Разбираемся, как работает дисковое пространство у Google Workspace, и как его расширить в 2023-2024
Раньше тариф Business Starter предоставлял индивидуальные 30 ГБ для каждого пользователя, а дополнительное место можно было купить в формате отдельной услуги. Но с мая 2023 Google начал переводить клиентов на формат “pooled storage” по аналогии с тем, как это реализовано в тарифах Standard, Plus и Enterprise, где пользователи могут использовать пространство, которое «простаивает» у их коллег. Из-за этого у многих возникают вопросы, как расширить диск в текущих реалиях, а мы на них отвечаем прямо сейчас.
В моменте ситуация выглядит следующим образом: возможность просто «докупить» недостающие гигабайты пропала у всех, однако из-за волнового характера внедрения изменений на стороне Google переход на формат объединённого хранилища случился не у всех клиентов. Давайте вместе разберёмся, что можно сделать в таком случае.
Вариант 1: переход на старший тариф
Здесь всё просто: в тарифе Business Standard на каждого пользователя приходится по 2 ТБ объединенного дискового пространства, а в тарифе Business Plus – 5 ТБ. Подробнее о тарифах и их отличиях вы можете почитать здесь.
Вариант 2: переход на старший тариф с применением частичного лицензирования (PDL)
Этот формат позволяет комбинировать разные тарифы в рамках одной подписки для доменов с 20 и более пользователями. Предположим, что у вас 20 аккаунтов на Business Starter: вы можете перевести 10 из них на тариф Business Standard, и в результате у них будет 20 ТБ общего пространства.
Это дешевле, чем переводить домен целиком, и единственное ограничение в таком подходе: «не менее 10 учётных записей на каждый тариф», установленное самой компанией Google. Подробнее о том, как работает PDL, можно почитать здесь.
Вариант 3: просто подождать, если у вас есть такая возможность
Ожидается, что перевод всех клиентов на формат pooled storage должен окончательно завершиться где-то в начале 2024 года. К сожалению, Google не представляет более точных дат ни конечным клиентам, ни своим официальным партнёрам.
Когда переход всё-таки случится, у вас появится опция заведения нового пользователя, и общее пространство увеличится на 30 ГБ без смены тарифа. Это может стать вариантом экстренного решения, если места не хватает критически, и это мешает работе.
Если вам нужна помощь с переходом на другой тариф или применением частичного лицензирования – пожалуйста, заполните анкету или напишите нам на info@cloudseller.ru.