Проектный дайджест #2

Что интересного писали про управление проектами на vc.ru за прошедшую неделю.

Прошла очередная неделя, а это значит, что пора вспомнить, что писали на vc.ru о проектах, проект-менеджерах и проектном управлении. Пилотный выпуск вроде не вызвал отторжения у уважаемой аудитории, так что мы продолжаем формат.

Итак, начнем с теории.

В рубрику попадают несколько материалов по проектным методологиям и их применению

• Кому подойдет Scrum
  Ребята внедряют скрам и рассказывают, чем он полезен. Увы, коротко и справочно, но наверняка кому-то поможет с матчастью.
• Кому нужен Agile, и как выбрать подходящий стиль работы в методологии
  Хорошее сочетание базовой теории Agile и Scrum и личного (корпоративного) опыта. Главный вывод - экспериментируйте с подходами. Авторы перешли к гибридному Scrumban, сократили спринты и придерживаются принципа "морального права на ошибку".
• Ретроспективы для Agile-команд: цели, задачи, особенности проведения
  Коротко и довольно содержательно о ретро как ключевом компоненте скрама и о том, как не сделать его бесполезным (вредным). Ну и да, там же реклама их платформы для проведения ретро.
• Регламенты: инструкция по применению
  Не совсем ПМ, но, кажется, материал будет полезным и для ваших процессов, и для проектов. Автор пишет про то, чем хороша и чем плоха регламентация и как сделать, чтобы регламент читали и использовали, а не только хранили.
• Управление изменениями, как PM-у правильно работать с изменениями на своём проекте
  Собственно, сабж. Местами суховато и перекос в сторону теории, но в целом хорошо раскрытая полезная тема.
  
  

В этот раз материалов немного.

• Что бы я хотел знать на старте карьеры? Советы руководителей агентств проджект-менеджерам
  Сибирикс спросил у руководителей IT-агентств (кстати, что это?) о том, что нужно знать ПМу. Советы разнообразные - в основном, предлагают прокачать общение, инструментарий, любознательность, системный подход, умение планировать и полеты на спортивном самолете. Мемы и реклама своей книги - в комплекте.
• Как вождение НРИ учит менеджерским практикам
  НРИ - это настолки, а автор - Dungeon Master (не гуглите картинки, плиз). И оказывается, вождение в ролевых настолках отлично помогает в работе. Тут тебе и решение конфликтов, и седация токсиков, и поддержка мотивации, и предупреждение выгорания, и умение складно говорить... В общем, автор умело агитирует.
• Проблема первого проекта — взвалить на себя обязанности заказчика, проджекта, тимлида и вообще всех
  Кристина из МТС рассказывает, как однажды вкатилась в РП и чуть не погибла. Потому что всё взвалила на себя, - а так делать опасно и неправильно, потому что (а) выгоришь, (б) не вырастешь, (в) не вовлечешься, (г) останешься без помощи и ресурсов, (д) расслабляет и дезорганизует команду.

Непосредственно на эту тему вышел, по-моему, один материал, и то не про ПМ как таковой:

• Дрим Тим или идеальный ролевой состав в командной разработке
  Но материал любопытный. Авторы и есть проектная команда по разработке ИТ-продукта, а публикация - это описание состава их команды и функционала каждой роли: владелец продукта, проект-менеджер (назван "управляющим проектом"), бизнес-аналитик, системный аналитик, аналитик данных, системный архитектор, технический лидер, программист, QA, дизайнер интерфейсов, технический писатель, специалист техподдержки, системный администратор, маркетолог. Фух, получилось больше, чем обычно выделяют в онлайн-курсах для ПМ.
  Еще пару материала выделим за тему управления знаниями и обучением.
• Как не слить силы и бюджет, организуя обучение сотрудников своими силами
  Такой мини-гайд по тому, как подступиться к обучению персонала в условиях сокращения бюджетов, с ссылками, чек-листами и рекламой тг-канала, естественно.
• Как платформа управления знаниями упрощает онбординг
  Авторы в основном рекламируют свою платформу, но по случайности довольно последовательно дают матчасть по организации онбординга, которую можно реализовать на любом инструментарии. А еще они просили поделиться примерами хорошего и плохого онбординга, но никто из читателей так и не поделился.

В этой рубрике - разного сорта и разной ценности опыт, который может пригодиться в работе РП.

• Космос внутри: почему enterprise-решения и «ванильный» discovery несовместимы
  Очень умная девушка рассказывает очень умным языком про процесс сбора требований и прототипирования
• За 5 месяцев до дедлайна: как мы успели сделать систему онлайн-обучения к 1 сентября
  Материал уровня хабра - рассказ о том, как едва, но успели сдать проект, интегрирующий множество микросервисов, как подбирали стек, как выкручивались из ограничений, как проектировали архитектуру.
• «Рецепт нового блюда — та же разработка»: как опыт в общепите и бизнесе помогает в IT
  Своеобразный кейс - автор рассказывает, как перешел из IT в свой не-айтишный бизнес (общепит) и как навыки проектного управления помогают ему в совершенно новой области.
• Постановка задач в бизнесе: как ставить задачи, чтобы они выполнялись верно и в срок
  Около-проектное обсуждение и опыт того, как сделать так, чтобы ваши задачи не только дошли до исполнителя (и желательно в корректном виде), но еще и были выполнены. Много советов, рекомендаций и даже комментариев читателей.
• Пожиратели жизни: Что мы знаем о хронофагах, и как их усмирить
  Маст-рид (или нет) для проджектов, любящих попялиться в мемы, новости, дашборды, - да хоть куда, лишь бы не работать. Автор (тоже ПМ) провел эксперимент над собой, выполнил сложные подсчеты и сделал открытие, что время тратится на всякую фигню. Рекомендации - всё лишнее отключить, использовать планировщики, а также (цитата) "сделать красивую канбан-доску, чтобы все в офисе видели вашу продуктивность".
• Целых две статьи о том, что в сложной разработке бриф не нужен и можно справляться записями разговоров и автоматической документацией, а также привлекать на встречи исполнителей, чтобы избежать глухого телефона при передаче задачи.

Материалы про сервисы и приложения, которые помогают управлять проектами.

• Как правильно организовывать доски в Notion и не только?
  В компании автора используется 50 досок Notion, и он в них не путается, потому что использует свою методологию. Публикация демонстрирует на примерах, как создавать такие доски и как правильно отразить рабочий процесс на доске. Много скриншотов и обсуждений.
• Как мы сделали из Figma инструмент для проектного менеджмента и спокойствия наших клиентов
  А тут то же самое, но в Фигме и существенно короче.
• Управление SEO-проектами в ClickUp. 8 советов по оптимизации рабочего процесса
  Большой гайд по продукту и по управлению проектом с его помощью.

Вот такой была неделя публикаций о проектах на vc.ru. Если мы пропустили какой-то ценный материал — поделитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию - приветствуются!

До новых встреч!