Первую часть опубликовал ранее. Сначала имеет смысл посмотреть 1 часть.
Во второй части опишу "что сделать".
Создайте таблицу в формате excel / google таблицы, и в 1 - 3 - 5 - 7 - 9 - 11 столбцах (каждый нечётный столбец) впишите "этапы".
Пример: первый столбец «Новые лиды», третий столбец «Квалифицированные лиды», пятый столбец «Назначили встречу» и так далее до получения денег. А между ними (в чётных) впишите %.