Жизненный цикл проекта на простом примере
Рассмотрим пример.
Цель: научить управлять мотоциклом Диму за месяц в большом потоке города.
Чтобы это сделать нужно пройти все этапы «жизненного цикла проекта».
Какие существуют этапы?
- Инициирование проекта. На данном этапе мы подробно обсуждаем цель и решаем как ее достичь, сколько это будет стоить, и все документируем.
Какие вопросы мы можем задать, чтобы четко понимать с чем придется работать:
- Есть ли права категории А?
- Был ли раньше какой либо опыт вождения (например, папа в детстве учил кататься) ?
- В какой стране планируется управлять мотоциклом (стиль вождения и правила могут отличаться) ?
- Когда готовы начать обучение?
- На какую сумму обучения рассчитываете?
- В какое время и какие дни удобно проходить обучение?
- В какой район готовы ездить на обучение?
- Нужно ли освежить теорию ПДД или нужна только практика вождения?
- Практика должна быть на открытой площадке или закрытой?
Уже на этапе «инициирования», задав правильные вопросы и ничего не упустив, мы получаем полную картину всего проекта.
Получив ответы на вопросы и уточнив всю дополнительную информацию, которую нужна для описания, мы все документируем и передаем заказчику (Диме), с указанием сроков и цены.
Заказчик принимает описанные условия, и тогда мы можем начинать составлять план.
2. Составление плана. Мы получили зеленый свет, и можем составлять план:
- Расписываем календарь посещения практических занятий
- Составляем календарь теоретических занятий
- Указываем даты и время промежуточного тестирования
- Указываем дату и время финального тестирования
- Даты и время тестирования в ГАИ
- Дата и время финального практического экзамена в ГАИ
3. Выполнение и закрытие задач. Это этап, когда наш составленный план начал свое действие.
Мы контролируем, чтобы Дима посещал каждое занятие и не пропускал.
Если Дима заболел или появилась другая причина, чтобы пропустить занятие, то нужно уведомить школу об этом.
А Диме сообщить о риске, что его практическое занятие просто вычтут или при переносе занятия сдвинется срок финальной сдачи.
4. Закрытие проекта. В нашем примере закрытием проекта будут являться:
- Успешная сдача финального тестирования и практической части.
- Выдача водительского удостоверения категории A.
Вывод:
Вы, как менеджер проектов, в этом примере должны построить этапы проекта таким образом, чтобы заказчик (Дима) знал что и когда ему делать, и понимал все риски, которые могут возникнуть.