Sergey Egorov

Система электронного документооборота — или проще говоря, СЭД — всё чаще обсуждается в контексте цифровой трансформации компаний. Я, создавая этот инструмент, уже вижу, какую пользу он приносит крупному бизнесу. Однако в малом и среднем бизнесе разговор о внедрении СЭД нередко сталкивается с настороженностью: «сложно», «дорого», «это нам не нужно».

Многим хочется, чтобы электронный документооборот умел всё: и деньги посчитать, и сотрудника трудоустроить, и чай налить. Поэтому устанавливают навороченные системы-гиганты. В статье сравнил, что выигрышнее для бизнеса: развернуть масштабный СЭД или обойтись облачным сервисом.

Крупный оператор корпоративного питания протестировал несколько систем электронного документооборота. И нигде не получилось связать между собой отделы компании. Пришли к нам, и уже через полтора месяца всё заработало. Рассказываем, как это получилось.

Обычно перейти на электронный документооборот не сложно: вендоры программ сопровождают клиента от момента продажи до запуска системы в работу. Но бывают и неудачные примеры. Например, сотрудникам стало не до того, у руководителя нет времени, либо непонятно, что вообще оцифровывать. В статье рассказал четыре истории о клиентах, которые не сумели вне…

Когда бизнес работает в разных направлениях, неизбежно растут траты на его обслуживание. Для каждого юрлица нужны свой бухгалтер, юрист, логист и собственные цепочки согласования процессов. Или нет? Рассказываю, как урезать львиную долю расходов на сопровождение бизнеса при помощи общего центра обслуживания.

Малому и среднему бизнесу бывает сложно подобрать систему ЭДО. Многие поставщики выставляют огромные сроки и гонорары, а обслуживание программ выходит очень сложным. Мы пообщались с клиентами и расспросили, на что они обращали внимание, когда подбирали ЭДО для своих компаний.

Одни предприниматели говорят, что документооборот нужно строить целиком на собственных серверах. Мол, так выходит надёжнее и можно плодить бесконечные интеграции. Тогда как другие заявляют, что в облаке всё быстрее и дешевле. Начинается драка. Чтобы разрешить бесконечный спор, в статье взвесил все плюсы и минусы каждого подхода.

Зачастую без ЭДО счета теряются, тормозят оплаты, а менеджеры атакуют бухгалтеров бесконечными расспросами. Из-за этого все процессы тянутся медленно, и каждый счёт приходится контролировать вручную — бизнес тратит деньги и время. Рассказываем, как исправить ситуацию с помощью ЭДО и заработать на этом.

Когда мы говорим, что ЭДО сокращает время и затраты в 10 раз, нам не всегда верят. Доказали свои утверждения: подписали один и тот же договор на бумаге и в электронном виде. Делимся результатами в статье.

В 2020 мы создали сервис для предпринимателей: потратили на него уйму времени, отправили в релиз, вложили деньги в маркетинг… И не получили ни одной регистрации. Для крупных компаний наш проект оказался функционально ограниченным, а для небольших — слишком сложным. Но мы реанимировали никому не нужный проект и превратили в прибыльный бизнес.

Когда в компании появляется хотя бы 20 сотрудников, кадровики начинают сходить с ума от количества бумаг. Нужно оформлять договоры при приеме на работу, заявления на отпуск, больничные. Но мы придумали, как решить эту проблему, — разработали сервис, с которым можно подписать документы в один клик.