Time & Material или Fixed Price — что выгоднее для бизнеса?
Кто хоть раз сталкивался с заказной разработкой, становился перед выбором: по какому договору сотрудничать с IT-подрядчиком. Остановиться на фиксированной оплате или почасовой? Что выгоднее для бизнеса? В этой статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы, чтобы реализовать ваш продукт с минимальными затратами.
Time & Material и Fixed Price на данный момент самые популярные виды контрактов. Практически все IT-компании работают с заказчиками по одному из этих договоров. И когда клиент приходит с идей своего продукта, ему предложат выбрать какой-то из этих вариантов.
Fixed Price — договор с четко обозначенной финальной суммой, который подразумевает фиксированную оплату.
Time & Material — договор, по которому оплата рассчитывается от стоимости работы специалиста в час, умноженной на затраченное время на разработку.
Но что же из этого лучше? И можно ли ставить вопрос таким образом? Для начала нужно оценить запросы заказчика, масштабы его бизнеса, желаемую скорость реализации проекта и множество других нюансов.
КОМУ ПОДОЙДЕТ ФИКСИРОВАННАЯ ОПЛАТА (FIXED PRICE)?
- Компаниям, которые хотят создать крупные сервисы или их отдельные элементы.
- Стартапам и бизнесам с минимальным начальным капиталом.
- Организациям, связанным с тендерными контрактами.
КОМУ ПОДОЙДЕТ ПОЧАСОВАЯ ОПЛАТА (TIME & MATERIAL)?
- Компаниям, которым необходимо частично автоматизировать рабочие задачи или создать небольшой продукт, вроде: лендинга или одностраничного сайта.
- Стартапам с неограниченным бюджетом.
- Срочным проектам.
- Крупным сервисам с большим легаси-кодом.
ЧЕМ ХОРОШ FIXED PRICE?
1) Фиксированный контакт имеет четкие сроки разработки, которые оцениваются командой подрядчика заранее и прописываются в документах.
2) Ожидание и реальность полностью совпадают при наличии хорошего ТЗ со стороны заказчика.
3) Клиент сразу знает стоимость конечного функционала. Он может предварительно рассчитать свои силы, будущие доходы и расходы.
Имея на руках точные данные, легче привлекать дополнительный инвестиционный капитал. Слова подкрепляются конкретными цифрами.
ЧЕМ ПЛОХ FIXED PRICE?
1) Стоимость проекта рассчитана с учетом рисков, которые могут на проекте произойти или не произойти, но заплатить за них все равно придется согласно контракту.
2) Срок реализации проекта многократно увеличивается за счет более глубокой оценки рисков и составления максимально подробного ТЗ, которое практически не оставит у команды вопросов.
3) Длительная разработка, скорее всего, потребует внесения изменений в проект, которые не были предусмотрены при первичной оценке, и увеличения бюджета.
4) Незапланированные корректировки отразятся не только на стоимости, но и на документации: к основному договору добавится дополнительное соглашение, а может, и не одно.
Важно! Никто не даст гарантию в 100 процентов, что при выборе фиксированной оплаты стоимость за разработку не сдвинется ни на рубль. Реальность такова, что при создании сайта или приложения редко можно избежать внесения изменений в первоначальный проект. Аппетит приходит во время еды, так и корректировки появляются в процессе реализации продукта.
ЧЕМ ХОРОШ TIME & MATERIAL?
1) Time & Material — гибкая система, при которой можно внести изменения в проект на любом этапе создания продукта без дополнительных манипуляций с юридической стороны.
2) Из первого плюса плавно вытекает второй. За счет возможности внесения изменений на всех этапах разработки при выборе почасовой оплаты скорость создания продукта увеличивается.
3) Почасовая оплата экономит деньги клиента. Он не платит за риски, которые так и не произошли. Стоимость рассчитывается только за время, которое ушло на разработку.
При более быстром результате заказчик получает заказ по меньшей цене. В ином ситуации компания дает пояснение, почему срок разработки увеличился. Стандартной практикой считается отклонение от плана в 10 процентов.
ЧЕМ ПЛОХ TIME & MATERIAL?
1) Клиенту сложнее довериться специалистам, всегда есть опасение, что команда расходует время нерационально. Отсюда могут возникнуть дополнительные источники контроля в виде частых созвонов, совещаний и встреч, что может растянуть срок разработки продукта.
2) Финальная стоимость заранее неизвестна. Цена за проект может как увеличиться, так и снизиться от первоначальных оценок. В любом случае клиент будет платить только за время, которое специалисты потратили на разработку и ничего больше.
Важно! Подобрать того подрядчика, который не будет вызывать ни тени сомнения. Чтобы клиент был уверен, что время команды распределяется с умом и не тратится на посторонние занятия. Как из сотни предложений распознать команду мечты или хотя бы ту, которая точно не подведет в ответственный момент, рассказали недавно здесь.
КАКИЕ АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ КОНТРАКТЫ МОЖНО ВЫДЕЛИТЬ?
Сотрудничество по Milestone может стать альтернативой при выборе договора на разработку. Можно сказать, что это разновидность или подвид фиксированной оплаты.
Milestone предполагает согласование не всего проекта сразу, а какой-то его отдельной части.
Команда оценивает и выполняет определенную задачу, а после ее согласования приступает к следующей. Модель сотрудничества особенно актуальна для длительных контрактов, которые сложно оценить сразу от и до.
Выгода для клиента: подобное взаимодействие дает возможность заказчику присмотреться к команде, к их способу работы и скорости выполнения задач. Решить для себя на первых этапах, стоит ли продолжать взаимодействие или поискать другого исполнителя.
Выгода для подрядчика: меньше рисков за счет того, что оценка проекта идет постепенно, поочередно меняется этап за этапом.
ПО КАКОМУ КОНТРАКТУ ЧАЩЕ РАБОТАЕМ МЫ?
Когда клиент задумывается о разработке, он еще не знает, какой контракт может быть более выгоден и принесет быстрее плоды в виде довольных пользователей продукта. Мы стараемся собрать как можно больше сведений и направить его в нужное русло. Поэтому первое знакомство команды с заказчиком начинается с нескольких параметров:
- узнаем пожелания и возможности клиента;
- собираем сведения о направлении его бизнеса;
- оцениваем размер проекта и его срочность.
После получения вводных данных можно более прицельно говорить о выгодах для клиента при создании продукта. И, как показывает практика, из двух вариантов компании чаще фокусируют свое внимание именно на Time & Material или почасовой оплате. Причиной тому существенные плюсы этого вида контракта, о которых я уже рассказал выше:
- оплата без переплат за фактически отработанное время;
возможность вносить корректировки по мере необходимости без затягивания сроков на согласование документов;
- быстрая интеграция команды в процесс.
Многие компании, которые изначально сотрудничали с нами по фиксированной цене, в итоге перешли на почасовую оплату, когда убедились в прозрачности и качестве работы и поняли выгоды от такого вида сотрудничества.
По ключевым критериям Time & Material имеет ряд преимуществ как для заказчика, так и для исполнителя. Но это не говорит о том, что мы не работаем по фиксированной оплате или отговариваем от нее клиентов. При наличии детально разработанного ТЗ, максимально точных предварительных оценок и других сопутствующих факторов, Fixed Price может быть прибылен и актуален. Заказчик приходит к команде с проблемой, а мы подбираем соответствующее решение, чтобы закрыть его потребности с наибольшей эффективностью.
Новости из мира IT-технологий, о трендах индустрии, бизнес-сервисах и не только — в ТГ-канале или на сайте Fusion Tech.
Читайте также:
Архитектура ПО имеет ключевое значение для успеха IT-проекта. Она определяет его структуру, дизайн и удобство программной системы в целом. Как выбрать правильную архитектуру ПО, чтобы выпускать продукты быстро и качественно? И, что немаловажно, делать их гибкими для дальнейших изменений без дополнительных вложений? Ответы найдете в нашей статье.