"Понятно, что ничего не понятно" и здоровье проекта: проектный дайджест #10
Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации vc, Хабра (и не только) и выбрали для вас всё интересное и полезное.
И, кстати, спасибо, что поддерживаете - ведь это уже юбилейный десятый выпуск!
Гайды и основы теории проектного менеджемента
- Понятно, что ничего не понятно: разбираемся в задаче клиента и отбрасываем лишнее ещё до начала работы
Нудноватый, но последовательный рассказ о том, как анализировать и приоритезировать клиентские хотелки, так чтобы заранее не запороть проект. - Как организовать ретроспективу, которая будет комфортна всей команде
Отличный гайд по ретроспективе, с теорией, с иллюстрациями и кейсами. Рекомендуем! - Фидбэк из любви: как дать коллеге обратную связь, чтобы он не уволился на следующий день
Тема публикации шире, чем проект, но крайне важна - коммуникация наше всё, и автор много и интересно пишет, как ее не провалить, а также дает практические рекомендации по сложным случаям. - Как сделать релиз и не превратить ваш проект в затонувший «Титаник»
Автор выделил в процессе релиза 19 этапов. И не просто выделил, а и объяснил, что за чем и почему должно идти. Публикация будет понятна и интересна даже гуманитариям. - Нужна ли на проекте документация: три признака, что да, ещё три — когда нет
Ёмкая статья про документацию с мини-кейсами. Если что, не нужна она, когда нет продукта, много переделок или проект еще на стадии гипотез.
Навыки и карьера менеджера проектов
- Три типа ментальных сложностей руководителей, которые вредят всей команде
Большой материал на основе подкаста пригодится как начинающим ПМ-ам, которые еще понимают, под что подписались, так и матерым проджектам на грани выгорания. - Почему бизнес и разработка не понимают друг друга
Несмотря на название, статья про проект-менеджера. Именно он своим телом должен замкнуть цепь между бизнесом и разрабами и всех привести к счастью. Как именно - читайте в публикации. - Скрам-мастер в сравнении с тимлидом
В комментарии материал чуток потроллили, но тем не менее сопоставление можно почитать тем, кто хочет разобраться в управлении проектной командой и лидерских ролях. - «После нас никакого потопа»: объясняю, как передавать проект от одного подрядчика другому
Тоже рекомендуем - тут много толковых советов как тем, кто передает проект другим исполнителям, так и принимающей стороне. А ситуация вполне себе жизненная...
Команда проекта
- Как быстро собрать ИТ-команду, если надо прямо уже-уже
Для тех, кто набирает команду, причем делает это самостоятельно, даже без участия HR. Тут много: как искать, где искать, как вести собесы, как строить отношения в молодом небольшом коллективе, чтобы в итоге не разбежаться. - «Здоровье» проекта: что это и причем здесь HR-специалист
А тут, наоборот, про роль HR в проекте (если, конечно, он у вас есть). Есть кейсы, рекомендации, как решать конфликты, как проводить адаптацию и т.д. - Почему системный аналитик не должен заниматься проектированием
Дебаты вокруг "системного аналитика" и его роли в команде и проекте продолжаются. В этот раз - попытка отгородить его от проектирования информационных систем. - Что такое грейды и зачем они в IT-компании?
Пусть и не совсем в сторону проекта, но тем не менее достойный материал про то, как строить грейдирование IT-спецов, учитывая как квалификацию, так и достижения сотрудника. - Лучше, чем матрица RACI: как фреймворк AAI помогает распределять полномочия и роли в проекте
"Что-то на умном"... Пересказ статьи о том, что хорошо известный подход к ролям под названием RACI (один отвечает за выполнение задачи, второй контролирует результат, третий консультирует, а четвертого держат в курсе хода работ) не всегда эффективен. Но есть альтернатива - подход (фреймворк) AAI: выделяем три группы - тех, кто должен быть осведомлен о проекте, тех, кто согласует решения, и тех, кто вовлечен в реализацию. В тексте много красивых схем и примеров.
Личный опыт и кейсы
- Архитектура вокруг бизнеса и бизнес вокруг успешной архитектуры
Ребята решали свою конкретную проблему в условиях существенной экономии денег и ресурсов, и благодаря этим ограничениям придумали сервис, который стал востребован у клиентов. - Внедрение системы управления знаниями. Почему шансы на успех снижаются пропорционально размеру компании
О том, какие ошибки можно допустить при реализации проекта по внедрению корпоративной базы знаний. На примере крупных госучреждений. Одна из ключевых причин - нежелание участвовать и непонимание задач со стороны руководства организацией. - Кружочки, лумы и IT: как коммуницировать с заказчиками честно, прозрачно и без проблем. Советуем, шерим, отчитываемся
Отличный опыт, так и просится в закладки - автору удалось наладить не просто регулярную, а фактически непрерывную коммуникацию с заказчиками, и он делится методами и шаблонами сообщений. - SRP Продуктивность. Планирование
Немного отдает успешным успехом, но тем не менее информативный материал о том, как сделать свою жизнь более запланированной и структурированной.
Инструментарий
В этот раз совсем немного - видимо, есть темы и поважнее ;-)
- Анкета менеджера it-проектов
Не технологический, а методический, но тем не менее инструмент: автор разработал компактный чек-лист, который использует при входе в новые проекты. Чек-лист разбит по ролям команды (о чем спросить продакта, разработчика, техписа, дизайнера) и содержит как собственно вопросы, так и короткие пояснения. Цель - не забыть и не потеряться в потоке новой информации. - Сделали систему для управления IT-проектами на low-code
Большая презентация проекта авторов, который, по их словам, вполне заменяет Jira. - Как я победил прокрастинацию геймификацией Trello и нафармил на Funko-Pop
А тут автор рассказывает, как превратил покупку игрушек, одежды и прочих приятностей в инструмент самомотивации. Звучит убедительно и интересно, даже если вы не кидалт. - Миссия: провалить внедрение таск-менеджера?
Нет, это не дежавю, а очередные вредные советы про таск-трекер. Советы простые - всё настраивать самому, не общаться с техподдержкой, не слушать мнение сотрудников и т.п.
YouTube
Вот такой была неделя публикаций о проектах на vc.ru и Хабре. Если мы пропустили какой-то ценный материал — поделитесь им в комментариях. Предложения по формату и содержанию, как обычно, приветствуются!
А если вы автор публикаций по теме проектов — маякните в комментариях, чтобы мы вас не потеряли!
Архив постов — на нашем канале.
Живу по принципу как у вас в превью)
Добрый день!
Спасибо за вашу подборку, и так как пост прочитают многие менеджеры команд, хотел бы рассказать о нашей разработке.
Мы делаем платформу для проведения ретроспектив и проверок здоровья команд, в ближайших перспективах планируем вводить новые полезные Agile командам инструменты.
На данный момент использование полностью бесплатно, так как мы активно развиваемся.
Сайт проекта https://retrius.ru
Всегда рады обратному фидбэку.
спасибо, возьмем на заметку!
спасибо, ребята! рад, что понравились наши статьи
О, и нас - GO Digital - упомянули. Спасибо, приятно! Стараемся писать полезности :)
Вам спасибо!