Ученические договоры: FAQ (шаблон прилагается)

Всем привет! Ранее мы разбирали суть и основные особенности ученических договоров. Об этом вы можете почитать здесь. Прелесть этих договоров в том, что можно нанимать стажеров, не уплачивая социальные взносы и предусматривая обязательный срок для отработки после стажировки. В этот раз мы рассмотрим ряд вопросов из судебной практики.

В подавляющем большинстве случаев при поступлении на работу человеку предлагают заключить трудовой договор с испытательным сроком, чтобы работодатель мог в течение этого срока оценить навыки потенциального сотрудника.

Однако закон не позволяет расторгнуть договор по истечении испытательного срока лишь потому, что сотрудник и работодатель «не сошлись характерами». Такое расторжение трудового договора будет признано необоснованным и может грозить работодателю штрафом за нарушение трудового законодательства в размере от 30 до 50 тысяч рублей, а при повторном нарушении – от 50 до 70 тысяч рублей (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

В случаях, когда вновь поступающего на работу кандидата необходимо обучить для получения им необходимой квалификации, более уместной конструкцией является ученический договор. Так, например, наиболее часто ученические договоры заключаются в сфере авиации, менеджмента, машиностроения, программирования и т. д.

Трудовое законодательство предусматривает возможность заключения ученического договора двух видов:

• ученический договор с лицом, ищущим работу, и
• ученический договор с работником организации.

Ученический договор с действующим работником является дополнительным соглашением к трудовому договору. В свою очередь, ученический договор с лицом, вновь поступившим на работу, является самостоятельным договором. Оба соглашения регламентируются нормами трудового законодательства, а также нормами об охране труда (ст. 205 ТК РФ).

Также важно отметить, что при заключении ученического договора с лицом, вновь поступившим на работу, организация вправе обучать ученика самостоятельно. В то время как для обучения уже действующих сотрудников компании необходимо привлекать организации, имеющие лицензию на оказание образовательных услуг.

Одним из главных преимуществ ученических договоров по сравнению с трудовыми договорами с условием об испытательном сроке является тот факт, что выплаты по ученическому договору, заключенному с физическим лицом, ищущим работу, не признаются объектом обложения страховыми взносами по смыслу п. 1 ст. 420 НК РФ (Письмо Министерства финансов РФ от 21.06.2019 № 03-15-06/45624).

Кроме того, страховые взносы также не начисляются на стипендию, которая выплачивается штатному сотруднику организации в период ученичества, в случае, если такой сотрудник был направлен на обучение по программам профессионального или дополнительного образования.

Ученический договор может быть признан трудовым в нескольких случаях:

• При неправильном оформлении ученического соглашения и сопутствующих документов;
• Характер и объем практических заданий, выполняемых учеником, сходен с объемом работы, выполняемой сотрудниками компании, обладающими сходной специальностью (квалификацией);
• Период ученичества превышает 6 месяцев (12 для особенно сложных профессий, перечень которых утвержден Министерством образования РФ).

Что касается документального оформления ученичества, необходимо отметить, что при заключении ученического договора с лицом, ищущим работу, работодатель не должен издавать приказ о приеме на работу и заводить трудовую книжку для ученика. В противном случае велик риск того, что такой договор будет признан трудовым.

Вместо этого следует издать локальные акты, которые регулируют сам процесс обучения: положение об ученичестве, программы ученичества по разным специальностям и т. д.

По общему правилу обучающийся обязан возместить все расходы, понесенные работодателем в связи с его обучением, в случае отказа от исполнения обязанности по отработке срока, установленного ученическим договором, или расторжения ученического договора по инициативе ученика (п. 2 ст. 207 Трудового кодекса Российской Федерации, «‎ТК РФ»). Тем не менее, в качестве исключения из общего правила закон устанавливает возможность не возмещать стоимость обучения в случае если неисполнение обучающимся обязанностей по ученическому договору было обусловлено наличием уважительных причин (ст. 249 ТК РФ).

Закон не раскрывает перечень уважительных причин, однако наиболее распространенные из них можно обнаружить в материалах судебной практики. Так, например, суды признавали уважительными причины, не зависящие от воли обучающегося, среди которых:

• Призыв на военную службу (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 № 33-25385);
• Невозможность исполнить обязанность по отработке положенного времени по состоянию здоровья (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 № 33-25385);
• Необходимость ухода за больными близкими родственниками, подтвержденная документально (апелляционное определение Московского городского суда от 14.06.2018 № 33-25385);
• Непредоставление работодателем должности согласно присвоенной ученику квалификации (Определение ВС РФ № 18-КГ19-145 от 13 января 2020 г.);
• Отсутствие указания в ученическом договоре на конкретный срок отработки (апелляционное определение Московского областного суда от 10.07.2013 № 33-14876/2013).

Как отметил Роструд в своем Письме от 18.10.2013 № 852-6-1, во избежание конфликтных ситуаций следует включить в ученический договор перечень уважительных причин, позволяющих ученику отказаться от отработки положенного срока.

Также необходимо иметь в виду, что расторжение ученического договора по инициативе ученика в связи с выходом ученика на пенсию не относится к уважительным причинам (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.08.2017 по делу № 33-34566/2017). Такой вывод представляется обоснованным, поскольку сотрудник вправе продолжать работать несмотря на достижение пенсионного возраста (апелляционное определение Саратовского областного суда от 20.12.2018 № 33-10018/2018).

В силу ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. Следовательно, в случае возникновения спора в суде бремя доказывания будет распределяться следующим образом: работодатель обязан предоставить доказательства, подтверждающие направление ученика на обучение, в том числе диплом или иной документ о присвоении ученику квалификации, договор на оказание образовательных услуг или договор о подготовке и обучении работников, а ученик должен доказать уважительность причин нарушения условий ученического договора.

В случае расторжения ученического договора по инициативе ученика до окончания периода ученичества, а также в случае отказа ученика от исполнения обязанности по отработке установленного срока, ученик обязан возместить работодателю всю сумму выплаченных ему стипендий и компенсировать затраты, понесенные работодателем на его обучение. Такие затраты должны быть исчислены пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).

Как отметила Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в Определении № 56-КГ12-7 от 28 сентября 2012 г., включение в ученический договор условия о полном возмещении затрат, понесенных работодателем в связи с обучением, вне зависимости от срока, отработанного после окончания обучения, противоречит действующему законодательству. В качестве обоснования была использована позиция, озвученная Рострудом в Письме от 13.04.2012 № 549-6-1, согласно которой включение в соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения, снижает уровень гарантий работников, поскольку у них возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока.

Стоит также иметь в виду, что размер суммы к выплате может быть уменьшен судом даже если такая сумма была исчислена с соблюдением правил, предусмотренных статьей 249 ТК РФ. Основанием для такого перерасчета могут выступать отсутствие корыстных целей и имущественное положение обучающегося, в том числе низкая заработная плата.

Так, например, Судебная Коллегия по гражданским делам Оренбургского областного суда рассматривала спор, в рамках которого общество с ограниченной ответственностью потребовало взыскать задолженность в размере, пропорциональном не отработанному обучающимся времени (777 810,36 руб.). В результате исследования фактических обстоятельств дела суд пришел к следующему выводу:

«‎Учитывая степень вины ответчика, отсутствие со стороны ФИО1 корыстных целей и мотивов, принимая во внимание его имущественное положение, а именно размер заработка, судебная коллегия полагает возможным снизить сумму, подлежащую взысканию с ФИО1 в счёт возмещения ущерба до 200 000 руб.».

Иностранные граждане до получения соответствующего разрешительного документа могут заключать с организациями ученические договоры. Единственным условием будет четкое соответствие содержание договора и возникающих правоотношений требованиям Главы 32 ТК РФ.

По своему смыслу ученический договор не подпадает под понятие трудовых отношений в том значении, которое им придал законодатель в статье 15 ТК РФ. Очевидно, что в соответствии с данным договором не происходит выполнения конкретной трудовой функции, но предоставляется возможность для обучения, получения или повышения квалификации.

Трудовой кодекс РФ, тем не менее, регулирует трудовые и иные, связанные с ними отношения. Именно в категорию «‎иные» и попадают отношения, происходящие из заключенного ученического договора. На них также распространяются нормы трудового законодательства.

Однако в соответствии с частью 5 статьи 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами или международным договором Российской Федерации.

Таким образом, трудовым законодательством в отношении иностранных граждан регулируются трудовые отношения, но не иные отношения.

Вместе с тем, помимо указанной формулировки, ТК РФ не содержит прямого запрета на заключение с иностранными гражданами ученических договоров. В связи с этим заключение ученического договора с иностранцем возможно и допускается на практике.

Федеральный закон от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» предусматривает возможность для иностранцев при наличии разрешения на работу или патента осуществлять именно трудовую деятельность. Деятельность, предусмотренная ученическим договором таковой не является.

Трудовой договор и ученический договор, исходя из положений ТК РФ, имеют разную правовую природу, поскольку регулируют разного рода отношения. Получается, что если имеет место ученический договор, то для повышения квалификации лица, ищущего работу, не требуется получать разрешение на работу либо патент, поскольку ученический договор является смешанным и включает в себя элементы как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера.

Пункт 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» обязывает работодателей направлять уведомления по факту заключения и расторжения (прекращения) именно трудового или гражданско-правового договора, каковым ученический договор не является.

Если полагать, что ученический договор можно заключать только для получения работником образования, то работодателю для обучения своих работников собственными силами нужна лицензия. Если же считать, что предметом ученического договора может быть любое обучение, то лицензия не требуется.

В соответствии с ч. 1 ст. 91 Закона № 273-ФЗ образовательная деятельность подлежит лицензированию.

В п. 4 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.09.2020 № 1490 («‎Положение»), отмечено, что образовательная деятельность как лицензируемый вид деятельности включает в себя оказание образовательных услуг по реализации образовательных программ согласно Перечню образовательных услуг по реализации образовательных программ, установленному в Приложении к данному Положению, в том числе по программам, предусматривающим присвоение квалификации.

Можно сказать, что в случаях, когда предметом ученического договора будет получение образования в сторонней организации, имеющей данную лицензию, с которой работодатель может заключить гражданско-правовой договор на образовательные услуги или профессиональное обучение своих работников, организация-работодатель в целях обучения лица, ищущего работу, может заключить с ним ученический договор без наличия лицензии.

Период обучения по ученическому договору включается в стаж, дающий право на отпуск, поскольку согласно статье 205 ТК РФ на учеников распространяется действие трудового законодательства. Кроме того, период обучения по ученическому договору не включен в перечень времени, которое не входит в стаж работы, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 196 ТК РФ необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель.

Так, например, зачастую среди фармацевтических компаний и иных организаций, деятельность которых подлежит лицензированию, существует практика, при которой сотрудники должны обладать определенной квалификацией, и в их отношении проводится лишь профессиональный инструктаж, который может быть оформлен как курс, обязательный к прохождению. Подобные курсы ученичеством не являются и должны проводится за счет работодателя, так как обязательны по закону. В то же время курсы и программы, подпадающие под категорию ученичества, согласно статье 198 ТК РФ являются правом, а не обязанностью обучающегося.

А вот здесь вы можете скачать шаблон ученического договора. Бесплатно в течение следующих 24 часов. Да найдет каждый студент себе летнюю стажировку!

* * *

Авторы публикации – Полина Караченцева и Роман Бузько из Buzko Krasnov, где они консультируют граждан и юридические лица по вопросам российского и американского права.