Техподдержка озон не решает вопросы по задержке поставок

Техподдержка озон всегда работала из рук вон плохо, но раньше была хотя бы возможность решить вопрос по телефону или написать жалобы. С недавнего же времени озон оставил только чат, и в этом чате, как и раньше, невозможно ничего добиться, если вопрос задается по поводу поставок или финансов.

Ситуация на текущий момент следующая: я отгрузила 2 поставки на один и тот же склад по одному и тому-же маршруту кросс-докингом с разницей в 6 дней. Поставка в Нижний Новгород с пункта Скотопрогонная 11 и 17 апреля. Поставка от 17 апреля уже 20 апреля находилась в статусе "идет приемка" и 21 апреля был готов акт, поставка же от 11 апреля до сих пор находится в статусе "в пути". У меня появился вопрос, где задержалась моя поставка: на складе приемки, на пункте отправки, не потеряли ли ее. Так как по регламенту поставка до Нижнего Новгорода идет 3-4 дня, а уже прошло 9.

По данному вопросу было создано 2 заявки в службу техподдержки. В первой заявке мне начали активно объяснять правила работы по регламенту (которые я сама же указала до этого), а потом отписались стандартным "мы были бы рады предложить другой вариант решения, однако ограничены рамками регламентов, ничего не можем изменить, только объяснить". Переписка велась 20 числа, статус поставки "в пути", а сотрудник мне пишет "поставка приехала на склад 15 числа", и вставляет скриншот из моего личного кабинета, где стрелочкой указывает мне на статус "в пути". Я даже теряюсь, как это комментировать. Словно я со стенкой вела диалог, а не с человеком. Скриншот прилагаю

Техподдержка озон не решает вопросы по задержке поставок
Техподдержка озон не решает вопросы по задержке поставок
Техподдержка озон не решает вопросы по задержке поставок

Во втором сообщении мне отписались, что я должна ждать до 9 мая, и если поставка не придет, то озон будет рассматривать вопрос компенсации. При этом ни один ни второй сотрудник не ответили на мой вопрос: где конкретно моя поставка. Зато объемный шаблон со ссылками на эдьюкейшн в обязательном порядке, дополнительные абзацы про приемку, про которую я не спрашивала, и никакой конкретики по моему вопросу.

Техподдержка озон не решает вопросы по задержке поставок

У меня была подобная ситуация осенью, и тогда была похожая переписка с сотрудниками, затем я начала звонить. По звонку мой вопрос был решен: сотрудник отправил запрос на поиск моей поставки и я получила ответ, что поставка еще не отгружена с пункта приемки, так как на пункте высокая нагрузка. То есть я не прошу чего-то сверхъестественного, что нельзя было бы выполнить. Мою поставку можно идентифицировать, и ожидать до 9 мая мне не нужно. Сотрудники просто не работают, и отписываются шаблонами. Сейчас позвонить мне некуда, а в переписке решить вопрос я не могу.

И как вишенка на торте, сегодня появился вопрос по третьей поставке, от 17 числа Скотопрогонная-Хоругвино, которая по прежнему в статусе "принято на точке отгрузки". В ответ на обращение сотрудник техподдержки написал, что мой вопрос был решен в предыдущем обращении. Я так понимаю имелось ввиду, что он не собирается его решать, как и похожие вопросы по Нижнему Новгороду в предыдущих обращениях.

Озон, когда вы наконец обратите внимание на то, как ужасно работает ваша поддержка там, где нужно думать и решать вопросы? Они же зачастую даже прочитать нормально не могут обращение. Отвечают, как роботы, цитатами и автоматическими формами, не имеющими отношения к вопросу. Почему-то мне кажется, что отдел сильно загружен. Потому что не решая вопросы вы провоцируете создание дополнительных дублирующих запросов в попытках попасть на адекватного сотрудника, который прочитает запрос, поймет его и начнет решать. Вопрос по поставкам по-прежнему открыт.

22
10 комментариев

Они решают эту проблему.
Ввели бота. Теперь через него надо прорываться.
Плюс на поддержку повесили редактирование карточек

Я только после написания поста обратила внимание, что на одну заявку отвечает каждый раз разный человек! То есть неважно, решил он проблему или нет, он главное ответил (неважно, что невпопад), и тут же ставит "просьба оценить". Я каждый раз нажимаю "мне пока не помогли", и с каждого следующего ответа нахожусь в разной степени недоумения. Теперь все понятно. Заявка падает к другому специалисту вне зависимости от моей реакции и другой специалист вынужден заново погружаться в суть проблемы и листать всю переписку. Какой "гений" в озон придумал эту "высокоэффективную" схему работы. Это же бардак полный. Такой механизм усложняет в разы решение вопросов. Заявку должен доводить до конца один человек. Зачем тогда вообще эта кнопка "мне пока не помогли", если автоматом перекидывается на другого человека? Непонятно. Я представляю, как пухнет голова от такой схемы работы у техподдержки - каждый раз переключаться на новое, погружаться во всю переписку. И продавец вынужден как попугай получается снова и снова повторять одно и то же, если вопрос не решается. Кроме злости на сотрудника такая схема больше ничего не вызывает.

3

Приветствуем! Статус поставок и ответы поддержки уже проверяем. С подробностями скоро вернёмся

Ожидаю. Никакой эффективности от такой схемы работы, где на один и тот же вопрос каждый раз отвечает разный человек, нет. Только бардак. Напичкали людей шаблонами, кидаете их от одной задачи к другой, вопросы остаются нерешенными, а они по всей видимости, даже технически не могут вернуться к незаконченной переписке.

3

То, что вы назвали оптимизацией, лишь снижает эффективность. Чтобы решить одну многоэтажную задачу, в ней должен разобраться один человек. Это настолько фундаментально, что единственное слово, которое подходит для объяснения варианта работы, которого вы придерживаетесь относительно службы техподдержки - хреновый. Проанализируйте ответы вашей службы техподдержки. Да это же ребенку понятно, что если для решения одной и той же задачи каждый раз привлекать нового человека, то на понимание ситуации он повторно затрачивает то время, которое уже затратил другой человек. Потом третий затрачивает это время еще раз, плюс добавляется время на анализ ответов других людей. О какой оптимизации идет речь? Когда первый человек уже бы решил ситуацию, второй/третий/десятый повторно перечитывают, вникают, упускают детали, пускают вопрос по кругу...
У вас видимо старшему менеджеру поставили задачу, чтобы техподдержка отвечала быстро. Никакой речи об эффективности в данном случае не идет, так как вопросы не решаются. Зато постоянное написание шаблонов и переподключение сотрудников к разным вопросам создает высокий KPI. Имитация бурной деятельности, за которую человек, внедривший данную "оптимизацию" получает возможно даже премию. И так прекрасно получается: сотрудники в мыле, менеджер показывает высокий KPI и получает денежку, озон увеличивает процент на товары, чтобы в том числе оплачивать и службу техподдержки... А продавцы остаются крайние, без решения вопросов. И вынуждены просто ждать. Подождать мы можем и без службы техподдержки. Нервы живее останутся, чем с такой "оптимизацией"

1

Этим методом в последнее время пользуются большинство компаний с большой клиентурой. Он довольно сносно подходит для работы с типовыми запросами от клиентов: от 80% до 90% вопросов - об одном и том же, поэтому работу с ними стараются автоматизировать. Отсюда все ИИ, боты и бото-образная "первая линия поддержки".

Какому "эффектологу" пришло в голову перенести этот же подход на решение тикетов с поставщиками - абсолютно непонятно. Другие масштабы проблем, сложное хитросплетение багов системы и промахов селлеров, некорректная работа интеграции и т.д., и т.п.

Добрый день. По истечении 30 дней с момента отправки посылка считается утраченной(нормы о перевозке).
На следующий день по истечению вышеуказанного срока вы вправе требовать возмещения стоимости товара, неустойки(если применимо).


Удачи в защите ваших прав)