Робот-человек
Nikola всё
Uber для охраны
iPhone 16e
Смартфон Huawei с 3 экранами
Аниме: Улицы разбитых фонарей
Рикша Hyundai

Как мы превратили Telegram в таск-трекер с ИИ

Если специалисты обсуждают задачи в Telegram, пусть там задачи и ведут. А помогать им будет нейросеть.

Как мы превратили Telegram в таск-трекер с ИИ

«Мы обсуждаем проекты в Telegram, но задачи теряются в сотнях сообщений», — это я слышал от каждого второго руководителя. И сам сталкивался с этим:

  • Новый сотрудник: «Где тут ТЗ? Я в чате не нашел».
  • Менеджер: «Мы вроде уже обсудили, но кто должен был сделать?»
  • Клиент: «Где демо? Вы же обещали вчера!»

Telegram — это удобно. Но когда проектов становится больше, а команда растет, чаты превращаются в черную дыру.

Особенно сильно меня напрягало то, что специалисты ни кнутом, ни пряником не мотивируются фиксировать подробную историю выполнения задач в обычном таск-трекере.

Зато историю обсуждения и ход выполнения задач было легко отследить по рабочему чату в Telegram.

Но не когда в рабочем чате пролетает по 100-300 сообщений за сутки.

Если специалисту лень описывать результаты работы в таск-трекере, пусть ИИ собирает обратную связь о выполнении задач от специалистов из рабочих чатов.

Такая мысль была в тот день в голове.

Изучаем коммуникацию команды.

Сначала мы сделали обычный бот аналитики обсуждений в рабочем чате разработки с нейросетью.

Работало неплохо. Но этого мало. 

К процессу подключились бизнес-консультанты, — они помогли нам
с вариантами отчётов. Тестировали следующие варианты:

1. Оценить ход работы
2. Отследить просрочки
3. Что обсуждают в команде
4. Незавершённые обсуждения
5. Разногласия и споры
6. Активность сотрудников
7. Повторяющиеся процессы
8. Взаимоотношения в команде
9. Ценности сотрудников
10. Оценить работу команды
11. Эффективность сотрудников
12. Какие процессы улучшить
13. Оценить управление командой
14. Эмоциональный фон команды
15. Выявить мотивацию команды
16. Выявить достижения команды
17. Выявить провалы команды

Результаты были неплохие, правда отчёты довольно общие.
Бизнес-консультанты забрали бот и пользуются им активно до сих пор, — он отлично помогает в аналитике коммуникаций заказчиков.

Мы думали, как улучшить итоговый результат?

Был вариант сделать обмен контекста обсуждений с данными о задачах из таск-трекера по API. Но мы решили поступить иначе.

Давайте ставить задачи прямо через Telegram?

Как мы превратили Telegram в таск-трекер с ИИ

Как итог, родился Groop. Еще один таск-трекер.
Но он анализирует выполнение задач и формирует отчёты о работе команды в автоматическом режиме. Каждый день. Или за нужный нам период.

  • Всё по классике. Задачи ставятся через Mini App, через ТГ-бот, через строку в рабочем чате.
  • В 9:00 утра или 20:00 вечера бот присылает уведомления о темпах работы команды: “За сегодня: 2 просрочки, у @Мария низкая активность (проверьте нагрузку), в обсуждении “Фильтры” нет итогового решения”.

Мы будем рады, если вы попробуете Таск-трекер с ИИ!

  • Основатель стартапа, который устал быть “настройщиком Jira для команды”.
  • PM в digital-агентстве, где клиенты злятся из-за потерянных правок.
  • Тимлид фрилансеров, где каждый новый проект — это бардак в новом чате.

Groop — это задачник, который наконец-то стал работать, а не мешать.

P.S. Как начать?

  • Подпишитесь на наш Телеграм-канал Groop :))
  • Запустите бот @GroopAI_bot
  • Добавьте @GroopAI_Bot в ваш рабочий чат.
  • Поставьте первую задачу за 20 секунд
  • Через 1 день бот отправит вам отчет ИИ о рабочем процессе вашей команды

Если вы читаете это, значит вам было интересно. Не так ли? Может, оставите мнение о идее, подходе и сервисе?

Нам нужна обратная связь, чтобы развиваться, меняться и расти. И лучше аудитории vc.ru этого никто не сделает.

22
реклама
разместить
10 комментариев

Я всегда мучился с тем, что задачи теряются в Telegram-чатах. А тут такое простое и элегантное решение. Обязательно попробую Groop.

Будем рады вашей обратной связи!

Интересная идея, но меня смущает, что Groop - это ещё один таск-трекер. Не лучше ли было интегрироваться с уже существующими?

Уже отрабатываем и этот вариант!

Таскчево?
Чек-листы форева ахаха

Для тех, кто только на хардкоре😂

А как насчёт конфиденциальности данных? Всё-таки Telegram - не самое защищённое место для хранения важной информации.

Раскрывать всегда
Как ИИ изменил мой рабочий день: инструменты, которыми пользуюсь регулярно

Здесь я покажу, как использую ИИшку в работе при построении своего агентства:
🔻 Созвоны
🔻 Операционка

Как ИИ изменил мой рабочий день: инструменты, которыми пользуюсь регулярно
1313
33
11
реклама
разместить
Как горные лыжи, Хакатоны и немного ИИ превратились в стартап Feedback Lab

Привет! Меня зовут Артём Коргинов, и я основатель Feedback Lab. Сегодня у нас резидентство в Сколково и ИТ-парке в Казани, команда полтора десятка человек и бизнес на 1 млн долларов. Но началось всё далеко не так гламурно. Если коротко: горы, лапша быстрого приготовления и Хакатоны. Если интересно, читайте дальше.

Как горные лыжи, Хакатоны и немного ИИ превратились в стартап Feedback Lab
33
22
Новости Авито. Новые возможности для вашего бизнеса!
OctoBoost - розыгрыши, геймификация и активности в telegram

Когда захотелось не только ботов-рандомайзеров.

OctoBoost - розыгрыши, геймификация и активности в telegram
55
33
Как мы с женой и ИИ за 2 месяца создали образовательный сервис для врачей на основе нейросетей (и как нам врали первые пользователи)
А я почти поверил

Расскажу, как мы от ИИ докатились до медицины, быстро прошли путь от идеи до работающего продукта и почему потом всё равно пришлось пришлось переделывать всю концепцию на ходу.

11
Как внедрить таск-трекер, чтобы сотрудники тебя не прокляли

Лучший способ профукать важную задачу — растащить её решение на несколько рабочих чатов. Гарантировано похоронить успех поможет пересылка документа с накопленными результатами в мессенджерах и электронной почте. На третьей-четвёртой итерации получите минимум две версии документа с противоречивой информацией. Знакомо?

Как внедрить таск-трекер, чтобы сотрудники тебя не прокляли
77
66
11
Пхукет в марте: погода, развлечения и особенности отдыха

Март — идеальный месяц, чтобы посетить Пхукет, так как туристический сезон спадает, а сезон дождей еще не начался. Пхукет — один из самых популярных курортов Таиланда. Если вы планируете отдых в марте, это может быть отличным выбором, так как этот месяц является временем перехода от высокого сезона к более спокойному периоду.

Топ-5 кейсов по внедрению ИИ в маркетинг и продажи, которые вы можете применить уже сегодня

О том, как реально внедрить AI и буквально перевернуть игру — в подборке наши реальные кейсы, которые для кого-то могут не просто увеличить рентабельность — а глобально поменять бизнес-модель.

33
[]