Сканер штрихкодов или терминал сбора данных – что выбрать?

Знаете, сколько раз я слышал от компаний: «Нам просто нужны сканеры штрихкодов»? Сотни. А знаете, сколько из них в итоге брали терминалы сбора данных (ТСД)? Достаточно, чтобы понять — это почти закономерность. Не потому, что кто-то их переубедил, а потому что реальность бизнеса всегда сложнее, чем кажется на старте. Давайте разберемся, почему так происходит.

«Нам нужно внедрить штрихкодирование» — такой запрос встречается часто. На первый взгляд, он звучит конкретно, но на практике за ним может скрываться целый спектр задач.

Кажется, что штрихкодирование — это просто: купил сканер, направил его на товар, пикнул — и данные куда-то передались. Но в реальности внедрение штрихкодирования может означать совершенно разные вещи, в зависимости от бизнес-процессов.

Какие задачи скрываются за этим запросом?

Для каждой из этих задач нужно разное оборудование. Обычный сканер штрихкодов просто передает код в компьютер, но если необходимо, например, работать автономно, проверять остатки в системе или вести учет товаров в движении, то возможностей сканера может оказаться недостаточно. И вот тут компании начинают смотреть в сторону терминалов сбора данных.

Но пока запрос звучит просто: «Нам нужно штрихкодирование».

После закупки первых сканеров кажется, что всё идёт по плану: штрихкоды сканируются, данные передаются в систему, процессы ускоряются. Но спустя какое-то время начинают всплывать нюансы, которые никто заранее не продумывал.

Например, если нужно сканировать товары не у рабочего места, а прямо в торговом зале или на складе, появляется проблема — сканеры без привязки к компьютеру просто бесполезны. Они не хранят данные, не могут ничего проверить и, тем более, не работают без стабильного соединения с системой.

Какие сложности начинают проявляться?

В итоге становится очевидно: простого сканера недостаточно. Он передаёт данные, но не обрабатывает их. Не может печатать. Не помогает в учёте. Если требуется автономность, проверка данных и удобная печать этикеток прямо с устройства, компания начинает задумываться о более продвинутом решении — терминале сбора данных.

Когда становится понятно, что сканеры не решают всех задач, компании начинают искать обходные пути. Кто-то пробует найти мобильное приложение 1С со встроенной функцией сканирования штрихкодов. Кто-то берет ноутбук и носится с ним по складу, подключая к нему проводной или Bluetooth-сканер. Кажется, что это должно сработать, но в реальности такие решения оказываются неудобными, медленными и ненадёжными.

Рано или поздно приходит понимание: нужен терминал сбора данных. Причём не просто любой ТСД, а тот, который поддерживает все необходимые процессы: приёмку, инвентаризацию, сборку заказов, печать этикеток на мобильный принтер. И тут выясняется, что одного железа недостаточно — важно, чтобы ТСД был оснащён специализированным программным обеспечением, которое позволит не просто сканировать, но и сразу же обрабатывать данные, сверять их с системой и выполнять нужные операции без лишних действий.

Именно на этом этапе компании осознают: правильный выбор ТСД — это не только характеристики устройства, но и его интеграция в бизнес-процессы.

Когда компания осознаёт, что без терминала сбора данных не обойтись, встаёт следующий вопрос: какой именно ТСД выбрать? На рынке есть десятки моделей, и разница между ними огромная — от цены и форм-фактора до функциональности. Выбор кажется сложным, но если разобраться в критериях, становится намного проще.

Основные параметры, которые важно учитывать:

От момента покупки терминала сбора данных до первого реального сканирования на складе обычно проходит не меньше 2–3 дней, а чаще — несколько недель. Многие компании ожидают, что ТСД можно просто подключить к компьютеру, установить драйвер, и он сразу заработает в 1С, как обычный сканер. На практике всё не так просто.

ТСД — это отдельное устройство со своей операционной системой, и для его работы нужна настройка программного обеспечения и интеграция с учётной системой. Интеграция подразумевает заранее продуманные сценарии работы, понимание какими документами и с каким результатом будут обмениваться ТСД и учетная система.

К счастью, Клеверенс сделал процесс внедрения ТСД максимально простым. Большинство складских, торговых и производственных операций уже стандартизированы, а обмен документами с 1С настроен так, чтобы всё работало интуитивно.

Вся логика привычна: документ в 1С автоматически превращается в соответствующий документ на ТСД, а после обработки возвращается обратно уже с обновлённым статусом. Даже работа с маркированными товарами организована так, что кладовщику не нужно разбираться в сложных нюансах — мобильный помощник сам подскажет нужные действия, исключая ошибки и задержки.

📌 Итог: выбираем осознанно Выбор ТСД — это не просто покупка «продвинутого сканера», а инвестиция в эффективность бизнес-процессов. Важно заранее продумать, какие задачи он должен решать, и убедиться, что устройство и его ПО соответствуют этим требованиям. Тогда внедрение штрихкодирования действительно приведёт к ожидаемому результату, а не к новым проблемам.