60 дней фильмов
и сериалов по промокоду:
VC60
Забрать
60 дней подписки Яндекс Плюс бесплатно для новых пользователей, ранее не оформлявших подписку Яндекс Плюс либо подписки, её включающие, при условии привязки банковской карты. Далее — автопродление: 199 ₽/месяц. Действует на территории РФ. Активировать до 30.08.2021 г. https://hd.kinopoisk.ru/gift. Условия: clck.ru/FMQND.
18+
Личный опыт
Evil Pechenka

Как пользоваться Todoist

Не смотря на то, что у сервиса Todoist качественный help, но во-первых — кто такие глупости читает, а во-вторых есть какие-то простые приёмы, которые не сразу очевидны. Я вижу как люди используют Todoist, мне становится жутко, поэтому решил написать статью.

Откажитесь от сопротивления

Это не только к Todoist относится. Широко известные стадии принятия неизбежного:

  • Отрицание
  • Гнев
  • Торг
  • Депрессия
  • Принятие

Зачем в них купаться? Если Facebook выкатил новый дизайн, не пытайтесь сторонними приблудами его поправить, Facebook не переиграть, если пришёл огромный счёт за коммунальные услуги — заплатите сразу, платить всё равно придётся, если приняли решение пользоваться сервисом — отбросьте сомнения, мучения, попытки как-то сбоку пристроиться. Не рубите хвост по частям, примите неизбежное и получайте от него удовольствие.

В идеале прохождение этих стадий должно занимать ровно минуту и не отвлекать от другого. Я знаю о чём говорю, было время когда я в этом купался месяцами. Хорошая новость — это можно изменить.

Поэтому: если Вы решили пользоваться Todoist, то поставьте его на телефон, компьютер, настройте оповещения, добавьте в закладки, избранное и т.д. Не сопротивляйтесь.

Поймите зачем

Нет мотивации — не будет результата. Вы должны понимать зачем вам вообще нужен этот сервис и для чего это. Если это «начальник сказал поставить», «хочу быть упорядоченным» — будет сложно. Это не очень чёткие задачи.

Todoist нужен чтобы записывать туда все свои дела и не помнить о них.

Вот именно для этого. Чтобы выкинуть все дела из головы и если вдруг захочется их поделать, то открыть сервис и поделать их. И ключевое слово «все»: там должны быть дела «написать статью», «покормить кошку», «привинтить порожек», «найти бухгалтера», «сменить фильтр у пылесоса». «Все» это буквально все. Например у меня там есть утренний душ и бритьё.

Важный момент — сервисы нужны для упрощения процесса, а не усложнения, если вы тратите на сервис больше времени, чем без него, то он не нужен. Todoist освобождает массу времени и места в голове. Больше ничего не надо помнить. Средний человек может держать в памяти одновременно 5-10 объектов, у меня в Тodoist десятки, а то и сотни дел. И запоминать их не нужно.

У каждого дела должен быть срок и важность

Ключевое правило организации, без него нельзя. Просто запомните — дел без срока не существует и у каждого дела должен быть статус важности.

Сразу исключение: если это не дело, а заметка, то у неё нет срока. Например я записываю в Todoist идеи, им срок не нужен. Или параметры испарителей для электронной сигареты, или размеры постельного белья, или жёсткость воды в квартире, или давление в шинах велосипеда. Информационным записям не нужны сроки. А вот всем остальным — обязательны.

Просто возьмите свой список дел и проставьте сроки всем делам. Всем-всем. А потом когда добавляете дело возьмите за привычку всегда писать ему срок выполнения.

Важность. В Todoist есть четыре приоритета:

Сразу вспоминается вот такая картинка:

Матрица Эйзенхауэра

Удобно вам так расставлять приоритеты — замечательно, пользуйтесь. Если путаетесь во всём этом «срочно, но важно», «не важно и не срочно» и т.д., то простейшая классификация:

  • Белый — информация или дело которое можно отложить на месяц.
  • Синий — нормальное неспешное дело, можно отложить на неделю.
  • Оранжевый — хорошо бы сделать, максимум отложить на 2-3 дня.
  • Красный — сделать немедленно, откладывать нельзя.

Большинство дел будут синими, информация белой, оранжевые изредка, а красный это или действительно что-то срочное, или требующее немедленного выполнения, например: «оплатить интернет» (а то его отключат).

Проекты

С некоторых пор я увлёкся трендами минимализма в организации рабочего пространства и мне очень помогает попроектная организация.

В чём смысл: всякое дело должно быть отнесено к какому-то проекту. Это очень удобно, т.к. потом можно эти проекты двигать, перемещать, вкладывать один в другой и т.д.

Todoist позволяет создать огромную помойку из одного проекта и разметить её тегами, но лично я не рекомендую так делать: нет наглядности, нет заранее определённой сегментации, лишние телодвижения по сортировке и выборкам. И, самое важное, дела прекрасно укладываются в древовидную попроектную структуру, проверено многими годами практики. Теги это чудесно когда постоянно нужны произвольные выборки по множеству объектов, но тут не та история, т.к. если дел слишком много, то это значит только что вы их не почистили от мусора. Время жизни и количество рабочих часов ограничены, нельзя запихнуть туда бесконечное количество дел. Выкидывайте лишнее.

Поэтому всё запихиваем в проекты и подпроекты: делаем сайт — создаём проект «Сайт», подпроекты «Дизайн», «Тексты», «SEO», ну вы поняли принцип.

Существуют дела которые не особо хотят в какие-то проекты и кажется, что они к ним не относятся. Поделюсь своим опытом организации таких проектов:

  • Текущее — сюда оправляются в основном бытовые дела, которые надо не забыть. Например: «Съездить за посылкой», «Уплотнить крючки на двери», «Заказать кофе с кофеином», «Разобрать счета квартиры», «Купить VPN».
  • Идеи — сюда я любовно записываю идеи по сайтам, сервисам, бизнесам. Время от времени заглядываю, сортирую, выкидываю, раскладываю по подпапкам. Всё что я делаю по работе берётся отсюда.
  • Информация — то, что нужно запомнить: размеры подушек, марка кроссовок, тип зубных щёток и т.д.
  • Регулярное — повторяющиеся задачи. У проекта есть подпроект «Регулярное долгое». В регулярное попадает то, что нужно делать не реже раза в месяц: душ, бритьё, оплата интернет. В регулярное долгое — то, что делается реже: страховка на авто, трата с симки, годовой отчёт.
  • Купить — вообще, было время когда я удалил этот проект, зачем он нужен? Надо купить — купи. Но жизнь вносит свои коррективы, ещё и коронавирус... пришлось его возвернуть. Тут всё просто — это список предстоящих покупок.
  • Авто — заметки по автомобилю: давление шин, марка масла, размер щёток, следующее обслуживание. Это всё без дат, разумеется. Ну и если что сломалось.
  • Административное — т.к. Todoist прекрасно подходит для совместной работы, а не всем хочется делиться, то появился такой раздел. Просто чтобы не задумываться, что я поделился с кем-то чем-то не тем.
  • Мерзкие дела — на редкость нужное оказалось местечко, сюда я переношу то, что никак не идёт. В основном бытовые дела связанные с бюрократией. И оно стало двигаться.
  • Блог — идеи для статей. Заметил, что этот раздел со временем протухает, если за 2-3 месяца не написал статью, то потом тема кажется скучной, писать на неё не интересно, приоритеты изменились. Стоит писать почти сразу и не тянуть скучные темы годами — вычищать.
  • Будущее — планы на будущее.
  • Всякое — сюда я записываю... всякое. Не знаю как объяснить, но мне очень понятно, что там должно быть, а чего нет. Например: я поспорил, но событие произойдёт через полгода — пишем сюда, у меня есть вопросы по предмету, а с собеседником я поговорю неизвестно когда — сюда, кто-то написал шокирующий коммент «Биткоин Дойдёт до 344 000. И потом в течении года упадёт на 100 000» и назвал сроки, записываем.

У вас может быть своя система проектов, разумеется. Я просто привёл примеры.

Регулярные дела

Мощнейший инструмент для повторяющихся дел. Обязательно прочитайте справку и используйте. Очень удобно.

Оповещения

Каждое утро мне на телефон приходит список дел на сегодня. И я вижу чем мне надо заняться, что-то могу перенести, настраиваюсь. Существует удобный виджет, можно выделить для него экран в телефоне.

Временная лента

Фактически она мне заменяет календарь, которым я не пользуюсь. Два великолепных раздела «Сегодня» и «Предстоящее» позволяют понять, что нужно делать сегодня, а что в ближайшем будущем.

Работать это будет только если у каждого дела есть дата, поэтому она и необходима.

Если дела нет в разделе «Сегодня», то его и не надо сегодня делать (а если дела нет в Todoist, то его вообще делать не надо. Возьмите это за правило.

Замечание: сюда не попадают дела назначенные другим и ограничены возможности редактирования, поэтому не создавайте дел в этих разделах, они для просмотра, а не для добавления.

Замечание про календари: хотя Todoist с ними отлично интегрируется, но мне кажется, что это масло масляное — если есть временная лента в Todoist, то зачем календарь? А если есть календарь с делами, то зачем Todoist? Но дело вкуса, конечно, кому-то, возможно, нужны оба представления.

Заметки на тему

  • Названия дел — ох, сколько раз я писал что-то и потом не мог понять что это. Например: «живые самодельные комиксы» — про что это вообще? Не имею ни малейшего понятия. Записывайте дела понятно, развёрнуто, добавляйте ссылки.
  • Мельчение (декомпозиция) — тут советов не даю, каждый подбирает под себя, но я способен выполнять достаточно общие и крупные задачи без тотального дробления. У меня оно только отнимает время и приводит к излишнему записыванию.
  • Доска — некоторое время назад Todoist добавил канбан доски, но пока они сильно уступают по функционалу, удобству и интерфейсу тому же Trello. Поэтому можно попробовать, но для меня пока не очень подходящий инструмент.
  • Теги — вроде бы прикольная штука, но если всё рассортировано по проектам, то оказываются не особо нужны.
  • Комментарии — тут они не очень удобные, к сожалению. Использую для каких-то заметок, но в ограниченном объёме. Например: дело «Доменное имя», а в комментариях список имён. Реально переписываться в них не удобно. Ну мне, во всяком случае.
  • Карма — наверное на многих действует, но на меня что-то не очень. Поставил себе цель одно дело в день и закрываю его утренним душем. Так я всегда великолепный красавчик сразу после того как помылся!
  • Входящие — задумано, что я сюда буду добавлять несортированные дела, а потом их сортировать по проектам. На практике я сразу при добавлении сортирую, ставлю дату и приоритет и не знаю зачем мне этот раздел.
  • Групповые операции — удобная функция, выделяем десяток и дел и меняем им срок выполнения, переносим в другой проект, ставим приоритет.

Друзья, это всё, конечно, не тянет на полноценное руководство, просто хотел поделиться с вами своим подходом к ведению списка дел. Кроме этого текст написан для людей которые со мной работают, чтобы им было легче освоить этот замечательный инструмент.

Всем любви и счастья, не забывайте подписываться на мой блог и нажимать колокольчик.

{ "author_name": "Evil Pechenka", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 110, "likes": 47, "favorites": 181, "is_advertisement": false, "subsite_label": "life", "id": 209464, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Tue, 16 Feb 2021 14:19:12 +0300", "is_special": false }
0
110 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...
12

Через год - да пошло оно всё нах*й ))))

Ответить
6

Я пользуюсь уже давно, лет 5 то точно, а то и больше. Это же инструмент упрощения жизни. а не усложнения.

В этом случае получается: «Что-то мне слишком легко живётся, хочу посложнее, а то чересчур просто всё.»

Ответить
2

Да, круто. Календарь вообще для меня неэффективен, ведь ставлю неправильные даты, в итоге он забивается, и я пропускаю действительно важные дела, которые нужно делать точно вовремя, из-за потока мелких дел. Одно я не понял, если создаешь дело в проекте без даты,  то оно не появляется в Inbox. Это специально так сделано, что миллионы мелких дел, которые возможно никогда не сделаются не засоряли важную повестку дня? Если да, то мой поклон, что помогли разобраться, моя жизнь станет лучше. =)

Ответить
0

И еще. А зачем у Вас сделана папка неотсортированных, если уже есть Inbox Для этой цели. Или я не разобрался пока?

Ответить
1

Сразу на все вопросы отвечу:

Есть три специальные папки (проекта), они не такие как другие и с другими свойствами.

Входящие (Inbox) — папка для входящих задач, она нужна чтобы записывать туда по-быстрому несортированные задачи, а потом сортировать. Я ей не пользуюсь, сразу сортирую по проектам и назначаю приоритет и дату.

Сегодня (Today) — показывает дела на сегодня. В неё не очень хорошо добавлять дела: они не прикрепляются ни к одному проекту, оказываются в папке Входящие с сегодняшней датой и их потом надо сортировать. Как по мне — лишние телодвижения, проще сразу засунуть в нужный проект.

Предстоящее (Upcoming) — ровно то же, что и сегодня, с такими же свойствами, но на дни вперёд. 

Я предпочитаю все дела хранить в каком-нибудь проекте, каждому делу назначать приоритет и дату и не набивать входящие несортированными делами. Это просто мой стиль такой, Вы можете использовать входящие иначе.

А «Сегодня» и «Предстоящее» я использую для того чтобы понять, что делать сегодня и что предстоит в будущем. «Сегодня» вообще основная папка — открывается по умолчанию, сразу вижу, что я делаю сегодня.

Ответить
1

Да, уже перестаю пользоваться календарем. =) И наконец начинаю осваивать грамотное использование Todolist. Благодарю.

Ответить
1

На самом деле есть отличные практики использования календарей. Я в них не силён, но пару статей читал — отлично можно всё организовать. Поэтому не думаю, что календарь или лента дел в чём-то однозначно лучше друг-друга. Это просто дело вкуса и личного удобства. По функциям они заменяют друг-друга. 

Ответить
1

Для меня календарь не подходит, так как люблю смотреть только на Today )))) Ваш подход супер.

Ответить
4

мне кажется тиктик получше будет 

Ответить
3

С января месяца начал пользоваться TickTick взамен Todoist. По большому счету различий между собой у них не много, в TickTick мне нравиться что у проектов (списков) можно указывать типы: задачи это или просто заметки, комментарии включены в бесплатную версию, для меня важны - пользуюсь ими часто в регулярных задачах. В общем за что я платил в Todoist, у TickTick есть это в бесплатной версии. Но вот сам интерфейс все же у Todoist по приятнее будет.

Ответить
0

Большое спасибо за развёрнутый комментарий от практика. Да, действительно, разные типы проектов в Todoist не помешали бы, заметки у меня где-то 30% записей.

Ответить
0

При создании задачи ставите первым символ "*" и через пробел пишите текст . И получается заметка. Задача, но не имеющая галочки выполнить. Она просто есть, пока вы её не удалите. 

Ответить
0

Да, я знаю про этот способ, но это костыли, которые не совсем то. Простой пример: 

Делаем задачу «Носки 44 размер», чтобы знать какой у нас размер носков — теперь нажимаем «Задачи без срока выполнения» и что? Она там есть.

Заметки должны быть другой сущностью, звёздочки тут маловато.

Ответить
0

А зачем вам задачи без срока выполнения? 
Я использую заметки так: создал проект "сайт". В этом проекте разделы, графика, тексты, идеи. 

В заметке самого проекта "сайт" я пишу заметки, которые мне важны.

Со звездочкой я делаю проекты, что бы они были на видном для меня месте и что-то напомнили мне, когда я зайду в проект.

Если мне нужна заметка со сложным форматированием, я вставляю ссылку на Гугл док. И бесшовно как с телефона так и с компа оказываюсь сразу в нужном документе и вношу изменения. 

Ответить
0

А зачем вам задачи без срока выполнения?

Странный вопрос, учитывая, что я в комментарии выше объяснил зачем.

Давайте ещё раз объясню: нажимаем «Без срока», это стандартный фильтр, нужен для того, чтобы проставить сроки задачам без срока — там куча заметок и эта функция становится бессмысленной.

Вы можете делать что угодно, я рассказываю почему хотел бы отдельную сущность для заметок, отличную от задач. И почему сейчас одинаковый статус это неудобно.

Ответить
0

Не понимаю в чем проблема. Создайте собственный фильтр - Без Срока + проект "Заметки" (если у вас все заметки сложены в проект). Если заметки разбросаны по проектам - начните использовать тэги (присвойте всем заметкам тэг  "ЭтоЗаметка"). И создайте фильтр Без срока + "ЭтоЗаметка".

No date & #Заметки
No date & @ЭтоЗаметка

Ответить
0

Нет, заметки не сложены в проект. Черезжопно я могу решить проблему, например всем заметкам назначать дату через 100 лет.

Смотрите, что получается:

1. Я использую Todoist для заметок и это не очень удобно. Т.к. заметки сортируются вместе с задачами.
2. Вы — а тебе не надо сортировать задачи. Просто не сортируй.

Ответить
0

А штатные заметки без всяких костылей чем не устраивают? Тексты, графика, файлы, все прикрепляется. Что не так?

Ответить
–1

Тем, что штатных заметок не существует, есть только задачи.

Давайте закончим дискуссию, мы что-то на третий круг уже пошли.

Ответить
0

Возможно я неправильно прочитал ветку. Я так понял, что Вы хотите держать заметки именно в Тудуисте (не хотите использовать дополнительное приложение), но Вам неудобно с ними (заметками) в приложении (Тудуисте) работать. И приводите пример неудобства в том сообщении на которое я ответил. Я в свою очередь просто указал, как это неудобство можно устранить(обойти). 
З.Ы. Если есть потребность обработать список задач, не выводя заметки, то Тудуист поддерживает логический оператор "не". 

Ответить
–1

Как это не существует, если существует.

Ответить
–1

И к задач и у проектов есть хорошие штатные заметки. Не вводите читателей в заблуждение 

Ответить
0

Речь не про заметки к задачам, прочитайте комментарии вдумчиво. А про заметки, так сказать,  к жизни. Альтернатива задачам.  

Ответить
0

В tick-tick у заметок как как раз  другая сущность. 

Ответить
0

А чем TickTick лучше? Правда интересно.

Я зарегистрировался, импортировал туда что-то, мне некоторых функций не хватало — подзадачи организованы не так наглядно.

Да и сервис китайский, куда они пользовательские данные сливают только Мао Цзэдуну известно. 

У меня создалось ощущение, что это не самая удачная калька Todoist.

Ответить
2

а тудуист куда сливает? ))
а вот чем лучше?
а хз
1. возможно дело вкуса и привычки
2. куча удобных инструментов

пользуюсь давно
но мне кажется простого листка бумаги в конечном итоге всегда хватает на все случаи жизни
все что сложнее - самообман и не работает 

Ответить
6

Как человек который вёл список дел в ежедневниках лет 15, ответственно заявляю — листок бумажки хуже. 100%.

Ни тебе регулярных дел, ни перенести, ни поделиться, ни добавить подзадач, ни напоминаний, ни комментариев. Дохрена чего нет.

Ответить
0

я тебе верю
но когда я то спросил у человека, который реально богат, как он планирует свои дела
он ответил что на листка бумаги ему достаточно
хотя возможно он все упростил, чтобы не вдаваться в подробности, но мне кажется он был в тот момент честен

Ответить
2

Что вы все несвязанные вещи пихаете в примеры? При чём тут богат?

Я знал очень богатую женщину, которая бухала беспрерывно и за ней всё время ездил врач с капельницами.

Ну богат и богат, а дела организовывать не умеет. Путина ещё в пример приведите — богатейший человек, но в интернете не был.

Ответить
0

связанные, почему не связанные
богат, потому что результативен

а мы вроде как говорили про это

Ответить
5

богатство и результативность не всегда связаны между собой 

Ответить
0

Всю жизнь работал с первыми лицами — вообще не связаны. В основном мудаки и самодуры. В IT получше, конечно. А так за жизнь видел 2–3 реально классных начальников, не больше.

Ответить
0

Серьезно? Вот это открытие. Я думал - это только мне так не везло. =)

Ответить
–1

ага, а ты самый умный там был
если ты такой умный, чего ж ты с ними работал?

Ответить
0

совершенно верно
в контексте моего ответа, я имел ввиду результативность 

Ответить
0

А чем Microsoft To Do хуже?

Ответить
0

Наверное единственное, что не пробовал — не очень люблю их интерфейсы. Сравнить не могу.

Ответить
0

Блин, а я только сравнить хотел, не юзал тудуист. А теперь придётся.

Ответить
0

Ну Todoist лидер отрасли. Можно и глянуть.

Вот тут мой любимый сайт для сравнения сервисов:

https://alternativeto.net/software/todoist/

Ответить
1

Благодарствую.

Ответить
0

Загляните ко мне в Taskonomy.

Ответить
0

Продолжительное время пользовался тудуистом, потом тик-тиком. В итоге остановился на втором. Показался удобнее и продуманнее. Начиная с быстрого добавления задач и на ПК и на телефоне, собственный календарь, приложения показались удобнее, возможность вести и задачи и заметки. В целом зашел больше. 

Ответить
0

Да отлично. Мне кадендарь не нужен, интерфейс в тик-тик перегружен для меня. Ну кому что нравится.

Ответить
4

По опыту лет скажу так, тудуист или похожий таск менеджер - мастхев для любого человека, которому на себя не насрать.

Ответить
2

"Todoist нужен чтобы записывать туда все свои дела и НЕ ДЕЛАТЬ их."

не благодарите

Ответить
3

Чтобы не делать — можно не записывать. Основная фишка в том, чтобы записывать только то, что собираешься делать. 🤷‍♀️

Ответить
1

Когда не записал, то это свербит мозг. Так ты всегда виноват. А как записал – всё! Уже почти сделал! %)

Ответить
0

Делать надо только то, что хочется. В этом весь секрет. А то, что не хочется — не делать.

И да, чувство вины это про психотерапевтов, а не про список дел.

Ответить
0

Тоже думаю, что если человеку надо/хочется, он сделает. А раз не делает, значит не так уж и нужно. Что бы он там ни говорил/думал/желал и вот это всё.

Ответить
1

Просто, как говорил доктор Хаус — «Все врут», в первую очередь себе. Если быть честным с собой, то надо просто снести ненужные дела, которые делать не хочется и жить спокойненько.

Я так и сделал, кстати. Ну не хочу и не буду я это делать, зачем оно будет болтаться?

Ответить
0

Хаус фигни не посоветует :)

Ответить
0

Если прочесть книгу GTD, основоположника системы, вы там прочтёте, что записывать нужно, что бы освободить голову. Ибо мы можем удерживать одновременно только 7+-2 вещи в голове. 
Но что бы не забылось всё, что выгрузил из головы в GTD, обязательный еженедельный обзор дел. 
Без еженедельного обзора дел - это не GTD, а бардак уже

Ответить
2

Пользовался бесплатной версией и много раз говорил спасибо разработчикам. Понял, что они не слышат и решил пользоваться платной версией, своеобразное «спасибо».

Ответить
0

Да, меня тоже всегда поражало богатство бесплатного тарифа. Похожая ситуация у Trello, которому ещё и добавляют бесплатных функций после покупки их Atlassian.

Ответить
1

То, что меня всегда напрягает в регулярных задачах.
Например, регулярная задача - тренировка, но если поставить просто каждые два дня, то просматривая какой-то день через месяц, я не смогу точно знать, а не занят ли он какими-то регулярными событиями 

Ответить
1

Тут уже философия управления задачами начинается.

Попробую пояснить на примере с бритьём.

Бриться я не люблю, но бороду тоже не люблю, поэтому:

1. Стоит срок «каждые! 4 дня» — это значит, что 4 дня отсчитываются от последнего выполнения, а не абсолютно.
2. Задачи можно переносить — ну вот сегодня неохота было бриться, поэтому смело переношу на завтра и пишу небритый.

Дела это не железобетонные стенки, которые нельзя двигать — если я каждый день буду работать хотя бы 6 часов, то я сделаю за год очень много. Очень-очень много. Если 6 часов буду работать. И это хорошо. Ну подвигал я их — проблемы нет.

Ответить
1

Любопытная штука, если поставить синхронизацию с google календарём и потом синхронизировать его с apple календарём, то все регулярные задачи отображаются на неограниченный срок в календаре.
Т.е. тренировка каждые два дня будет отображена в apple календаре сразу на ближайшие мм.. много лет) 

Ответить
1

Ничего сказать не могу, как писал в статье — календарями не пользуюсь, поэтому тема для меня сокрыта покровом тайны. 😊

Ответить
1

Я использую некий синтез напоминалок, вроде todoist (в целом, штатное приложение "напоминание" на iphone справляется не хуже, только нет web версии, если у вас не mac) и календаря 

В напоминаниях скорее дела и планы, вроде, сделать, написать, позвонить и т.д.
В календаре места где я должен появиться, вроде записи на стрижку, ГАИ, поездки куда-то и т.д 

Ответить
1

Мы как-то уже обсуждали в комментариях как раз здесь на VC, что список дел с временной лентой заменяет календарь и наоборот. Это просто предпочтительные формы представления информации.

Хочешь так организовать и тебе нагляднее — нет проблем, а можешь так. Я поэтому и пишу, что это взаимозаменяемые вещи.

Я могу посмотреть ленту на будущее по дням, тот кто пользуется календарём может там расположить список дел. Причём в том же Todoist можно к гео привязывать — пришёл в магазин, тебе напоминание: «купи корма для кота».

Ответить
1

Несколько переформулирую, некоторые события протяжённые во времени 
Поездки, к примеру, тут, чтобы это реализовать нужно добавить одинаковое событие на каждый день.

Например, договорились мы с друзьями поехать в мае в лес на два дня, в календаре можно добавить протяжённое событие, тут как я понимаю, такой возможности нет.

Ответить
1

Да, отличный комментарий, я бы для таких дел хотел бы иметь диаграмму Ганта, а не календарь. Например чтобы видеть последовательность дел или нагрузку на конкретного человека. Но пока подходящий сервис не нашёл.

Совершенно верно — спискам дел не хватает параметра «протяжённость».

Ответить
1

в битрикс24 есть 

Ответить
0

Я стараюсь не пользоваться российскими сервисами без необходимости.

Ответить
0

Только поговорили и вот прямо сегодня Trello выкатил обновление, где доску можно представить как хронологию. Правда в платной версии, по $10 на человека, но сделано очень неплохо, все задачи с протяжённостью, не перегруженный интерфейс. Очень симпатично.

Ответить
0

Через iCloud.com вебверсия. 

Ответить
1

Тудуист не сильно ориентирован на календарное планирование

Ответить
0

Я бы сказал — вообще не ориентирован. 😂

Ответить
1

Это паранойя всем задачам проставлять дату и время. Бэклог не зря придумали ровно для того, чтобы оно там болталось до лучших времён, пока не дойдут руки и не высвободятся ресурсы для планирования.

Ушел из тодоист год назад по двум причинам. 1. Нет описания задач, только через комментарии. Комон, ребята. 2. Гемор просмотра выполненных задач. Зачем они их прячут? Как минимум раз в неделю надо делать ревью пройденного. Это раз. А два, это ссылки на документы хранятся в задачах, которые периодически надо открывать. И это делать жутко не удобно, когда задачу выполненную надо постоянно искать.

Ответить
0

Это паранойя всем задачам проставлять дату и время. Бэклог не зря придумали ровно для того, чтобы оно там болталось до лучших времён, пока не дойдут руки и не высвободятся ресурсы для планирования.

Вы можете организовывать свой список задач как заблагорассудится, но зачем чужой работающий метод называть паранойей? Мне это не понятно. В мире существуют разные методы, это же хорошо.

Нет описания задач, только через комментарии. Комон, ребята.

Двоякое ощущение — с одной стороны минимализм и компактность, с другой стороны иногда правда хочется. В данный момент у меня Todoist и Trello, такая связка покрывает 100% потребностей. Работы в Trello, таймлайн в Todoist. Наверное хотелось бы один инструмент, вот в комментариях активно советуют ClickUp, но пока вот так.

Гемор просмотра выполненных задач. Зачем они их прячут? Как минимум раз в неделю надо делать ревью пройденного. Это раз. А два, это ссылки на документы хранятся в задачах, которые периодически надо открывать. И это делать жутко не удобно, когда задачу выполненную надо постоянно искать.

Да, отчасти соглашусь. Именно поэтому у меня Todoist это именно список дел, напоминалка, а дела в Trello, там это всё удобно.

Ответить
3

Я пробовал всем задачам проставлять сроки заранее и чуть не утонул в депрессии и безнадёги от списка, который надо выполнить. Дата и срок ведь обязывают ) Чуть не стал параноиком. Поэтому тут я писал про себя )

Ответить
0

Я всем задачам проставляю срок и приоритет — весел, бодр, счастлив и доволен жизнью. 😊

Вот тут поделился мыслями на тему: https://vc.ru/life/209464-kak-polzovatsya-todoist?comment=2495344

На самом деле сроки нужны только для того, чтобы задачи попадали в таймлайн и не добавлялась сущность календарь. А приоритеты для понимания с чего начать и что важно прямо сейчас сделать.

Задачи со сроком можно и нужно переносить, они не прибиты гвоздями к дате.

Ответить
2

Подходы разные. Для меня в почете бэклог. Он освобождает оперативную память и не нагромождает ее бесполезными на ближайший отрезок времени задачами. Планирование на неделю по целям (самые важные задачи). Операционка берется из бэклога и из дня текущего, если прилетело и не отвертеться. Планирование на месяц только по вехам проектов.

Ответить
1

Да, я понимаю, а меня вот тянет неразобранный бэклог. Его же разбирать надо и он постоянно превращается в помойку.

Вот так, для примера, моя почта выглядит:

Ответить
1

Я раньше ставил дату всем делам.Дату, когда я бы хотел это сделать и приоритет.

В итоге после каждого выходного дня оставалось 10 невыполненных дел. ( Не потому что я ничего не делал, а потому что я делал не все из них. Да и делать их все неадекватно) И через месяца мой каждый список дел " на сегодня" предвещал список из сотни дел "просрочено".

Это угнетало и я стал записывать не срочные (те у которых нет обязательного срока) в проекты и ставить приоритеты.
А план на день составлять уже после срочных дел на сегодня и с учётом приоритетов. (Или можно с вечера, не суть).

Так получается закрытый список дел и прогнозирование прогресса ( срочных дел любой день накидывает, они как раз падают в инбокс и если к вечеру не решены, то переносятся в проект с датой).

Проблема решена, вроде все логично.

Мне понравилась ваша статья, но не могли бы пояснить свою мысль про необходимость ставить дату каждому входящему делу. Встречали ли вы мою проблему и как боролись?

Ответить
1

Да, несколько лет назад у меня было ровно то же самое: космические списки дел, которые человеку невозможно выполнить, огромные хвосты, которые я никак не мог подчистить, и куча дел, которые я перетаскивал туда-сюда, это занимало огромное количество времени.

Как решил:

1. Перемочил всё ненужное и то, что мне не нравилось. Ну реально, если я всё не могу сделать — зачем мне столько? Плохое я убрал, оставил только хорошее. 😊

Если раньше у меня было, ориентировочно, 2000-3000 задач. То сейчас меньше сотни и половина из них это вообще не дела, а заметки по проектам. Для себя понял, что то, что я не собираюсь делать в ближайшие месяц-два вообще не надо это оформлять как задачу, напишу в заметки или в планы на будущее, когда время подойдёт — может это вообще не актуально будет.

Чистку проводил в несколько этапов: почистил, пожил с этим, ещё почистил. Главный принцип — сомневаешься в том нужно или не нужно — смело мочить. Сердечко моего внутреннего Плюшкина ёкало, конечно, такие прекрасные задачи убивать, но надо набраться решимости.

Сейчас остались только реально нужные дела, раз в 20 я сократил списки. При этом, как оказалось, всё важное никуда не делось.

2. Осознать, что дела можно и нужно переносить. Эта простая мысль не давалась мне долго на практике. Но когда привык — стало сильно легче. Тяжёлый день — последние пара дел улетают на день-два вперёд. И это нормально.

3. Понимание, что человек слаб и всех дел не переделаешь. А если вдруг переделаешь, то будет не счастье, а просто умрёшь от усталости. Одно дело в день — прекрасно, два — великолепно, три — да я герой.

4. И вот несколько парадоксально звучит, но не откладывание микродел. Пример: мне нужно было обновить карту в навигаторе. Навигатор я хочу продать, он мне не нужен, но как-то хочется продавать с обновлённой картой. И вот я таскал это дело полгода или больше. То на неделю отложу, то на две.

Потом сделал, наверное 5 минут потратил. При этом я на перетаскивание этого дела потратил больше времени. А уж сколько душевных мучений прилагалось...

Поэтому если возникло микродело — просто взять и сделать. Если есть свободное время прямо сейчас — даже записывать не надо. Выработав эту привычку я очень сильно разгрузил список.

5. Ну и как писал в тексте — не мельчить. Можно написать: купить бритвы для станка; а можно: найти бритвы, зарегистрироваться в магазине, оформить заказ, проверить отправку, съездить за посылкой, положить бритвы к станку.

Слишком усердная декомпозиция без надобности приводит к хаосу.

Ответить
1

Спасибо за инфу о регулярных делах, хотя я наловчился просто менять дату после выполнения, но попробую эту фичу.

Ответить
1

Мне очень нравится, у меня вся текучка с повторяющимися датами. Обратите внимание на оператор «!», он частенько выручает.

Ответить
1

Полный функционал за 3600 руб/год - чот дохера для напоминалки

Ответить
0

Выше писал — мне совершенно хватает бесплатной версии. Вообще для всего. Покупаю платный тариф только Doist поддержать, платные функции лично мне не особо нужны. Не отказался бы от тарифа «Бизнес» для команды, но там уже цена за пользователя и что-то дохрена получается, а из весомых плюшек только роли.

Ответить
0

А почему 3600 ₽ кстати? У меня 2748 ₽ показывает.

Там, кстати, в разных валютах цена чуть разная, если на карточке хороший обмен, то можно выбрать поприятнее цену.

Ответить
1

Организация моего todoist очень похожа на вашу. Вам никогда не приходила в голову мысль:"А что будет если все это взять и разом удалить?"

Ответить
0

А я примерно так и делаю. Не сразу, но с каждой чисткой и итерацией дел всё меньше. 😊

Ответить
1

Todoist построен по принципу GTD (getting things done), если читал о нём книгу - понятнее как пользовать. Использую сам более 5 лет, но мне заходят Тэги и не заходят важности. Вообще думаю сменить на российский аналог, сейчас эра импортозамещения как-никак.

Ответить
0

Важности удобно для приоритетов, вижу что пропускать нельзя, а что можно перенести в первую очередь.

А теги да, могут полностью заместить структуру проектов (папок), но мне как раз нравится структура проектов своей жёсткостью и негибкостью. Ну и меньше телодвижений, хотя теги можно сгруппировать фильтрами в любых конфигурациях. На самом деле вопрос личных предпочтений, принципиальной разницы нет.

Ответить
1

Интересно было читать. И статью и комментарии. Спасибо! )

Ответить
0

Дорогое и переоцененное говно. Как, впрочем, и Notion.
Только Asana спасет этот мир.

Мельчение = Декомпозиция.

Ответить
0

Мне в Todoist хватает бесплатных функций, покупаю платный тариф чтобы поддержать разработчиков, платными функциями практически не пользуюсь. Вот тут как раз мне кажется есть стратегическая ошибка — очень обширная бесплатная версия.

Мельчение = Декомпозиция.

Ответить
0

покупаю платный тариф чтобы поддержать разработчиков

Как это работает? 

Ответить
1

Я даю деньги хорошим людям, они довольны. 😊

Ответить
0

Асана для личного – чересчур, по-моему.

Ответить
0

«Запишите все», но «не пишите лишнее». То есть уже на стадии занесения дела придется решать, лишнее оно или нет? Это путь в тупик, проще ничего не писать. «Я могу выполнять большие дела за раз» и «побриться» тоже звучит странновато. Неравномерный чанкинг какой-то. И еще ничего не сказано про статистику выполненных дел. Неужели она реально никому не нужна?

Ответить
1

Ведение списка дел это на 20% сервис, на 30% философия и на 50% привычка. Да, чтобы понять какие дела вообще тебе нужны придётся разобраться. У меня ушло несколько лет на это. Возможно лет через 5 будет ещё лучше, хотя я и сейчас доволен порядком и небольшим количеством.

«Побриться» для меня большое дело, я это делать не люблю и постоянно откладываю.

Мне статистика не нужна. Зачем? То, что я охренительный я и так знаю. Померить какую-то продуктивность? Для чего? Делай дела и бросай их в воду. 😂

Ответить
0

Просьба автору — покажите плз пример заметок, скриншотом например. Слышал несколько раз что тудуист используют так, но не очень понимаю — как и зачем таск менеджер использовать для заметок? Структурировать их помогает? Или что? Можно же заметки в заметки писать, я в гугл keeps например.

Ответить
1

Нет проблем. 😊

Можно и в Google Keep, но если я уже пользуюсь Todoist и мне нравятся компактные строчки, а не обширная плитка, то почему нет?

Ответить
–1

Вы не используете в этом списке *пробел для удаления чекбокса, чтобы случайно не выполнить эту заметку и не отправить ее в лету?

Ответить
0

Мог бы, но не использую, как показала практика я случайно не отправляю заметки в сделанное. Поэтому нет необходимости.

Ответить
–1

В какой-то степени верное решение, в случае неактуальности данной заметки просто можно отправить ее в выполненные.

Ответить
0

Особенно понравилось: "только я правильно пользуюсь, остальные делают это не правильно!"
Сильно не понравилось навязывание своего подхода всем остальным.

Ответить
0

Особенно понравилось: "только я правильно пользуюсь, остальные делают это не правильно!"

Не нашёл таких слов в статье. 😊

На самом деле текст написан для внутреннего использования, для людей с которыми я работаю. Но что добру то пропадать — заодно выложил на VC.

Ответить
0

Зачем заниматься мерзкими делами?

Ответить
0

Я их хочу сделать. Например продать квартиру, распродать ненужные вещи, найти адвоката по специфическому вопросу. Сами дела так себе, но их совсем немного и мне хочется то к чему они ведут.

Ответить
0

Десктоп версия под маком становится все глючнее и тормозней

Ответить
0

Под виндой то же самое. Вернулся в браузер. Все эти псевдоприложения бессмысленны, так как там под капотом тот же браузер.

Ответить
0

В браузере оно хорошо работает?

Ответить
0

Да, сервис под него и пишется. А все эти "приложения" просто браузер, упакованный как бы в отдельную программу со своей иконкой. Но когда у тебя уже запущен основной браузер, нет смысла эти "приложения" запускать отдельно. 

Ответить
0

Для личных задач и планов: нет вида на календаре. Я визуал, мне нужен овервью недели или месяца :(

Ответить
0

Там есть лента, мне хватает.

Ответить
–3

Автору следует к своей статье отдельный help написать. А то, какая-то ересь, про какую-то прибуду с отрубленными хвостами и бессмысленным назначением, о котором ещё и гуглить отдельно пришлось. 

Ответить
Читать все 110 комментариев
Олег, не переживай, мы не одни. Твоя Маша

Привет, я Роман Рабочий. В марте я выпустил статью про виртуального секретаря Машу, позавчера рассказал, как мы преодолеваем конкуренцию, а вчера «Тинькофф Банк» вдруг назвал меня «последователем». Давайте расставим точки над i.

Мошенники развели 22-летнюю девушку на 700 тысяч рублей. Чем мы можем помочь и чему научиться?

Многие, я думаю, видели, не так давно выпущенную статью о том, как мошенники под видом сотрудников банков и прокуратуры обманули сестру автора на 700 тысяч рублей. Вот, если что, ссылка на неё:

31 июля завершается приём заявок в 1-й этап отбора программы B2C Future Solutions
Опрос: 38% сотрудников в США на удалёнке регулярно работают в кровати Статьи редакции

При этом 74% опрошенных регулярно испытывают боль или дискомфорт во время работы.

Как подготовиться к жизни без cookies: рекомендации маркетологам

О технологии Federated Learning of Cohorts (FLoC), которая заменит cookies, Google объявил еще в начале года. Недавно компания анонсировала перенос запуска технологии на 2023 год, и теперь у рынка интернет-маркетинга есть 2 года, чтобы найти альтернативу работе с данными. Как выглядит ситуация сейчас и что делать маркетологам — в обзоре от AiData.

Пять практических приёмов, как улучшить читаемость документов
Пошаговый пример переработки таблицы Joey Cherdarchuk, darkhorseanalytics.com
Как успешно пройти испытательный срок?

Свершилось – вы получили работу мечты! Но впереди еще три месяца испытательного срока. Это время дается вам и работодателю, чтобы определиться, насколько вы друг другу подходите. Как использовать это время с максимальной для себя пользой? Рассказывает главный специалист отдела подбора персонала Ольга Шабалина. Как всегда, упаковали полезные…

Девять советов для улучшения сна, которые (не)работают у меня
Как малому бизнесу понять свою «зону смерти»

Риск-менеджмент традиционно считается уделом крупных компаний. Кроме них просчитывают риски разве что стартапы, и те по требованию инвесторов. Малый и средний бизнес (МСБ) работает без подобной аналитики — ему не до этого. Предпринимателей можно понять, когда ты поднимаешься с нуля или масштабируешь проект, мысль идет в векторе достижения…

Скандалы пивоварни BrewDog приносят её панкам-создателям миллионы: история про дикий маркетинг Статьи редакции

Джеймс Ватт и Мартин Дики ездят на танке по Лондону, продают чучела с бутылками внутри, бесят корпорации своим «агрессивным портером» и благодаря этому привлекают инвесторов и покупателей.

Мартин Дики (слева) и Джеймс Ватт (справа) BrewDog