Как составить портрет кандидата, чтобы быстро закрыть вакансию

Портрет кандидата — это важнейший этап воронки найма, роль которого часто недооценивают.

Шаблонные решения здесь не сработают. Не стоит расписывать стандартные требования к должности и обязанности сотрудника. Подумайте о том, кто нужен именно вам, и для каких целей. Это понимание и поможет достичь того, к чему вы стремитесь.

Портрет кандидата — это документ, разделенный на блоки. Начните с ожидаемого результата через один и три месяца. Именно от результата зависит, какого именно человека вы ищете, какими знаниями и опытом он должен обладать. Чем более четко вы сформулируете результат, тем выше вероятность, что получится быстро найти нужного человека.

Функционал — это, чем сотруднику непосредственно предстоит заниматься. Он определяется на основе указанного вами выше ожидаемого результата. Какие действия нужны, чтобы достичь поставленных целей? Из этого и состоит будущий функционал кандидата.

Этот пункт формируется на основании двух предыдущих. Что работник должен уметь, каким опытом обладать, чтобы совершать действия, ведущие к результату?

Сюда же полезно включить блок о том, какие кандидаты точно не подойдут на вакансию. Например, если речь идет о коммерческом директоре, это могут быть специалисты государственных компаний или международных корпораций. Им может быть привычнее действовать в рамках установленных правил, а не проявлять инициативу и креативность.

Требования к гибким навыкам вы можете сформулировать, рассуждая о том, какие сотрудники вам нравятся, с кем комфортно работать. Осознав, какими качествами обладают эти люди и что культивируется в вашей команде, вы формируете портрет кандидата по soft skills.

Четко осознать желаемые личностные качества и ценности сотрудника не так просто, для этого специалисты применяют особые методики. В интервью руководителя просят вспомнить человека, с которым приятно взаимодействовать, значимую позитивную фигуру из детства, а также место или событие. Неважно, что это за человек, место или событие. Имеет значение, какими характеристиками вы его наделяете.

Также важно выявить и антиценности. Неприятные сотрудники, отталкивающие фигуры из детства, события и места. Перечисляя их качества, вы понимаете, что для вас неприемлемо в потенциальных кандидатах.

На первый взгляд, все это может показаться неочевидным, но на практике очень помогает отсеять неподходящих кандидатов. Человек может быть прекрасным специалистом, но из-за разных ценностных подходов и личностных качеств он не впишется в команду, а взаимодействие с ним будет напряженным и проблематичным.

Этот блок включает в себя рабочий график, оплату труда, местонахождение офиса, медицинскую страховку и другие необходимые формальности. Он помещается в самом низу документа.

От грамотного составленного портрета кандидата зависит эффективность всей воронки найма. Прежде, чем искать сотрудника, уделите внимание работе над портретом, содержащим все перечисленные блоки.