Вместо Notion на русском для командной работы

Коротко о пяти крутых фишках из недавнего обновления российского сервиса Teamly, которые делают его полезнее для вашей команды, чем Notion.

Notion и другие западные онлайн-сервисы прекратили поддержку клиентов из России еще в прошлом году, поэтому пользователи активно ищут новые решения для своих задач.

Сегодня хотелось бы поговорить об одном отечественном инструменте, который в некоторых местах превосходит Notion и предлагает совершенно новые подходы к работе со знаниями внутри компании.

🎞 Смотреть на YouTube→

Notion – великолепный инструмент для создания базы знаний, как личной, так и рабочей.

Он помогает командам обмениваться документами, статьями, таблицами и совместно создавать новые полезные материалы для внутреннего использования или работы с подрядчиками.

Одна беда – у Ноушена нет русского языка, из-за чего внедрение в компаниях от мала до велика всегда происходило со скрипом.

Вместо Notion на русском для командной работы

А с февраля 2022 года к этой проблеме добавилась еще и невозможность включить расширенную подписку из-за блокировки российских карт, и тут уж и вовсе у пользователей началась вакханалия.

Те кто внедрил Notion в свои рабочие процессы, столкнулись с целым рядом проблем:

Необходимость создавать несколько идентичных пространств, чтобы обойти ограничения на количество пользователей.
Проблемы со входом в приложение из некоторых регионов России.
Баги с российскими доменами…

Казалось, что этот ад теперь с командами навсегда, а сами они держат в руках бомбу замедленного действия.

Но если Notion – это американская компания, которой в общем-то все-равно на своих пользователей в России, то команда российского сервиса Teamly решила сделать все возможное, чтобы поддержать своих соотечественников и сделать удобный софт для организации командной базы знаний.

Поэтому у Тимли есть фишки, которые Ноушену пока что и не снились!

Сейчас я расскажу вам, как российский сервис полностью на русском языке может заменить Ноушен для вас и вашей команды.

1. Teamly бесплатен для команд до 7 человек

Тимли полностью бесплатен для команд до 7 человек – никаких ограничений по количеству статей, картинок, таблиц, ссылок и прочего там нет.

При этом в Notion есть жесткий потолок в 1000 блоков на рабочие пространства, где больше одного участника. А я вам скажу на личном примере, что даже для маленькой команды из 5 человек это практически ничто и лимит достигается за первый же месяц активного ведения базы.

При этом в Тимли есть:

вся та же совместная работа с редактированием и комментированием,
мобильное приложение более резвое, чем у Ноушена,
возможность упаковать свои статьи в курсы с тестированием на понимание материала,
уведомления в персональной ленте,
интеграции,
а также возможность делиться материалами с пользователями в статусе “гость”: например, с заказчиками, подрядчиками или консультантами

2. У Teamly есть телеграм-бот для дополнения статей

У Тимли есть Телеграм-бот, через который можно дополнять ваши избранные статьи.

Вы просто отправляете сообщение боту, а он добавляет инфу в статью, чтобы потом доработать. Это довольно удобно, так как не приходится лезть со своими заметками в браузер. Такого бота нет у Ноушена и думаю не будет.

3. В Teamly есть поиск по всем файлам и статьям

Удобный поиск оценят те пользователи, кто уже накопил в базе сотню-другую документов:

есть история запросов и при поиске она учитывается,
поиск идет по всем статьям и файлам, вообще по всем!
есть подсказки в поисковой выдаче,
опечатки в запросе автоматом исправляются.

4. В Teamly есть планировщик задач

Многие используют Ноушен в том числе и как список задач с удобным форматированием и чекбоксами.

У Тимли все очень просто и минималистично можно поставить задачу члену команды, добавить описание, дедлайн и уведомления. Все.

Для простеньких задач без вложенности и прикрепленных файлов - сойдет. В Ноушене уведомления есть, но работают криво и есть большая вероятность их пропустить.

5. В Teamly можно согласовывать статьи

Согласование статей – вот эта очень полезная функция, когда речь идет о многоступенчатой подготовке контента, когда материалом занимаются несколько сторон: члены команды и их руководители, заказчики, подрядчики или сторонние эксперты. Можно выстраивать любые по сложности цепочки согласования статей перед публикацией.

Ну и на сладкое, особенность, о которой даже не задумывались в компании Notion – в продвинутой версии Тимли есть АНАЛИТИКА материалов!

Это незаменимый инструмент для тех, кто постоянно улучшает и дорабатывает свою базу знаний.

Из встроенной аналитики можно узнать:

как пользователи взаимодействуют с платформой — какие материалы чаще открывают, а какие – пылятся без дела
активность отдельных сотрудников — кто сколько статей прочел, создал, отредактировал и прокомментировал
и все это в виде графиков в динамике.

Команда Тимли реализовала автоматический экспорт данных из Notion, так что переехать в Тимли будет еще проще и спокойнее – вы не потеряете нужной инфы.

Я часто использую Ноушен для оформления каких-то идей или коммерческих предложений в виде своеобразного лендинга:

Я создаю статью и потом просто открываю доступ к ней по ссылке. Мне нравится минималистичность и при этом стильность дизайна. Лично мне в Teamly пока не хватает вот этой простоты Notion в оформлении статей для внешних пользователей. Там есть какие-то боковые меню, кнопки и это сильно отвлекает от содержания:

В остальных мелочах Тимли уверенно догоняет Ноушен, то есть степень сходства только растет. Может даже сделают ИИ-помощника для написания текстов, как Notion AI.

Как я уже говорил, у Тимли есть бесплатный тариф для команд до 7 человек, а стоимость подписки на Teamly для команд до 20 человек начинается от 2500 руб/мес. Сервис помимо облачной версии можно приобрести в коробочном виде для установки на свои сервера.

Teamly находится в реестре отечественного ПО и занимает первую строчку рейтинга Ruward среди российских команд, которые занимаются базами знаний.

Сайт проекта Teamly

Попробовать бесплатно

Оставляйте в комментариях свои вопросы по этому проекту или предложения по обзору новых.

Понравилась статья? Буду благодарен за подписку на мой телеграм или YouTube-канал, а можно и на оба разом. Там я пишу о российских стартапах и ИТ-рынке.

Если хотите дать свой проект в обзор, чтобы получить новых пользователей и обратить на себя внимание инвесторов и партнеров – напишите мне в личку @begovatovd.