mirapolis LMS, где курсы доступны с любых устройств 24/7.
- Нет удобной интеграции с внешними сервисами. По запросу заказчика функционал может быть расширен, но это нельзя сделать самостоятельно, потому что нет открытого API.
- Не получится самостоятельно изменить дизайн. Возможность таких изменений решается только через отдел технической поддержки.
Mirapolis HCM подойдёт для планирования бюджета, расчёта премий самым успешным сотрудникам, но нужно учитывать, что система требует времени для запуска и найма технического специалиста для сопровождения. Хотя возможностей для управления с HR-процессами больше, чем в LMS.
Стоимость предоставляется только по запросу, так как Mirapolis настраивается под конкретную компанию с учётом необходимых функций. Нет пробной версии.
3. Websoft HCM — замена SAP для управления кадровыми задачами
Websoft HCM — это система для управления HR-процессами и развитием персонала, подходит для замены SAP. Можно установить на сервер предприятия или использовать как облачное решение.
Первоначально платформа называлась WebTutor и предназначалась только для дистанционного обучения. Со временем разработчики решили расширить функционал и сделать её подходящей для управления кадровыми процессами. Сейчас систему используют известные российские компании: «Теле2», «Метро», «Связной», «Детский мир», «Лента», «Мираторг» и другие.
Основные функции
- Найм сотрудников. Автоматизация размещения вакансий на сайтах по подбору персонала, сбор и обработка откликов из почтовых ящиков, импорт резюме, обзвон соискателей с помощью роботов, использование чат-ботов для общения с кандидатами, полноценная аналитика.
- Адаптация. Назначение наставников, загрузка учебных материалов, уведомления, напоминания, геймификация, мониторинг результатов.
- Обучение сотрудников. Совмещение онлайн и офлайн-форматов, изучение эффективности по отчётам, формирование планов обучения, календарь мероприятий, рассылки, визуализация карьерных маршрутов.
- Оценка эффективности. Мониторинг KPI, оценка 180 и 360, формирование базы компетенций, шкалы с результатами развития сотрудников.
- Электронный документооборот. Оформление командировок, отпусков, юридических документов, использование электронной цифровой подписи.
- Управление льготами. Информирование сотрудников о программах льгот, возможность прикреплять документы и отправлять заявки.
Преимущества
- Широкий функционал. Совмещает в себе 2 в 1: систему для управления персоналом и LMS.
- Есть мобильное приложение. HR-специалисты и сотрудники могут заходить на платформу в любое время.
- Автоматизация. Большинство процессов можно автоматизировать: сбор откликов на вакансии, рассылка документации, назначение курсов и многое другое.
- Аналитика и отчётность. Есть возможность мониторить результаты всех HR-процессов и эффективность обучения сотрудников.
- Регулярное обновление. Система обновляется около четырёх раз в год.
- Кастомизация. Программный код открыт, можно самостоятельно дорабатывать на Javascript и C#.
- Интеграция с сервисами. Можно настроить интеграцию с другими бизнес-системами заказчика, система имеет открытый API.
Недостатки
- Сложность настройки. Требуется технический специалист, чтобы настроить под запросы компании. Кроме того, нужно обучать администраторов работе на платформе.
- Есть не все важные функции. Например, не получится рассчитать зарплату, сформировать отчёты для ПФР и ФНС.
Websoft имеет немного больше возможностей по управлению персоналом, чем LMS, но не решает всех HR-процессов, чтобы считаться полным аналогом SAP.
Стоимость рассчитывается индивидуально, нет пробного периода.
4. «Эквио» — альтернатива SAP для обучения персонала
«Эквио» — это система для обучения сотрудников, которая позволяет подключить дополнительные модули и сервисы для управления рабочими и HR-процессами. Например, функция «Задания» позволяет назначать сотрудникам задачи, о выполнении которых они смогут сообщить сразу на рабочем месте с помощью фото и других файлов.
Платформу используют «Корпоративная Академия Роскосмоса», «Гемотест», «Мегаполис» и другие российские компании.
Основные возможности
- Подбор сотрудников. Тестирование кандидатов, ведение календаря встреч, обучение до принятия на работу.
- Обучение. Возможность создать базу данных с учебными материалами, регламентами и инструкциями. Есть конструктор для лонгридов, тестов и опросов.
- Мотивация. Есть рейтинг сотрудников, который позволяет формировать кадровый резерв. За прохождение курсов обучающиеся получают награды или предупреждения в виде бейджей. Например, «Успешная аттестация», «План на 100%», «Опоздание», «Жалоба от клиента».
- Коммуникация. Пользователи получают важную информацию от администратора с помощью push-уведомлений. Есть новостная лента, возможность проводить сбор обратной связи от сотрудников, чтобы выявлять проблемы в компании.
Преимущества
- Удобная платформа для пользователей. Можно запустить за 1-2 дня, если требуются только основные возможности без подключения дополнительных модулей. Нанимать технического специалиста не нужно. Интерфейс интуитивно понятный, не нужно проводить дополнительное обучение администраторов.
- Аналитика и отчёты по обучению. Мониторинг успеваемости сотрудников, эффективности обучения, есть инфографики и возможность экспорта данных.
- Автоматизация. Можно настроить автоматический перенос данных о сотрудниках из кадровой системы, а также автоматическое назначение курсов.
- Есть мобильное приложение. Кроме того, можно заходить на веб-версию платформы с планшета или мобильного устройства, благодаря адаптивной вёрстке.
- Возможность интеграций. Поддерживает обмен данными с 1С: ЗУП, Битрикс24 и другими. Платформа имеет открытый API.
- Регулярные обновления. Систему обновляют несколько раз в год, устраняют ошибки и добавляют новые функции.
- Кастомизация. Можно сделать дизайн в корпоративном стиле, установить логотип компании.
Недостатки
- Мало функций для управления HR-процессами. Нет возможности автоматически размещать вакансии, управлять заработной платой, премиями, льготами, вести электронный документооборот.
«Эквио» — альтернатива SAP для тех, кто ищет LMS, а не решение для всех HR-задач.
Стоимость — от 139 500 рублей в год (50 пользователей). Можно заказать демо-версию, чтобы протестировать платформу.
5. «Галактика» — аналог SAP ERP для административных задач
«Галактика» ERP — единая система для большинства операций и бизнес-процессов организации: управление производством, финансами, бухгалтерским и налоговым отчётом, логистикой, учебным процессом персонала. Для замены SAP ERP российскую платформу выбрали РЖД, «Транснефть», «Автотор» и другие компании.
Модульный принцип позволяет подключить только те инструменты, которые необходимы конкретному бизнесу. Так образом, от выбора модулей зависит стоимость лицензии. После выбора блока поставщик предоставляет ПО, которое нужно устанавливать на ПК или сервер предприятия.
Основные возможности
- Единая база сотрудников. Данные о лицевых счётах и другой важной информации, которая отображается в одном месте.
- Электронный документооборот. Формирование приказов по приёму на работу, перемещению по службе, предоставлению отпусков и больничных.
- Расчёт заработной платы. Можно настроить автоматический расчёт в зависимости от рабочего времени сотрудника. Кроме того, система формирует выплату авансов, премий, больничных, отпускных.
- Отчёты для ПФР и ФНС. Предоставляет данные для налоговой инспекции в электронном виде (2-НДФЛ), а также в пенсионный фонд (РСВ-1).
- Список компетенций для каждого сотрудника. Данные вводят руководители, начальники отделов, HR-специалисты. Позволяет формировать кадровый резерв.
- Рекрутинг и адаптация. Автоматическая публикация вакансий на сайтах, сбор откликов, поиск кандидатов по заданным критериям, планирование встреч с кандидатами, ранжирование резюме в зависимости от соответствия нужной должности.
Преимущества
- Широкий функционал. Благодаря модульной системе, можно выбрать те инструменты, которые необходимы бизнесу.
- Аналитика и отчёты. Формирует отчёты для ПФР и ФНС, а также аналитику по обучению и компетенциям.
- Интеграция. Экспорт-импорт документов из разных систем по управлению финансами, производством, продажами.
- Кастомизация. Можно настроить под отраслевые и региональные особенности компании, но нужно обращаться к разработчикам.
- Обновления. Частота обновлений зависит от добавления новых функций и внесения изменений в законодательство. В среднем новые версии появляются 1-2 раза в год.
Недостатки
- Сложность настройки. Внедрение системы займёт несколько недель. Кроме того, требуется технический специалист, который будет следить за стабильностью ПО и помогать другим специалистам работать на платформе.
- Нет мобильного приложения.
«Галактика» ERP предлагает несколько решений для управления разными бизнес-процессами. При этом не имеет возможностей для мобильного обучения сотрудников — этот формат сейчас наиболее эффективен, так как пользователи могут учиться и обращаться к инструкциям в любое время.
Платформа больше подойдёт для решения вопросов с документаций, расчётом выплат, но для развития персонала всё-таки понадобится LMS.
Стоимость рассчитывается по запросу. Нет возможности получить демо-версию и попробовать инструмент для своих задач.
6. Skillaz HCM — аналог SAP для подбора персонала
Skillaz — это HCM-система для автоматизации управления персоналом с помощью ИИ. Инструмент предназначен для подбора персонала, адаптации и обучения, оценки развития сотрудников. Платформу используют «Сбер», «Росатом», «Перекрёсток», «Мегафон». Продукты Skillaz предназначены в основном для упрощения найма и адаптации новых сотрудников.
Skillaz предлагает несколько решений: HCM, рекрутинг, аутсорсинг, медиаплан, обучение, адаптация. Можно выбрать все модули или только те, которые необходимы конкретной компании.
Основные возможности
- Подбор персонала. Автоматическая публикация вакансий, автопоиск кандидатов, чат-боты и автопрозвоны для связи с соискателями. На платформе можно провести видеоинтервью, оценку и тестирование кандидата. По кандидатам формируются отчёты, которые можно выгрузить в Excel.
- Медиапланирование. Позволяет определять бюджет на поиск кандидатов, искать более выгодные пути продвижения вакансий. Автоматический расчёт стоимости привлечения одного сотрудника, контроль остатка бюджета, сбор аналитики по каждой публикации.
- Адаптация и обучение. Позволяет создавать планы обучения, использовать редактор для создания курсов, тестов, проведения вебинаров. Автоматический сбор аналитики по прогрессу в обучении сотрудников.
Преимущества
- Много функций для рекрутинга и обучения. Автоподборка кандидатов, планирование бюджета на размещение вакансий, адаптация новичков и многое другое.
- Удобство для пользователей. Можно использовать как облачное решение или установить на сервер предприятия. Интерфейс понятный, для работы на платформе не обязательно привлекать технического специалиста.
- Аналитика и отчёты. Формирует различные отчёты по найму и обучению сотрудников, которые можно выгружать в Excel.
- Обновления. Нет информации о том, как часто обновляется система и исправляются ошибки. Но любые возникшие проблемы можно решить через техническую поддержку.
- Инструменты для самостоятельной разработки. Можно дорабатывать под запросы компании, обмениваться опытом с разработчиками из IT-сообщества Skillaz.
- Интеграций. Есть открытый API, можно связать платформу с разными сервисами. Например, с HH.ru, Avito, SuperJob, TalentQ.
- Есть мобильное приложение.
Недостатки
- Нет возможностей для управления другими HR-процессами. Например, нет электронного документооборота, расчёта зарплаты и премий, информирование сотрудников о льготах.
Skillaz подойдёт компаниям, которые ищут HR-платформу для удобной работы с кандидатами: размещение вакансий, планирование бюджета на поиск сотрудников, адаптация и обучение.
Стоимость годовой подписки предоставляется по запросу, так как зависит от количества пользователей и выбранных модулей.
7. «1C: ERP Управление предприятием» для управления основными бизнес-процессами
1C: ERP — модульная система управления предприятием, которая может полностью заменить SAP. Позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы: управление персоналом, финансами и продажами. Платформу используют крупные российские компании: «Росатом», «АвтоВАЗ», «ЮТэйр», «Почта России» и другие.
Модульная система позволяет добавлять новые функции и убирать ненужные. Можно приобрести базовую программу и настроить её под запросы конкретной компании. Настройку перед запуском проведут программисты 1C: ERP, эти услуги будут включены в общую стоимость.
Основные возможности
- Управление производством. Планирование технологических процессов, поставки материалов, исполнения задач. Анализ выпущенной продукции, оформление номенклатуры.
- Управление персоналом и расчёт заработной платы. Ведение базы сотрудников, формирование трудовых договоров, составление графиков работ и отпусков, учёт рабочего времени, расчёт зарплат, учитывает взносы в ПФР, ОМС и ФСС, НДФЛ в соответствии с законодательством РФ.
- Формирование бюджета. В системе можно моделировать финансовые планы на один или несколько месяцев. Например, бюджет на закупки, производство, зарплату сотрудникам. С помощью отчётов можно отслеживать исполнение планов и результаты достижения финансовых целей.
- Отслеживание продаж и изучение ЦА. Есть встроенная CRM, которая позволяет собирать и анализировать информацию о каждом клиенте, чтобы лучше понимать целевую аудиторию. Например, какие товары чаще покупают, в каких регионах делают заказы, довольны ли качеством обслуживания. Система отслеживает прохождение всех этапов процесса продаж, результаты можно выгрузить в виде отчётов и изучить.
Мониторинг показателей предприятия. На платформе можно указать основные целевые показатели отслеживать их. Например, количество продаж, расходы на закупку товара и другое. Результаты отражаются в виде отчётов с таблицами, графиками, диаграммами.
Кроме базовой ERP-платформы, компания предлагает отраслевые решения для горнодобывающей промышленности, молочных заводов, мясоперерабатывающих, лесозаготовительных, полиграфических предприятий и многих других. Такие платформы полностью готовы для работы, обладают набором инструментов для конкретной отрасли.
Преимущества
- Основные функции для бизнеса. Планирование и контроль бизнес-процессов, управление персоналом, отслеживание результатов. Кроме того, можно выбрать отраслевое готовое решение.
- Аналитика и отчёты. Отслеживает важные показатели для бизнеса. Например, показатели по продажам, достижение финансовых целей.
- Гибкая и настраиваемая платформа. Систему можно адаптировать под любой бизнес с помощью дополнительных модулей от 1С или доработки кода.
- Автоматизация. Например, настройка автоматической регистрации товаров, расчёт зарплат, формирование документов.
- Интеграция. Это открытая система, поэтому можно подключить любые внешние программы и сервисы. Например, систему «Честный знак», маркетплейс «Яндекс Маркет».
- Регулярные обновления. Улучшение системы выходит несколько раз в год.
- Мобильный клиент. Позволяет настроить платформу так, чтобы к ней могли подключаться сотрудники с помощью мобильного приложения. Ряд задач можно выполнять со смартфона. Например, фиксировать рабочие процессы в цехе или на складе.
Недостатки
- Сложность настройки. Для настройки платформы требуется технический специалист. Кроме того, сотрудников необходимо обучить работе на платформе, потому что в возможностях программы не так просто разобраться.
- Нет инструментов для обучения сотрудников. Нужно подключать платформу «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» или другие LMS-системы.
Стоимость программы для установки на сервер компании зависит от количества модулей, а также от региона и количества пользователей. В среднем — от 510 000 рублей. Можно заказать демо-версию или бесплатно протестировать облачное решение в течение 6 месяцев. Для этого нужно заполнить заявку.
8. «Компас ERP» — система из 18 модулей для решения разных задач
«Компас ERP» — единая система для основных задач бизнеса. Подходит для управления производством, финансами, продажами, персоналом. Платформу выбрали «Алроса», Sharp Corporation, «Туламашзавод», «Мечел», «Россети Северо-Запад» и другие компании.
Программа устанавливается на сервер заказчика. Технические специалисты компании «Компас» помогают настроить систему, выбрать нужные модули. Срок внедрения займёт около 2-3 недель.
Основные возможности
- Управление персоналом. HRM-модуль для ведения базы сотрудников, расчёта заработной платы, учёта рабочего времени, планирования обучения и аттестации персонала.
- Маркетинг и менеджмент. CRM-модуль позволяет планировать маркетинговые кампании, оценивать их эффективность, проводить сегментацию клиентов, запускать электронную рассылку.
- Управление финансами. Модуль для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности, а также формирования бюджета и управления затратами.
- Документооборот. Формирование реестра разных типов документов, чтобы создавать новые по шаблону. Возможность автоматической рассылки документов по e-mail.
- Склад. Модуль для учёта всех товаров с использованием штрихкодов, а также для формирования системы прайс-листов и скидок.
Преимущества
- Широкий функционал. Платформу можно настроить под любую компанию, выбрать только те инструменты, которые необходимы для конкретной компании.
- Встроенная аналитика. В зависимости от выбранных модулей формирует отчёты по разным направлениям. Например, в CRM-модуле есть отчёты для оценки эффективности по сделкам, воронкам продаж, рекламным кампаниям.
- Адаптируемая платформа. Можно расширять возможности платформы с помощью дополнительных модулей.
- Автоматизация. Можно настроить автоматизацию бизнес-процессов. Например, связанных с логистикой, расчётом зарплат.
- Регулярные обновления. Разработчики выпускают обновления модулей несколько раз в год.
Недостатки
- Сложно работать с системой. Разработчики «Компас» помогают настраивать платформу при запуске. Но компаниям всё равно может потребоваться технический специалист, чтобы контролировать работоспособность и обновление системы, а также помогать другим сотрудникам разбираться в том, как формировать документы, отслеживать бизнес-процессы.
- Мало информации о возможных интеграциях. Разработчики предлагают дополнительно подключать другие модули «Компас», из сторонних сервисов можно настроить интеграцию с 1C.
- На платформе нельзя провести обучение сотрудников. Можно только следить за сроками аттестации. Для проведения обучения потребуется другая платформа.
- Нет мобильного приложения.
Стоимость программы зависит от количества подключенных модулей. Полный расчёт предоставляется по запросу.
9. «Парус ERP» — аналог SAP для компаний со сложными бизнес-процессами
«Парус ERP» — система для автоматизации бизнес-процессов, связанных с бюджетированием, логистикой, управлением кадрами. Первоначально система была запущена как решение для государственных предприятий, теперь используется и в частном бизнесе.
Сейчас на ней работают «Воткинский завод», авиационная корпорация «Рубин», промышленный холдинг «Цемрос», Департамент здравоохранения Москвы и другие.
Как и многие ERP-платформы, это модульная система. Выбор необходимых функций определяется направлением организации. Например, в модуле для учреждений здравоохранения около 700 шаблонов документов для врачей, интеграция с аптечными системами, учёт лекарственных препаратов.
Основные возможности
- Управление производством. Планирование этапов производства, регистрация заявок от заказчиков с загрузкой файлов (ТЗ, чертежи и другое), формирование договоров, контроль качества, рейтинг поставщиков и многое другое.
- Управление финансами. Планирование доходов и расходов, составление прогнозов, контроль исполнения финансовых планов, анализ результатов.
- Управление закупками. Сбор, согласование заявок, график закупок, формирование договоров, создание отчётов.
- Управление персоналом. Единая база данных, отслеживание рабочих часов, расчёт зарплат, премий, формирование справок, учёт отпусков, больничных, предоставление льгот.
- Управление реализацией продукции. Приём заказов, контроль отгрузок, работа с претензиями, обращениями по сервисному обслуживанию. Кроме того, формирование отчётов по маркетинговым кампаниям.
Управление техобслуживанием оборудования. Планирование бюджета, обоснование затрат, составление отчётов.
Преимущества
- Основные инструменты для бизнеса. На одной платформе можно управлять производством, финансами, закупками, заказами, вести базу сотрудников и формировать всю необходимую документацию.
- Встроенная аналитика. В каждом модуле есть система отчётов: по заказам, закупкам, сервисному обслуживанию, доходам и расходам.
- Гибкая платформа. Можно подключать дополнительные модули по мере расширения бизнеса. Если компания не занимается сервисным ремонтом, то нужно исключить этот блок из списка при формировании заявки на внедрение системы.
- Автоматизация. Можно настроить автоматическое формирование справок, договоров.
- Интеграция. Позволяет передавать данные в государственные организации и подключать сторонние сервисы. Например, есть интеграция с ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения), с порталами закупок (АС ООС, zakupki.gov.ru). Узнать о полном списке возможных интеграций можно у разработчиков.
- Регулярные обновления. Разработчики несколько раз в год дорабатывают модули, добавляют новые функции. А также актуализируют данные в соответствии с законодательством РФ, что важно для госучреждений.
- Мобильное приложение. Позволяет просматривать отчёты, документы, а также работать с товаром на складе, считывать штрихкоды и вносить данные в систему.
Недостатки
- Сложная система. Для настройки и обслуживания системы может потребоваться технический специалист. Кроме того, множество настроек осложняет работу на платформе, нужно обучать сотрудников.
- Платформа не предназначена для обучения персонала. Для этого потребуется отдельная LMS-система.
Стоимость предоставляется по запросу.
10. Global ERP для предприятий судостроения, торговли, питания
Global ERP — платформа для цифровизации процессов по управлению производством, финансами, торговлей, логистикой, персоналом. Разработчики предлагают готовые решения для предприятий судостроения и ремонта, торговли, машинного, пищевого, фармацевтического производства. Платформы для этих направлений имеют все необходимые инструменты.
Можно настроить и базовое решение под другие ниши, в этом помогут программисты Global ERP при первичной настройке. Но если в будущем потребуется внести дополнительные изменения с помощью открытого кода, потребуется обращаться к программисту в своей компании или нанимать стороннего разработчика.
Сейчас систему используют в работе крупные российские компании: «О’кей групп», авиакомпания «Россия», судостроительный завод «Северная верфь», агрохолдинг «Амурагроцентр» и другие.
Основные возможности
- Управление производством и услугами. Планирование всех этапов, контроль исправности и обслуживания оборудования. Например, для компаний в сфере электроснабжения система умеет выставлять счета за услуги, собирать данные о потреблении.
- Управление торговыми процессами. Ведение базы товаров, приём заказов, выписка счетов, планирование закупок. Позволяет настроить взаимодействие с сайтом, чтобы передавать данные по ассортименту, ценам, скидкам.
- Логистика и склад. Ведение учёта, автоматизация процессов приёмки, отгрузки и доставки продукции.
- Управление персоналом. Набор инструментов для HR-отдела: ведение базы сотрудников, планирование рабочих графиков, анализ рабочего времени, расчёт заработной платы. Сотрудники могут тоже взаимодействовать с платформой и отправлять заявления на отпуск.
- Управление финансами. Планирование, расходов и доход, анализ результатов.
Документооборот и хранение файлов. На платформе формировать договоры и заявления, а также хранить бухгалтерскую, кадровую и техническую документацию и другие важные файлы.
Преимущества
- Широкий функционал. На платформе можно контролировать рабочие процессы по всем направлениям: формировать бюджет, принимать заказы, контролировать логистику, управлять персоналом, загружать необходимые документы. Для сотрудников предусмотрен портал самообслуживания, чтобы они могли подать заявление на отпуск, запросить справку из бухгалтерии.
- Встроенная аналитика. Система автоматически строит отчёты по заказам, расходам, доходу. Кроме того, позволяет проводить анализ остатков, стоимости товаров и услуг.
- Гибкая платформа. Имеет открытый код, можно добавить дополнительные модули и настроить систему под нужды компании.
- Автоматизация. Например, можно установить автоматическую установку стоимости товара на основании закупочной цены, настроить автоматическое изменение цен в конкретные периоды.
- Интеграция. Позволяет подключить другие системы. Например, программы 1C.
- Регулярные обновления. Разработчики постоянно работают над исправлением ошибок и созданием новых решений для разных бизнес-направлений.
- Мобильное приложение. Работает только на устройствах под управлением Android. Позволяет передавать данные о работе оборудования с помощью фото и видеофиксации, оформлять заявки на ремонт, просматривать технические документы.
Недостатки
- Сложная платформа для сотрудников. На платформе могут работать сотрудники из разных отделов, но для того, чтобы инженеры, продавцы, работники складов разобрались в системе, необходимо всех обучить — это дополнительные затраты.
- Нет возможности для проведения обучения сотрудников. Потребуется запускать отдельную систему дистанционного обучения.
Стоимость предоставляется по запросу, есть возможность заказать демо-версию.
11. ТУРБО ERP — аналог SAP с удобным интерфейсом
ТУРБО ERP — модульная система для управления производством, финансами, кадровыми процессами. Первоначально система была разработана для ведения бухгалтерского учёта, но сейчас подходит для управления различными бизнес-процессами. ТУРБО ERP используют «Технопарк», «АТБ Банк», «Ингосстрах», «Самолёт», BORK и другие компании.
Есть два варианта использования системы:
- Отраслевое решение. Компания предлагает платформу «ТУРБО Отель» для управления гостиницами, «ТУРБО Имущественный комплекс» для автоматизации работ, связанных с продажей и арендой недвижимости.
- Универсальная ERP-платформа. Это система с базовым функционалом, который можно расширить с помощью модулей.
Основные возможности
- Управление финансами. Расчёт бюджета, планирование поставок и платежей, формирование прогнозов.
- Управление оборудованием. Загрузка технических документов, планирование технического обслуживания, формирование затрат на ремонт, отчёты по затратам.
- Управление закупками. Формирование списка поставщиков, проведение сделок, учёт затрат, управление договорами.
- Управление продажами. Ведение базы данных, проверка доступности товаров на складе, управление ценами и системой скидок, формирование и отслеживание плана продаж.
- Кадровый учёт. Создание организационной структуры с карточками сотрудников, составление рабочего графика, расчёт заработной платы, премий, взносов, управление открытыми вакансиями.
- Работа с активами. Выпуск акций и облигаций, управление кредитами.
Преимущества
- Широкий функционал и удобный интерфейс. Достаточно инструментов для управления бизнес-процессами и ресурсами компании. Разобраться с настройками смогут обычные пользователи, но для подключения сервисов и расширения функций понадобится технический специалист.
- Конструктор отчётов. В каждом блоке можно сформировать различные отчёты. Например, по кадровому передвижению сотрудников, выполненным задачам работников, доходам и расходам компании, анализу продаж. Данные удобно сортировать и группировать.
- Кастомизация. Платформа построена по принципу Low-Code/No-Code, что позволяет без программирования настраивать систему. Можно оформить под стиль компании, настроить пользовательский интерфейс, подключить дополнительные функции.
- Автоматизация. Система автоматически делает все необходимые расчёты и начисления, заполняет документы на основе полученных данных, отправляет напоминания сотрудникам,
- Интеграция. Доступно получение данных из ФНС с помощью подключения API-ФНС, интеграция «Клиент-Банком» и другими системами и сервисами. Но для этого нужно обращаться к техническому специалисту.
- Мобильное приложение. Доступно только для устройств под управлением Android. Пользователи могут со смартфона посмотреть данные и документацию, создать новый заказ, сформировать и отправить документы клиенту.
Недостатки
- Платная подписка на обновления. Нужно оформлять ежегодно, чтобы получать дополнения и улучшенные версии программ. Стоимость подписки рассчитывается в зависимости от подключенных модулей.
- Нет инструментов для обучения сотрудников. Для развития персонала нужно запускать отдельную платформу.
Стоимость платформы начинается от 250 тысяч рублей.
Точный расчёт можно получить по запросу.
12. «Ма-3» — система планирования ресурсов с детальными отчётами
«Ма-3» — комплексная система планирования и управления ресурсами предприятия: финансами, производством, логистикой, персоналом. Разработана как замена SAP и других иностранных ERP-систем для российских производственных предприятий, подверженных санкционным рискам. «Ма-3» используют в «Уралхим», «Кредо Консалтинг», КНИТУ и других государственных учреждениях и частных компаниях.
Основные возможности
- Управление производством. Планирование производства, управление цехом, разработкой проектов. В дополнительном модуле «Управление производством» добавлены функции для предприятий, которые занимаются сложным машиностроительным производством.
- Корпоративное управление. Составление и прогнозирование бюджета, управление счетами к оплате, бухгалтерской и налоговой отчётностью, различными документами.
- Логистика. Управление складом, доставкой заказов, закупками, грузовыми перевозками, приёмом звонков от клиентов.
- Управление качеством. Контроль поступающих материалов, составление графиков проверок, оценка эффективности работы поставщиков.
- Управление персоналом. Составление организационной структуры, открытие вакансий, оценка резюме, тестирование кандидатов, создание документов. С помощью геолокации можно вести учёт рабочего времени и контролировать нахождение сотрудника на рабочем месте.
- Развитие сотрудников. Календарь курсов с местом проведения обучения, учёт компетенций, сопоставление доступных учебных программ на сторонних платформах, оценивание результатов, выдача сертификатов.
- Сервисы и обслуживание. Управление ремонтом оборудования, составление расписания, предоставление техобслуживания клиентам, формирование документов.
Преимущества
- Много функций для управления бизнес-процессами и персоналом. Можно использовать как единую платформу для всех основных функций: от планирования производственных процессов до подбора сотрудников и учёта их рабочего времени с помощью геолокации.
- Инструменты для аналитики. Автоматически формирует отчёты по всем ресурсам предприятия: производство, логистика, финансы, управление кадрами.
- Кастомизация. Платформу можно настраивать без навыков программирования.
- Автоматизация. Можно настроить автоматические расчёты и начисления, заполнение документов.
- Интеграция. ERP-система имеет открытый API, то есть позволяет подключать различные сервисы и программы для передачи данных.
- Обновления. Выходят регулярно, разработчики исправляют ошибки и добавляют новые функции. Дополнительно оплачивать не нужно.
- Мобильное приложение. Для получения информации о заказах по сервисному обслуживанию.
Недостатки
- Неудобный интерфейс. Скорее всего, потребуется обучать сотрудников работе на платформе.
- Не для дистанционного обучения персонала. «Ма-3» имеет функционал для планирования и оценки профессионального развития сотрудников, но обучение нужно проводить очно или на других платформах.
Стоимость зависит от выбранных модулей — начинается от 90 тысяч рублей за пользователя. Например, в базовую версию не входят функции по подбору и развитию персонала, управление складом, контроль качества.
Резюме
Среди российских LMS, HCM и ERP-систем есть решения, которые способны стать альтернативой SAP SuccessFactors или SAP ERP. Следующие рекомендации помогут упростить выбор платформы для управления сотрудниками.
- Для начала подумайте, какие инструменты нужны именно вашей компании. Например, только обучение и управление персоналом или оптимизирование всех бизнес-процессов.
- Решите, насколько важна для вашей компании скорость запуска системы. В зависимости от продукта на настройку требуется разное количество времени. Самый сложные для внедрения — это ERP-системы, для настройки потребуется несколько месяцев. LMS-платформы можно запустить за 1 день. Например, iSpring Learn.
- Сравните стоимость альтернатив и возможность интеграции с вашими существующими системами. Например, чтобы перенести данные сотрудников из 1С: ЗУП.
- Попробуйте платформу на практике, чтобы понять, как она будет работать в вашей компании. Можно подключить пробный период и протестировать в течение 14 дней или заказать демо-версию. Но за такой срок не всегда удаётся точно понять, подходит ли система компании. Поэтому можно купить платформу на ограниченное число пользователей (25-50). Например, на полгода, и в течение этого времени использовать все возможности: проводить обучение, отслеживать продуктивность участников фокус-группы. Если всё прошло хорошо, то можно расширять возможности платформы и использовать её для всех сотрудников.
Комментарий недоступен