Мультизадачность: миф или реальность

Как вести несколько проектов и ничего не упустить? Юлий Минькин решил изучить человеческую многозадачность и поделиться советами из собственного опыта параллельного решения рабочих задач.

Я всегда думал, что умение выполнять несколько задач одновременно считается в обществе ценным и полезным. Нам с детства рассказывали про Юлия Цезаря, который мог делать десятки дел одновременно. Это выставлялось таким невероятным преимуществом, что всем сразу хотелось стать похожими на прославленного полководца.

Теперь я вырос, поработал на разных проектах, понаделал шишек на собственных ошибках, и мое отношение к мультизадачности кардинально изменилось. Оказывается, чаще всего многопоточность приводит не к небывалой продуктивности и стремительному росту, а к большим потерям в эффективности команды и самого проекта.

Слово мультизадачность пришло в наш лексикон из IT.

Так как люди — не компьютеры, в бытовом значении слово «программы» заменяется на более абстрактное «задачи». Ведь если у нас много дел, то было бы здорово делать их параллельно, более эффективно распределяя свое активное время. Но возможно ли это на самом деле?

Я изучил несколько научных исследований на эту тему.

Таким образом, эти исследования указывают на то, что мультизадачность не всегда способствует повышению производительности и эффективности. Кажется, фокусировка на одной задаче за раз может оказаться более эффективным подходом.

Эффективность мультизадачности зависит от нескольких факторов: сложности каждой из задач, их количества и навыков многозадачности.

У современных операционных систем есть множество скрытых от пользовательских глаз механизмов управления ресурсами и переключения между задачами. Они позволяют запускать и выполнять несколько программ одновременно, обеспечивая их относительную независимость и выделяя под каждую необходимый объем памяти и вычислительной мощности. Поэтому компьютеры достаточно эффективно справляются с многозадачностью.

Однако, когда речь идет о мультизадачности у людей, эффективность может быть ограничена. Когнитивные ресурсы человека ограничены, и попытка выполнять одновременно несколько сложных задач может привести к снижению производительности и возможным ошибкам. Постоянное переключение между задачами также может отнимать время и ухудшать концентрацию.

При участии в нескольких проектах и решении сложных задач, переключение между ними может разрушить уже установившиеся логические связи, и возвращение к первоначальной задаче потребует времени. Вдобавок, постоянные отвлечения на сообщения, звонки и письма могут еще сильнее ухудшить концентрацию и вообще свести рабочий день к нулевому результату.

Эффективность мультизадачности для каждого человека зависит от его индивидуальных навыков и опыта в управлении вниманием. И хотя некоторые люди могут быть лучше в мультизадачности, чем другие, нет строгого научного подтверждения того, что Юлий Цезарь был мастером мультизадачности. Это скорее легенда, основанная на его способности заниматься многими делами сразу и достигать успеха в разных сферах жизни. В конце концов, на расстоянии веков вся жизнь Юлия Цезаря кажется нам одной маленькой точкой — и не важно, на самом деле, занимался ли он всем параллельно или поочереди.

Таким образом, для достижения наилучших результатов рекомендуется при сложных задачах или большом объеме работы уделить каждой задаче особое внимание и выполнять их последовательно.

Пока я работал в режиме мультизадачности, я замечал определенные проблемы, вновь и вновь показывающие себя в самые неподходящие моменты.

Вот они + то, как я научился с ними справляться:

Напоследок: не стесняйтесь экспериментировать и находить собственные методы тайм-менеджмента и поддержания продуктивности. Каждый человек уникален: кому-то многозадачность совсем не подходит, а кому-то просто нужно выработать свой, уникальный подход к формированию рабочего дня.

Хотите работать с нами? Посмотрите вакансии Первого Бита в вашем городе.

#продуктивность #мультизадачность #управлениепроектами #проекты