Мотивация сотрудников: почему это важно для компании и какие выгоды она приносит

В условиях удалённой работы мотивация команды становится одной из ключевых задач для компаний. Работать из дома стало идейной модой в наше время. Более быстрый комфорт и свобода действий в сочетании с возможностью чувствовать себя комфортно в одежде, которую не допустят в офисе.

Однако в такой работе есть существенные сложности. Отсутствие личного контакта и сложность контроля за работой могут привести к снижению производительности труда и неудачным проектам. В этой статье мы рассмотрим, почему важно развивать мотивацию в команде и какие выгоды получает компания.

Именно от высокой производительности труда зависит будущее бизнеса, его развитие и конкурентоспособность на рынке. Российские предприятия значительно отстают по этому показателю от европейских, японских и американских компаний. Существуют экономические и управленческие инструменты для решения этой проблемы. Экономические направлены на оптимизацию производства, увеличение выпуска продукции и снижение затрат труда. Управленческие — на повышение вовлечённости персонала и эффективную работу, включая систему вознаграждений.

Несмотря на все препятствия, топ-менеджеры должны постоянно стремиться повысить эффективность работы персонала. Это может быть достигнуто только совместными усилиями и взаимной поддержкой. Взаимопонимание важно, чтобы избежать ошибок исполнения. Эта проблема возникает ежедневно, но в компаниях, где у сотрудников одинаковые принципы, она появляется реже.

Командный дух в коллективе является ключевым фактором эффективности работы персонала в организации. Компании используют различные методы, такие как организация корпоративных мероприятий, тренингов и поездок для создания команды. Экономическая отдача от таких мероприятий не может быть точно подсчитана. Некоторые психоаналитики считают, что чрезмерное увлечение тренингами может отвлечь команду от работы.

Чтобы увеличить прибыль компании, нужно повысить производительность труда сотрудников, которые могут включать:

• Автоматизация рутинных задач, чтобы сотрудники могли сконцентрироваться на более важных задачах.
• Обучение сотрудников новым навыкам и технологиям, которые могут помочь им работать более эффективно.
• Оптимизация рабочих процессов и упрощение процедур, чтобы сотрудники могли работать быстрее и без ошибок.
• Предоставление сотрудникам ресурсов и инструментов для выполнения своей работы на высоком уровне.

Если работодатель примет эти меры, то это поможет увеличить производительность труда сотрудников и повысить прибыль компании.

Авторитетный образ компании на рынке труда помогает привлекать новых сотрудников, компетенции и опыт которых помогут в достижении целей и устойчивом развитии. Внешний HR-бренд формируют следующие составляющие:

• Отзывы действующих и бывших сотрудников.
• Позиционирование компании на сайтах по поиску работы, телеграм каналах.
• Сайт компании, страницы в социальных сетях, как контент, так и уровень коммуникаций с подписчиками.
• Участие в отраслевых и прочих мероприятиях.

Сильный и авторитетный HR-бренд помогает повысить узнаваемость компании на рынке труда, работает на рост лояльности потенциальных и действующих сотрудников, на повышение эффективности и производительности. Благодаря ему снижается текучесть кадров, уменьшаются расходы на их подбор и отмечается рост прибыли.

Для достижения стабильности и долгосрочной перспективы важно иметь команду профессионалов, которые разделяют цели и миссию компании. Необходимо постоянно развивать своих сотрудников и создавать условия для роста и развития каждого из них.

Необходимо уделить внимание:

• Цели и миссия: команда должна разделять их и работать на достижение общей задачи.
• Коммуникация: важно иметь открытое и эффективное взаимодействие внутри команды.
• Доверие: создание дружественной атмосферы, чтобы каждый член команды чувствовал себя важным и ценным.
• Развитие сотрудников: поможет повысить мотивацию и удержать лучших сотрудников в команде.
• Оценка результатов: покажет, что работает хорошо, а что нужно улучшить.
• Открытость к новому: важно постоянно искать новые способы развития работы.

В работе важно находить индивидуальный подход к персоналу. Это помогает повысить эффективность работы и создаёт эмоциональную связь между руководством и сотрудниками. Каждый работник ощутит на себе заботу и внимание со стороны компании, что существенно улучшит его мотивацию и привязанность к работе.

Существует метод, который заключается в группировке сотрудников по их возрасту, полу, стажу, специальности, месту проживания и другим характеристикам. Этот подход помогает отделу кадров более точно распределять льготы и бонусы. Сегментация также позволяет более эффективно обучать персонал, улучшать их здоровье и производительность, а также удерживать ценных сотрудников.

При таком подходе сотрудники могут опасаться, что такое разделение может нарушить их личную жизнь или стать причиной дискриминации. Важно защищать личные данные сотрудников и использовать только достоверную информацию о них.

В отсутствие личного контакта сотрудники могут чувствовать себя оторванными от команды и не получать необходимой поддержки. Чтобы решить эту проблему, можно использовать различные средства коммуникации, такие как видеоконференции или чаты, чтобы поддерживать связь и общение между сотрудниками и руководством. Также можно проводить периодические личные встречи или организовывать мероприятия, чтобы укрепить командный дух и мотивацию сотрудников.

Если руководство не может контролировать работу сотрудников, то они могут не исполнять свои обязанности в полной мере, что может привести к низкой производительности и неудовлетворительным результатам. Чтобы решить эту проблему, можно использовать различные инструменты, такие как программное обеспечение для учёта рабочего времени, системы управления проектами и др. Если установить ясные цели и ожидания для каждого работника, то станет проще контролировать выполнение работы и, как следствие, повышать общую эффективность команды.

Один из способов обеспечения мотивации — определение справедливой заработной платы для каждой роли в компании, которая должна быть аналогичной или превосходить зарплату конкурентов.

Другие способы финансовой мотивации включают сдельную оплату труда, оплату сверхурочной работы, процент от прибыли, премии, оплата тренажёрного зала, ДМС, мерч компании, образовательные курсы и дополнительный отпуск.

Для обеспечения бесперебойной работы бизнеса необходима система нематериальной мотивации. В зависимости от личности сотрудников им может подойти свобода действий и возможность самостоятельно вести проекты либо выполнение задач под наставничеством и получение своевременной обратной связи. Важно обеспечить карьерный рост и свободу действий, помогать коллегам с задачами и давать обратную связь. Контакт с каждым сотрудником, признание их мнения, налаженное взаимодействие команды и внимание к проблемам способствуют повышению уважения и преданности персонала.

Компании могут предоставлять возможности повышения квалификации, обучения новым навыкам и перехода на более ответственные должности. Это может включать программы обучения, менторинг, внутренние стажировки и возможности для профессионального развития в рамках компании. Развитие карьеры и профессиональный рост помогают удерживать высококвалифицированных сотрудников и создают чувство уверенности в будущем.

Для этого можно использовать несколько способов:

• Обеспечить комфортное рабочее место и необходимое оборудование.
• Предоставить гибкий график работы и возможность удалённой работы.
• Организовать корпоративные мероприятия и встречи, чтобы укрепить командный дух и повысить мотивацию.
• Поощрять команду за достижения и хорошую работу.
• Давать обратную связь и помогать сотрудникам в решении проблем.
• Уважать мнение каждого члена команды и создавать условия для свободного общения и выражения идей.
• Развивать персонал, предоставляя возможности для профессионального роста и обучения.

Чтобы повысить вовлечённость сотрудников, важно создать в коллективе ощущение автономии. Каждый сотрудник имеет свой уровень самоорганизации, который зависит от его навыков и стремлений. Постоянный надзор может вызывать негативную реакцию у большинства людей. Важно обеспечить им направление и границы, чтобы они понимали, что от них ожидается. Также следует поощрять успехи и не наказывать за ошибки, чтобы создать атмосферу доверия и поддержки в коллективе. Уважать мнение каждого и создавать условия для свободного общения и выражения идей.

При разработке системы KPI необходимо учитывать связь между показателями и конкретными бизнес-целями. KPI помогает понять, достигает ли компания поставленных целей.

Внедрение системы KPI может помочь:

• Оценить результативность работы. Простые и понятные метрики позволяют объективно измерить производительность труда отдельных сотрудников, отделов и всей компании.
• Упорядочить бизнес-процессы. Система показателей отражает, какие процессы происходят внутри компании, как работает бизнес и кто за какие задачи отвечает.
• Анализировать и планировать. Метрики выявляют слабые места и точки роста. Благодаря этому можно быстро скорректировать стратегию, перераспределить ресурсы, ставить новые задачи и цели перед сотрудниками.
• Мотивировать сотрудников. Понятные критерии оценки помогают сосредоточить усилия сотрудников на ключевых задачах и настроить их на достижение результата вместо выполнения бессмысленной и ненужной работы.

Позволяют оценить состояние проекта и определить, насколько успешно он выполняется. Отчётность включает в себя предоставление информации о ходе проекта или бизнес-процесса, а также о достигнутых результатах.

Контроль над сроками предполагает отслеживание выполнения задач и своевременное реагирование на возникающие задержки. Это позволяет избежать просрочек и несоответствия сроков выполнения задач.

Для более эффективной удалённой работы в онлайн-режиме можно использовать следующие инструменты и методы:

• Виртуальные конференц-залы: Zoom, Skype, Google Meet, которые позволяют проводить видеозвонки и общаться с коллегами онлайн.
• Системы управления проектами: Яндекс.Трекер, Битрикс24, Мегаплан, которые помогают организовать задачи и контролировать процесс выполнения проекта.
• Облачные хранилища данных: Google Drive, Dropbox, OneDrive, которые позволяют хранить и совместно редактировать документы и файлы.
• Мессенджеры: Telegram, WhatsApp, Dialog, которые упрощают коммуникацию и позволяют быстро обмениваться сообщениями.
• Виртуальные доски для мозгового штурма: GetLocus или Conceptboard для коллективной работы над идеями и проектами.
• Веб-камеры и наушники с микрофоном, которые обеспечивают качественную связь и улучшают качество звука во время видеоконференций.
• Планирование и организация рабочего времени.

Использование инструментов автоматизации может значительно улучшить эффективность удалённой работы. Существует множество инструментов для автоматизации задач, таких как IFTTT, Zapier, Microsoft Flow и другие. Это позволяет автоматически выполнять определённые действия.

Для улучшения мотивации сотрудников компании могут использовать следующее:

• Обеспечить чёткую и понятную коммуникацию с сотрудниками, чтобы они понимали, какую ценность они приносят компании и как их работа влияет на общий успех.
• Предоставить возможности для развития и обучения, чтобы сотрудники могли расти профессионально и достигать своих карьерных целей.
• Стимулировать сотрудников за достижение целей и хорошую работу, используя различные виды вознаграждений, такие как бонусы, повышение зарплаты, премии и т.д.
• Создать командную культуру, в которой сотрудники чувствуют себя частью команды и могут взаимодействовать друг с другом, обмениваться опытом и помогать друг другу.
• Обеспечить комфортные условия работы, такие как удобное рабочее место, гибкий график работы, возможность удалённой работы и т.д.
• Поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, чтобы сотрудники не чувствовали перегрузки и могли отдыхать и заниматься своими увлечениями.
• Проводить регулярные обратные связи и оценки работы, чтобы сотрудники знали, как они выполняют свою работу, и могли улучшать свои навыки и производительность.

А идеальной платформой для повышения мотивации персонала в любой компании является сервис Loyal Gift. Здесь представлен широкий спектр возможностей, которые помогут усилить интерес среди сотрудников, клиентов, партнёров, а также увеличить уровень их удовлетворённости работой.

Каталог материальных и виртуальных подарков, доступных через Loyal Gift, предоставляют сотрудникам не только возможность получить ценные подарки, но и демонстрируют, что компания заботится о своих работниках.

Если вы ищете способ мотивировать и заинтересовать своих сотрудников, не стесняйтесь обратиться к Loyal Gift. Мы с радостью поможем определить, какие опции будут работать лучше всего для вашей компании, и предложим решение, которое наиболее соответствует вашим потребностям.

Ведь развитие мотивации в команде — это ключевая задача для компаний, особенно в условиях удалённой работы. Индивидуальный подход к каждому сотруднику, использование различных способов мотивации, а также эффективные инструменты и методы — всё это может помочь компании достичь своих целей и обеспечить стабильность и долгосрочную перспективу.