Интеграция Huntflow и Битрикс24: как быстрее закрывать вакансии в HeadHunter и Авито Работа
Узнайте про новый сервис для хантинга персонала Huntflow и о том, как можно эффективно использовать его в связке с Битрикс24 с помощью платформы Пинкит. Кейс будет полезен не только кадровым агентствам, но и всем кто занимается поиском и подбором персонала в свою компанию.
1. Ситуация. Боль. Решение
Что такое Huntflow? Это платформа для организации и автоматизации рекрутинга. В ней есть интересные инструменты: возможность размещать вакансии из Huntflow на HeadHunter, Superjob, Хабр.Карьера, Авито Работа и Rabota.ru и получать обратно отклики, проверка резюме на дубликаты, возможность сделать рассылку и другое.
То есть, это неплохой агрегатор в помощь HR. Но как быть, если доступ к нему имеет только сотрудник по кадрам, а заказчик вакансии работает в Битрикс24? Без интеграции этих двух сервисов в обе стороны невозможно иметь представление о том, насколько эффективно закрываются вакансии.
Поэтому необходима бесшовная связка Huntflow и Битрикс24. Интеграция нужна, чтобы Huntflow агрегировал отклики со всех поисковых платформ, а Пинкит передавал эти отклики в сделки Битрикс24.
Так будет обеспечена прозрачность работы HR, автоматизация ручного переноса данных и минимизация ошибок. Интеграция поможет облегчить контроль за процессом поиска и подбора кандидатов на вакансию.
2. Выгрузка откликов из Huntflow в сделки Битрикс24 с файлом резюме
Как работает интеграция на платформе Пинкит?
2.1. Вы получаете отклики из HeadHunter, Superjob, Хабр.Карьера, Авито Работа и Rabota.ru в Huntflow.
2.2. Пинкит обрабатывает отклик и передает его в автоматически созданную сделку в нужной воронке плюс контакт с сохранением всех полей, которые возможно выгрузить по API.
2.3. Файл резюме прикрепляется в соответствующее пользовательское поле сделки.
Для этого в настройках Пинкит на шаге 1 выбираем сервис Huntflow, действием указываем создание отклика и добавляем доступ. Также можно указать вакансию, если их несколько, и статус отклика (по умолчанию стоит "Неразобранные отклики").
Далее на втором шаге настраиваем инструменты. Например, с помощью API-запроса можем получить переписку и сопроводительное письмо и добавить его в живую ленту сделки. Здесь также настраиваем выгрузку резюме, поиск дубликатов по e-mail и другой необходимый функционал.
Дальше добавляем портал Битрикс24, настраиваем создание сделки или смарт-процесса и выгружаем туда все нужные поля.
Также можно настроить обратную интеграцию, которая передает статус сделки (например, при ее закрытии со статусом "Неуспешно") в Huntflow, а оттуда — в сервисы, откуда приходят отклики, и отклик закрывается автоматически.
С откликами внутри Битрикс24 может работать как заказчик вакансии, так и руководитель либо продакт-менеджер, в зависимости от вакансии.
Суть работы в том, чтобы HR руками не переносил данные из Huntflow в Битрикс24 и не тратил свое время на рутину, а фокусировался на общении с соискателями.