реклама
разместить

Принимать лекарство только после промывки корпоративных конюшен

Принимать лекарство только после промывки корпоративных конюшен

Стереотипы об эффективности автоматизации кружат голову большинству топ-менеджеров и собственникам. Насмотревшись на автоматизированные успехи соседей, либо цветущих-конкурентов, собственники часто после Нового года командуют: «Наша стратегия на год – автоматизация. Наше все. Наше будущее и … немедленно».

Вот и закрутился маховик корпоративной автоматизации. Ассистент судорожно гуглит ТОП-10 лучших вендоров, а ИТ-директор не спит по ночам, понимая, что его дни сочтены. Операционные директора пытаются продлить жизнь «как раньше» и «подольше».

А на другом конце провода (у консультантов и вендоров) раздается звонок: «Мы хотим вас пригласить в тендер по автоматизации и срочно ждем от Вас предложение. Технического задания нет, но вы же эксперты ТОП-10 и вы понимаете – мы автоматизируем наш бизнес»…. Пропустим лирические диалоги поиска взаимопонимания между консультантами и заказчиками. Отобразим лишь квинтэссенцию опыта:

· Автоматизация повышает эффективность бизнеса за счёт унификации правильно работающих бизнес-процессов. Автоматизация не исправляет «кривые» бизнес-процессы, задвоенные функции, неправильно группированные полномочия исполнителей. Хаос эффективно автоматизировать нельзя.

· Описание организационной структуры, подробное изучение функций руководителей заблаговременно выявляют слабые точки во взаимодействии подразделений, устраняют разрывы в согласованиях. Эффект от формализации оргструктуры ощущается «сразу» - до завершения автоматизации.

· Иерархическая классификация персонала (грейды) при построении организационной структуры до автоматизации позволяет быстро сформировать систему делегирования полномочий, снизить количество координационных совещаний и сроки согласования договоров. Именно на этом участке, часто, сфокусированы собственники, запускающие идею автоматизации.

· Вместе с построением организационной структуры обычно описываются ключевые функции сотрудников и бизнес процессов. Одним из существенных результатов становится ускоренная адаптация и ввод в команду новых сотрудников при росте бизнеса. Формируется единая база знаний компании и основные шаблоны для автоматизированной обработки различными системами.

· Перспективная организационная структура (на 1 год) является фундаментом для планирования роста численности персонала с идентификацией подразделений, прогнозирующих рост функций и полномочий. Заблаговременно формируется кадровый резерв для замещения «не переживших» перемен автоматизации.

· Матрица распределения функций и полномочий руководителей (RACI), производная от организационной структуры, позволяет компенсировать отсутствие в операционном управлении собственника при наступлении форс-мажорных обстоятельств (например, коронавирус, мобилизация). Формируется система долгосрочной устойчивости бизнеса, снижается человекозависимость в принятии критических бизнес-решений. Ну и «бантик», собственник не становится заложником вечных «галочек», которые необходимо проставлять в системе для верификации верхе уровневых полномочий в автоматизированной системе.

Хочется обратить внимание попавших в Постновогодную «стратегию автоматизации», прежде чем схватиться за тендер по выбору софта, обратить внимание на оценку внутренней готовности компании законсервировать происходящие дорогим программным продуктом.

Если отступать перед напором собственника «немедленно все автоматизировать» сил нет – можно использовать анестезирующую альтернативу в виде пилотного проекта на безобидном бизнес-процессе. Например, автоматизация документооборота входящей и исходящей корреспонденции. Пол года относительно безболезненных и не очень дорогих упражнений, как правило, остужают пыл модераторов «немедленной автоматизации».

11
реклама
разместить
реклама
разместить
2 комментария

"Хаус эффективно автоматизировать нельзя"
🤦
Согласен, умный дом это проблема

1

ТС, поправьте пожалуйста грамматику ) наверное всё же "Хаос"

1
Часть сотрудников Meta* раскритиковала решение отказаться от стороннего «фактчекинга» в соцсетях

Организации, которые отвечали за проверку фактов, тоже не рады изменениям.

Какая цензура нужна соцсетям?
Проактивная цензура со стороны модерации самой платформы
Цензура со стороны пользователей — система кармы, «Примечания сообщества» и другие инструменты
Соцсетям не нужна никакая цензура
Затрудняюсь ответить
55
44
реклама
разместить
Основатель WeLoveNoCode Никита Шевченко анонсировал выход носимого ИИ-помощника Omi AI

Устройство поступит в продажу во втором квартале 2025 года и будет стоить $89.

Основатель WeLoveNoCode Никита Шевченко анонсировал выход носимого ИИ-помощника Omi AI
77
11
11
Акции компаний на рынке квантовых компьютеров просели из-за слов главы Nvidia о его перспективах

Некоторые — более чем на 40%.

Масштаб просадки после заявлений Хуанга Bloomberg <a href="https://api.vc.ru/v2.8/redirect?to=https%3A%2F%2Fwww.bloomberg.com%2Fnews%2Farticles%2F2025-01-08%2Fquantum-computing-stocks-drop-as-nvidia-ceo-sees-use-years-away%3Fsref%3Dl3J6d079&postId=" rel="nofollow noreferrer noopener" target="_blank">показало</a> на графике. Вертикаль — проценты
55
33
11
11
11
Красиво зашортил всех:)
Возможность летать через воздушное пространство России обеспечило китайским авиакомпаниям преимущество перед европейскими — FT

Первые могут предложить потребителям более низкие цены.

Источник фото: Global Times
66
22
11
11
Им пользуются все: Почему Сбербанк так долго держится на 1 месте среди всех

Когда вы последний раз пользовались Сбером? Вчера? Может сегодня переводили другу долг? А задумывались ли вы почему сбербанк на первом месте так много времени? Давайте разберемся в статье

Им пользуются все: Почему Сбербанк так долго держится на 1 месте среди всех
1616
Как «воскресить» бизнес после новогодних праздников и сделать х1,5 от плана на январь за оставшиеся две недели: прикладные советы, которые мы используем со всеми своими клиентами

Пять лет назад я обманул руководство компании, чтобы они взяли меня на работу. Сейчас только мои продукты делают им больше 10 миллионов ежемесячно.

Как «воскресить» бизнес после новогодних праздников и сделать х1,5 от плана на январь за оставшиеся две недели: прикладные советы, которые мы используем со всеми своими клиентами
66
44
Что будет с ценами на вторичное жилье в 2025 году?

Прогнозы «Циана», IRN, «Сбера» и «Дом.рф» и щепотка личного мнения

Что будет с ценами на вторичное жилье в 2025 году?
55
22
11
[]