Scrum-маркетинг в камерном агентстве: почему нам не понравился Trello и чем мы его заменили

Команда агентства «Аутмаркетинг» подобрала удобные для работы инструменты, но это их не спасло от горящих дедлайнов и хаоса.

Немного предыстории. Год назад мы бросили работу в престижных компаниях и сделали крафтовое агентство. Собрали дримтим из пяти маркетологов и сразу офигели, насколько процессы отличаются от размеренной проектной работы.

Чтобы не погибнуть под нарастающей энтропией, пришлось переизобретать планирование и натягивать agile на неконтролируемую маркетинговую работу.

Заново учимся планировать

Большинство маркетинговых инхаус-команд не планируют. Задают примерные цели на квартал и стараются их выполнить. В процессе появляется тысяча вроде бы логичных причин, почему планы на квартал не сбываются.

Эти планы больше похожи на желания: цель светлая и большая, но на задачи её не делят, а пытаются решить сразу. В итоге задача тянется бесконечно, и её бросают.

У нас такое не работает, потому что оплату мы получаем за результат. Сделали дело — получили деньги от заказчика — выплатили жалование. Чем эффективнее работаешь — тем больше денег. А эффективности нельзя добиться без подробного планирования. Особенно если на тебе сразу пять параллельных проектов с разными задачами.

Делаем agile по привычке

В прошлой корпоративной жизни мы работали в проектных командах от 20 человек. Проект всегда был один, а команд несколько: дизайнеры, разработчики, методологи и маркетёры. Это удобная структура — у каждой команды есть зона ответственности.

Для общего планирования мы использовали аналоговую scrum-доску и ежедневные митинги. Эту практику мы решили без изменений перенести в агентство.

Scrum-доска в офлайне

Не учли одного: в проектной работе проект один, а команд несколько. В нашем агентстве проектов несколько, а команда одна. В проекте каждая команда допланирует работу на своём участке. А в агентстве нужно планировать работу сразу на всех участках.

Scrum-доска с таким уровнем декомпозиции заняла бы весь коворкинг, поэтому мы использовали костыль — блокнот с чек-листом, распределённый на всю команду. На доске — крупные задачи, а в блокноте — декомпозированный список задач на текущий спринт.

Мы сразу понимали, что так делать нельзя, просто это был самый быстрый вариант.

Пример планирования в блокноте

Что плохого (всё):

  • нельзя отслеживать прогресс по задачам;
  • нельзя ставить дедлайны;
  • нет вложенности задач, нет аттачей;
  • показывать такое клиенту стыдно;
  • каждый день нужно отправлять фотки тем, кто не в офисе;
  • стикеры падают со стены или уничтожаются уборщицей;
  • нет приватности, а почти со всеми клиентами заключено соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
  • сложно синхронизировать аналоговые и цифровые записи.

В итоге получилось почти всё то же, что и без планирования: хаос и неуправляемая машина по переработке полезных усилий в отсутствие результата.

Оцифровываем scrum

Самый расхожий цифровой заменитель аналоговой scrum-доски — Trello. Пару раз мы пытались ей пользоваться, но в проектах она не приживалась — хватало листочка со стикерами. В этот раз мы подошли к делу серьёзно.

Разбили крупные карточки на подзадачи, создали уникальную баклажановую систему приоритетов, настроили учёт человеко-часов. В каждой карточке появился чек-лист задач, аттачи и ответственные. За три месяца мы выжали из Trello всё, что могли.

А ещё у нас появился бот Standuply — в 19:00 он задаёт всем три неудобных вопроса: «Что делал сегодня?», «Что будешь делать завтра?» и «Что мешает работать?». Затем агрегирует ответы и присылает их в Slack-канал к scrum-митингу в 10:00.

Это помогает не тупить во время созвона: не нужно вспоминать вчерашние задачи и судорожно планировать сегодняшние. Плюс сохраняется вся история — не отвертишься.

Работать стало удобнее, но и тут всплыло множество недостатков:

  • В Trello нельзя назначать исполнителя и дедлайн на подзадачу, поэтому ты никогда не узнаешь, сколько задач повисло на тебе на этой неделе.
  • Нет единого окна со всеми задачами на спринт — нужно отдельно открывать борду каждого клиента и проверять текущие задачи в каждой карточке.
  • Нет единого хаба со всеми обновлениями по статусам задач (частично эту проблему решает отличная интеграция Trello в Slack).

Пока мы работали в Trello, ответственный за карточку обязан был контролировать все подзадачи. Он постоянно врывался в твой день с фразой: «Как дела с этой задачкой?», а ты всё время о ней забывал и не мог толком спланировать рабочий день.

Временным решением были инструменты личной эффективности — всякие to-do list и bullet journal. Но на уровне команды эти корявые костыли работали плохо.

Осваиваем Asana

Trello нравился всем за простой и быстрый интерфейс. Но надо было двигаться дальше — в страну уродливых корпоративных планеров. Мы попробовали почти всё: Jira, Wrike, StarTrek, Taiga и даже Basecamp — всё не то.

Дважды пробовали использовать Asana (в первый раз психанули и вернулись в Trello). Интерфейс у сервиса неприветливый и неторопливый. Пришлось привыкать, потому что в остальном Asana оказался очень удобным инструментом для нашего характера работы.

Небольшой лайфхак: если решите переехать в Asana из Trello (или, например, Wrike), перенесите все задачи через сервис Unito. Вручную точно замучаетесь.

Ответственные за подзадачи

Расскажем на примере.

За большую карточку «Сделать партнёрскую страницу» отвечает Антон — он делает всё, чтобы страница появилась на сайте клиента к концу недели. В карточке есть подзадачи: Кристина делает прототип, Лёха верстает страницу, а Антон — передаёт заказчику.

Раньше Антону пришлось бы каждый день пушить Кристину и Лёху, чтобы они ничего не забыли. Теперь Антон просто назначает ответственных для каждой подзадачи, ставит дедлайн, и задача автоматически появляется в списке у изумлённых ребят.

У каждой подзадачи могут быть подпод- и подподподподподзадачи. Но это уже перебор.

Чек-лист на неделю

Как мы уже говорили, у каждого клиента есть своя доска. В Trello приходилось заходить во все по очереди, прокликивать задачи и смотреть прогресс. Но не теперь.

В Asana каждую задачу и подзадачу можно добавить в несколько досок. Мы создали отдельную доску «Checklist», куда добавляем задачи текущего спринта от всех клиентов. Чек-лист можно разбить на проекты и отсортировать по датам, чтобы не путаться.

Если завершить задачу в чек-листе, она завершится и в основной карточке проекта. Для ежедневных стендапов мы используем только чек-лист и не ходим по проектным доскам.

Лента новостей

Обновления по задачам полезно получать не только на scrum, но и в течение дня.

В Asana есть Inbox, куда падают уведомления по задачам, на которые ты подписан. Похожая штука есть в Trello, но в Asana удобней. Можно лайкать и меншонить коллег.

В «Аутмаркетинге» чтение раздела Inbox обязательно для всех.

Аналоговые усы и цифровая анафема

Ещё один важный элемент планирования — неизбежность наказания за сорванные сроки. У нас с этим всё в порядке: не сделал в срок — никто не получит вовремя зарплату. Но иногда нужен дополнительный пинок под зад и публичная экзекуция виноватого.

В аналоговые времена мы делали это просто: рисовали человеку усы за прогоревший дедлайн. Один день задержки — одна усинка в твой профессиональный гроб. Самый усатый в конце месяца проставлялся на круглую сумму. Эффект был отличный.

Мы долго думали, как перенести усы в цифровой вид, сохранив эффект публичного осмеяния. Пока не вспомнили, что админ в Slack может переименовывать коллег плохими словами.

Цифровые усы работают ещё круче, потому что от них невозможно спрятаться.

Продолжаем развивать

У нас в агентстве два незаменимых инструмента: Slack и Asana. Вести дела можно полностью удалённо. Но даже у чудесного сервиса Asana есть очень неприятные недостатки:

  • Нет встроенной диаграммы Гантта: приходится рисовать их отдельно в Excel по каждому проекту, и если сроки сдвигаются — всё перерисовывать.
  • В Asana нет автоматического учёта человеко-часов, как в Microsoft Project и других корпоративных тулзах — приходится считать выхлоп вручную по каждой задаче.

Обе проблемы кажутся решаемыми. Мы изучили API Asana и поняли, что можно сделать кастомное решение для учёта часов. А для диаграммы Гантта есть приложение Instagantt, которое интегрируется одним кликом (правда, платить за него приходится отдельно).

Нам нравится точить процессы. Мы шутим, что процессы — единственные, кто хорошо работает в нашем агентстве. В этом году мы хотим масштабировать бизнес, а отточенные процессы в растущей команде — едва ли не самое главное.

Чему мы научились:

  • аналоговая среда плохо подходит для планирования параллельных проектов;
  • важно как можно скорее найти правильный инструмент под ваши процессы;
  • у каждой, даже самой маленькой задачи, должен быть исполнитель и дедлайн;
  • все задачи должны быть собраны в одном месте, иначе — хаос;
  • задачи следует как можно мельче дробить на подзадачи;
  • длительность выполнения любой конечной задачи не должна быть больше пяти часов;
  • публичные наказания в игровой форме отлично мотивируют;
  • тщательно планировать человеко-часы на спринт и добавлять 20%.

Сейчас мы пытаемся внедрить некоторые принципы территориального общественного самоуправления, критической цепи и канбана. Если будут сенсационные открытия — напишем ещё одну статью.

0
394 комментария
Написать комментарий...
Basil Boluk

Спасибо за Вашу статью. Если позволите, немного нашего опыта и моих наблюдений. Сразу оговорюсь, к корпорации Битрикс не имею отношения. В агентстве почти всегда проектов больше, чем команд. Хотя команда в Agile - это условность, состав команды гибкий на разных стадиях проекта и в зависимости от проекта. Мы тоже отказались от Trello, но выбрали Битрикс24 + 1С Управление торговлей - странно, но сейчас объясню.
1. В Б24 для каждого проекта создаётся группа проекта, там в задачах в представлении "канбан" с индивидуально настроенными стадиями удобно отслеживать задачи в разрезе проекта, исполнителя. Есть планирование сроков и трудозатрат (что очень важно!).
2. Когда планируем - делаем это в представлении Ганта, чтобы видеть перспективу (мы всё измеряем неделями и зарплату тоже). Нужно это делать максимально приземлённо, т.е. набрасывая задачи исполнителям, смотреть, чтобы не было нагрузки на 1 человека более 6 часов (физический предел для большинства). И разрыв между задачами исполнителя должен быть не менее 2-3 часов (что не допускать цепную реакцию на запаздывание). Обязательно устанавливаем: описание коротко с глаголом и формулировкой результата, сроки начала и окончания, дедлайн (не то же самое), трудозатраты (с точностью до 1 часа), длительность задачи (не то же самое), наблюдателей (смежников), не используем соисполнителей (у 7 нянек ... - у каждого персональные задачи), часто чек-лист, вложения и ссылки в описании задачи. Нельзя недооценивать качество планирования (однако это занимает считанные минуты).
3. Мы не создаём подзадачи, проверено - когда кто-то начинает так делать появляются "вечные" задачи верхнего уровня. Поэтому все задачи конкретные и конечные. Максимальная длительность задачи редко превышает 6 часов, если больше - стараемся дробить, иначе отслеживать эффективность становится практически невозможно.
4. При выполнении исполнитель обязательно отжимает кнопку отсчёта времени (как в шахматах), так мы видим реальные трудозатраты на задачу. Это легко - она большая сверху. Владельцам продуктов и скрам-мастерам очень важно контролировать ход выполнения задач онлайн (они дополнительно используют доску в Realtimeboard - это макропланирование по группам задач без участия исполнителей), без ненужных еженедельных совещаний (при этом в 12:30 у нас скрам-митинг для 32 человек (в 4 часовых поясах) не превышает 15-20 мин. в день через Cisco Webex, других совещаний мы не проводим). Тем, кто не постоянный участник команды (на проекте) - всё то же самое, он в Экстранет, не ограничен в функциях, но видит только проекты, к которым есть доступ (доступ другим сотрудникам мы тоже предоставляем по необходимости).
5. У нас есть калькуляция на каждый проект - мы должны видеть, как мы запланировали трудозатраты и какие они по факту. Ведь агентство продаёт труд своих сотрудников в часах. Это нужно, чтобы не обмануть себя, прежде всего, а также для эффективной мотивации. Вот тут и пригодился 1С - мы ведём учёт услуг (проданных клиенту и себестоимость в виде факт. трудозатрат).
6. Также у нас нет традиционных совещаний с клиентом - они проходят нон-стоп. В сообщении "Ход работы над проектом" в ленте проекта мы создаём пост и добавляем туда почтового получателя (eMail ЛПР клиента, чем меньше - тем лучше). В комментах пишем лог проекта и вопросы клиенту (он читает у себя в почте и там же может отвечать, включая вложения).
7. Есть и собственный лог "История проекта" (ДСП), там обычно пишут владельцы продукта и скрам-мастера.
8. Ещё есть бюджет - простой, но эффективный инструмент в Excel (вполне достаточно). Без бюджета планировать и вести проекта нельзя. Не путайте бюджет и учёт (1С). Это как Венера и Марс - на разных орбитах.
9. Все баннеры и имиджи - здесь же в фотогалерее. Все файлы - на диске в облаке (синхронизируются с диском исполнителя - пишу для тех, кто вспомнит, что облако бывает недоступно).

Если кому интересен наш опыт, пишите - поделюсь методичкой - она небольшая, но в комменте не поместится, а также шаблоном бюджета.

В заключении хочу сказать, что не понимаю, как раньше мы работали без Scrum Agile над проектами маркетингового агентства.

Ответить
Развернуть ветку
aegorov

Возможно при таком кол-ве желающих будет рациональней выложить на гугл диск с доступом по ссылке

Ответить
Развернуть ветку
Александр Коровников

И я бы почитал. Мы используем Б24, но в отличае от большинства пользователей этого сайта наш стартап не ITшный, а производственный (не в обиду пользователям, просто подобного рода контента для управления производством сильно меньше и многое приходится изобретать самим)
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Алексей Надеждин

Пришлите методичку на [email protected], пожалуйста.
Заранее спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Abdulahad Kuchkarov

Прикольно, мне тоже [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
2 комментария
Ivan Kizimenko
Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Alexander Anatolevich

И мне пожалуйста -> [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Алексей Чингуль

Почему вы используете 1С:Торговлю, а не 1С:Бухгалтерию? Для продаж услуг она больше подходит и опять же отчётность в гос. фонды

Про логирование проекта через пост в ленте - отличная идея. Завтра же внесу это изменение в ведение проектов.

Пришлите мне тоже ваши материалы на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Alyaksandr Staravoitau

И мне пож. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Anton Shayakhov
Автор

Очень круто! Над всеми пунктами надо посидеть и подумать мне. А можно методичку на [email protected] ? : )

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Nickson Sivale

И мне на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Vladimir Vorsin

Круто! Мне пожалуйста на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Вячеслав Гладышев

и мне) [email protected] Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Chemersky Max

А можно и мне на [email protected]?

Ответить
Развернуть ветку
Max

Класс! Можно методичку на [email protected] ?)

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Adushkin

Методичка конечно интересна! [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Nikita Dolmatov

Класс, спасибо за ваш опыт! Отправьте, пожалуйста, методичку и шаблон на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Bilguun Billy

Мне, пож-а, на [email protected] Заранее благодарю.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Игорь Баранов

[email protected]
Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Шамиль Хамадеев

Если ещё не закончилось, то пожалуйста и на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Mikhail Terentev

И мне [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Dmitry Karpenko

Спасибо за развернутый комментарий! Можно и мне копию на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Антон

Можно и мне методичку, тоже внедряю Б24 и от шаблон бюджета не отказался бы, команда небольшая, но опыт интересен. Заранее спасибо. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Иван Кондратьев

Интересно, можно на [email protected] ?

Ответить
Развернуть ветку
Мария Ковалёва

Спасибо за то, что поделились своим опытом! Мы у себя тоже начали внедрять Б24, но прочитав Ваш комментарий поняла насколько скоро мы его используем. Можно и мне на почту кинуть информацию по Б24 и рыбу бюджета? [email protected]

Заранее большое спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Петрик

Привет. Мы в команде пытаемся скрамить, но пока туго. Был бы рад подсмотреть вашу методичку :)
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Amy Leoss

Очень интересно! [email protected], спасибо вам)

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Сн

И мне, пожалуйста, [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Nataly Kuznecova

Очень полезный опыт. Нужно-нужно! Будьте добры на адрес [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Рустем Сафиулин

И мне пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Valeria Naumova

И мне, пожалуйста! На [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Владислав Храмов

Мы тоже пока на trello и уже начинается хаос ) с Б24 не подружились. Надеемся, что методичка поможет, спасибо [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Мурат Шавкатов

Круто :) Будьте добры по медочике на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Трифонов

Спасибо! Будьте добры мне тоже: методичку и шаблон бюджета [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Dmitry Gluschenko

Буду признателен [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Mykola Lukashuk

Спасибо за Ваш опыт. Пожалуйста на:
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Коля Ковалев

Здравствуйте, глянул бы на вашу методичку и шаблон. Если не сложно пришлите на [email protected] , только стартуем с битриксом так что будет полезно спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Redkov

Если можно, мне тоже плз 🙏🏼 [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Andrew Panfilov

прошу и мне [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
SEO Expert

Буду благодарен [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Victor Chernykh

И мне, пожалуйста, методичку и шаблон [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Olga Kolesnikova

Буду очень признательна - [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Alex Bezik

Звучит круто! Буду благодарен. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Misha Potrebitsch

И мне пожалуйста [email protected] спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл Орлов

Огромное спасибо за шикарный коммент. Если сможете отправить методичку по внедрению б24 на [email protected], буду очень признателен.

Ответить
Развернуть ветку
Никита Сергеевич

Тоже хочу методичку [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Nikita Andrienko

Просто пушка! Благодарю за материал! Успехов) если не затруднит, с удовольствием ознакомлюсь с вашим опытом [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Mihail

Мы то же на Б24 но эффективность хромает. Буду благодарен за опыт: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Petr Lobanov

Очень интересно! Благодарю за опыт! Хочется увидеть методичку: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Александр Грибанов

Отправьте, пожалуйста, и мне на почту методичку: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
ʕ·͡ᴥ·ʔ

И сюда [email protected] :)

Ответить
Развернуть ветку
Владимир Ситников

Добрый день, тоже работаем с Битрикс24, хотелось бы увидеть вашу методичку: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Reb Rending

Не отказался бы от методички [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Антон Русихин

[email protected]
Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
V.S.

Можно и мне пожалуйста 🐱 [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Роман Галиев
Ответить
Развернуть ветку
Алмаз Садриев

Круто! Basil, просьба выслать методичку на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Штырхунов

Добрый день, очень интересный опыт, можно и мне выслать методичку.
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Павло Лисий

А можна и мне методику [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Andrew

Мне тоже!
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
федя федоров

и мне пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Антон

Можно тоже методичку?) [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Денис Штульберг

И мне. Спасибо. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Александр Нечаев

и мне: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Александр Стихарев

Вот и собрал лиды :) [email protected] хочу методичку)

Ответить
Развернуть ветку
Иван Малышин

Пришлите методичку на [email protected], пожалуйста

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Толмачев

Пришлите, пожалуйста, методичку [email protected]
Спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Евтихов

Скиньте методичку пожалуйста на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Stark

Присоединяюсь, можно пожалуйста на: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Natalia Zueva

Хочу Вас попросить поделиться методичкой. Мы работаем в Б24. И сейчас активно тестируем Trello. И там, и там свои плюсы/минусы. Если буду полезна в Битриксу, пишите! Моя почта: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Avramov Max

Буду премного благодарен за методчику!) [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Aziz Azimov

Интересно попробовать,
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Никита Сонечкин

И мне пожалуйста -> [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Aleksei Nikitushkin

Мне тоже методичку!!! Спасибо [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Victor Z

Интересно, можно мне на [email protected]
Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Руденок

Присоединяюсь, очень интересно! [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
srgTs

Поделитесь пожалуйста методичкой [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Владимир Добровольский

и мне, пожалуйста, на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Dima Zatulivetrov

Добрый день. Можно методичку на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Artur Murtazin

методичку плз! [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Носов

Пришлите пожалуйста тоже методичку! [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Алексейчиков

И мне, пожалуйста, на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Балясников

Круто! Пришлите, пожалуйста, тоже: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Orbital_Cat

Понравилось. Вы молодцы!
Хотелось бы тоже получить на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Sergej Ivanov

и мне пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Roman Baldanov

два раза пытались внедрить Битрикс и каждый раз фиаско. Будем благодарны:
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Roman Teslenko

Спасибо!
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Иван Марка

Пришлите пожалуйста.
Спасибо заранее
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Виталий Балыбердин

Тоже с удовольствием бы почитал:
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Байкал

Мощный коммент. Тоже буду признателен за ваши методички. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Maxim Evstratov

буду благодарен. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Георгий Зиминов

Будьте добры
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Артём Петров

День добрый!
Отправьте, пожалуйста, на [email protected]
Интересно глянуть

Ответить
Развернуть ветку
Murat Alaichiev

Добрый день, и нам тоже можно гайд / [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Палесика Виталий

Спасибо за то что поделились своим опытом. Буду очень благодарен методичке и шаблону проекта. v.palesika@gmail .com

Ответить
Развернуть ветку
Саша Зимин
Ответить
Развернуть ветку
ERA Technologies

Буду рад, вашей методичке: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Виктор Дробшев

Пришлите, пожалуйста: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Константин Сорокин

Отличный комментарий! Сам использую Б24 и будет полезен релевантный опыт=) Пришлите, пожалуйста, на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Veaceslav Gheorghiev

Можно методичку пожалуйста на [email protected] . Спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Сергей К

Как раз запускаем проект и в В24 и в Trello. Был бы очень благодарен за методичку.
[email protected]
Сергей.

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Павлов

очень интересно почитать методичку
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Александр Бобровский

И мне, пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Бизикин

Пришлите мне, пожалуйста, - [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Юрий Демьяненко

Если еще можно, отправьте [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Philip Poteryahin

Можно и в меня пожайлуйста)) [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Lidia Fomina

Отличный опыт. Но мы решили этот вопрос с помощью Битрикс 24. Это старовато ? Я работаю в агенстве и не представляю как можно работать с канбаном, когда у тебя по 10 задач на разные проекты, а у всех сотрудников разные проекты от 3 до 5.
В любом случае буду благодарна за ссылку [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Edelshtein

Скиньте и мне методичку на [email protected], буду признателен!

Ответить
Развернуть ветку
Victor Vexler

Здравствуйте, пришлите мне тоже, заранее благодарю, [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Жанна Трофимова

Интересный опыт! За методичку спасибо [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Egor Nedbailo

Можно на [email protected], спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Love

И мне пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Viktor Opeshko

Присоединяюсь, очень интересно [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Drozhnikov

Большое спасибо за комментарий.
Просьба поделиться методичой [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Gleb Kobets

Тоже пытаемся Б24 адаптировать по наши процессы. Заранее благодарен за методичку - [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Ivan Lukyanets

И мне, пожалуйста, методичку. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Сергей Кипсар

Заранее спасибо [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Julia Zhdanova

И мне методичку, пожалуйста, на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Нина Косарева

супер! А можно и мне методичку? [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Edward Kindruk

Пришлите, пожалуйста, методичку еще одному желающему :)
[email protected]
Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Pax Beach

Будьте добры методичку пожалуйста
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Gebinsky

И мне, пожалуйста.
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Nikolay Panasenko

Пришлите пожалуйста методичку на [email protected] Заранее благодарю

Ответить
Развернуть ветку
Master Chang

спасибо! и мне тоже [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Антон Киселёв

Пришлите плз на [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Evgeny Colors

Вышлите, пожалуйста, материалы на почту, хочется тоже разобраться в теме.
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Иван Загайнов

Присоединяюсь к страждущим :) Заранее спасибо.
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Нурсултан Турарбеков

[email protected] - мне тоже. Спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Артем Кузнецов

Буду благодарен за методичку :) [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Vlad Glavacheck

Мне, пожалуйста. Ломаю голову над Б24. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Макс Лебедев

Буду благодарен за методичку :) [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Ilya First

Присоединяюсь к ажиотажу)
Буду признателен за методичку
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Геннадий Шадов

Прошу выслать методичку на [email protected] Статья и коммент - весьма полезны, Спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Dmitry Astapkovich

Очень хочу почитать: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Vsevolod Podlipencev

Присоединяюсь к страждущим)) [email protected]
Спасибо_)

Ответить
Развернуть ветку
Svyatoslav Zakharov

и мне пожалуйста методичку [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Ragnar Lodbrog

Будьте добры и мне: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Ruslan Sevastyanov

Можете, пожалуйста, и мне выслать? [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Оксана Воронянская

Если все еще можно, пришлите, пожалуйста, методичку [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Игорь Новосельцев

а можно мне тоже методичку?)
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Павел Пивкин

Пришлите, пожалуйста, [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Egor Golovnin

Пришлите пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Pavel Shevsky

Поделитесь пожалуйста методичкой: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Егор Корницкий

Будьте добры, поделитесь методичкой . [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Roman Doga

Добрый день
Ваш комментарий оказался очень емким и заинтересовавшим
Если ещё возможность поделиться вашей методикой, отправьте пожалуйста
Спасибо!
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Alex Likhtman

А можно мне пожалуйста? Likhtman @2l-pr.ru

Ответить
Развернуть ветку
Alexey Alshanov

плиз, скиньте методичку [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Ринат Губайдуллин

Замечательный комментарий! Пришлите методичку, пожалуйста! [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Эдуард Укухе

Пришлите методичку на [email protected] , пожалуйста.
Заранее спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Sasha Glotov

[email protected] , вышлите пожалуйста методичку

Ответить
Развернуть ветку
Руслан Смирнов

Пришлите методичку на [email protected] , пожалуйста.
Благодарю!

Ответить
Развернуть ветку
Тимур Хасанов

Заранее спасибо [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Александр Мазалецкий

Б24, ещё не висел, и саппорт бы нормальный...

Ответить
Развернуть ветку
Vlad Glavacheck

Спасибо! Прилетела :)

Ответить
Развернуть ветку
S K

Могу ли я узреть плоды вашего опыта - методичку?
Вышлите, пожалуйста, на почтовый адрес А/Я: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Мария Шишкова

Спасибо большое за подробный ответ и ваш опыт. Буду признательна, если пришлете методичку и рыбу бюджета. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Vladimir Demishev

Дримтим, пушить, меншотить, аттачи... Кровь из глаз.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Я бы даже сказал блад из айс : )
Прошу простить, если тяжело читать из-за таких словечек.

Ответить
Развернуть ветку
43 комментария
Влад Орлов

И все это в коворкинге, по скраму!

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Oleg Dergilev

Да пофиг, русский язык-синтетический в нем заимствований куда больше, чем родных слов.

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Это отличная идея )) Надо будет подумать

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Ярослав Белов

Изложите вкратце, пожалуйста, отличие скрам от канбан?

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Anton Shayakhov
Автор

Ну отчасти да. Нам так пришлось сделать, потому что проектов несколько и так удобнее получается.

Ответить
Развернуть ветку
Тимофей Васильев

Очень хочу статью "как сделать так чтобы люди нормально работали в слаке и не дезертировали в микрогруппы в телеграме".

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

О, а мы вот прямо сейчас всей командой пишем коллективные гайды про наши инструменты. И вот на сегодня задача: согласовать коллективный гайд по слаку. После того, как коллективный гайд будет подписан всей командой, любое отклонение от гайда будет караться цифровыми усами )

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Карим Шакиров

Статья моей мечты!

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Вел Колдин

И ни слова о том, кто тебе сказал изначально уйти с Медиума и писать на нормальных площадках!
по теме: Антох, не очень ли много запар для крафтового агентства? я понимаю, у вас было бы 100500 проектов (и даже где-то в глубине души желаю вам этого), но када крафтово, то проще ваще забыть про диджитол и всё контролировать в ежедневнике *сам ржу

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Ну мы на Медиум не прекратим писать (наверное, а может и прекратим). Но ваще ты прав, ты молодец! ))
Запар как мне кажется не очень много по причинам:
— мы пробовали в ежедневнике, но все сразу же развалилось, прям невозможно.
— мы оттачивание процессов еще и как хобби рассматриваем, потому что нам просто это по кайфу ) но это и работе помогает

Ответить
Развернуть ветку
Alexandr Zhitkevich

Кажется, у вас адекватная и сработанная команда =)
Иначе некоторые ваши решение не все бы воспринимали адекватно)

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Команда хорошая, да. Команду мы собирали сами и это вообще одна из основных причин, почему мы свое дело сделали. Чтобы собирать только тех, кто нам нравится.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Reb Rending

Кстати, данная статья - хороший кейс, того как можно
1) пропушить статью на vc, с помощью друзей с фейсбука
2) создать видимость активного обсуждения, забустив счётчик комментариев на главной своими же собственными ответами на каждый пост

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

1. Я хотел, чтобы статья оказалась в разделе "Популярное" в блогах. Даже и не думал, что она окажется на главной. И вы же понимаете, что если материал плохой, то его быстро заминусуют и он уйдет обратно, откуда и начинал.
2. Совершенно не понимаю, что плохого в том, чтобы отвечать на комментарии. Мне кажется, что это наоборот, правильно.

Ответить
Развернуть ветку
7 комментариев
Serge Arsentiev

Джоуи, вроде кейсов все больше, а смысла как-то все меньше - если за сутки в "Свежем" 85 новых материалов, то это уже газета Центр-Плюс, в свои лучшие годы :(

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

Ясное дело! Лучше уж писать статьи про «10 советов, как сделать хорошо без особых усилий» и потом на комменты не отвечать вообще : )

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Максим Макаров

Забавно, но мы прошли очень похожий путь.
Правда оставили трелло как инструмент обработки заказов, а асана испольуем в планировании и управлении.
У нас "шляпный бизнес", поэтому рисовали буквы П И Д О и так далее прямо на офисных кепках сотрудников.
Каждый успел сменить уже 3-4 головных убора =(
Кстати я не думаю что это правильная мотивация, ибо все таки каждый может накосячить, а с гомосексуальным титулом приходит толерантность - стоит лишь один раз его заслужить, с позором носить, так уже и во второй раз получить его не так страшно)
Отказались от этой концепции, люди должны работать не из страха, а ради самореализации

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

Про мотивацию согласен. У нас к этому слову изначально нет негативного отношения. У нас это своебразная гемификация (редуплицируйте на ваше усмотрение).

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

У нас тоже не из страха, это просто скорее ради шутки. Ну и набрав все слово, человек должен проставиться перед командной. И его никто не ругает, просто такой забавный обряд.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Ага, я уже и сам от такого отвык.

Ответить
Развернуть ветку
Dmitry Davydov

Попробуйте Битрикс24 - есть Гантт и много еще чего.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Мы пробовали Битрикс24 — нам не очень понравилось. Правда, мы пробовали его будучи наемными сотрудниками и нам многое могло не понравиться просто потмоу, что это насаждается сверху. Так что может время посмотреть на Битрикс свежим взглядом.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Adel Shigabutdinov

Да круто постарались! Хотя, кажется вам бы скорее хорошо подошел LeanKit с его канбан-досками. Вы же не продуктовая компания, а сервисная - услуги клиентам оказываете? Скорее всего у вас есть задачи, которые нужно сделать к определенной дате, есть такие что нужно ASAP, потому что у клиента объективные причины, есть просто работа которую нужно сделать за прогнозируемое время. Это все очень плохо ложится в скрам, зато канбан-метод обычно отлично работает, можете попробовать, если решитесь :-)

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо большое : )
Линкит надо изучить, не слышал про него — спасибо!
Все процессы, что ты описал — да, именно так и бывает. И в том числе поэтому мы хотим попробовать канбан. Надо пробовать.

Ответить
Развернуть ветку
Nataly Kuznecova

Душевная статья! Автору поклон, а за "усы" отдельный. Давно так не смеялась. Мы работаем в Б24 на бесплатном аккаунте пока в качестве апробации. Еще есть очень симпатичный проект https://teamer.ru/, но достаточно линейный и с минимальным функционалом. Иногда в линейке "а что-нибудь" попроще бывает нужным

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо, я рад )
У teamerа своеобразный сайт, конечно.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Victor Glembitskiy

Юзал Трелло - со временем превращается в завал. Использовали асану. Возникал всегда вопрос уровня детализации задач. В итоге открыл для себя Youtrack и использую до сих пор. Хорошо работает на командах больше 5 человек и можно вести много проектов сразу. Таски по всем удобно видно + сразу и багтрекер. На своем железе поднимается за час, 10 человек бесплатно.

Вообще из этих инструментов: Jira, Redmine, Trello, Asana, Youtrack пользовался всеми на разных проектах и командах и ютрек в итоге в моем зачете победил.

Есть интеграция со слэком, зендеском и toggle — учет времени более точный. Ну и интеграция с git )

Но проблема всех этих инструментов — одинаковый уровень владения ими командой, понимание процессов и самое важное — не забывать двигать эти карточки )

Микрочатики в мессенджерах — зло!

Ответить
Развернуть ветку
Victor Glembitskiy

В общем, я к тому, что процессы должны быть выстроены прежде всего. А вышеперечисленное вами — просто инструмент.

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Michael Fomichev

Спасибо за класную статью

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо и вам, я рад )

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Ярослав Белов

Спасибо за статью. Очень содержательно.
При получении нового опыта обязательно пишите еще :)
Больше бы отдельным блоком про боли, даже, казалось бы, незначительные.
Вопрос один возник про усы. Правда работает?

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Работает, да. Тебя на созвонах публично порицают, ну и потом проставляться приходится.
Понятное дело, что ребята все и сами достаточно мотивированы, но это как надстройка над самомотивацией )

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

А вообще спасибо )

Ответить
Развернуть ветку
Maxim Demyanov

Антон, в самом деле очень интересная статья. Можете рассказать, а как в этих инструментах у вас происходит общение с заказчиками? Просто в почте и том же слаке, или в асане есть инструменты для подключения заказчика (например, согласовать структуру работ и держать в курсе изменений автоматически)?

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

С заказчиками приходится общаться там, где им удобно. Как правило это группы в Телеграме или тот же Слак (но в команде заказчика). В Асане можно расшарить борду заказчику, но как правило туда никто из заказчиков не хочет ходить и довольствуется еженедельными отчётами в старых добрых Гугл Шитс.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Простите, мы не специально. Я уже выше получил порцию замечаний по этому поводу. Вот честно: не хотел никому испортить впечатление от прочтения.

Ответить
Развернуть ветку
Lenny Fallon

Очень люто. много кому может пригодиться!

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Благодарствую! Я очень рад )

Ответить
Развернуть ветку
Serge Arsentiev

Собственно, про задачи, которые уверенно решают целых 5 маркетологов, я как-то совсем не понял.

Ответить
Развернуть ветку
a234 a655346
>Нет встроенной диаграммы Гантта: приходится рисовать их отдельно в Excel по каждому проекту, и если сроки сдвигаются — всё перерисовывать.

Asana интегрируется с Google SpreadSheets очень легко, а там все можно построить (могу ошибаться, но вроде все это быстро делается; как вариант)

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Надо попробовать, спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Reb Rending

Маркетох, маркетёр, меншонить

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Есть такое, любим всякие такие слова.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Redkov

Что сказать - вы крутаны 🤘🏼🤘🏼🤘🏼

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо Серега! Ты к этому причастен )

Ответить
Развернуть ветку
Тоша Фетисов

А вы не пробовали Planer от микрософта? Подешевле, вроде, чем Project, но достаточно гибок.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Ну вот мы хотим плотнее разобраться в Project, там вроде как удобно часы считать. А Planer не смотрели, но за наводку спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Kirill Postnikov

Очевидно же что Scrum вам не подходит, нужно смотреть в сторону Kanban и Lean.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Ну да, вот мы эту неделю как раз по Канбану работаем

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Pavel Starozhuk

Хей, может у вас есть какой нибудь бложик на том же спарке или где-то ещё? Мы очень похожи на вас, даже ниша та же, интересно было бы подружиться.
Статья очень понравилась, но жаль, что здесь не совсем описан процесс и сложности внедрения сервисов в разрезе "восприятие нововведений командой".

У нас вот сейчас основная проблема - нечёткость соблюдения общих правил относительно той же канбан доски (здесь кто-то размер задачи указать забыл, тут не проставили дедлайн, там еще что-то... в итоге сливается вхлам аналитика, а главное - маржу сложно очень посчитать) :(

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Периодически мы на Медиум пописываем https://medium.com/@outmarket

Как мы соблюдаем правила работы в инструментах:
— всей командой были написаны коллективные гайдлайны работы в инструментах, там все совершенно четко расписано
— кто не соблюдает гайдлайны, тот получает цифровые усы )

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Максим Наумов

Неловкий комент о том, что в Джире это все есть, но вы не нашли и я испытываю сейчас «испанский стыд» за отрасль.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

А можете подсказать, "это все" — это что?

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Evgeny Kozlov

Очень здорово, спасибо за статью. Сейчас пользуемся для внутренних задачек Trello, но разделяем проекты на доски и каждую карточку по сути делаем задачей с ответственным. Вроде бы работает.
Несколько лет назад на работе активно пользовался Asana, но сейчас посмотрел, они очень сильно вперёд продвинулись с тех пор.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо! )
Асана неплохо обновляется, да.
Если нам Трелло разбить на вот такую кучу подзадачек, то будет мусорно, мы пробовали так делать. Поэтому ничего не осталось, как перейти на Асану )

Ответить
Развернуть ветку
Alexey Solilin

Для подсчета часов есть плагин от everhour

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

А вот он, вроде, браузерный плагин. То есть, условно, в Station я его не могу использовать : (

Ответить
Развернуть ветку
Яков Сомов

А что насчёт Мегаплана? Мы сидим на нём уже 3 года, но всегда хочется услышать мнение со стороны.

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

Не пробовали. Чтобы что-то серьёзно распробовать, нужно поработать пару месяцев. Нам изначально больше вкатывал подход, реализованный в Трелле и Асане, без лишних функций, вроде ЦРМ и воронок. Проще — лучше.

Ответить
Развернуть ветку
Vlad AmHvost

Был опыт перехода с Блокнота на Asana, при изначальном выборе JIRA. В командах что состоят не только с разработчиков - все наработанные преимущества площадки просто не будут использованы, по их ненадобности. Даже знакомство с площадкой может занять много времени. Asana более проста и интуитивно понятна.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

То что Асана выглядит лучше и проще Джиры — да, во много поэтому мы выбрали её.
Работал в проекте, где были разработчики, маркетологи, дизайнеры и так далее. Там была джира, в целом с ней жили нормально. Но я бы не сказал, что процесс был построен хорошо.

Ответить
Развернуть ветку
ERA Technologies

Я в своем агентстве пока на Трелло, но да, надо дергать.

Пока что вышел из положения подключением Butler бота и юзанием триггеров. Например: "when a card is moved into list "Сделано" for each card linked in the attachments post comment "plus! @{username} {cardhoursinpreviouslist}/{cardhoursinpreviouslist} list time in {triggercardpreviouslistname}" add the green "Сделано" label to the card move card to list "Done | Сделано" - считает автоматом сколько времени ушло на задачу и тд.

Также, чтобы подзадачи делать уже есть linking cards - связь карточек, подрубив Hello Epics - лего на одной карточке вижу все подзадачи-карточки. НО уж как-то трелло подтормаживает, хочется скорости... :) Асана быстрее?
С уважением, Роман.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Ничего себе у вас тоже схема сложная ) Асана нет, совсем не быстрая, к сожалению

Ответить
Развернуть ветку
Вадим Ребров

Крутаны. Сам ценю системность, поэтому спасибо за лайфкахи. Пока хватает Трелло, но Asana запомнил) Спасибо. Успехов вам!

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Я рад, что оказались полезными! Спасибо )

Ответить
Развернуть ветку
Kirill Korepanov

"Нет встроенной диаграммы Гантта: приходится рисовать их отдельно в Excel по каждому проекту, и если сроки сдвигаются — всё перерисовывать."

Вдруг кому нибудь пригодится.) Меняешь даты - автоматически меняется диаграмма Ганта
https://www.planetaexcel.ru/techniques/4/5059/

Ответить
Развернуть ветку
Александр Александр

Читаю, а на языке вертится что-то про интеллектуальных инвалидов

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Ничего себе какие у вас мысли!

Ответить
Развернуть ветку
Николай Николай

Привет, Антон, спасибо за статью.
Подскажите, пожалуйста, как имеено (в трелло) вы сделали свою баклажановую систему приоритетов и учет времени работы над задачами?
Какие именно расширения для трелло вы использовали?

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

Там есть павер-ап, который называется «Custom fields» (но это не точно). Для поля можно выбрать один из нескольких форматов ввода: свободная форма, цифровое значение, дропдаун с предопределёнными значениями. Опционально значение этого поля можно отображать (или не отображать) в борде. Конкретно для баклажановой системы мы использовали дропдаун с тремя предопределёнными значениями: один, два и три баклажана-эмодзи : )

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Eugene Vasilev

Воу-воу, это - "маркетинг головного мозга". Насчет усов и штрафов - сразу дизлайк. Рассказывать публично, что не знаете как планировать время - лютый зашквар. Удачи в самообразовании. Методичек и интенсивов никак не надо. Спасибо за внимание.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Евгений, а где вы увидели штраф? У нас никаких штрафов нет: человек с максимальным числом цифровых усов просто по-дружески проставляется перед командой. Это не лишение премии на 50% или что-то подобное, вы неправильно поняли.

Мы рассказываем публично, что пытаемся становиться лучше. Не понимаю, почему это "зашквар". Сейчас у нас с планированием часов все более-менее хорошо, но есть куда улучшать.

То, что у вас все круто с планированием и вы мастерски планируете время — это вы крутые, рад за вас : )

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Иннокентий Фефилов

Подобные комментарии обесценивают фразу "лютый зашквар". Лютый зашквар это как в Теле 2 рекламу включили на чужие сайты или как один губернатор себя вел в одной трагичной ситуации.

Ответить
Развернуть ветку
Yury Asotov

а могли бы вы более подробно про обнаруженные недостатки wrike ?

Ответить
Развернуть ветку
Dima Afonin

Главный обнаруженный недостаток Врайка такой: не вкатило : )
Наверно и его можно заточить под наши процессы. Но на старте его конский ценник сразу делает такую попытку слишком дорогостоящей.

Ответить
Развернуть ветку
Антон Сафронов

А пробовали ZOHO?

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Не пробовали, но слышали. Крутая тема?

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Roman Pravuk

Лишний раз убеждаюсь что люди любят слово «скрам» но не знают что это такое. А ведь есть краткая методичка от основателя scum по названием scum guide. https://www.scrum.org/resources/scrum-guide

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Мы не скрываем, что сильно-сильно изменили методику, согласен. Не претендую на то, что мы живем по классическому скраму. Но все это проще назвать скрамом, так людям понятнее, о чем мы.

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Eugene Vasilev

Я не знаю. Видел его scrum, но как переводится не знаю. Подскажете?

Ответить
Развернуть ветку
Андрей Толмачев

Спасибо за интересный рассказ. Как раз ищу инструмент для автоматизации деятельности, Slack и Asana пробовал, но как то не зашло. Изучу поподробнее с учетом вашего опыта

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо Андрей, рады помочь!

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Василий Коржиков

Агенство может масштабироваться? Wtf?

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

А почему нет? Не до 10000 человек, а, например, до 20.

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Леонид Егоров

Какой же ресурс у агентства ограничен?

Ответить
Развернуть ветку
Антон Киселёв

В трелло есть единый список задач со всех досок:
https://toster.ru/q/479809

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Я так понимаю, что при этом нельзя подзадачи в лист вытягивать, только карточки. Ну и ответственных разных на подзадачи нельзя назначить.

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Yury Asotov

dpulse вроде для маркетоидов

Ответить
Развернуть ветку
Natalia Zueva

Добрый день. Поделитесь , пож-та, методичкой. [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

А вы напишите человеку Basil Boluk, он выше писал.

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Dimitar Georgiev

Добрый день. Не отказался бы от методичкой.можно поделитесь ,: [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Доброго! А вы напишите человеку Basil Boluk, он выше писал.

Ответить
Развернуть ветку
Александр Коваль

А можно, мне тоже [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Саят Балгазин

Ой и мне тоже, [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Ulkin Igor

подскажите пожалуйста, это вы как делаете? И что в контексте Asana вы называете "доска"?

>В Asana каждую задачу и подзадачу можно добавить в несколько досок
Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Доской мы называем разделы в Projects. То есть это проекты.
И вот подзадачу в карточке из одного проекта можно добавить и в другой проект. Заходите в карточку, потом в подзадачу, потом нажимаете на троеточие и далее: add to project

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Макс Ловелас

Кроме Трелло, есть еще Yougile

Ответить
Развернуть ветку
Антон Андреев

И мне методичку плиз, кто получил пришлите пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Fedorin

Поделитесь пжл методичкой)
[email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Alena Sarapin
А ещё у нас появился бот Standuply — в 19:00 он задаёт всем три неудобных вопроса: «Что делал сегодня?», «Что будешь делать завтра?» и «Что мешает работать?». Затем агрегирует ответы и присылает их в Slack-канал к scrum-митингу в 10:00.

Скажите, пожалуйста, как вы делали эту интеграцию? С помощью готового решения или сами делали бота?

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Это готовый бот для Slack, так и называется — Standuply.

Ответить
Развернуть ветку
Alexander Mamentiev

Отличная статья, спасибо

Мы для себя год назад открыли Planfix и ушли на него с Asana
Есть все, что нужно
Настроить можно все, чего не хватит
Цена в 10 раз ниже

Был опыт и Битрикса, и Мегаплана, и Трелло

Планфикс рулит однозначно 8))

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Спасибо, надо посмотреть : )

Ответить
Развернуть ветку
God of War Zeta

Пришлите, пожалуйста [email protected]

Ответить
Развернуть ветку
Иван Ломаев

хоть это 1001 первая статья на данную тему, но написано хорошо. и, может быть, однажды мы найдем баланс и эти инструменты станут юзабельными. Уже пора, блин.

Ответить
Развернуть ветку
Anton Shayakhov
Автор

Да, статей много, это так. Рад, что вам понравилось : )

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Nikita Nikitin

Ребят, кто получил магическую методичку, выложите ее в облако и скиньте ссылку, пожалуйста

Ответить
Развернуть ветку
Александр Макаров

и мне методичку [email protected] пожалуйста

Ответить
Развернуть ветку
Владимир Колокольцев

Отправьте, пожалуйста, методичку и шаблон на vovan77700[dog]mail.ru

Ответить
Развернуть ветку
391 комментарий
Раскрывать всегда