Жить в моменте и отказаться от рутины: советы известных предпринимателей
Как проводят свои будни основатели «Тинькофф», «Теремка», SpaceX и Amazon и какие практики помогают им не терять фокус.
Давид Ян — начинает утро с медитации над кофе
По словам основателя компании ABBYY, за 30 лет работы он не прожил ни одного дня по чёткому расписанию. Сейчас предприниматель часто работает из Кремниевой долины. Он просыпается в пять-полшестого утра и сразу начинает утро с конференц-звонков.
При этом у него есть маленькие ритуалы, которые он соблюдает уже много лет. Например, в 11:00 Ян готовит для себя и своей супруги Алёны капучино с латте-арт — рисунками на молочной пенке.
Рисование латте-арт для меня это такая короткая медитация и каллиграфия, где кисть с чернилами — струя молока, а рисовая бумага — кофейная пенка на поверхности.
Есть несколько секунд, чтобы сделать рисунок. Если ты неспокоен внутри, то никогда не сделаешь профессиональную работу: собьётся картинка и смажутся грани.
После ланча, который у предпринимателя совмещён с завтраком, он проводит встречи с клиентами и партнёрами до семи часов вечера. Потом ужинает с семьёй и уделяет время детям. Затем, иногда до полуночи и позже, он проводит телефонные конференции с сотрудниками.
Также по вечерам, когда вечерних звонков меньше, чем обычно, он отдаёт полтора-час своего времени на занятия спортом. Это бег и силовые тренировки со штангой и турником.
Предприниматель тратит по 65–75 часов в неделю на новый проект Yva.ai. А кроме того — на благотворительный фонд и школу «Айб», компанию ABBYY и другие проекты.
«В последнее время на сон уходит от четырёх с половиной до семи часов, потому что приходится работать на несколько континентов. Отоспаться пытаюсь в выходные», — отмечает Ян.
Основные рабочие инструменты Давида Яна — почта, Slack и Teams. Также он регулярно использует ABBYY Business CardReader, FineScanner и Lingvo.
Больше всего Ян не любит читать огромное количество писем. Периодами он использует Trello и Jira для управления делами, но планировать на постоянной основе ему не удаётся. В «Google Документах» он ведёт неструктурированный список идей и задач.
Обычно первые два-три дня после Нового года он старается не заглядывать в почту и не заниматься делами. Но больше трёх дней отключаться от работы не может — быстро становится скучно.
Я верю, что дело, которым ты занимаешься, — это и твоя работа, и хобби, и влюблённость, и то, что даёт тебе энергию. И если это так, тебе нравится быть вовлечённым всё время.
Иногда в выходные Ян отправляется с семьёй в отель Half moon bay в Калифорнии посмотреть на океан. Наблюдение за природой помогает ему полноценно отдохнуть.
«Когда видишь океан, который простирается на гигантскую часть планеты и обладает какой-то космической мощью, то всё становится неважным, по сравнению его величием», — добавляет предприниматель.
Сергей Солонин — после кругосветного путешествия стал больше «жить в моменте»
Сооснователь и генеральный директор Qiwi живёт по строгому графику, расписанному на несколько месяцев вперёд. Однако он оставляет «окна» под текущие дела.
График встреч очень плотный, потому что, как мне видится, моя основная роль как предпринимателя и инвестора — заряжать, советовать и мотивировать, чтобы команда сама приходила к необходимым решениям.
В моём графике бывают временные погрешности. Но они в любом случае были бы — у меня нет желания проживать жизнь как робот. Достаточно знать, что мы все и так биороботы.
В 2018 году Сергей Солонин на девять месяцев оставил бизнес и отправился с семьёй в кругосветное путешествие. По его словам, это научило его правильно расставлять приоритеты. Если раньше, приходя домой, он продолжал сидеть в телефоне, отвечать в мессенджерах или на почту, то сейчас для него главный принцип — качество проведённого времени.
Если я беседую с коллегами, то в этот момент и в это время я целиком и полностью с ними и с их проблемами. То же самое дома: если решили с детьми собрать конструктор или железную дорогу, то я только в этом процессе.
Везде были есть и будут перекосы, но я стараюсь их минимизировать. Каждый день уникален, сегодня мне нужно быть в Qiwi на 100%, но завтра я смогу утро посвятить жене и детям. В этом весь кайф.
По словам Сергея Солонина, чтобы работать более эффективно, он практикует ежедневно (иногда дважды в день) медитацию. Он привык медитировать в машине или в самолёте. Эти ежедневные практики научили его полностью отключаться от потока текущих дел.
Я не расходую себя на что-то бессмысленное и незначимое, а живу с одним условием: быть полностью погружённым в моменте, чувствовать и реализовывать осознанно своё желание.
Солонин назвал несколько факторов, которые помогают ему работать эффективнее: семья, чувство честности перед теми людьми, с которыми он работает, дофамин от завершения задач, медитация, здоровое питание, бег, желание узнавать новое и делиться с миром знаниями.
Сергей Солонин отметил, что уже полностью вернулся в рабочий режим после кругосветного путешествия.
Первые пару недель вообще не понимал, как подступиться к работе и вернуть себя в расписание, было тяжело. Это огромная волна стресса, если пересчитывать в количестве человеческого внимания. Единственный способ для меня — закатывать рукава и делать. Вроде получилось, теперь я снова в потоке.
Руслан Фазлыев — перед сном анализирует прошедший день, а раз в две недели подсчитывает достижения
Основатель платформы Ecwid применяет четыре полезных приёма и техники для повышения продуктивности.
- Техника Getting Things Done по книге Дэвида Аллена. Подход к управлению делами по этой системе заключается в том, чтобы освободить голову от запоминания задач, записав их в блокнот или на другой внешний носитель. И тогда текущая задача будет выполнена быстрее и результативнее. Руслан Фазлыев советует всем, кто озабочен тем, как эффективнее использовать своё время, почитать книгу Аллена.
- Техника Pomodoro — её суть в составлении плана задач по степени значимости. Затем нужно уместить задачи в короткие промежутки времени по 20–25 минут, чередуя их с отдыхом.
- Также он практикует методику «Съешь лягушку», описанную в книге Брайана Трейси. Её суть в том, что нужно выполнять в первую очередь те дела, которые имеют важность в настоящем и будущем, но вызывают у нас раздражение и неприятие.
- Ежедневно перед сном Фазлыев делает обзор дня, а раз в две недели записывает то, что смог сделать значимого за этот период. Раз в год он объединяет эти отчёты и оценивает свою продуктивность. Без них он чувствует себя так, будто ничего не успел.
Кроме того, Фазлыев практикует 25-минутный дневной сон и медитацию. По словам предпринимателя, у него нет типичного рабочего дня — хотя в сутки он спит всего шесть часов.
Современный мир плохо приспособлен к дневному сну, график путешествий не всегда позволяет вставать в одно время, и если эти правила не соблюдаются — я сплю восемь часов ночью.
Иногда Фазлыев позволяет себе отклониться от графика или даже выпасть из рабочего режима на два-три дня, но не больше. И относится к этому спокойно.
У него бывают спонтанные поездки — если зовут близкие люди или появляется возможность сделать что-то «один раз в жизни». Например, отправиться в парусную экспедицию к Алеутским островам или совершить полёт на истребителе времён Второй мировой.
Кроме того, Руслан Фазлыев занимается бегом и тренируется в зале: от двух до шести раз в неделю. Повседневные дела не отнимают у него много сил, потому что предприниматель исключил из рутины нелюбимые дела.
Всё вокруг — пустая трата времени, жизнь вообще бессмысленна. Но есть то, чем мы выбрали заниматься, и мы должны этому следовать. А тратить время на что-то ненужное — ещё бессмысленнее.
Михаил Гончаров — старается чаще видеться с управляющими и сотрудниками, чтобы не превратиться в «кабинетного руководителя»
Основатель и управляющий сети ресторанов «Теремок» использует технику сортировки дел и задач. Он распределяет их по трём категориям. Некоторые задачи попадают в категорию тех, над которыми нужно думать в фоновом режиме неделю, месяц и полгода.
Во вторую категорию попадают срочные дела, а в третью — те задачи и проекты, которые уже реализуются: к ним нужно периодически возвращаться и смотреть, в каком они статусе.
Разделение задач по приоритетам — очень важный навык, которому я долго обучался. Плохо, если человек без этапа осмысления сразу переходит к хаотичному решению задач и в итоге закапывается в них, и кроме стресса ничего не получает.
Кроме того, основатель «Теремка» не советует откладывать на потом вопросы, которые можно решить здесь и сейчас. Потому что в противном случае придётся снова тратить время на его изучение и осмысление. «Мы в компании стараемся работать над задачей в низком контексте. То есть после первого знакомства принимать решение о её дальнейшей судьбе», — рассуждает он.
По мнению Михаила Гончарова, крупные задачи нужно планировать и выполнять в срок. Например, это касается открытия новых заведений. Но к творческим задачам нужно подходить не так однозначно. Нет ничего хуже, чем сделать задачу плохо, но в срок, уверен бизнесмен.
Рабочий день Гончарова состоит из трёх частей. Первая — это вопросы, которые он должен согласовать, общаясь по почте, в мессенджерах, в соцсетях. Гончаров лично ведёт свои страницы в Twitter, Facebook и Instagram.
Вторая часть — работа с директорами компании. Третья часть — это поглощение большого объёма информации из интернета во время поездок.
«Я наблюдаю за внешним миром, чтобы не быть кабинетным руководителем. Часто мы приходим в ТЦ “Океанию”, садимся напротив "Теремка" и проводим совещания», — отмечает Михаил Гончаров.
Гончаров тратит на сон до семи часов в день. У предпринимателя есть правило — не назначать встречи раньше 11:00.
У меня нет жёсткого разделения «сон-отдых». Я просыпаюсь и сразу же включаюсь в работу, просматриваю сообщения от коллег. Для меня будни проходят в непрерывном потоке информации с телефоном в руке. Это никакого дискомфорта мне не доставляет.
По мнению основателя «Теремка», нет ничего страшного в том, что люди иногда занимаются ничегонеделанием: если человек решил потратить время впустую, значит, в этот момент ему нужно или восстановить душевное состояние, или дать мозгу отдохнуть. «Ругать себя за это не надо», — советует он.
У предпринимателя дома большая библиотека. Один из его ежедневных ритуалов — читать хотя бы по несколько страниц в день.
Моё хобби — коллекционирование старинных книг. Я увлекаюсь этим ещё со студенческих времён — более 25 лет. Это недорого, и можно найти настоящие жемчужины — необязательно известных авторов. Чаще всего наоборот — это книги неизвестных авторов или на необычные темы.
Например, у меня есть издание о том, как готовить еду из необычных продуктов: корней подсолнечника, стеблей картофеля и так далее. В каждом жанре много таких необычных книг — я их отыскиваю на аукционах или заказываю через специализированный сайт букинистической и антикварной литературы Alib.
Николай Сторонский — считает, что важно найти увлекательное дело, чтобы не обращать внимание на баланс между работой и жизнью
Основатель сервиса Revolut рассказывал в интервью vc.ru, что ему тяжело жить без чёткого расписания. Каждый день он старается вставать в шесть часов утра. И если по плану тренировка выпадает на утро, то он тренируется: либо делает высокоскоростную тренировку, либо аэробную. По другим дням в обед он занимается спортом в зале.
Рабочий день Сторонского начинается в восемь часов утра. В первой половине дня это встречи с дизайнерами и менеджерами продукта. Как правило, его рабочий день заканчивается до 21:30.
Если на него накатывает усталость, он либо идёт на тренировку, либо стараться выспаться. И на следующий день обычно смотрит на всё другим взглядом. Если усталость накопилась — обычно это случается под конец года, — Сторонский вспоминает про возможность уехать куда-нибудь. В основном это тёплые страны.
Отдых обязательно должен быть спортивным. Вот я в этом году впервые попробовал хайкинг. Обычно езжу на кайтсерфинг — есть парашют и доска, катаешься по волнам. Так просто лежать на пляже я не могу. Скучно.
Он также отметил, что важно заниматься такой работой, которая будет увлекать настолько, что можно не обращать внимание на баланс между работой и жизнью. Сторонский несерьёзно относится к термину «выгорание». По его мнению, если работник любит то, что он делает, и развивается в своём деле, он не выгорит — ни через год, ни через двадцать лет. В свою компанию он ищет именно таких.
Сергей Галицкий — может устроить себе выходной среди недели
В феврале 2018 года основатель «Магнита» продал 29% акций компании и оставил управление бизнесом.
Занимаясь операционной деятельностью, он рассказывал, что работает семь дней в неделю. По будням на работе появляется в девять часов утра, по выходным — в десять.
«Не должно быть графика, когда пять дней в неделю ты работаешь, а два отдыхаешь. Отдыхать надо, когда устал», — уверен Галицкий.
Усталостью он называет ощущение, когда пропадает свежесть в голове, острота, сложно принимать решения. В такие моменты предприниматель может позволить отдохнуть себе посреди рабочей недели. Также три раза в неделю в рабочее время он ходит в спортзал и занимается по часу с гантелями.
По мнению Галицкого, человек не может быть заложником того дела, которым он занимается. Если ещё не приступив к работе, сотрудник чувствует, что скоро устанет, то лучше совсем не работать, считает предприниматель.
Должно быть дело, чтобы занять промежуток между рождением и смертью, ведь жизнь сама по себе бессмысленна. Поэтому нужно придумать себе игру, которая будет мотивировать как можно дольше и давать жизни смысл.
Для Галицкого такой игрой стал бизнес.
Когда в неделю открываешь по магазину и набираешь ещё сто человек в команду, это даёт яркие эмоции — и положительные, и отрицательные. И жизнь становится насыщеннее.
В качестве отдыха и смены обстановки Галицкий предпочитает сходить на футбол или встретиться с приятелями. В 2008 году бизнесмен основал ФК «Краснодар», развитие клуба стало его основным хобби. В 2013 году он начал строительство стадиона ФК «Краснодар». Инвестиции в проект составили $460 млн.
Одной из причин продажи «Магнита» Галицкий назвал постоянную усталость. Бизнесмен признался, что устал постоянно принимать решения и что-то выдумывать. Когда он заметил, что стал всё чаще просыпаться с тягостным ощущением «Ну вот, опять», а не с желанием снова окунаться в работу, то понял, что надо что-то менять.
Олег Тиньков — не верит в свободный график
Основатель «Тинькофф банка» — «сова», поэтому просыпается не раньше девяти часов утра. Завтраки обычно пропускает (не считая чашки кофе) и сразу начинает читать новости. Предприниматель работает около 12 часов в день, а затем идёт в спортзал. Кроме того, он увлекается ездой на велосипеде.
Тиньков не делает различий между работой и отдыхом.
Я же предприниматель. Я когда работаю — отдыхаю, когда отдыхаю — работаю. В августе я уехал на море в Абу-Даби и по четыре часа в день проводил в телефоне. У меня такая работа, что стирается грань между работой и отдыхом.
По словам предпринимателя, больше всего он думает о бизнесе, когда катается на лыжах. На подъёмнике он включает диктофон и проговаривает наиболее интересные мысли.
От своих сотрудников он также требует быть включёнными в рабочий процесс как можно дольше. В январе 2017 года он призвал работников компании перестать тратить на обеды более часа от всего рабочего времени и сократить количество перекуров.
Также он назвал полной ерундой выражение про то, что неважно, сколько ты работаешь, важно как. Если ваш рабочий день до 19:00, вы должны работать до 20:00, но приветствуется до 21:00, считает основатель «Тинькофф банка».
После 25 лет в бизнесе я точно знаю, что только количество превращается в качество.
Олег Тиньков скептически относится к популярным сегодня установкам работать из дома и не верит в свободный график. По его мнению, такой режим работы подходит разве что для стартапа.
Молодые любят свободу и комфорт, поэтому расширяем пакет льгот. Никакого дресс-кода. Дать совсем гибкий график, как некоторые американские компании, пока не готовы, но движемся в этом направлении.
Один встаёт рано; ему удобно начинать трудиться в 8:00. Нет проблем, тогда официальный рабочий день до 17:00. Другой, наоборот, любит поспать. Тогда можно стартовать, скажем, в 11:00.
Об атмосфере, которая царит в офисе «Тинькофф банка» предприниматель говорил следующее:
Мозговые штурмы у нас проходят постоянно. В пропитанную интеллектом среду закидываются новые идеи и как будто вывариваются в этом котле. Моя задача — слушать. Когда идея кристаллизуется, главное — вовремя её схватить.
Предприниматель считает погубленным временем — играть в видеоигры и смотреть сериалы, особенно фэнтези. Надо быть странным человеком, чтобы смотреть то, чего не существует, уверен бизнесмен.
У Тинькова почти нет друзей. Бизнесмен говорит, что на дружбу с людьми нужно отдельно выделять время, а у него такой возможности нет.
По его мнению, дружат в основном либо бездельники, либо те, кто сидят на государственных должностях.
Единственный человек, с кем я по утрам пытаюсь «подружиться» — это моя жена.
Илон Маск — совмещает бизнес и воспитание пятерых сыновей
Много лет Маск работал по 100 часов в неделю, отдавая себя полностью проектам SpaceX и Tesla. Но в последние годы он сделал свой график менее изнурительным и стал работать по 80–90 часов в неделю. От сна он не отказывается, так как заметил, что это негативно сказывается на его продуктивности. Предприниматель старается спать 6–6,5 часов.
Сон — это великолепно. Я заметил, что когда не высыпаюсь, становлюсь очень сварлив. Я могу оставаться без сна долгое время, но после этого снижаются мои умственные способности.
Просыпается он в семь часов утра. Первое, что делает после сна, — отвечает на важные электронные письма. На завтрак у него только кофе. Его утро, как правило, проходит в дискуссиях и встречах с инженерами.
В июне 2017 года Маск сказал, что 90% рабочего времени он делит между двумя крупнейшими компаниями — Tesla и SpaceX. Три других проекта, в которых он выступает как соучредитель, инвестор и руководитель, занимают оставшуюся часть его времени.
Он опекает пятерых маленьких сыновей вместе со своей бывшей женой Джастин и видит их четыре раза в неделю.
На выходные запланированы несколько пеших прогулок. И на этом отдых закончится. Во второй половине дня в воскресенье Маск с мальчиками улетят обратно в Лос-Анджелес. А сам он тем же вечером отправится в Нью-Йорк. Ночной сон.
В понедельник утром он даёт интервью. Встречи. Проверка электронной почты. Сон. Во вторник утром — обратный полёт в Лос-Анджелес. Работа на SpaceX. Во вторник днём — перелёт в Сан-Хосе, посещение завода Tesla Motors. Вечером перелёт в Вашингтон, округ Колумбия, встреча с президентом Обамой.
В среду вечером — перелёт обратно в Лос-Анджелес. Несколько дней работы в SpaceX. В конце недели — посещение конференции, проводимой председателем совета директоров компании Google Эриком Шмидтом в Йеллоустоне.
Предприниматель советует не тратить время на то, что не сделает продукт лучше: на медиа или рутинные дела в бизнесе. Большую часть времени он уделяет именно совершенствованию своих проектов — их дизайну и проектированию, тому, что помогает создать новое поколение продукта.
Маск говорит, что в свободное время он любит смотреть фильмы, встречаться с друзьями и играть в видеоигры с детьми.
Джефф Безос — назначает самые важные встречи на первую половину дня
Основатель Amazon и самый богатый человек в мире (его состояние оценивается в $131 млрд) предпочитает рано вставать и ложиться. Безос редко отказывается от восьмичасового сна.
Миллиардер говорит, что теоретически мог бы сократить свой сон до четырёх часов, но сомневается, что это сделало бы его более продуктивным. Утро он посвящает себе и своей семье: наслаждается кофе, читает газету, завтракает с детьми. Безос любит плотно позавтракать.
Первую деловую встречу он старается планировать не раньше, чем на десять часов утра.
На высоких должностях люди получают деньги за то, что умеют принимать качественные решения. Если я за день приму три правильных решения, значит, можно сказать, мой день удался. Уоррен Баффет (американский предприниматель) хвалит себя, если способен принять три хороших решения за целый год.
Самые важные встречи он назначает на первую половину дня. Это те встречи, на которых от него требуется высокая мозговая активность. К вечеру основателю Amazon сложнее концентрироваться, и он отказывается от каких-либо решений, предлагая партнёрам встретиться и обсудить всё завтра в 10:00.
Безос строил свой рабочий график таким образом, чтобы добиться наибольшей эффективности во всех сферах деятельности, говорится в книге Брэда Стоуна «Магазин Всего: Джефф Безос и эпоха Amazon».
Его девиз «Шаг за шагом, неотступно». Девиз так же в точности отражает принципы деятельности самой Amazon. Поступательное движение по направлению к целям, кажущимся недостижимыми, — ключ к успеху.
Безос редко отказывается от восьмичасового сна. Безос любит плотно позавтракать.Я тоже, значит успех не за горами.
Или развод.
Комментарий недоступен
Наша бизнес модель как минимум 5 раз корректировалась глобально, раз 5 серьезно и раз 50 локально. Говорить что это удача нелепо.
Вы ща тут всю бизнес молодость обескуражите.
и удача - это действие
Найти хорошую бизнес-модель — это удачи. Отсюда следует, что в основе эффективности удачи и удача.