Будни HR-специалиста

Мои «бизики» делятся своими лайфхаками, как удается добиваться результатов в работе, избегая при этом эмоционального выгорания. Так же поговорим о том, как другие видят наши будни, чем мы занимаемся на самом деле.

Без планирования не обойтись. Прописываю, что надо сделать на бумаге, заношу задачи в электронный планировщик, устанавливаю конкретные сроки. Иногда, указываю алгоритм действий, если задача многоуровневая. Календарь на рабочем столе, будильник – верный помощник.

Часто ставлю напоминалки, потому что день может быть непредсказуемым. Иногда, приходится прыгать с задачи на задачу. Я не полноценный рекрутер, скорее помощник менеджеров по подбору персонала, заведую конференциями.

Формирую график, корректирую при необходимости, создаю ссылки на совещания, конференции, встречи с клиентами, заказчиками, кандидатами. Стараюсь быть в курсе всех бизнес-процессов, чтобы поддержать целостность работы команды.

Что помогает не выгореть в рабочих буднях? Отдых, семья, друзья, коты, смена локации, отключение телефона, прогулки, домашние дела, вкусная еда.

Подъем в 7 утра. Ребенка в сад. Завтрак, иногда, с уже включенным ноутбуком. Дела не ждут. Просматриваю переписки, отвечаю на сообщения, изучаю план задач на сегодня. И понеслась, звонки, интервью, активное общение с кандидатами, сотрудниками, размещение вакансий в социальных сетях, на профессиональных площадках, анализ рынка труда.

Именно электронный планировщик помогает не сбиться в рабочем процессе, максимально эффективно выполнить все, что необходимо. Вклинить при необходимости операционные задачи, проконсультировать в спорных вопросах коллег, подготовить отчеты по подбору для руководителей.

Рыжий кот Бакс – мой вдохновитель, помощник. Иногда, ложится рядом с клавиатурой, кладет лапу на мою руку. Это так заряжает, его молчаливая поддержка.

Всегда провожает, встречает, когда нужно сбегать в магазин, по делам.

Честно, термин выгорания не воспринимаю серьезно. Так мы называем нашу усталость от рутины, переработок, общения с большим количеством новых, чужих людей. Да, я устаю, понимаю, что перезагрузка необходима.

Тогда прогулка. Люблю кофе. Взять большой стакан в ближайшей кофейне на вынос, идти по улице и наслаждаться горячим напитком. Кайфую.

Без гаджетов жизни нет. Даже, когда занимаюсь домашними делами, на фоне включаю сериал, фильмец, музыку. Раньше поглощала в большом количестве книги. Сейчас не могу найти ту, которая бы так зацепила. Посоветуете?

Отправка голубиной почтой отказов кандидатам. Публикация вакансий, про отклики на которые можно благополучно забить. Катание на офисном стуле под топовые треки. Раскладывание карт таро для определения релевантности кандидатов.

Работа с людьми – это всегда непредсказуемый, вовлекающий процесс. Каждый кандидат уникален со своим уровнем образования, профессиональным опытом, навыками, компетенциями, личностными характеристиками, манерой общения, ведения деловых переговоров.

HR - специалисты - сотрудники, способные погрузиться в специфику сферы деятельности компании заказчика. Эксперты, еще и психологи. Порой, помимо конструктивного диалога о трудоустройстве, приходится выслушать, как сложилась вся жизнь человека до встречи с тобой.

Понять страхи, сомнения кандидатов, направить диалог в нужное русло, распознать наличие навыков, компетенций, необходимых для результативной работы на конкретной должности.

Отсеять тех, кто не готов менять свою жизнь, выходить из зоны комфорта, «чистить» багаж нерешенных проблем, которые будут отвлекать от выполнения непосредственных обязанностей на рабочем месте.

Помогают перезагрузке периодические командировки, посещения профессиональных выставок, конференций, вебинаров. Несмотря на наработанный годами профессиональный опыт, собственную базу кандидатов, которая регулярно актуализируется, всегда полезно освежить мозги и выйти в офлайн.

В функционал HR-специалиста входит не только поиск, подбор персонала, как многие могут подумать. Функции HR зависят от профессионального опыта и готовности комплексно подходить к решению задач.

1. Анализ бизнес-процессов, соответствия структуры организации стратегическим целям компании и подготовку рекомендаций по необходимым корректировкам, проработку конкретных шагов для повышения эффективности деятельности компании.

2. Оценку персонала, в том числе интервью по компетенциям, комплексный метод ассемент-центра.

3. Разработку, внедрение систем адаптации, мотивации персонала, KPI.

4. Карьерные консультации.

5. Разработку индивидуальных планов развития сотрудников, должностных инструкций.

6. Анализ, подготовку рекомендаций по повышению эффективности управленческого цикла.

7. Формирование отделов продаж с 0.

Также, делимся практическим опытом на нашем сайте, где можете записаться на бесплатную консультацию, скачать «Дорожную карту по самостоятельному найму персонала». Уверены, чек-лист здорово упростит процесс поиска для руководителей. Пригодится кандидатам для подготовки к отбору.