Трудности подбора персонала: чек-лист для руководителя

Один из сложных, комплексных вопросов развития бизнеса – подбор персонала.

Дефицит кадров на рынке труда, текучесть вследствие отсутствия прозрачности бизнес-процессов, разработанных систем адаптации, мотивации, ошибок в процессе найма, необдуманные траты на подбор - будни компаний, решивших нанять новых сотрудников без системной профессиональной помощи hr-специалистов.

Часто к нам обращаются после попыток самостоятельного поиска подбора персонала, который не дает нужных результатов. Уже на первичной консультации понимаем, что структура компании не соответствует стратегическим целям, нет четкого плана развития бизнеса. Поэтому перед тем, как запускать это процесс стоит провести анализ всей системы работы.

Иногда, желание собственника бизнеса, управленца закрыть вакансию быстрее настолько велико, что на собеседовании готов предложить все возможные бонусы, преимущества работы в компании ради заветного «Да». Но потом выясняется, что нужных ресурсов для оправдания ожиданий нового сотрудника нет. Результат: работник увольняется, не проработав и года.

Пассивный поиск - также одна из типовых ошибок собственников. Когда руководитель уверен, что достаточно опубликовать вакансию и ждать звонков. Выстроиться очередь из желающих работать в компании. Как правильно такой подход к поиску, подбору персонала результатов не дает, если вы не представитель раскрученного бренда с выстроенной системой мотивации и завидными условиями труда.

Также важно найти не только квалифицированного работника, но и человека, который будет соответствовать ментальности руководителя, коллектива и корпоративной культуре компании. Неправильный выбор кандидата может привести к негативным последствиям, таким как низкая производительность и конфликты в команде.

Сталкиваясь с этими сложностями, собственник бизнеса, управленец часто откладывает необходимость поиска, подбора персонала в долгий ящик или отказывается что-то менять. Пытается вытянуть ситуацию в компании без нужного сотрудника, перераспределяет функционал на штатный персонал. В результате стагнация, рост текучки кадров по причине переработок, эмоциональное выгорание коллектива.

Специально для руководителей составили чек-лист, который позволит подбор - ключевой бизнес-процесс компании выстроить эффективно и избежать финансовых, репутационных рисков.

1. Убедитесь, что у вас есть четкое понимание текущей стадии и перспектив развития компании. Поможет разработка долгосрочной маркетинговой стратегии развития.

2. Проанализируйте структуру компании, продуктивность взаимодействий внутри отделов, между подразделениями, прозрачность бизнес-процессов. Определите слабые точки, минимизируйте риски.

3. Убедитесь, что прописан функционал каждого сотрудника в организации. Поможет понять, каких работников не хватает для выполнения конкретных задач на пути к достижению стратегических целей и масштабированию компании.

4. Убедитесь, что в компании разработана система адаптации персонала, в том числе планы вхождения в должность. Пропишите задачи, ожидаемые результаты на период испытательного срока.

5. Проверьте наличие в компании рабочей системы мотивации персонала с понятными KPI, учитывающими специфику бизнеса, стадию развития, функционал сотрудников, стратегические цели.

6. Убедитесь, что выстроен промежуточный контроль поставленных задач и окончательных результатов. Систематизировать рутинные процессы помогут CRM системы.

7. Не забывайте, что рынок не стоит на месте. Конкуренты уже используют современные технологии для автоматизации производства, труда, оптимизации алгоритмов продаж.

8. Пропишите портрет должности необходимого сотрудника с указанием нужных навыков, компетенций, профессионального опыта.

9. Подготовьте продающую вакансию с подробно описанными требованиями к кандидату, условиями труда и системой вознаграждения.

10. Выберите рабочие инструменты для поиска, подбора нужных кандидатов.

11. Отсортируйте подходящие резюме, проверьте их на соответствие вакансии, портрету нужного сотрудника, отберите лучшие объявления о поиске работы.

12. Проведите первичные касания с кандидатами, телефонные интервью, онлайн, офлайн собеседования.

13. Не спешите закрывать вакансию в результате приема на работу нерелевантного соискателя или «потому что человек хороший».

14. Постарайтесь уделять достаточно времени управлению персоналом. Это поможет выстроить доверительные отношения с сотрудниками, подчиненными. Минимизировать риски ухода работников к конкурентам с лучшими условиями труда.

Подбор - это сложное уравнение, состоящее из множества внутренних, внешних факторов. Если не складывается, стоит поискать ошибку в системе, внутри компании.

Проанализировать эффективность бизнес-процессов, в том числе насколько выстроены коммуникации между подразделениями и сотрудниками. Соответствует ли структура организации стратегическим целям развития компании?

Правильно ли сформирована потребность в поиске, подборе персонала, прописаны ли условия работы, функционал, профиль кандидата?

Шаблонные решения не подходят. Необходима разработка в индивидуальном порядке. Понятные ли KPI? Предусмотрела система обучения, повышения, возможность профессионального роста внутри компании?

Кроме того, результативность, динамичность выполнения задачи по подбору персонала зависит не только от ответственных за процесс сотрудников, будь то рекрутеры, менеджеры по персоналу, HRB, HRD и другие специалисты.

Потому что в процессе подбора участвуют несколько сторон. Также влияет скорость обратной связи от руководителя, принятия управленческих, кадровых решений о приеме на работу кандидата, нежелание растягивать процесс.

Если не принимается решение быстро, соискатель идет работать в другую компанию.

Не стоит забывать, что определенные сложности может создать узкая направленность отрасли, особенность корпоративной культуры компании работодателя, умение продавать вакансию, когда кандидат рассматривает несколько предложений.

Самостоятельный подбор персонала – сложный, рискованный процесс, который требует знаний, опыта и ресурсов. Поэтому многие компании предпочитают обращаться к специалистам в области рекрутинга для эффективного подбора персонала.

Как считаете, друзья, просто ли найти нужного кандидата самостоятельно?

e-mail: uelena@hrbiz. ru

тел. : +7 (964) 793-70-84

Читайте также:

#подборперсонала #поискработы #работа #вакансии #hr #управлениепроектами #сотрудничество #мотивация #бизнес #ищуработу