Финансы Наталья Джораева
1 548

Осторожно, бухгалтер! Как найти главбуха, который не навредит вашему бизнесу?

В закладки

Бухгалтерия – страшилка для любого предпринимателя. Вникать в нее не хочется никому и никогда, гораздо интереснее заниматься продуктом, продажами, продвижением, чем угодно – только не скучными отчетами и декларациями. Для этой задачи начинающие бизнесмены чаще всего нанимают дешевого аутсорсера, а те, у кого бизнес подрос - специально обученного человека, и с облегчением забывают о нудной бухгалтерии.

И вот тут многие попадаются сразу в две ловушки:

  • Берут на работу первого попавшегося бухгалтера: по рекомендации друга, соседа, знакомого предпринимателя.
  • Не контролируют его от слова «совсем» - что-то делается, отчеты сдаются, налоговая под дверью не стоит – и слава богу.

За время нашей консалтинговой практики для малого и среднего бизнеса мы повидали достаточно примеров того, чем может обернуться такая беспечность:

Пример 1. Предприниматель платит гораздо больше налогов, чем мог бы в рамках закона, и не подозревает об этом.

Свежий кейс - пару недель назад к нам обратился владелец регионального интернет-магазина с запросом на автоматизацию управленческого учета. Бизнес активно развивается, команда "горит" новыми идеями роста, и собственник решил привести в порядок финансы, чтобы контролировать ключевые показатели. Мы стали разбираться, как обстоят дела с бухгалтерией. Со слов владельца - "у нас там все под контролем, главбух опытный, работаем с ним давно". Смотрим и выясняем, что компания платит налог с дохода, вместо разницы между доходами и расходами. Бухгалтеру так намного проще работать, и она убедила собственника, что только на «упрощенке» с базой «доходы» у них не будет проблем с налоговой. Что имеем в итоге: бухгалтер упростила себе жизнь, бухучет практически не ведется, а компании это стоит почти 5 млн рублей переплаченного налога в год, помимо собственно зарплаты этого самого бухгалтера.

Иногда переплата по налогам происходит банально по причине того, что бухгалтер не следит за изменениями в законодательстве, не знает о специальных налоговых режимах или не умеет их применять.

Светлана Беляева
Налоговый консультант и сооснователь сервиса Profi-Hunter

Пример 2. Предприниматель фактически “сидит на пороховой бочке” до первой налоговой проверки, и не подозревает об этом.

Вариаций на эту тему - масса. Вот лишь некоторые самые распространенные случаи, которые несут серьезные налоговые риски владельцу компании (суммы которых могут исчисляться миллионами):

  • дробление выручки и расходов бизнеса между несколькими юрлицами и/или ИП без разумного обоснования деловой цели такого дробления. Одни и те же собственники (или члены одной семьи), общая база клиентов/поставщиков, общая производственная база, общая бухгалтерия и отдел персонала, и так далее, и так далее. При проверке такого бизнеса налоговая просто «сложит» эти компании вместе и пересчитает налоги исходя из объединенных показателей. Штрафы тоже начислит, а это 30% годовых от суммы недоплаченных за 3 года налогов.
  • неверное признание или отсутствие корректно оформленных документов по расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль. Нет правильно оформленного документа (со всеми подписями, печатями, с корректными датами) - значит, нет и расхода. А значит, при проверке налоговая просто пересчитает налог на прибыль в большую сторону.
  • принятие к вычету НДС без подтверждающих документов или на основании счетов-фактур, содержащих недостоверные сведения. Та же логика, что в в пункте выше.

Информация к размышлению: по данным ИФНС, минимальная сумма налоговых доначислений в результате выездной проверки в 2017 г. составила 17 млн руб. в среднем по России и 55 млн руб. по Москве и Санкт-Петербургу.

Пример 3. Предприниматель не может привлечь инвестиции или продать бизнес из-за бардака в учёте и документах.

В нашей практике был случай, когда мы проверяли бухгалтерский учёт в небольшой сети магазинов, торгующих медицинским оборудованием. Собственник планировал выйти из бизнеса и хотел его оценить. Интересный факт: за 7 лет существования компании, руководитель ни разу не заглянул в бухгалтерскую отчетность, полностью доверяя своему главбуху. Что выяснилось в результате: данные бухучета и фактические показатели бизнеса разошлись ни много ни мало в 4 раза. По документам компания имела многомиллионные складские запасы и такие же денежные остатки в кассах, огромную дебиторку и кредиторку, которая не списывалась годами из-за отсутствия документов и профессионального подхода к работе у главбуха. Как следствие бардака в документах, у компании обнаружились огромные налоговые риски - на десятки миллионов рублей. Ни о какой приемлемой для собственника оценке компании в такой ситуации не было и речи.

К сожалению, об этих и других рисках предприниматели чаще всего задумываются уже по факту, столкнувшись с последствиями бухгалтерского непрофессионализма. Какие главные советы тут можно дать?

Первое - регулярно, желательно, раз в год проводить внешний аудит бухгалтерского и налогового учёта в своей компании.

И второе (а по значимости даже первое) - более ответственно подходить к вопросу найма главбуха. Ни многолетний опыт работы, ни хорошее резюме, ни рекомендации знакомых не гарантируют наличие реальных знаний у специалиста.

Хорошо, когда под рукой есть профессионал, который разбирается в бухучете и налогообложении и может провести грамотное интервью с кандидатом. А что делать, если нет такой возможности?

Некоторые предприниматели пробуют обращаться в кадровые агентства, но и у них чаще всего нет экспертизы для оценки профессиональных знаний бухгалтера. Некоторые скачивают первый попавшийся бухгалтерский тест из Интернета и дают его своим кандидатам. Такие бесплатные тесты опасны тем, что они скорее всего не учитывают последние изменения в законодательства, а самое главное - не заточены под специфику конкретного бизнеса.

На практике лучше всего работают два способа:

  • Обратиться в аудиторскую компанию за помощью в проведении интервью с кандидатами

или

  • заказать разработку профессионального теста для проверки ваших кандидатов. Важно, чтобы тест был составлен грамотным специалистом и учитывал особенности вашей компании: отраслевую специфику, организационно-правовую форму, систему налогообложения.

В чем главные преимущества тестирования:

  • отсев немотивированных и не уверенных в своих силах кандидатов через воронку в виде теста;
  • прозрачная и наглядная оценка уровня знаний специалиста;
  • экономия времени HR или руководителя, т.к. до этапа личного собеседования доходят лишь специалисты, показавшие высокий результат. Другой вариант - тестирование “финалистов”, когда вы выбираете из нескольких в равной степени достойных, на ваш взгляд, претендентов.

Что выбрать - пригласить эксперта на собеседование с вашими кандидатами или заказать разработку теста - решать вам. В любом случае, расходы на оплату такой услуги окупятся с лихвой, и в будущем сохранят вам не только деньги, но и нервы.

Наталья Джораева, консультант по корпоративным финансам, сооснователь сервиса Profi-Hunter

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Наталья Джораева", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 27, "likes": 7, "favorites": 20, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 45896, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Mon, 17 Sep 2018 15:39:37 +0300" }
{ "id": 45896, "author_id": 203503, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/45896\/get","add":"\/comments\/45896\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/45896"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199119 }

27 комментариев 27 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
–1

Добавлю историю вкратце. Налоговая в Балашихе, по IP вычислила бухгалтера, которая сдавала отчетность по двум организациям. Одна полностью белая, вторая частично серая. Налоговики рассчитывают в среднем процент уплаченных налогов от общей суммы поступления ДС на р/с. Пригласили бухгалтера к себе, запросили 500 т.р. И попросили закрыть организации. Вот такое вот давление, даже если бухгалтер и проыфесиональный ему нужен еще и профессиональный сисадмин для установки впн.

Ответить
1

Павел, это действительно так - налоговая постоянно ужесточает контроль с одновременным повышением прозрачности данных по налогоплательщикам. Поэтому важно, чтобы бухгалтер следил за последними веяниями и мог вовремя предупредить собственника о рисках.

Ответить
0

Бухгалтер была в штате тех компаний или есть договор на обслуживание? Если есть, то какие претензии к компании?

Ответить
0

Был договор на обслуживание. Претензия, что одна из компаний работает в серую, не платя полноценно налоги.

Ответить
–1

История уровня "В гаражах мужики рассказали"

Ответить
–1

Друзья, берите себе в бухгалтеры аутсорсинговую компанию и тогда заниматься бизнесом будем спокойней.

Ответить
–1

Андрей, аутсорсеры хороший вариант до определенного этапа в развитии компании. Когда бизнес подрастает, обслуживание дорожает, а потоковость остается. Аутсорсинговая фирма не будет думать о снижении вашей налоговой нагрузки (это не в их интересах) и в налоговую, случись что, с вами не пойдет.

Ответить
1

Очень жаль, что большинство аутсорсинговых компаний оставляют о себе такие впечатления.
Я знаю аутсорс, что заботится о налоговой оптимизации, ходит с директором по налоговым, а при увеличении оборотов предлагает взять в штат Клиенту бухгалтера на первичку, оставляя за собой самый ответственный функционал.
Здесь, как и в поисках сотрудника, важно найти правильную компанию.

Ответить
1

Андрей, а вы как ее нашли? Поделитесь? )

Ответить
1

Наталья.... Я их сам создал))))))))

Ответить
0

Да хватит уже накручивать. Нормально все в большинстве случаев.

Ответить
0

Алексей, что именно накручивать? И что именно нормально? )

Ответить
0

То что аутсорс не думает о налогах.
Что такое "нормально" - вы можете посмотреть в словаре Даля.

Я понимаю, что цель вашей увлекательной статьи - это напугать потенциальных клиентов (создать боль) и предложить решение.

Ответить
0

Алексей, цель статьи не напугать, а предупредить :) я много лет провожу налоговые аудиты в малом и среднем бизнесе, плюс регурярно анализирую судебную практику, и знаю о чем говорю. На рынке очень много неквалифицированных бухгалтеров, это факт. И под удар попадает в первую очередь малый бизнес, потому что не имеет инструментов оценки и в принципе не задумывается о проблеме. Пока не столкнется с последствиями.

Ответить
0

На рынке очень много неквалифицированных
врачей
репититоров
таксистом
бухгалтеров
маркетологов
трейдеров
и так далее.

Вы не учиваете еще отраслевую специфику - для буха это очень важно. Одно дело работать с правами -интел собственностью, другое например с производством. Не верю, что вы вот можете все вопросы закрыть...

Ответить
0

Алексей, а почему не верите?

Ответить
0

В сказки? Не знаю.. Возраст наверно. Мелкие компашки типа вашей могут быть сильны в нишах: работали 10 лет в налогах нефтянки, решили создать свою и тестить фиников и бухов в нефтянке. Ок. А когда "мы умеем в любых отраслях"...

Ответить
0

А что может помешать компашке привлекать к разработке тестов отраслевых экспертов? )

Ответить
0

Деньги ))) Вас там двое , опыт в налогах у одной... Ну ок, малый бизнес. большие амбиции.

Ответить
0

)))) Алексей, у нас по 15 лет опыта работы в финансах. и есть связи, которые позволяют уложиться в юнит-экономику, и при этом выдавать качественный продукт, так что наши амбиции вполне оправданы )

Ответить
0

Ох как ошибаетесь)
На рынке аутсорсинга огромная конкуренция, поэтому качество услуг с каждым годом возрастает. Также у большинства компаний есть страховка, которая обезопасит карман клиента.

Мы первым делом полностью анализируем и оптимизируем бухгалтерию новых клиентов, чтобы можно было найти законные инструменты по снижению налогов. И в налоговую тоже ходим вместе с нашими клиентами).

Ответить
0

Друзья, будем признательны за ваши комментарии и истории! Как вы искали главбуха в свою компанию? Довольны ли сотрудничеством?

Ответить
0

Искал много раз в портфельные компании. По резюме если смотреть предыдущие места работы то ни разу проблем не было. Плюс у мало-мальски приличного бизнеса есть фин.директор. Он должен быть в состоянии собеседовать глав.буха.

То что вы пишете про дробление - это схематоз, все знают и делают это с одобрения гендира. На сбор тонны подтверждающих документов наши (РФ) бухи надрочены с детства.

Ответить
0

Скорее это гендиректор делает с одобрения главбуха ) потому что главбух не предупреждает о последствиях. По дроблению бизнеса сейчас богатая судебная практика собирается.

Ответить
0

Ну хватит уже, по 199 пойдут оба. Главбух как раз обычно ПРЕУВЕЛИЧИВАЕТ последствия по совершенно рациональным причинам: подписываться на уголовку за зарплату неинтересно. Не надо демонизировать главбухов -они как раз запуганные

Ответить
0

Почему же в итоге подписывается? За зарплату на уголовку?

Ответить
0

Ой не знаю, правда - почему?

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Хакеры смогли обойти двухфакторную
авторизацию с помощью уговоров
Подписаться на push-уведомления