Секреты грамотного планирования

У меня два бизнеса, двое детей, любимый муж, активная жизнь. И меня часто спрашивают: "Как ты все успеваешь?".

Честно говоря, секретов здесь нет — только правильное планирование, организованность и готовность адаптироваться. Делюсь своими методами и принципами, которые помогают мне успешно управлять временем и достигать поставленных целей.

Выписывайте всё, вообще всё — от задач, которые хотели бы делегировать, до идей, мыслей и бытовых планов — списком. Затем — структура. Разбивайте задачи на категории.

Большие цели очень трудно воспринимаются мозгом. Отсюда — прокрастинация, сопротивление, лень. "Организовать процесс найма" — огромная задача, мы неосознанно пугаемся её, не знаем, с чего начать, что делать дальше. Поэтому разбиваем её, например:

воспринимаются гораздо проще!

Снова едим :) Это правило о том, что самые неприятные и трудоёмкие задачи лучше делать первыми. Наша энергия — исчерпываемый ресурс, поэтому, если вы начнёте рабочий день с простого и операционного — к концу не останется ни сил, ни времени, что приступить к стратегическим.

Казалось бы — очевидный, но упускаемый многими факт. Мы живём в эпоху расфокуса, отвлекающих факторов очень много. Плюс — велик риск забыть о важных задачах. Поэтому планируем с вечера, корректируем утром и идём по списку :)

Одна из самых больших ошибок, которую я совершала в прошлом, — это игнорирование своих собственных потребностей. Но я поняла, что если не буду заботиться о себе, то не смогу заботиться ни о семье, ни о бизнесе. Поэтому я обязательно нахожу время для спорта, отдыха и хобби. Личное время помогает мне восстановить силы и быть более продуктивной. И это — всегда часть плана. Отдельный пункт в списке задач, на котором важно поставить галочку.

Каждый день я сталкиваюсь с десятками задач, и важно понять, какие из них действительно важны, а какие могут подождать. У меня есть простое правило: я выделяю три основные задачи на день, которые обязательно должны быть выполнены. Эти задачи я называю "ключевыми делами дня". Всё остальное — это бонус, если у меня остаётся время.

Когда у тебя два бизнеса, научиться делегировать — это необходимость. На первых порах мне было сложно доверять другим людям выполнение задач, но я быстро поняла, что без этого я просто не справлюсь. У меня есть надежная команда, и я стараюсь делегировать то, что могут сделать другие, чтобы сосредоточиться на стратегических задачах.

Часто приходится работать в режиме многозадачности. Я стараюсь выполнять подобные задачи в "пакетном" режиме — например, отвечаю на все электронные письма за один раз или провожу все телефонные звонки в определённое время. Такой подход помогает сократить время переключения между задачами и сохранить концентрацию. Но также важно управлять своей энергией: в течение дня у нас есть периоды подъёма и спада энергии, и я стараюсь подстраивать самые сложные задачи под свои пиковые моменты активности.

Единомышленники — моя опора и поддержка. Я состою в двух бизнес-сообществах, и недавно создала своё. Вместе со мной предприниматели по всему миру реализовываются во всех сферах, делятся и спрашивают опыта, совета. А главное — только там я ежедневно делюсь всеми принятыми решениями в бизнесе, показываю, к чему они приводят и как я работаю над ошибками. Бонус — все полезные материалы, чек-листы, шаблоны договоров и записи прямых эфиров и вебинаров за 7 лет. Переходите сюда, чтобы стать частью закрытого клуба предпринимателей.