Удаленщику, фрилансеру: как работать меньше за те же деньги?

Эта публикация в первую очередь будет полезна дистанционным сотрудникам, потому что офисные работники обычно не имеют полного контроля над своим временем и потоком задач. Тем не менее пригоршня полезной информации найдется и для них👌

Сократить рабочее время в полтора-два раза и при этом остаться эффективным сотрудником – вполне реально. Правда, при этом вы рискуете встретиться с муками совести, поэтому прежде, чем мы перейдем непосредственно к гайду, я дам любопытную информацию для размышления.

И начну с того, что в сфере умственного труда деньги не эквивалентны времени. Деньги эквивалентны вашей продуктивности, которая, в свою очередь, измеряется не уровнем вашей занятости, а результатами, которых вам удалось достичь.

К слову, выраженной позитивной связи между количеством отработанных часов и продуктивностью нет.

Канадский писатель и блогер Крис Бэйли провел любопытный эксперимент. В течение 4-х недель он чередовал работу по 90 часов в неделю с работой по 20 часов в неделю. Каждый день и каждую неделю он фиксировал полученные результаты.

Итог эксперимента был таков: в течение двух 90-часовых рабочих недель Крису удалось сделать лишь немногим больше, чем в течение 20-часовых. Итоговая продуктивность оказалась практически идентичной – при том, что в разница в количестве рабочего времени составила 180 часов против 40 (!)

И это не единственный эксперимент, посвященный изучению связи между отработанными часами и продуктивностью. В ряде других исследований было выявлено, что с увеличением количества рабочих часов показатель продуктивности падает, так как личный ресурс – внимание и энергия – истощается, и на решение задач уходит как минимум вдвое больше времени.

А теперь предлагаю перейти к конкретным рекомендациям и лайфхакам.

Вместо того, чтобы работать дольше, нужно научиться работать рациональнее.

✅Прокачайте способность концентрироваться, и сможете выполнять любую работу в 2-3 раза быстрее других.

Психологи из Гарварда провели эксперимент и выяснили, что 47% рабочего времени люди проводят в режиме «блуждания» и постоянно на что-то отвлекаются. Если учесть этот факт и взять себя в руки, то 1 час интенсивной концентрации на работе будет эквивалентен 2-м или 3-м часам работы в «блуждающем» режиме. Вот и вся магия – которая, между прочим, доступна каждому.

Один из лучших инструментов тренировки внимания – медитация FA (focus attention). Но, как говорится, не медитацией единой... На тренировку концентрации работает абсолютно любая деятельность, которую вы выполняете по правилу «я здесь и больше нигде». Вы можете практиковаться на чем угодно: на чистке зубов, приеме пищи, чтении книги, коммуникации, готовке, уборке. Погружайтесь в процесс на 100%, а при любом отвлечении осознанным усилием возвращайте внимание к текущей деятельности.

Если сложно – начинайте с 5 минут и делайте перерыв. Если невыносимо – начинайте с 1 минуты. Мозг быстро поймет, что от него требуется, и адаптируется к новому виду нагрузки; с каждым разом у вас будет получаться все лучше и лучше.

✅Искусственно сжимайте сроки.

Когда мы ограничиваем количество времени, которое готовы инвестировать в задачу, то создаем искусственный дедлайн. При таком подходе наш личный ресурс мобилизуется, а в виду срочности (пусть и рукотворной) перестают срабатывать триггеры прокрастинации.

✅Грамотно ранжируйте задачи.

Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата. Этот принцип применим и к рабочим задачам: выполнение только 20% из них обеспечивает наибольшую продуктивность, поэтому сделайте их приоритетными.

Дела с наименьшей отдачей сгруппируйте отдельно и выполняйте во вторую очередь. Похожие задачи (проверка почты, звонки и т.п.) группируйте в блоки и выполняйте за один заход. Не нужно проверять почту каждые 15 минут:)

✅Избегайте многозадачности.

Во-первых, в единый момент времени концентрируйте внимание только на одной задаче.

Во-вторых, абстрагируйтесь от «пожирателей внимания» (беззвучный режим и беруши в помощь). Вас не должны отвлекать звуки уведомлений, шумы с улицы, фоновые разговоры и т.п. Откровенно говоря, на время работы я даже домашних питомцев выселяю в другое помещение.

Если проигнорировать этот момент, вы заработаете быстрое утомление и увеличите время выполнения текущей задачи, так как после отвлечения вам придется заново вникать в ее суть. Чем задача сложнее – тем выше цена переключения: у программистов, например, временные потери могут достигать получаса.

✅Самые важные и сложные дела планируйте на время своего биологического пика.

У большинства людей он приходится на первую половину дня и частично – на вторую. Однако лучше всего отследить всплески активности в индивидуальном порядке.

✅Самую неприятную задачу выполняйте в числе первых.

Этот известный метод носит название «съесть лягушку».

Прокрастинация в отношении неприятных дел способна забрать огромное количество времени и энергии. Иногда даже больше, чем выполнение самой задачи:)

✅Правильно отдыхайте.

Этому вопросу я посвятила львиную долю одной из последних публикаций, поэтому повторяться не буду.

Когда вы сократите свой рабочий день с 8 часов до 6, 5 или даже 4-х, вас может посещать чувство вины, особенно если ваши коллеги продолжают работать стандартное количество времени. Вы рискуете начать критически относиться к себе – но это ловушка мыслительного паттерна, который по привычке оценивает уровень занятости, а не полученный результат.

Даже в течение стандартного 8-часового рабочего дня у любого из ваших коллег наступают моменты, когда преобладает видимость работы:) Вы же, в свою очередь, подходите к процессу максимально рационально и высвобождаете часть времени.

И вам решать, куда это время инвестировать: в дальнейшую работу (нацеленную на повышение оклада или карьерный рост) или иные сферы своей жизни.

Желаю успехов!

***

Я в Телеграм: