18 сервисов для видеоконференций в 2023 году

Для тех, кто не хочет разбираться с платежами за границу, а проводить совещания нужно. Внутри обзор доступных в России сервисов, немного о каждом из них и выводы, кому подойдут.

Мы разделили статью на 3 части.

В первом разделе коротко рассказали о конференциях в российских корпоративных мессенджерах. Если нужны совещания небольших рабочих групп, вам сюда.

Вторую часть посвятили зарубежным решениям. Рассказали о ситуации, которая сложилась после ухода из России западных вендоров, и сравнили доступные в стране сервисы. Если не хотите переходить на отечественные продукты – эта часть для вас.

А в третьей подробно рассказали о российских платформах видеоконференций. Посмотрели на бесплатные возможности, показали, какие есть тарифы, и что они включают.

Какие выбрали критерии для сравнения:

Сделали таблицы с результатами и коротко рассказали о каждом из сервисов.

Если знаете крутые приложения, которые не вошли в статью, дайте знать в комментариях 🤝

Начинаем с видеоконференций уровня рабочих групп. Для них необязательно внедрять отдельные платформы. Если не нужны собрания на несколько сотен и тысяч человек, компании используют корпоративные мессенджеры.

В этом разделе мы рассматриваем только eXpress и VK Teams. Это российские решения – компании могут легко их оплатить. А еще в них разработаны собственные звонки.

Почему не брали другие платформы: например, в облачном мессенджере Пачка звонки собраны на фреймворке Jitsi. Его мы рассмотрим в следующем разделе. Повторяться не видим смысла, поэтому остановились всего на двух продуктах.

Платформа, которой пользуются крупнейшие российские корпорации и SMB. Есть вариант установки на собственном сервере или в private cloud.

Конференции вмещают 50 участников без ограничений на время звонка. Есть демо экрана, подключение к собранию по ссылке без регистрации и чат, в который можно отправлять текст и файлы.

Интеграций с календарями Google и Outlook пока нет. Событие загружается в штатный календарь устройства, а напоминания присылает специальный бот. Запись звонка сейчас тоже недоступна, разработчики выпустят функцию в этом году.

Тариф: от 250 рублей / месяц.

Недостатки: нет записи звонка и интеграций с популярными календарями.

Кому подойдет: небольшим командам и крупным компаниям с жесткими требованиями к информационной безопасности, которым не нужны созвоны на сотни человек.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, Harmony, iOS, Web

Мессенджер для работы в команде от VK. Часть экосистемы VK Workspace.

Собрания рассчитаны на 50 пользователей без ограничений по длительности. Есть демо экрана, подключение к собранию по ссылке без регистрации и чат, в который можно отправлять текст и файлы.

Интеграций с календарями Google и Outlook нет – в приложении есть собственный календарь, в который подтягиваются встречи. Записать конференцию не получится, такой функции в мессенджере нет.

Тариф: от 1690 рублей / месяц (до 30 пользователей).

Недостатки: нет записи звонка, из календарей – только внутренний календарь приложения.

Кому подойдет: небольшим командам и компаниям без серьезных требований к ИБ.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.

Два слова о ситуации с западными видеоконференциями: все сложно.

Подробнее: качественные западные сервисы, к которым привык бизнес, ушли из России. Ситуация грустная, но не критичная.

Что произошло с популярными вендорами:

Мы вообще не про финансы, про оформление карт лучше почитать здесь. Поэтому сравниваем только бесплатные версии иностранных сервисов. Ниже оставили таблицу.

Популярное приложение для общения с сильными конференциями. Бесплатные встречи вмещают до 100 человек, есть ограничение по времени – 60 минут.

Можно использовать все функции из нашего списка в начале статьи. Кроме записи звонков – это возможность платного пакета.

Недостатки: максимум час на совещание.

Кому подойдет: командам и компаниям, которые привыкли к качеству Microsoft и не готовы от него отказываться.

На каких платформах работает: Windows, Android, Chrome OS, iOS, Linux, MacOS.

Облачная платформа с конференциями до 100 человек и качественной видеосвязью. Есть демо экрана, интеграция с календарями Google/Microsoft и запись звонка. Присоединиться к конференции можно по гостевой ссылке.

Недостатки: отправить файлы в чат конференции нельзя. Придется шарить их в отдельных приложениях или настраивать интеграцию с облачным хранилищем.

Кому подойдет: небольшим командам и компаниям, для которых ИБ – не главное.

На каких платформах работает: Windows, Android, Chrome OS, iOS, Linux, MacOS.

У сервиса хорошие бесплатные конференции на 100 участников. Все функции на месте: демо экрана, запись звонка в память устройства, чат с отправкой файлов, интеграция с календарями и вход на конференцию по ссылке без регистрации. Еще есть доски для совместной работы.

Недостатки: лимит времени конференции 40 минут.

Кому подойдет: небольшим командам, которые не хотят отказываться от Zoom и готовы терпеть ограничения времени звонка.

На каких платформах работает: Windows, Android, Chrome OS, iOS, Linux, MacOS.

Лучший файлообменник все еще держится и развивается. В конце января, например, сервис обновился и теперь больше похож на телегу.

Конференции в Skype вмещают те же 100 человек. Есть демо экрана, запись звонка, присоединиться можно по гостевой ссылке. Если нужно, доступен чат, в который можно отправить текстовое сообщение или файл.

Недостатки: нет интеграции с календарями – создавать события придется вручную.

Кому подойдет: небольшим компаниям и командам, которым нужен бесплатный проверенный сервис.

На каких платформах работает: Windows, Android, iOS, Linux, MacOS и webOS.

Простые онлайн-встречи на 100 человек в экосистеме Google. Олды вспомнят их еще в мобильном приложении Google Hangouts.

Из нашего списка есть текстовый чат, подключение по гостевой ссылке и демонстрация экрана. Сервис интегрируется с календарями – пользователь одним нажатием создает конференцию внутри события в календаре.

Недостатки: время звонка ограничено 60 минутами. Записать звонок и отправить файлы в чат не получится.

Кому подойдет: командам, которые хотят работать в экосистеме Google даже с ограничениями.

На каких платформах работает: Android, iOS, Web.

Бесплатная опенсорсная платформа видеоконференций, которую можно поднять на своих серверах.

Звонки вмещают 75 человек без ограничений на время созвона. А еще сервис не требует регистрации, поэтому ставим плюс за подключение по гостевой ссылке. По остальным функциям все хорошо: демо экрана, интеграция с календарями и запись звонка.

Недостатки: нестабильная связь, если к звонку подключено больше 35 человек. Менее критичный минус – нельзя отправить файлы в чат конференции.

Кому подойдет: компаниям, которым нужна бесплатная self-hosted платформа для видеосвязи.

На каких платформах работает: Android, iOS, Web.

Платформа от CyberLink с жадным Freemium. В конференции могут участвовать только 25 человек, а длительность ограничена 30 минутами.

Все функции из нашего списка на месте, кроме отправки файлов в чат звонка.

Недостатки: жесткие лимиты на количество участников и время звонка. Еще один – только текстовые сообщения в чате конференции.

Кому подойдет: небольшим командам, которые смогут уложиться в лимиты бесплатной версии.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Android, iOS, Web.

Отечественные продукты после ухода западных сервисов занимают освободившиеся ниши. Разбираемся, какие есть возможности free-версий и платных тарифов. Спойлер: они хороши.

Облачный сервис для видеоконференций с интерфейсом как в Zoom. При необходимости можно развернуть на собственных серверах.

В бесплатной версии доступны конференции на 45 минут и 100 участников. Возможности из нашего списка присутствуют, кроме записи звонка.

С апгрейдом до тарифа PRO пользователи получают безлимитные конференции и возможность записать звонок.

Тариф: от 1000 рублей / месяц.

Недостатки: жесткий лимит на время звонка, нет записи звонка в бесплатной версии. Стоимость сильно выше, чем в привычном Zoom.

Кому подойдет: небольшим командам – облачная версия, крупные компании могут установить VideoMost Server у себя.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.

Сервис видеоконференций, который использует крупный бизнес и государственные организации. Доступно как on-premise, так и облачное развертывание.

Freemium возможности – конференции на 60 минут и 40 участников. Есть демо экрана, запись звонка, отправка файлов в чат и вход по гостевой ссылке без регистрации.

С покупкой лицензии снимается вопрос лимита пользователей и времени звонка. А еще можно состыковать Outlook и TrueConf Server с помощью плагина Microsoft.

Тариф: от 700 рублей / месяц на пользователя.

Недостатки: небольшое количество участников конференции в бесплатной версии, жесткий лимит времени звонка.

Кому подойдет: небольшим компаниям будет достаточно облака. Крупные корпорации могут развернуть TrueConf Server в своей инфраструктуре.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.

Качественная платформа видеоконференций, у которой нет freemium.

Ограничений на длительность звонка нет, а лимит участников конференции зависит от количества закупленных лицензий. В сервисе есть все базовые функции из нашего списка. Кроме интеграции с календарем Google. Есть плагин для интеграции с Outlook, а еще разработчики сделали собственный календарь внутри платформы.

Тариф: по запросу.

Недостатки: если пользуетесь календарем Google, создавать события там придется вручную.

Кому подойдет: крупным корпорациям, которым нужны видеоконференции только на собственных серверах.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Аврора.

Еще один отечественный продукт с опцией развертывания только на локальных серверах компании. Бесплатного тарифа нет.

Время конференции в Vinteo не ограничено. Лимит участников звонка зависит от потребностей компании.

Пользователям доступны демонстрация экрана, запись встречи, обмен файлами в чате и встроенный календарь. Присоединиться к звонку можно по гостевой ссылке, регистрироваться не нужно. Как и в IVA, интеграций с популярными календарями нет.

Тариф: по запросу.

Недостатки: автоматически подтянуть конференцию в календарь Google или Microsoft нельзя.

Кому подойдет: крупным корпорациям, которым нужна on-premise платформа на своем сервере. Если пользовались Webex или Polycom, с помощью Vinteo можно расширять существующую инфраструктуру.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.

Простой сервис видеоконференций от Яндекса. Входит в экосистему Яндекс 360 для бизнеса.

Freemium конференции вмещают 40 участников, ограничений в длительности звонка нет. Функции: демо экрана, запись звонка, отправка файлов в чат (не более 1 Гб в месяц) и вход по гостевой ссылке без регистрации.

Есть интеграция с календарем Яндекса – события автоматически подтягиваются туда. А вот интеграции с Google и Microsoft нет.

Оформлять подписку только ради Телемоста не стоит – ограничение на количество пользователей она не снимает.

Тариф: от 269 рублей / месяц.

Недостатки: жесткий лимит участников на конференции, который нельзя увеличить с покупкой лицензии.

Кому подойдет: небольшим командам и компаниям, которые смогут уложиться в ограничения.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Android, iOS, Web.

Отечественный сервис для вебинаров и видеоконференций. Можно использовать в облаке или развернуть платформу у себя.

В бесплатной версии Webinar есть все функции из списка критериев. Интеграция с календарями Google и Outlook в сделку входит. Портит картину только лимит на 60 минут и 30 участников.

Покупка лицензии снимает ограничение по времени и открывает звонки на 100 и более пользователей. Зависит от выбранного тарифа.

Тариф: от 999 рублей / месяц.

Недостатки: жесткие лимиты в бесплатной версии.

Кому подойдет: средним и крупным компаниям, которым нужны качественные видеоконференции в облаке или on-premise.

На каких платформах работает: Android, iOS, Web.

Отечественный сервис, с которым можно работать в облаке и на своем сервере. По возможностям похож на Webinar.ru. А еще крупные организации могут интегрировать платформу с оборудованием Cisco и Poly.

В пробной версии пользователям доступны звонки на 100 человек длительностью в 60 минут. Есть демонстрация экрана, запись звонка, отправка файлов в чат конференции. К звонку можно подключиться без регистрации. Запланированные собрания автоматически подтягиваются участникам в календарь, проверили на Google.

В платном тарифе время звонка не ограничено, а количество пользователей увеличивается до 400 (в зависимости от тарифа). Полноценная интеграция с почтой и календарями не входит в самую дешевую лицензию.

Тариф: от 1100 рублей / месяц.

Недостатки: ограничение времени конференции в бесплатной версии.

Кому подойдет: небольшим командам и крупным компаниям, которым нужен функциональный сервис видеоконференций в облаке или на своих серверах.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web

Облачный сервис от разработчиков Сбера, который уже тестировала редакция VC.

В бесплатной версии конференции вмещают 200 человек без ограничений на время звонка. Есть демо экрана, запись звонка и подключение к собранию по гостевой ссылке.

В чате можно отправлять только текстовые сообщения, прикрепить файл не получится. Автоматически создать в календаре событие тоже – нет интеграций с Google и Outlook.

Апгрейд до платной версии добавляет только зал ожидания и расшифровку речи.

Тариф: 8000 рублей / год.

Недостатки: обмениваться файлами в чате конференции нельзя. Создавать события в календаре придется вручную.

Кому подойдет: небольшим командам, которым достаточно простых облачных конференций.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.

Платформа для вебинаров и видеоконференций со скромным бесплатным тарифом.

Freemium собрания вмещают всего 5 человек. В них можно демонстрировать экран, отправлять текст и файлы в чате. В платформе доступен встроенный календарь – интеграций с популярными не предусмотрено.

Покупка лицензии увеличивает лимит участников до 300 и открывает возможность записи звонка.

Тариф: 3950 рублей / месяц.

Недостатки: жесткие ограничения бесплатной версии, нет интеграций с популярными онлайн-календарями.

Кому подойдет: небольшим командам без жестких требований со стороны ИБ, которым достаточно облачного сервиса.

На каких платформах работает: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web.

Забирайте таблички и делитесь с теми, кто сейчас выбирает сервис видеоконференций. Всегда рады обратной связи в комментариях 🤝